Girişimcilik bir kişinin sahip olabileceği en tatmin edici ama zorlu kariyerlerden biridir. Bir işletme sahibi olarak şirketinizin veya girişiminizin neredeyse her yönünden siz sorumlusunuz.
Bir stratejinin planlanması ve uygulanmasından çalışanları işe almaya, yeni müşteriler kazanmaya ve tüm
Bir girişimci veya küçük işletme sahibi olarak zaman yönetimi üretkenliği, etkililiği ve genel başarıyı sağlamak açısından kritik öneme sahiptir. Şirketinizin kârlılığını artırmak için zaman yönetimi becerilerinizi nasıl geliştirebileceğinizi merak mı ediyorsunuz? Okumaya devam edin!
Girişimciler için Benzersiz Zaman Yönetimi Zorlukları
Önce temelleri tartışalım; zaman yönetimi nedir? Bir beceri olarak zaman yönetimi, bireylerin iÅŸleri zamanında tamamlamalarına, dikkat dağıtıcı unsurları önlemelerine ve saÄŸlanan iÅŸin kalitesinden asla ödün vermeden kritik görevleri etkili bir ÅŸekilde ö²Ô³¦±ð±ô¾±°ìlendirmelerine yardımcı olur.
Peki girişimciler için zaman yönetimi neden önemlidir? Zaman yönetimi becerileri, ister ekip lideri ister bireysel katılımcı olsun, herhangi bir rolde başarılı olmak için hayati öneme sahiptir. Ancak bu beceri seti tartışmasız bir girişimcinin en önemli parçasıdır.
Çok büyük bir . Peki, girişimcilik rolünü zaman yönetimini sorun haline getirecek kadar zorlu kılan şey nedir? İşte girişimcilerin onları diğer iş gücünden ayıran hokkabazlık yaptığı şeyler.
Yüksek seviye Sorumluluklar
Bir şirketi yönetmek sanıldığından çok daha karmaşıktır. Girişimcilerin ve işletme sahiplerinin işin her alanında elleri vardır. Herhangi bir günde, iş adaylarıyla görüşmekten satış toplantısına, yatırımcılarla görüşmelere, yeni müşteriler kazanmaya ve müşteri destek sorunlarını çözmeye kadar gidebilirler.
Küçük bir işletmede, işletme sahibi çoğu departmanda önemli ölçüde yer almaktadır.
Stres küçük işletme sahiplerinin hayatlarını nasıl etkiler (Kaynak: Anket: )
Öngörülemeyen Programlar
Girişimcilere genellikle "yapımcılar ve yöneticiler" adı verilir.
İş operasyonları, bazı mevsimlerde daha fazla, diğerlerinde daha az katılım gerektirecek şekilde gel-git yapabilir. Bu, girişimciler ve profesyoneller için zaman yönetimi stratejilerini şirketin başarısı açısından kritik hale getiriyor.
GiriÅŸimciler İçin Zaman Yönetimi Ä°±è³Üç±ô²¹°ùı
Girişimciler için zaman yönetimini nasıl geliştireceğinizi merak mı ediyorsunuz? Doğru yerdesiniz!
İşte hemen uygulayabileceğiniz ve bir işletme sahibi olarak üretkenliğinizi nasıl artırdıklarını görebileceğiniz bazı pratik stratejiler. Aynı anda birden fazla şeye odaklanmaya çalışmayacağınız için daha kısa sürede daha fazlasını yapabileceksiniz.
Önceliklendirme Yöntemleri
Önceliklendirme etkili bir zaman yönetimi stratejisidir. GiriÅŸimcilerin ö²Ô³¦±ð±ô¾±°ìle hangi önemli görevlerin tamamlanması gerektiÄŸini tanımlamalarına ve gerisini bir kenara bırakmalarına yardımcı olur. ÇeÅŸitli zaman yönetimi çalışma sayfaları süreci basitleÅŸtirir.
Bu yöntemler, bir kare çizdiğiniz ve üstteki iki çeyreği Acil/Acil Değil ve alttaki iki çeyreği Önemli/Önemsiz olarak etiketlediğiniz Öncelik Matrisi (Eisenhower Matrisi) yöntemini içerir.
Acil ve Önemli kadranlarındaki görevler ö²Ô³¦±ð±ô¾±°ìli öğeler haline gelirken, Acil DeÄŸil ve Önemli DeÄŸil kadranlarındaki görevler devredilebilir veya ertelenebilir/iptal edilebilir.
