șÚÁÏĂĆ

Allt du behöver för att sÀlja online

Skapa en onlinebutik pÄ nÄgra minuter för att sÀlja pÄ en webbplats, sociala medier eller marknadsplatser.

en bild med mÀnniskor som bÀr vackra förklÀden

Team Management Lektioner frÄn en företagsÀgare: En chatt med Lali Sichinava

10 min lÀs

I dagens snabb affÀrslandskap Àr effektiv teamledning avgörande för hÄllbar tillvÀxt och framgÄng. Vi hade nöjet att prata med Lali Sichinava, Àgaren till en blomstrande blomsterbutik, om hennes erfarenhet av att leda ett team pÄ 18 anstÀllda och de nyckelfÀrdigheter och egenskaper som krÀvs för ett effektivt ledarskap.

NödvÀndiga fÀrdigheter och egenskaper för effektiv teamledning

Lali Sichinava driver en Georgia-baserade blomsteraffĂ€r och leveransverksamhet, . Med tvĂ„ offline-platser, en onlinebutik, en leveranstjĂ€nst och ett stort team, har Lali hĂ€nderna fulla med att hantera verksamheten och sĂ€kerstĂ€lla kundnöjdhet.

"VĂ„r verksamhet Ă€r vĂ€ldigt anpassad, vi arbetar i ett premiumsegment av "vad kunden vill ha" sĂ„ lĂ€nge vi Ă€r överens om att det Ă€r vackert. SĂ„, icke-standard leveranstid, icke-standard kompositioner — vi kommer att göra allt. Detta gör det mycket svĂ„rare att anpassa processerna och omvandla dem till en instruktion. Dessutom gör det det mycket svĂ„rare att anstĂ€lla.”

Lali delade med sig av sina insikter om att skapa en stark grund för teamframgĂ„ng. Enligt hennes erfarenhet har koncentrering pĂ„ följande aspekter skapat en ±čĂ€±ôŽÚłÜČÔČ”±đ°ùČčČÔ»ć±đ och produktivt team:

Anpassa anstÀllningsprocessen till ditt företag

Det Àr viktigt att investera tid och anstrÀngning för att anstÀlla rÀtt personer. Lali betonade vikten av att tidigt identifiera nÀr nÄgon inte Àr rÀtt passform för jobbet eller teamdynamiken och göra nödvÀndiga justeringar.

SÄ hÀr förhÄller sig Lali till anstÀllningsprocessen:

”MĂ€nniskor Ă€r vĂ„r största tillgĂ„ng. Vi lĂ€gger ut annonser pĂ„ olika jobbsajter och ber folk att fylla i ansökningsformulĂ€ret och svara pĂ„ tre frĂ„gor. Tillsammans med ett CV, som visar oss förmĂ„gan att göra flera uppgifter, rĂ€cker formulĂ€ret för att filtrera bort 95 % av kandidaterna.

Eftersom vÄr bransch handlar om kommunikation, skickar vi ett e-postmeddelande till de ÄterstÄende kandidaterna och ser hur de svarar. Det filtrerar ocksÄ bort en viss procentandel.

Vi genomför telefonintervjuer med de Ă„terstĂ„ende kandidaterna, eftersom det Ă€r ett avgörande steg — med tanke pĂ„ att vĂ„ra kunder huvudsakligen kommunicerar via samtal eller e-post. Efter detta arrangerar vi en i person trĂ€ffas och bjud in dem att arbeta med oss ​​under en dag sĂ„ att vi kan se om vi passar varandra. PĂ„ sĂ„ sĂ€tt kan vi ocksĂ„ utvĂ€rdera deras tekniska datorkunskaper.”

Genomföra provarbetsdagar för bra kandidater

Även om vissa företagsĂ€gare till en början kanske uppfattar provdagen för anstĂ€llda som övervĂ€ldigande och kostsam, Ă€r Lali övertygad om att detta steg Ă€r avgörande för att sĂ€kerstĂ€lla rĂ€tt passform för lĂ„ng sikt framgĂ„ng för laget. Genom att Ă€gna tid Ă„t att utvĂ€rdera en individs kompetens, arbetsmoral och kulturella anpassning kan företag minska potentiella risker och fatta vĂ€lgrundade beslut som positivt pĂ„verkar deras övergripande produktivitet och företagskultur.

"Ja, du kan enkelt kontrollera om kandidaten talar sprÄken i intervjustadiet, men hur bedömer du om nÄgon Àr "smart, snabb, mÄngsysslare, tekniskt avancerad, en problemlösare, vÀnlig, medkÀnnande, diplomatisk och har god smak "alla i samma intervju?

Det Ă€r dĂ€rför vi vanligtvis ger kandidater nĂ„gra arbetsdagar för att uppleva hur det Ă€r att arbeta med oss. Detta ger oss ocksĂ„ möjlighet att bedöma om de passar bra för rollen.”

