ºÚÁÏÃÅ

Ang mahusay na pamamahala ng imbentaryo ay susi sa pagpapatakbo ng isang matagumpay na negosyo. Ito ay isang nakakalito na pagkilos sa pagbabalanse na nangangailangan ng maingat na pagpaplano at pagpapatupad. Kung wala ito, maaaring mahirapan ang mga negosyo na matugunan ang mga hinihingi ng customer, mapanatili ang kalidad, o maayos na pamahalaan ang mga supply chain.

Ang mahinang pamamahala ng imbentaryo ay maaaring humantong sa labis na stock o pagkaubusan ng stock, na maaaring magdulot ng mga pagkalugi sa pananalapi at hindi kinakailangang pananakit ng ulo.

Sa blog na ito, tutuklasin namin ang nangungunang tatlong hamon sa imbentaryo na kinakaharap ng mga negosyo at magpapakilala ng diskarte na tumutugon sa lahat ng ito nang sabay-sabay.

Mga Hamon ng Karaniwang Imbentaryo sa Lahat ng Laki ng Negosyo

Ang mga hamon sa imbentaryo na ito ay isang karaniwang hadlang para sa mga negosyo sa lahat ng laki:

Kawalan ng Kakayahang Matugunan ang Demand ng Customer

Ang isa sa mga pinakakaraniwang hamon ay ang kawalan ng kakayahan na matugunan ang mga pangangailangan ng mamimili sa oras. Kapag ang mga antas ng imbentaryo ay hindi tumpak na nasubaybayan, ang mga negosyo ay maaaring maubusan ng stock o mag-overstock, na parehong maaaring humantong sa mga nawawalang benta at pagtaas ng mga gastos.

Hindi magandang Kontrol sa Kalidad ng Imbentaryo

Ang isa pang makabuluhang hamon ay ang mahinang kontrol sa kalidad ng imbentaryo. Kung walang wastong pagsusuri sa kalidad, nanganganib ang mga negosyo na magbenta ng mga may sira na produkto, na maaaring makasira sa kanilang reputasyon at humantong sa mga pagbabalik at pagbabalik.

Hindi Mahusay na Supply Chain

Panghuli, ang hindi mahusay na mga supply chain ay maaaring magdulot ng mga pagkaantala at pagtaas ng mga gastos sa pagpapatakbo. Ang mga hamon na ito ay lumalaki nang husto habang ang mga negosyo ay lumalawak o lumalawak sa maraming channel ng pagbebenta.

Ang Susi sa Mas Mahusay na Pamamahala ng Imbentaryo? Malinaw na Visibility

nakasalalay sa pagsagot sa dalawang pangunahing tanong: "Ano ang mayroon ako?" at "Nasaan ito?" Ang transparency sa mga supply chain at pagsubaybay sa produkto ay susi sa pagsagot sa mga tanong na ito.

Ang malinaw na visibility sa mga antas at lokasyon ng imbentaryo ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na gumawa ng matalinong mga pagpapasya, bawasan ang basura, at pagbutihin ang kasiyahan ng customer.

Kapag mayroon ang mga negosyo real-time or malapit-real-time data tungkol sa katayuan ng produkto, dami, at lokasyon sa buong supply chain, maaari nilang proactive na pamahalaan ang imbentaryo, tinitiyak ang pagpapatuloy ng pagpapatakbo at mas mataas na kasiyahan ng customer.

Halimbawa, ang pagsubaybay sa mga lokasyon kung saan iniimbak ang imbentaryo at ang mga dami na available sa bawat lokasyon ay maaaring makabuluhang mapahusay ang pamamahala ng imbentaryo. Ang antas ng visibility na ito ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na matugunan ang pangangailangan ng customer, iwasan ang stockouts, at bawasan ang overstock.

Ang Mga Pamantayan ng GS1 ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagpapahusay ng kakayahang makita ng supply chain. Maaaring gamitin ng mga negosyo ang mga sumusunod na identifier:

• GS1 Mga GTIN (Global Trade Item Numbers) para sa natatanging pagkakakilanlan ng produkto
• GS1 Mga GLN (Global Location Numbers) para sa pagkakakilanlan ng lokasyon.

Ang paggamit ng mga identifier na ito ay nakakatulong sa mga negosyo na makamit ang mas mataas na kalidad ng data, na nagpapahusay sa kontrol ng imbentaryo at nagbibigay ng mas tumpak na visibility. Pinapadali din ng standardization at automation para sa mga negosyo na panatilihin ang tamang dami ng imbentaryo.

Ang GS1 US app ay magagamit sa ºÚÁÏÃÅ App Market, na nagpapahintulot sa iyo na bumili ng mga barcode nang maramihan.

Paano I-streamline ng Mga Natatanging Identifier ang Pamamahala ng Imbentaryo

Ang mga natatanging identifier, tulad ng mga GS1 GTIN at GLN, ay nagpapanatiling maayos at maayos ang pamamahala ng imbentaryo walang gulo, pagtulong sa mga negosyo na matugunan kaagad ang mga pangangailangan ng customer.

