Det spelar ingen roll hur stor eller liten din detaljhandel Àr, korrekt lagerhantering Àr avgörande för framgÄng. Att ha en lÀmplig lagerhanteringsteknik som gör att du kan spÄra lager i virtuella och fysiska butiker Àr nödvÀndigt om du har flera platser samt en e-handelsplats.
Alla dessa försÀljnings- och lagerkontrollprocedurer mÄste kopplas samman för en sömlös lagerstyrningssystem.
Att vara sÀker pÄ inventeringsnoggrannhet kan ocksÄ vara en startpunkt för andra relaterade initiativ.
Till exempel:
- Du kommer att ha en effektivare försörjningskedja som tar hÀnsyn till din försÀljning och nuvarande lagernivÄer.
- Du kommer att se en ökad kundnöjdhet visas i form av Äterkommande affÀrer, positiva recensioner eller mun till mun (inklusive sociala medier).
- Du kommer att kunna lÀgre lagerkostnad av rÄvaror med mer exakta uppskattningar av nödvÀndiga tillgÄngar som motsvarar den nuvarande efterfrÄgan.
- Att ha inventeringsprocesser för att minska överskottslager och döda lager spara företaget tusentals i lagringskostnader för lager som inte rör sig.
Det blir lÀtt att se nÀr dina lagerkontrollsystem fungerar korrekt och att dina lagerkontrollprocedurer följs av all personal med relaterade uppgifter. Det största mÄttet pÄ framgÄng Àr en korrekt ekonomisk orderkvantitet.
Ekonomisk orderkvantitet Àr ett svÄrfÄngat antal som varierar mycket frÄn företag till företag. Det kan tyckas ouppnÄeligt, men med korrekt lagerkontroll Àr det möjligt. I grund och botten Àr detta den optimala kvantiteten som du bör köpa nÀr du bestÀller frÄn dina leverantörer, och den Àr baserad pÄ de totala kostnaderna för att köpa mottagning, varuexponering, transport och lagerhÄllning.
Best Practices för lagerstyrning
Varje företag kommer att behöva utveckla sina egna lagerhanteringsprocesser baserat pÄ deras konsumentefterfrÄgan, konkurrensbild, sÀsongsförsÀljning, prognostisering, och andra produkt-/företagsuppgifter. Det finns dock nÄgra riktmÀrken och praxis som varje ÄterförsÀljare bör strÀva efter att uppfylla nÀr de utvecklar sin mall för rutiner för lagerkontroll.
- HÄll en inventering av sÀkerhetslager av dina mest populÀra föremÄl. Du vill basera storleken pÄ ditt sÀkerhetslager pÄ din genomsnittliga försÀljning, oavsett om produkterna Àr sÀsongsbetonade eller inte, och vad du kommer att göra med det oanvÀnda lagret.
- AnvĂ€nd en kittingmetod, ocksĂ„ kĂ€nd som buntning, för att öka den genomsnittliga orderstorleken och sĂ€lja ut mer överskottslager. Du kan öka den totala orderförsĂ€ljningen och minska lagringskostnaderna med dessa paketerbjudanden. BOGOs faller under denna kategori ŽÇłŠ°ìČőĂ„.
- För att hÄlla lagringskostnaderna till ett minimum ha ett lagerkontrollförfarande pÄ plats för att ta itu med marknedgÄngar och nÀr lagret ska flyttas till döda lager.
- En separat uppsĂ€ttning lagerkontrollprocesser bör anvĂ€ndas för att hantera döda lager och hur det kommer att kasseras. ĂvervĂ€ga
łŸŸ±±ôÂáö±čĂ€ČÔ±ôŸ±Č” alternativ som Ă„tervinning, donation till en ideell organisation eller donationskampanjer. - Du bör genomföra grundlĂ€ggande inventeringsrevisioner och granska dem i samband med försĂ€ljningsrapporter minst en gĂ„ng per kvartal. Du bör ocksĂ„ ha en extern tredje parts lagerrevision utförd minst en gĂ„ng per Ă„r, beroende pĂ„ storleken pĂ„ din verksamhet och försĂ€ljningsvolym.
