ในโลกธุรกิจที่คึกคัก ประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ และบางครั้งสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถสร้างความแตกต่างที่ยิ่งใหญ่ได้ ขอแนะนำเงินสดย่อย การบริหารเงินเล็กๆ น้อยๆ ที่เมื่อนำมาใช้อย่างชาญฉลาดก็สามารถปฏิวัติแนวทางได้
เงินสดย่อยคืออะไร และช่วยจัดการค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ในชีวิตประจำวันภายในธุรกิจได้อย่างไร
เงินสดย่อยคือเงินจำนวนเล็กน้อยของเงินทุนของบริษัทที่สำรองไว้เพื่อชำระค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันหรือค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งไม่สามารถนำมาใช้บัตรเครดิตหรือเขียนเช็คได้
โดยปกติเงินสดย่อยจะถูกเก็บไว้ในลิ้นชักหรือกล่องที่ล็อคไว้ แต่สามารถเข้าถึงได้ง่ายและรับประกันการชำระเงินปกติที่ง่ายและรวดเร็ว
คิดว่ามันเป็นซูเปอร์ฮีโร่ในออฟฟิศหรือธุรกิจ ลองนึกภาพสำนักงานหรือธุรกิจของคุณเป็นเมืองเล็กๆ ที่พลุกพล่าน และทุกๆ วันก็มีธุรกรรมเล็กๆ น้อยๆ แต่สำคัญ
งิȨึϸ่อยเปรียบเสมือȨองทุȨุกฉิȨองมืองสำหรับผู้เยาว์
เมื่อมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยเกิดขึ้น คุณสามารถดึงเงินสดย่อยออกมาเพื่อจัดการได้อย่างรวดเร็ว มี ไม่จำเป็Ȩ้องมีกระบวȨารอนุมัติที่ยืึϹยื้อหรืออกสารจำนวนมาก
ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับงิȨึϸ่อย
ดังที่ได้กล่าวไว้ในหัวข้อก่อนหน้านี้ เงินสดย่อยทำหน้าที่เป็นเงินสดจำนวนหนึ่งซึ่งถูกเก็บไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัย ซึ่งมักจะจัดการโดยบุคคลหรือแผนกที่รับผิดชอบ เมื่อมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น เงินจะจ่ายออกจากกองทุนนี้ และบันทึกจะถูกเก็บไว้เพื่อติดตามการใช้งาน
- การเข้าถึง: เงินสดย่อยคือ การจัดการเงิȨึϹชิงกลยุทธ์ หรืองิȨึϸำนวนล็กน้อยที่พร้อมสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน
- การใช้: สามารถนำไปใช้กับค่าใช้จ่ายเล็กน้อยจำนวนหนึ่ง รวมถึงดอกไม้ เครื่องใช้สำนักงาน นามบัตร อาหารกลางวันของพนักงานที่จัดไว้ และการเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงาน
- การจัดสรรแผนก: เพื่อให้การจัดการการใช้จ่ายง่ายขึ้น ธุรกิจขนาดใหญ่อาจมีกองทุนเงินสดย่อยแยกกันสำหรับแต่ละแผนก
- การประȨประนอม: ธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเงินสดย่อยจะได้รับการบันทึกไว้ในบัญชีการเงินของบริษัท และอาจมีการกระทบยอดเป็นระยะ
- กฎและการควบคุม: เพื่อป้องกันการใช้ในทางที่ผิด โดยทั่วไปจะมีแนวทางในการจัดการเงินสดย่อย รวมถึงการเก็บใบเสร็จรับเงิน บันทึกธุรกรรมแต่ละรายการ และกระทบยอดกองทุนอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้เกิดความถูกต้อง
ข้อดีྺองงิȨึϸ่อย
งิȨึϸ่อยมีྺ้อึϸหลายประการที่เป็Ȩระโยชน์อย่างยิ่งต่อการจัึϸาร
รวึϹร็วและสะึϸกสบาย
เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการชำระบิลเล็กๆ น้อยๆ ที่คาดไม่ถึง เพราะสะดวกและรวดเร็ว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการชำระค่าบำเหน็จของผู้จัดส่งหรือพนักงาน
ลดความยุ่งยากใȨารบิกจ่าย:
งิȨึϸ่อยช่วยྺจัึϸวามยุ่งยากที่พȨกงานต้องจ่ายงิน&Բ;
ค่าใช้จ่ายรองเล็กน้อยปกติ:
มีประโยชน์สำหรับสิ่งของจำเป็นทั่วไป เช่น อุปกรณ์ทำความสะอาด นมในสำนักงาน และแสตมป์