Investera i att trÀna ditt team

NÀr det kommer till florister Àr Lali inte rÀdd för att anstÀlla personer utan erfarenhet sÄ lÀnge de har rÀtt attityd och motivation för att lÀra sig. Att satsa pÄ trÀning och att stÀndigt förbÀttra lagets kompetens tror hon Àr ett mÄste för att ligga före konkurrenterna.

”Att anstĂ€lla florister Ă€r ett helt annat bollspel. Du mĂ„ste börja med nĂ„gon utan erfarenhet och bygga upp dem eftersom det inte finns nĂ„gra floristskolor i Georgia.”

Utveckling av standardiserade operativa rutiner

Lali tror att det Ă€r att sĂ€tta upp standardrutiner för sĂ„ mĂ„nga situationer som möjligt och bara engagera sig i icke-standard problem Ă€r avgörande. Denna instĂ€llning gör att teamet kan arbeta smidigt och effektivt samtidigt som ledaren kan fokusera pĂ„ att lösa unika utmaningar som uppstĂ„r.

"Jag kanske inte engagerar mig i dag för dag nĂ€r bestĂ€llningar gĂ„r smidigt, men nĂ€r det Ă€r problem, kommer jag att lĂ€gga timmar pĂ„ att gĂ„ ner till minsta detalj. Misstag Ă€r inte dĂ„liga; varenda liten av dem ger oss potential att förbĂ€ttra och skapa ett systematiserat tillvĂ€gagĂ„ngssĂ€tt, vilket minimerar mĂ€nskliga fel i framtiden.”

Delegera uppgifter enligt medarbetarens styrkor

NÀr det gÀller att bestÀmma vilka uppgifter eller ansvar som ska delegeras till personer i hennes team, tar Lali ett metodiskt tillvÀgagÄngssÀtt. Hon menar att delegering ger individer befogenhet att ta ansvar för sitt arbete.

”Uppgiftsdelegering bestĂ€ms delvis i anstĂ€llningsskedet och sedan drivs av medarbetarna sjĂ€lva. Jag börjar ge liknande uppgifter till olika personer som utför samma funktion och oftast slutar det med att det görs av en person som sysselsĂ€tter flest och som följaktligen Ă€r bĂ€st pĂ„ det.

MĂ„nga av mina kollegor Ă€r initiativrika, sĂ„ ibland kommer de att hitta pĂ„ uppgifter Ă„t sig sjĂ€lva och kommer naturligtvis att vara vĂ€ldigt bra pĂ„ dem.”

StÀndig förbÀttring

Perfektionism, ultimat professionalism och en stÀndig strÀvan efter förbÀttring Àr nyckeln till Lalis framgÄng. Genom att vara uppmÀrksam pÄ detaljer och anvÀnda varje misstag som en möjlighet att lÀra sig, har hon fostrat en kultur av tillvÀxt och utveckling inom sitt team.

”Det som gör oss framgĂ„ngsrika Ă€r perfektionism och ultimat professionalism; vi förbĂ€ttrar hela tiden vĂ„rt arbetsflöde.”

UpprÀtthÄlla motivation och produktivitet

BlomsteraffÀrer tar verkligen fart under semestern, men det betyder ocksÄ att teamet mÄste jobba extra hÄrt för att möta den ökade efterfrÄgan.

PÄ frÄgan om att behÄlla motivation och produktivitet under hektiska perioder, förklarade Lali att rÀtt teammedlemmar naturligtvis kommer att motiveras av företagets tillvÀxt och framgÄng. En stark arbetsmoral och ett gemensamt engagemang för att skapa vackra resultat sÀkerstÀller att teamet förblir engagerat och fokuserat.

"Arbetsmiljön Àr en stor motivationsfaktor i sig."

Konfliktlösning: Kommunikation Àr nyckeln

Även om konflikter Ă€r sĂ€llsynta i Lalis team pĂ„ grund av deras höga kĂ€nslomĂ€ssiga intelligens och beroende av varandra för att nĂ„ framgĂ„ng, berĂ€ttade hon att hennes platta organisationsstruktur möjliggör smidig kommunikation i hĂ€ndelse av oenighet. Genom att involvera relevanta teammedlemmar i viktiga beslut innan implementeringen, minimerar hon missförstĂ„nd och vĂ„rdar en kĂ€nsla av Ă€garskap bland sina anstĂ€llda.

”Som ett litet företag har vi en platt organisationsstruktur. Inga mellanhĂ€nder – inga förlorade i översĂ€ttningssituationer. Jag försöker ocksĂ„ driva viktiga beslut av berörda parter innan de genomförs.

Dessutom Ă€r vi ett 100 % kvinnligt team med en hög kĂ€nslomĂ€ssig kvot. Vi har inte mĂ„nga konflikter dĂ„ vi Ă€r beroende av varandra för att leverera vackra buketter. Med tvĂ„ grupper, florister och chefer, om en gör ett misstag, kommer en annan vanligtvis att ta tag i det.”

