Att hantera lager vÀl Àr avgörande för företag som vill balansera utbud och efterfrÄgan. Att optimera lagernivÄerna innebÀr att du kan se till att du har rÀtt produkter för dina kunder och undvika huvudvÀrken med att ha för mycket lager.
I den hÀr artikeln kommer vi att utforska nÄgra praktiska strategier för att upprÀtthÄlla optimala lagernivÄer, undvika vanliga lagermisstag och öka ditt företags totala effektivitet.
FörstÄ lagerhantering
Effektiv lagerhantering handlar om att hitta rÀtt balans.
En populÀr strategi Àr
Den största utmaningen Àr att balansera lagernivÄerna. Om du hÄller för mycket kan det tÀra pÄ din vinst med alla dessa lagringskostnader. Men om du tar slut kan du gÄ miste om försÀljning. SÄ genom att ta reda pÄ de rÀtta strategierna kan du hÄlla ditt kassaflöde smidigt, göra kunder nöjda och öka din vinst totalt sett.
Konsekvenser av överdrivet lager
En annan vanlig praxis Àr att hitta ett lager och lagra sÄ mycket lager som möjligt. Detta blev mycket mer populÀrt efter pandemin nÀr försörjningsledningarna stÀngdes. Men denna mentalitet kan ha vissa nackdelar. HÀr Àr nÄgra att veta.
Ăkade innehavskostnader
För mycket lager kan öka rejÀla lagringskostnader, sÄsom lagrings-, försÀkrings- och administrationskostnader. Dessa kan tÀra pÄ vinster och avleda resurser frÄn andra viktiga delar av ditt företag.
De stigande kostnaderna för att hyra lagerutrymmen gör det allt dyrare att lagra överskottslager.
Kostnaden för att hyra lageryta för distribution i USA vÀxer stÀndigt (KÀlla: )
Dessutom finns det dolda kostnader som inflation och lagerskatter att ta hÀnsyn till. Och om du inte Àr försiktig kan överstockning utplÄna ett Ärs vinst.
Risk för inkurans och förstörelse
Lager kan löpa ut och bli oanvÀndbart allt eftersom tiden gÄr. Ta livsmedelsbutiker - de hanterar produkter som blir dÄliga genom att inkludera en procentandel av avfallet i sin prissÀttning. NÀr de nÄr maximalt lager donerar de ofta det extra till vÀlgörenhet och skriver av det som en förlust.
Glöm inte miljöfaktorer som fukt, mögel och termiter - de kan verkligen förstöra ditt lager och kan till och med leda till en total förlust av lager.
Uppbunden Kapital
Ăverskottslager binder kapital som skulle kunna investeras i andra delar av din verksamhet, sĂ„som marknadsföring, produktutveckling eller expansionsinsatser. Att hĂ„lla rĂ€tt mĂ€ngd lager frigör pengar för saker som löner eller andra utgifter.
Vikten av att upprÀtthÄlla optimala lagernivÄer
LÄt oss prata om varför lageroptimering Àr vettigt för företag.
FörbÀttrar kassaflödet och sÀnker innehavskostnaderna
Att optimera lagernivÄer Àr ett smart sÀtt att öka kassaflödet genom att se till att ditt kapital inte binds upp i överskottslager. Dessutom kan lÀgre innehavskostnader förbÀttra din ekonomiska hÀlsa ytterligare, vilket ger dig mer flexibilitet i resursallokeringen.
Förhindrar stockouts och överstockning
Att optimera lagernivÄerna förhindrar lageruttag, vilket leder till förlorad försÀljning och missnöjda kunder. Det hjÀlper ocksÄ till att undvika att ha för mycket lager, vilket kan lÀgga till onödiga kostnader och risker.
FörbÀttrar kundnöjdhet och lojalitet
Att ha rÀtt produkter tillgÀngliga vid rÀtt tidpunkt ökar kundnöjdheten och bygger lojalitet. Kunder Àr mer benÀgna att ÄtervÀnda till ett företag som konsekvent uppfyller deras behov och undviker frustrationen
Hur man berÀknar lÀgsta och maximala lagernivÄer
Minsta och maximala lagernivÄer Àr kritiska komponenter i lagerhanteringen.
MiniminivÄn representerar den lÀgsta mÀngden lager du bör hÄlla för att undvika lagerbrist. DÀremot Àr maxnivÄn det högsta beloppet du bör behÄlla för att förhindra överskott av lager.