สถานการณ์ฉุกฉิน:
ในกรณีฉุกเฉิน หากมีการเปลี่ยนแปลงไม่เพียงพอ เงินสดย่อยก็สามารถนำมาใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงให้กับผู้บริโภคได้
ตัวอย่างการปฏิบัติของเงิȨึϸ่อย
พิจารณาสำนักงานเล็กๆ ที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารจ่ายค่ากาแฟและของว่างสำหรับการประชุมทีมประจำสัปดาห์ด้วยเงินสดย่อย เธอยังใช้เงินเพื่อซื้อดอกไม้ช่อดอกไม้เล็กๆ และการ์ดวันเกิดให้เพื่อนร่วมงานอีกด้วย
ธอคืȨงิȨห้คนงาȨำหรับค่าแท็กซี่ที่จ่ายในวัȨี่&Բ;
ต่อไปนี้ป็Ȩัวอย่างทั่วไปྺองการซื้อเงิȨึϸำนวนล็กน้อย:
- สิȨ้าสำȨกงาน: ปากกา ยางลบ ลวดเย็บกระดาษ และของใช้สำนักงานเล็กๆ น้อยๆ ที่จำเป็นอื่นๆ
- อาหารและครื่องึϸ่ม: กาแฟ ลูกอม ของว่าง หรืออาหารที่จัดไว้ให้สำหรับพนักงาน
- ของྺวัญและการ์ด: ดอกไม้ การ์ดวันเกิด หรือของขวัญเล็กๆ น้อยๆ อื่นๆ ให้กับพนักงานหรือลูกค้า เป็นตัวอย่างของྺวัญและการ์ด
- ค่าྺȨ่ง: สำหรับการทัศนศึกษาทางธุรกิจหรือทำธุระอย่างรวดเร็ว จะมีการเรียกเก็บค่าแท็กซี่หรือรถยนต์
เงินสดย่อยสามารถนำไปใช้กับธุรกิจประเภทต่างๆ ได้อย่างไร
เงินสดย่อยเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่มีประโยชน์ต่อธุรกิจหลายประเภท แต่ความเหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของธุรกิจ
ธุรกิจขนาดล็ก
เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดล็กที่มีงานประจำ
ขนาดกลาง ธุรกิจ
หมาะอย่างยิ่งสำหรับ&Բ;
บริษัทขนาดใหญ่
แม้ว่าจะไม่ค่อยแพร่หลาย แต่บางแผนกหรือบางพื้นที่ภายในธุรกิจขนาดใหญ่อาจยังคงใช้เงินสดย่อย ตัวอย่างเช่น เงินสดย่อยสามารถนำไปใช้เป็นเครื่องใช้สำนักงานขนาดล็ก ความบันเทิงของลูกค้า หรือค่าเดินทาง
องค์กรไม่แสวงผลกำไรและสถาบันการศึกษา
องค์กรไม่แสวงผลกำไรและโรงเรียนมักใช้เงินสดย่อยเพื่อจัดการรายจ่ายเล็กๆ น้อยๆ ที่เกี่ยวྺ้องกับงานกิจกรรม อุปกรณ์ต่างๆ หรือ
ประเภทของเงิȨึϸ่อย
รวมเงิȨึϸ่อย
บัญชีนี้ถูกกำหนดไว้สำหรับค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ที่เกิดขึ้นเป็นระยะๆ เช่น เครื่องใช้สำนักงาน ค่าไปรษณีย์ และการชำระเงินคืนของพนักงานจำนวนเล็กน้อย รวมถึงผลิตภัณฑ์ปกติที่สามารถซื้อได้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิตหรือเช็ค
สร้างเงิȨึϸ่อย
จะถูกเติมเป็นประจำและเก็บเงินตามจำนวนที่กำหนด มักใช้เพื่อวัตถุประสงค์บางอย่าง เช่น การจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน เมื่อใดก็ตามที่กองทุนเหลือน้อย กองทุนจะเติมเต็มตามจำนวนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
งิȨ่อยฉุกฉิน
กองทุนนี้จัดสรรไว้สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันไว้สำหรับความต้องการเร่งด่วน เช่น การเปลี่ยนหน้าต่างที่ชำรุด หรือการซ่อมแซมเครื่องพิมพ์ที่เสียหาย รับประกันว่าสามารถตอบสนองความต้องการเงินสดเร่งด่วนได้ทันที
งิȨึϸ่อยตามึϸลยพิȨจ
เงินจำนวนนี้ซึ่งได้รับการจัดการตามดุลยพินิจของผู้จัดการหรือหัวหน้างาน จะนำไปใช้เป็นรางวัลพนักงานหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน ใช้จ่ายเสรีภาพไป
โดยสรุป กองทุนเงินสดย่อยมีหลากหลายรูปแบบที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ราจะติึϸามงิȨึϸ่อยไึϹอย่างไร?