Slutligen borde du göra det AnvÀnd en
Typiska inventeringskontrollprocedurer
Det finns nÄgra rutiner för lagerkontroll som varje detaljhandel av alla storlekar mÄste ha pÄ plats. Detta Àr minimikraven som du bör leta efter i en ny lösning för lagerkontroll. Din lagerhanteringsprogramvara bör integrera dessa funktioner för korrekt lagerspÄrning med minimal tid och anstrÀngning efter installation.
- Balansera inventering enligt ett schema baserat on genomsnittlig lageromsÀttningshastighet, Ätminstone varannan till var tredje mÄnad. Det kan vara en bra idé att göra detta till en del av din vanliga kvartalsbokföring.
- Granska tidigare försÀljningsrekord för att identifiera populÀraoch impopulÀra föremÄl. Detta bör göras ungefÀr en gÄng per sÀsong och hjÀlper dig att veta vad du ska sluta med och hur du ska förbereda dig för konsumenternas efterfrÄgan i framtiden.
- Ha en definierad livscykel för dina produkter. NÀr Àr det inte lÀngre praktiskt att betala för lagringskostnaderna för överskottslager. Vet vad den punkten Àr, definiera den och införliva den i din övergripande lagerkontrollstrategi.
- LÀmpliga rutiner för lagerkontroll mÄste innefatta en plan för att minska krympningen. Krympning avser förlorat inventarie genom returer, defekta produkter, butiksstöld och intern stöld. Det kan ocksÄ avse rÄvaror som gÄr till spillo under tillverkningen.
Vad du ska leta efter i programvara för inventering
SÀrskilt om du Àr ett litet företag, att kunna automatisera sÄ mycket av dina processer som möjligt hjÀlper dig att minska arbetskostnaderna och ditt beroende av nÄgot dyra tjÀnsteleverantörer. Varje lagerhanteringssystem bör inkludera produktplatser och artikelkvantiteter, synkroniserade och uppdaterade över försÀljningskanaler. Men för att fÄ maximal nytta av din programvara för lagerkontroll som du vill ha att leta efter dessa nyckelfunktioner.
- Möjlighet att bunta produkter eller markera produkter som inte sÀljer lika bra för att minska överskottslager och ta bort döda lager.
- Intuitiva rapporter som visar dina bÀst och sÀmst sÄlda produkter
- Lagra lagerkontroll förfaranden bör anpassas och synkronisera med e-handelsstrÀvanden för enklare och effektivare hantering av försörjningskedjan.
- Automatisera processer för lagerkontroll för att underlÀtta tillvÀxt med fÀrre resurser och arbetskraft
Om du vill automatisera alla dina affĂ€rsaktiviteter Ă€r det inte svĂ„rt att göra. Du kan koppla din șÚÁÏĂĆ-butik med mĂ„nga av dessa föremĂ„l hanteras i en allt-i-ett-hanteringsprogramvara. Detta gör att man kombinerar försĂ€ljnings- och lagerdata för bĂ€ttre insikter och en effektivare lagerkontrolllösning.
Som alla andra planer du sÀtter igÄng, bör du ha tydliga nyckeltal för att mÀta framgÄngen av ditt lagerkontrollprogram. Leta efter lagerhanteringssystem som lÄter dig anpassa och spÄra dessa nyckeltal nÀr de gÀller för ditt företag.
- Redigera produkter i bulk
- Allt du behöver veta om programvara för lagerhantering (+ Topp 5 bÀsta lösningarna)
- Procedurer för lagerkontroll: Hur du kontrollerar ditt butikslager
- SKU förklaras i enkla ord
- Hur GS1 GTIN kan driva din e-handelsverksamhet
- Prognoskrav: Strategier för att undvika stockouts och överstockning
- Hitta det optimala sÀttet att lagra dina produkter
- Hur man optimerar lagernivÄer utan att offra försÀljningen