Omfamna teknik för kommunikation och samarbete

Lalis team anvĂ€nder șÚÁÏĂĆ, en e-handelsplattform som möjliggör ett brett utbud av anpassningar relaterade till produkterbjudanden och leveransalternativ. JĂ€mfört med den tidigare plattformen de har anvĂ€nt, har șÚÁÏĂĆ eliminerat mĂ„nga manuella element och effektiviserat kommunikationen med sina kunder, vilket gör det till ett avgörande verktyg för effektivt samarbete inom teamet.

"șÚÁÏĂĆ Ă€r ett stort steg upp frĂ„n den tidigare plattformen. șÚÁÏĂĆ tillĂ„ter en enorm mĂ€ngd anpassning för typer av produkter och leverans. Förut var vi tvungna att gĂ„ igenom utvecklare för en ny funktion eller fix, medan det nu Ă€r gjort inom en minut inom șÚÁÏĂĆ-plattformen.

Vi har till exempel flera skift under dagen och vissa dagar kan det vara tre olika personer som tar emot bestĂ€llningar. PĂ„ șÚÁÏĂĆ finns all information som rör bestĂ€llningen samlad pĂ„ ett stĂ€lle, vilket gör det mycket enkelt för personalen att lĂ€mna över bestĂ€llningar till varandra.

Anpassade kassafÀlt och anpassade kassalappar gör det möjligt att ta emot hela orderrelaterad information frÄn klienten samt kommunicera den maximalt nödvÀndiga informationen till dem.

Manuellt arbete minimeras genom att ha flexibla och lĂ€tta att Ă€ndra leveransdatum, tider och destinationer. Och om det Ă€r nĂ„got annat icke-standard, man kan alltid anvĂ€nda personalanteckningarna för att förmedla det till varandra.”

För att sammanfatta

Lali Sichinavas erfarenheter erbjuder vÀrdefulla insikter för företagare som vill förbÀttra sina teamledningsförmÄga. Genom att fokusera pÄ att anstÀlla rÀtt personer, etablera standardförfaranden och anamma stÀndiga förbÀttringar kan företagsledare odla effektiva, motiverade team som driver framgÄng.

Att införliva teknik för att förbÀttra kommunikation och samarbete kan ytterligare effektivisera verksamheten och bidra till en sammanhÄllen arbetsmiljö.

Genom att tillÀmpa lÀrdomarna frÄn Lalis resa kan du driva dina team mot storhet!

±őČÔČÔ±đłóĂ„±ô±ôČőŽÚö°ùłÙ±đłŠ°ìČÔŸ±ČÔČ”

ł§Ă€±ôÂá online

Med șÚÁÏĂĆ E-handel kan du enkelt sĂ€lja var som helst, till vem som helst – över internet och runt om i vĂ€rlden.

Om författaren

Anastasia Prokofieva Ă€r en innehĂ„llsskribent pĂ„ șÚÁÏĂĆ. Hon skriver om marknadsföring och marknadsföring online för att göra entreprenörers vardag enklare och mer givande. Hon har ocksĂ„ en soft spot för katter, choklad och att göra kombucha hemma.

E-handel som har din rygg

SĂ„ enkel att anvĂ€nda – Ă€ven mina mest teknofoba kunder kan hantera. Enkel att installera, snabb att installera. LjusĂ„r före andra butiksplugins.
Jag Ă€r sĂ„ imponerad att jag har rekommenderat det till mina webbplatsklienter och anvĂ€nder det nu för min egen butik tillsammans med fyra andra som jag Ă€r webbansvarig för. Vacker kodning, utmĂ€rkt support i toppklass, bra dokumentation, fantastiska instruktionsvideor. Tack sĂ„ mycket șÚÁÏĂĆ, du rockar!
Jag har anvĂ€nt șÚÁÏĂĆ och jag Ă€lskar sjĂ€lva plattformen. Allt Ă€r sĂ„ förenklat att det Ă€r vansinnigt. Jag Ă€lskar hur man har olika alternativ att vĂ€lja fraktbolag, att kunna lĂ€gga in sĂ„ mĂ„nga olika varianter. Det Ă€r en ganska öppen e-handelsport.
LĂ€tt att anvĂ€nda, prisvĂ€rt (och ett gratis alternativ om du börjar). Ser professionellt ut, mĂ„nga mallar att vĂ€lja mellan. Appen Ă€r min favoritfunktion eftersom jag kan hantera min butik direkt frĂ„n min telefon. Rekommenderas varmt 👌👍
Jag gillar att șÚÁÏĂĆ var lĂ€tt att starta och anvĂ€nda. Även för en person som mig, utan nĂ„gon teknisk bakgrund. Mycket vĂ€lskrivna hjĂ€lpartiklar. Och supportteamet Ă€r bĂ€st enligt min Ă„sikt.
För allt det har att erbjuda Àr ECWID otroligt lÀtt att stÀlla in. Rekommenderar varmt! Jag gjorde en hel del efterforskningar och försökte ungefÀr 3 andra konkurrenter. Prova bara ECWID sÄ Àr du online pÄ nolltid.

Dina e-handelsdrömmar börjar hÀr