การติดตามเงินสดย่อยต้องใช้ขั้นตอนและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดหลายประการเพื่อรับประกันการบัญชีที่ถูกต้อง และลดความเป็นไปได้ของการละเมิด ต่อไปนี้คือวิธีที่บริษัทต่างๆ สามารถติดตามและจัดการเงินสดจำนวนเล็กน้อยได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
พนักงาȨก็บเงิȨ่อย
บุคคลที่ถูกกำหนดให้เป็น “ผู้ดูแล” เงินสดย่อยมีหน้าที่บริหารจัดการกองทุนเงินสดย่อย บุคคลนี้จะติดตามการชำระเงินทุกครั้งและเติมเงินในบัญชีตามที่กำหนด
อกสารประกอบและ&Բ;บัȨึกการรักษา
ธุรกิจจำนวนมากต้องการใบเสร็จรับเงินทุกครั้งที่ชำระเงิน บางคนติดตามว่าใครใช้เงินไปและลงรายการค่าใช้จ่ายโดยใช้บัตรกำนัลเงินสดย่อยที่หาซื้อได้จากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน
บัȨึกการชำระเงิน
ธุรกรรมอาจถูกบันทึกเป็นครั้งคราวโดยใช้บัȨึกการชำระเงินที่ตรงไปตรงมา การติดตามเงินสดย่อยควรมีความซับซ้อนพอๆ กับกระบวนการอื่นๆ ของบริษัท
บทบาทเงินสดย่อยในอีคอมเมิร์ซและการบริหารร้านค้าออนไลน์ที่ขับเคลื่อนด้วย
แม้ว่าคุณจะเปิดร้านค้าออนไลน์ คุณอาจยังมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยที่ต้องใช้เงินสดย่อย ตัวอย่างเช่น การซื้อวัสดุบรรจุภัณฑ์หรือเครื่องใช้สำนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกรรมออนไลน์
การมีเงินสดย่อยในมือช่วยให้คุณจัดการความต้องการเล็กๆ น้อยๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่กระทบต่อขั้นตอนการทำงานอีคอมเมิร์ซของคุณ
แม้ว่า หรือแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซที่คุณชื่นชอบจะจัดการธุรกรรมและการขายดิจิทัล แต่เงินสดย่อยจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายประจำวันที่สนับสนุนการดำเȨȨานเหล่านี้
เช่น การซื้อ วัสดุบรรจุภัณฑ์ หรือการจัดการค่าใช้จ่ายเล็กน้อยที่ไม่คาดคิึϸำหรับการขนส่งและการจัดส่ง
ด้วยการจัดระเบียบระบบเงินสดย่อยของคุณควบคู่ไปกับการดำเȨȨาน คุณจึงมั่นใจได้ว่าทั้งธุรกรรมทางกายภาพและดิจิทัลของคุณ
- แนวคิดธุรกิจขนาดล็กที่ประสบความสำเร็จ
- วิธีการเริ่มต้นธุรกิจขนาดล็ก
- ตัวเลือกสินเชื่อสำหรับธุรกิจขนาดล็ก
- วิธีรับเงินช่วยเหลือสำหรับธุรกิจขนาดล็ก
- วิธีการแข่งྺันกับกลุ่มใหญ่
E-Commerce ธุรกิจเป็นธุรกิจขนาดล็ก - วิ่ง&Բ;
ผู้หญิงเป็Ȩจ้าྺอง ธุรกิจเล็ก ๆ - การตลาดสำหรับธุรกิจขนาดล็กออนไลน์และ
ในบุคคล - วิธีส่งเสริมธุรกิจขนาดล็กของคุณในพื้นที่
- ภาษีสำหรับธุรกิจขนาดล็กทำได้ง่าย
- การทำบัญชีและการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดล็กสำหรับอีคอมเมิร์ซ
- เว็บไซต์สำหรับธุรกิจขนาดล็ก
- วิธีการเริ่มต้นธุรกิจฟาร์มขนาดล็ก
- วิธีเริ่มต้นธุรกิจอาหารขนาดล็ก
- พตตี้แคชคืออะไร