Bu yöntem aynı zamanda zaman yönetiminin dört çeyreği olarak da bilinir. Bu zaman yönetimi matrisini bir defter ve kalem kullanarak oluşturabilir veya bir
DiÄŸer ö²Ô³¦±ð±ô¾±°ìlendirme yöntemleri arasında görevleri sıraladığınız ABCDE yöntemi yer alır.
Bu yöntem, girişimcilerin temel görevleri yerine getirmelerine yardımcı olur ve diğer acil konular üzerinde çalışmak için zaman kazanmalarını sağlar. Üstelik çok az harcama
Zaman Engelleme
Zaman engelleme, gününüze yapı kazandırmak için oldukça etkili bir stratejidir. Belirli öğelere sınırlar ve sınırlamalar koyarken ihtiyacınız olan her şeyi başarabilmenizi sağlar.
Bu yöntem, birden fazla öğeyi aynı anda dengelemeye çalışmak ve bitiş çizgisine asla hiçbir şey alamamak yerine, her görev için belirli zaman bloklarını ayırmayı içerir.
Tercih ettiğiniz herhangi bir takvim uygulamasını kullanarak kolayca zaman engelleyebilirsiniz
Örneğin günün ilk saatini e-postalara yanıt vermeye, sonraki üç saati kritik görevleri tamamlamaya ve son saatini toplantılara ayırabilirsiniz.
Atayarak
delegasyon
Yetki devri tartışmasız bir giriÅŸimcinin en etkili becerilerinden biridir. Önemli görevleri ²µÃ¼±¹±ð²Ô¾±±ô¾±°ù çalışanlara devretme yeteneÄŸi, bir iÅŸletme sahibi olarak büyük bir güçtür.
Yetki vermek iş yükünüzü azaltır, personelinize güven kazandırır ve işinizle ilgilenmeniz gereken alanlara daha fazla zaman ayırmanıza olanak tanır.
Görevleri etkili bir şekilde devretmek için günlük olarak zamanınızın ve enerjinizin çoğunu alan öğelere bakın. Bu görevin herhangi bir kısmı nitelikli bir çalışana devredilebilir mi? Bunu yaparak, üretkenliğinizi optimize ederken ekibinizin güvenini ve becerilerini güçlendirebilirsiniz. Bu bir
Bu arada, çevrimiçi maÄŸazanız için ºÚÁÏÃÅ kullanıyorsanız, bazı çevrimiçi maÄŸaza görevlerini kolayca ekip üyelerinize devredebilirsiniz. Yalnızca yetkili çalışanların hassas bilgilere ve kritik iÅŸlevlere eriÅŸebilmesini saÄŸlamak için personel hesapları ekleyebilir ve izinler verebilirsiniz.
Daha İyi Zaman Yönetimi için Teknolojiden Yararlanma
Bir girişimci zaman yönetimi zayıflığını nasıl telafi edebilir? Yukarıda belirtilen stratejilerden birini deneyin. Bağlılığınızı desteklemek için işte size ek bir öneri.
Dijital bir çağda yaşadığımız için teknoloji, zaman yönetiminde ve herhangi bir işletmenin genel başarısında önemli bir rol oynamaktadır. Neyse ki çeşitli araçlar ve teknoloji kaynakları girişimcilere ve küçük işletme sahiplerine zaman yönetimi konusunda destek sunabilir. Bunları burada tartışalım.
Verimlilik Uygulamaları
Bir iÅŸletme sahibi olarak, telefonunuz muhtemelen tüm uyanık olduÄŸunuz saatlerde elinizde bulunur; aramaları yanıtlamaya, e-postaları yanıtlamaya, demoları planlamaya ve daha fazlasına ³ó²¹³úı°ùdır. Ä°yi haber ÅŸu ki, birçok üretkenlik uygulaması gününüzü daha verimli geçirmenize yardımcı olabilir. Popüler üretkenlik uygulamaları ve kaynaklarından bazıları ÅŸunlardır:
- Verimlilik için Evernote
not alma çalışanlarla paylaşabileceğiniz - için gevşek
giderken personel ve müşterilerle iletişim - Dünyanın her yerinden uygun video konferans için yakınlaştırın
- Hızlı ve kolay profesyonel grafik tasarım yetenekleri için Canva
- Işık Hızı Ödemeleri çevrimiçi bir mağazada basit bir ödeme kurulumu için
- Vergileri kolaylaştırmak amacıyla seyahat takibi için MileIQ
- Proje yönetimi ve görev organizasyonu için Tıklayın.