Narito ang higit pang mga benepisyo ng paggamit ng mga natatanging identifier para sa pamamahala ng imbentaryo:

• Mas mahusay na kontrol sa kalidad: Kapag ang mga produkto ay tumpak na sinusubaybayan sa pamamagitan ng supply chain, ang panganib ng mga depekto ay nababawasan.
• Pagpapatotoo ng produkto: Pinapadali ng mga natatanging identifier ang pag-verify ng mga supplier, na tinitiyak na makakakuha ang mga negosyo ng mga tunay na produkto.
• Tumpak na antas ng stock: Pinapasimple ng Mga Pamantayan ng GS1 ang pamamahala ng imbentaryo gamit ang real-time mga update, binabawasan ang mga error.
• Nabawasan ang mga gastos sa paggawa: Pinapabilis ng awtomatikong pag-scan ng barcode ng GS1 ang pagtanggap, pagpili, pag-iimpake, at pagpapadala, na ginagawang mas mahusay ang mga operasyon.
• Walang putol na pagpapalitan ng data: Ang Mga Pamantayan ng GS1 ay nagbibigay-daan sa maayos na pagpapalitan ng data sa pagitan ng mga retailer at supplier, pagpapabuti ng koordinasyon at pagbabawas ng mga error sa order.

Ang antas ng standardisasyon at automation na ito ay tumutulong sa mga negosyo na panatilihin ang tamang dami ng imbentaryo, maiwasan ang overstock o maubusan, at panatilihing masaya ang mga customer sa proseso.

Gawin ang Susunod na Hakbang Tungo sa Mas Matalinong Pamamahala ng Imbentaryo

Upang mapabuti ang pamamahala ng imbentaryo, magsimula sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong mga kasalukuyang kasanayan at paghahanap ng mga lugar para sa pagpapabuti. Nangangahulugan ito ng pagsusuri sa iyong mga umiiral nang proseso, system, at teknolohiya upang makita ang anumang mga kakulangan o puwang na pumipigil sa iyo.

Ang pagkilala sa mga kahinaan ay nakakatulong sa mga negosyo na lumikha ng mga diskarte upang matugunan ang mga ito:

Magsagawa ng Inventory Audit

Dapat tasahin ng audit na ito ang mga kasalukuyang antas ng stock, kundisyon ng imbakan, at ang katumpakan ng mga talaan ng imbentaryo. Maghanap ng mga pagkakaiba sa pagitan ng naitala at aktwal na imbentaryo — dito kailangan ng mga pagpapabuti.

Suriin ang Iyong Mga Sistema sa Pamamahala ng Imbentaryo

Gumagamit ka ba ng hindi napapanahong software o mga manu-manong proseso na madaling magkaroon ng mga error? Maaaring magbigay ang pag-upgrade sa modernong software sa pamamahala ng imbentaryo real-time visibility sa mga antas ng stock, i-automate ang mga nakagawiang gawain, at bawasan ang panganib ng pagkakamali ng tao.

Suriin ang Supply Chain

Dapat tasahin ng mga negosyo ang kanilang mga relasyon sa mga supplier at tukuyin ang anumang mga bottleneck o pagkaantala na nakakaapekto sa mga antas ng imbentaryo. Ang pagpapabuti ng komunikasyon at pakikipagtulungan ng supplier ay susi sa isang mas maaasahan at mahusay na supply chain.

Galugarin ang mga Bagong Teknolohiya

Ang pagpapatupad ng mga advanced na teknolohiya tulad ng IoT sensors, RFID tags, at warehouse management system ay maaaring magbigay ng real-time data sa mga antas ng imbentaryo, lokasyon, at paggalaw, na nagbibigay-daan sa mga negosyo na gumawa ng mas matalinong mga desisyon.

Tumutok sa Patuloy na Pagpapabuti

Ang regular na pagsusuri at pagpino sa mga kasanayan sa pamamahala ng imbentaryo ay makakatulong sa mga negosyo na manatiling maliksi at tumutugon sa pagbabago ng mga kondisyon ng merkado. Pagyamanin ang isang kultura ng patuloy na pagpapabuti upang matiyak na mananatiling mahusay ang iyong mga proseso sa pamamahala ng imbentaryo.

Upang Balutin 

Pag-optimize ng imbentaryo Ang pamamahala ay isang pundasyon ng tagumpay ng negosyo.

Upang matugunan ang susi mga hamon—tagpuan hinihingi ng consumer, pagpapanatili ng kontrol sa kalidad, at pamamahala ng supply tanikala—mga negosyo kailangan ng malinaw na visibility at mga natatanging identifier.

Ang pagpapatupad ng GS1 Standards ay nakakatulong na mapabuti ang kalidad ng data, i-streamline ang mga proseso, at mapahusay ang pagpapatunay ng produkto, na humahantong sa mas mahusay na mga operasyon, mas mababang gastos, at mas mahusay na kasiyahan ng customer.

Sa malinaw na visibility at mga natatanging identifier, maaari ding bawasan ng mga negosyo ang basura at makamit ang mas matalinong pamamahala ng imbentaryo para sa pangmatagalan tagumpay.