BestÀm genomsnittlig daglig efterfrÄgan
Baserat pÄ historiska försÀljningsdata Àr den genomsnittliga dagliga efterfrÄgan det genomsnittliga antalet sÄlda enheter per dag. För att berÀkna detta, dividera det totala antalet sÄlda enheter under en given tidsperiod (t.ex. en mÄnad) med antalet dagar i den perioden.
NÀr du spÄrar föremÄlen kommer du att upptÀcka att vissa har sÀsongsbetonade toppar och dalar som varierar under hela Äret. Till exempel kan du sÀlja fler snöskyfflar i januari Àn i augusti. SÄ hÄll koll pÄ dessa upp- och nedgÄngar för nÀsta Är.
Förresten, din e-handelsplattform kan hjĂ€lpa dig att hantera ditt lager bĂ€ttre. Till exempel, șÚÁÏĂĆ frĂ„n Lightspeed ger inte bara företagare en robust onlinebutik utan kommer ocksĂ„ med praktiska försĂ€ljningsrapporter.
ł§łŸČč°ìĂ€łŸČÔ±đČÔ ”ț±đČőłÙĂ€±ô±ôČÔŸ±ČÔČ”Čő°ùČč±è±èŽÇ°ùłÙ, till exempel, visar hur mĂ„nga varor kunder vanligtvis köper, hur mĂ„nga du har sĂ„lt under en viss period och andra insikter.
șÚÁÏĂĆ tillhandahĂ„ller ocksĂ„ en produktförsĂ€ljnings- och lageröversiktsrapport, som ger dig en snabb sammanfattning av din försĂ€ljning under en viss period och dina lagernivĂ„er. Du kan enkelt jĂ€mföra denna statistik med föregĂ„ende period för att se om försĂ€ljningen för specifika varor har ökat eller minskat.
En produktförsĂ€ljnings- och lageröversiktsrapport i șÚÁÏĂĆ admin
BestÀm ledtid
Ledtid Àr den tid det tar för en order att uppfyllas och levereras frÄn leverantören till ditt lager. Att införliva ledtid i din lagerhantering hjÀlper till att sÀkerstÀlla att du alltid har tillrÀckligt med lager till hands.
Om det till exempel tar tvÄ veckor för en leverantör att leverera en vara till ditt lager, bör du ha minst tvÄ veckors lager i lager om det uppstÄr nÄgra förseningar eller ovÀntade förÀndringar i efterfrÄgan.
à terigen, varje artikel kan ha sina sÀsongsbetonade toppar och dalar. Till exempel kommer snöskyffar att ta lÀngre tid att lagra i januari Àn i augusti.
Hur man berÀknar den lÀgsta lagernivÄn
Multiplicera den genomsnittliga dagliga anvÀndningen med den dagliga ledtiden för att bestÀmma den lÀgsta lagernivÄn.
Minsta lagernivÄ = Genomsnittlig daglig efterfrÄgan x ledtid
Denna berÀkning hjÀlper dig att övervaka dina lagernivÄer effektivt. Om en vara nÀrmar sig sin lÀgsta lagernivÄ kan du justera din nÀsta bestÀllning med leverantören dÀrefter.
Om du till exempel sÀljer kaffemuggar och din butik sÀljer en mugg per dag, och det tar 7 dagar för nya muggar att komma efter bestÀllning, bör du alltid ha minst 7 muggar i lager för att undvika att ta slut.
Hur man berÀknar den maximala lagernivÄn
NÀr du spÄrar din lagerdata kommer du troligen att justera din maximala lagernivÄ. Ett enkelt stÀlle att börja Àr multiplicera din lÀgsta lagernivÄ med 2.5, vilket gör att du kan tÀcka en missad cykel med din leverantör.
Det maximala lagret du vill ha i kaffemuggexemplet ovan Àr
Du kan anvÀnda detta nummer för att bestÀmma om det Àr dags för en försÀljning. Eftersom den genomsnittliga dagliga anvÀndningen av snöskyfflar tenderar att sjunka under vÄren, varför inte övervÀga en rea för att minska ditt lager under maxnivÄn?
Hur man berÀknar den genomsnittliga lagernivÄn
Den genomsnittliga lagernivÄn representerar mÀngden av en produkt som du förvÀntar dig att sÀlja under nÀsta period. Denna nivÄ kan variera beroende pÄ sÀsongsvariationer, ledtid och förvÀntad försÀljning.
MÄlet hÀr Àr att se framÄt och bestÀmma vad du ska ha i ditt lager.