Evernote'u şunun için kullanma:
Otomasyon
Otomasyon araçları, iş yükünüzdeki tekrarlanan görevler için zamandan tasarruf etmenize ve verimliliği artırmanıza yardımcı olabilir. Randevu veya toplantı planlamasından faturaların işlenmesine veya veri girişine kadar otomasyon, iş akışlarınızı basitleştirmenize yardımcı olabilir ve gerçekten önemli görevlere odaklanmanıza olanak tanır.
Burası bir e-ticaret platformunun da rol oynadığı yerdir. ÖrneÄŸin, Lightspeed'in ºÚÁÏÃÅ'i otomatikleÅŸtiriyor envanter yönetimi ve sipariÅŸ düzenleniyoriÅŸletmelerin çevrimiçi maÄŸazalarını yönetmelerini kolaylaÅŸtırıyor. Popüler olanlarla entegrasyonlar ile Nakliye taşıyıcıları ve ödeme aÄŸ geçitleriile müşterilerinize kusursuz bir alışveriÅŸ deneyimi sunarken iÅŸinizin diÄŸer yönlerine odaklanabilirsiniz.
ºÚÁÏÃÅ seni gönderiyor
Yaygın Zaman Yönetimi Zorluklarının Üstesinden Gelmek
Girişimciler ve işletme sahipleri için zaman yönetimi, çok fazla şapka takmak zorunda oldukları için zorlayıcı olabilir. Ancak güçlü ve zayıf yönlerinizi kabul etmek, çabalarınızı nereye odaklamanız gerektiğini ve yetki devri yoluyla nerede desteğe ihtiyacınız olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir.
Zaman yönetimiyle ilgili birçok zorluğu etkili bir şekilde nasıl çözebileceğinizi burada bulabilirsiniz.
Dikkat dağıtıcı şeylerle mücadele
İster evden ister ofis ortamında çalışıyor olun, dikkatinizi dağıtacak şeyler her köşededir. Bunları öngörmek, güçlerini azaltmanıza ve odağınızı ortadan kaldırmanıza yardımcı olabilir. Çalışırken telefonunuzdaki ve e-postanızdaki bildirimleri kapatmanızı öneririz.
tarafından ³ó²¹³úı°ùlanan bir rapora göre Dikkat dağıtıcı ÅŸeylerden kurtulmak, odaklanma kaybının en önemli beÅŸ nedeninden biridir. Ortalama bir ABD bilgi çalışanı için, dikkat dağıtıcı ÅŸeylerden kurtulmak için harcanan süre yılda 127 saate ulaşıyor. Fazladan 127 saat kesintisiz çalışmayla neler baÅŸarabileceÄŸinizi hayal edin!
Yıllık odaklanma kaybı saatleri ve kişi başına eşdeğer ekonomik maliyet (Kaynak: Economist Impact raporu)
Yukarıda bahsettiğimiz zaman bloklarını kullanarak gününüzü planlayın, böylece belirli görevleri tamamlamak için hangi zaman dilimlerine ihtiyacınız olduğunu tam olarak bilirsiniz. Zihninizi yeniden odaklamak için mola verin, dışarı çıkın
ö²Ô³¦±ð±ô¾±°ì Ä°ÅŸ hayatı Bakiye
Girişimcilerin %70'inin iş eksikliğinden dolayı tükenmişlik yaşadığını fark ettiniz mi?
SaÄŸlıklı yaÅŸama ö²Ô³¦±ð±ô¾±°ì vermeye devam edin
Ayrıca kullanabilirsiniz
Sarmak
Bir işletmeyi yönetmek kolay bir iş değildir, ancak girişimcilerin zaman yönetimi becerileri, sağlıklı bir iş ortamını sürdürürken ekibiniz ve işletmeniz için daha üretken ve etkili olmayı mümkün kılar.
Planlama, strateji ve çaba gerektirir ancak sonuç, daha az enerji ve zaman gerektiren, daha tatmin edici bir kariyere yol açacaktır. Bundan daha iyi ne olabilir?
- İş Ağı Kurma: İnsanlar İnsanların Başarılı Olmasına Nasıl Yardımcı Olur?
- MeÅŸgul GiriÅŸimciler için Zaman Yönetimi Ä°±è³Üç±ô²¹°ùı
- Bir İşletmeyi Yönetirken Nasıl Tatil Yapılır?
- Hamster Çarkı Nasıl Durdurulur ve İş Tükenmişliği Nasıl Önlenir?
- İş Ağında Nasıl Daha İyi Olunur?
- Mükemmel Ev Ofisi Oluşturmak için 21 İpucu
- Finansal Okuryazarlığınızı Geliştirecek 8 Harika Blog