För att bestÀmma en bra utgÄngspunkt, berÀkna din genomsnittliga dagliga försÀljning, multiplicera det med ledtiden och lÀgg sedan till en sÀkerhetsbuffert.
En sÀkerhetsbuffert Àr vanligtvis en procentandel som stÄr för ovÀntade förÀndringar eller förseningar. Beroende pÄ din bransch och verksamhet kan det vara allt frÄn 10 % till 20 %.
Med tanke pÄ det Àr formeln för den genomsnittliga lagernivÄn:
Genomsnittlig lagernivÄ = (Genomsnittlig daglig försÀljning x ledtid) + SÀkerhetsbuffert
Justera detta baserat pÄ din lagerkapacitet, tillgÀngliga kontanter och produktens försÀljningshastighet.
Detta tillvÀgagÄngssÀtt kan anvÀndas som din optimala formel för lagernivÄ. Nyckeln Àr att stÀlla in en initial sÀkerhetsbuffert och övervaka ditt lager. Justera och omvÀrdera denna buffert kontinuerligt för att sÀkerstÀlla att den förblir effektiv.
Fler tips för lageroptimering
LÄt oss prata om andra lageroptimeringstekniker som kan förbÀttra din totala effektivitet.
Real-Time Inventarinspektion
SpÄra inventering i
Din e-handelsplattform kan ocksĂ„ hjĂ€lpa till med lagerspĂ„rning. Om du till exempel anvĂ€nder șÚÁÏĂĆ av Lightspeed kan du enkelt . NĂ€r kunder gör köp uppdaterar vĂ„rt system automatiskt dina lagernivĂ„er.
Automatiska omordningsvarningar
MÄnga lagerprogramvarusystem hjÀlper dig att hantera ditt nuvarande lager genom att varna dig nÀr du nÀrmar dig lÀgsta lagernivÄer. Detta förhindrar stockouts och hjÀlper till att upprÀtthÄlla optimala lagernivÄer.
Om du till exempel anvĂ€nder șÚÁÏĂĆ för din onlinebutik kan du det . Du kommer att fĂ„ en
șÚÁÏĂĆ skickar dig
EfterfrÄgan pÄ prognoser
Tillsammans med att hantera nuvarande lagernivÄer Àr efterfrÄgeprognoser en annan viktig aspekt av lagerhantering. Detta innebÀr att förutsÀga hur mycket lager som kommer att behöva lagras i framtiden baserat pÄ tidigare trender och kundvanor.
Ditt mest vÀrdefulla verktyg för efterfrÄgeprognoser Àr dina egna lagerdata, som speglar dina sÀsongstrender och kundvanor. Du kan göra detta manuellt med hjÀlp av kalkylblad eller programvara för att analysera dina data och generera korrekta prognoser.
Om du anvĂ€nder șÚÁÏĂĆ för din onlinebutik kan du kolla in rapportera för att se hur mĂ„nga varor folk vanligtvis köper, hur mĂ„nga du har sĂ„lt under en viss period och mer. Detta kan hjĂ€lpa till med efterfrĂ„geprognoser.
Multi-Echelon Lageroptimering
Detta tillvÀgagÄngssÀtt kan vara dyrt, anstrÀngande och
Sammanfatta
Att hÄlla en optimal lagernivÄ Àr avgörande för att upprÀtthÄlla en konsekvent försÀljning. För att hitta den hÀr optimala nivÄn krÀvs balansering av efterfrÄgeprognoser, hantering av försörjningskedjan och lageroptimeringsstrategier.
NĂ€r du vĂ€ljer en e-handelsplattform för ditt företag, vĂ€lj en med lagerhanteringsverktyg och bestĂ€ll rapporter för att enkelt spĂ„ra dina lagernivĂ„er. Till exempel șÚÁÏĂĆ frĂ„n Lightspeed. Det hjĂ€lper dig att effektivisera ditt lager, förbereda dig för sĂ€songsbetonade toppar och hantera din onlinebutik mer effektivt.
- Redigera produkter i bulk
- Allt du behöver veta om programvara för lagerhantering (+ Topp 5 bÀsta lösningarna)
- Procedurer för lagerkontroll: Hur du kontrollerar ditt butikslager
- SKU förklaras i enkla ord
- Hur GS1 GTIN kan driva din e-handelsverksamhet
- Prognoskrav: Strategier för att undvika stockouts och överstockning
- Hitta det optimala sÀttet att lagra dina produkter
- Hur man optimerar lagernivÄer utan att offra försÀljningen
