Nó có thể không phù hợp vá»›i chủ Ä‘á» bạn yêu thÃch nhÆ°ng cÅ©ng cần thiết để Ä‘iá»u hà nh má»™t doanh nghiệp thà nh công. Chúng ta Ä‘ang nói vá» kế toán. Cách bạn quản lý Ä‘Æ¡n hà ng, chi phà và hà ng tồn kho của cá»a hà ng sẽ có tác Ä‘á»™ng lá»›n đến năng suất, việc tuân thủ thuế và tháºm chà là sá»± an tâm của bạn.
Tháºt may mắn cho bạn, có vô số công cụ giúp bạn giải quyết vấn Ä‘á» tà i chÃnh của mình mà không cần thuê chuyên gia tÆ° vấn đắt tiá»n. Hầu hết các công cụ nà y sẽ được tÃch hợp ngay và o cá»a hà ng của bạn, giúp việc theo dõi doanh thu và chi phà của bạn trở ²Ôê²Ô dá»… dà ng hÆ¡n bao giá» hết.
Hãy cùng xem xét một số công cụ kế toán tốt nhất dà nh cho
Liên quan: Sổ sách kế toán và kế toán doanh nghiệp nhỠ101 cho
1.
Trước đây, một doanh nghiệp chỉ phải nộp thuế bán hà ng ở bang mà nó hoạt động.
Nhá» có internet, bất kỳ ai cÅ©ng có thể mua hà ng từ cá»a hà ng của bạn, bất kể hỠở đâu. Äiá»u nà y có nghÄ©a là má»™t
Äể chống lại việc thất thu thuế bán hà ng, má»™t số bang ở Mỹ đã ban hà nh
Nghĩa là , nếu bạn có 10 khách hà ng từ Ohio và 15 khách hà ng từ California, bạn sẽ phải thu và nộp thuế ở cả hai những trạng thái nà y.
NhÆ° bạn có thể tưởng tượng, đây là cÆ¡n ác má»™ng hà nh chÃnh đối vá»›i bất kỳ
Äây là nÆ¡i TaxJar xuất hiện.
TaxJar tá»± Ä‘á»™ng hóa việc thu và ná»™p thuế bán hà ng để bạn có thể táºp trung và o việc Ä‘iá»u hà nh doanh nghiệp của mình. Ứng dụng cắm ngay và o cá»a hà ng hiện tại của bạn. Bạn sẽ thấy ngà y ná»™p thuế và số tiá»n thuế bán hà ng đến hạn cho má»i tiểu bang dá»±a trên giao dịch của bạn.
Äể bạn không bá» lỡ ngà y ná»™p thuế, TaxJar cÅ©ng sẽ cho phép bạn ná»™p thuế tá»± Ä‘á»™ng.
Äây là má»™t cách tiết kiệm thá»i gian lá»›n cho bất kỳ doanh nghiệp nà o. NhÆ° má»™t
Các tÃnh năng chÃnh:
- TÃnh thuế tá»± Ä‘á»™ng cho má»i tiểu bang
- Hoạt Ä‘á»™ng vá»›i phần má»m giá» hà ng hiện có của bạn
- Khai thuế tự động
- TÃnh năng thu thuế 'dá»± kiến ​​so vá»›i thá»±c tế' cho bạn biết số tiá»n bạn Ä‘ang thu so vá»›i số tiá»n bạn thu ²Ôê²Ô Ä‘ang thu tháºp.
³Ò¾±Ã¡: Bắt đầu từ $ 19 / tháng.
TÃch hợp ºÚÁÏÃÅ: TaxJar kết nối ngay vá»›i cá»a hà ng của bạn thông qua chợ ứng dụng ºÚÁÏÃÅ. bạn có thể tìm ứng dụng ở đây.
2.
QuickBooks của Intuit là cái tên quen thuộc với hầu hết các chủ doanh nghiệp, ngay cả khi hỠchưa từng là m việc vỠkế toán trước đây. Cái nà y
Äiá»u gì khiến QuickBooks đặc biệt hữu Ãch cho
Ngoà i ra, QuickBooks sẽ giúp bạn theo dõi hà ng tồn kho, theo dõi các hóa Ä‘Æ¡n và tháºm chà ghi lại má»i chi phà bằng cách chụp ảnh biên lai.
Bạn có thể chá»n từ máy tÃnh để bà n QuickBooks hoặc chá»n phiên bản trá»±c tuyến (QuickBooks Online).
Mặt khác, QuickBooks có thể đáng sợ đối với
Các tÃnh năng chÃnh:
Built-in quản lý hà ng tồn kho- Theo dõi Ä‘Æ¡n hà ng từ nhiá»u nguồn
- Dễ dà ng xuất dữ liệu sang các công cụ khác (như TurboTax)
- Äồng bá»™ tà i khoản ngân hà ng
- Quản lý biên chế
³Ò¾±Ã¡: Bắt đầu từ $10/tháng (phiên bản trá»±c tuyến)
TÃch hợp ºÚÁÏÃÅ: Có má»™t số cách bạn có thể kết nối QuickBooks vá»›i cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của mình. Há»c há»i .
3.
Freshbooks là một trong những cuốn sách phổ biến hơn
Cái 'nhỠnà y'
Äể sá» dụng FreshBooks nhÆ° má»™t
Äiá»u gì khiến Freshbooks trở ²Ôê²Ô tuyệt vá»i đối vá»›i
Các tÃnh năng chÃnh:
- Láºp hóa Ä‘Æ¡n và thanh toán trá»±c tuyến (bao gồm há»— trợ thanh toán định kỳ)
Chuyên ²õâ³Ü báo cáo kế toán và tÃnh thuế tá»± Ä‘á»™ngThân thiện vá»›i thuế theo dõi chi phÃ
³Ò¾±Ã¡: Bắt đầu từ $ 15 / tháng.
TÃch hợp ºÚÁÏÃÅ: Bạn có thể dá»… dà ng kết nối Freshbooks vá»›i cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của mình thông qua Ứng dụng tÃch hợp Freshbooks. Äiá»u nà y sẽ cho phép bạn sá» dụng Freshbooks nhÆ° má»™t
4.
TurboTax, phần má»m kê khai và ná»™p thuế của Intuit, là má»™t cái tên quen thuá»™c ở Hoa Kỳ. TurboTax Business đã trưởng thà nh,
TurboTax trÆ°á»›c hết là má»™t công cụ khai thuế chứ không chỉ là má»™t công cụ kế toán. Nó cắm ngay và o Quickbooks để giúp bạn nháºp dữ liệu tà i chÃnh của mình.
Sau khi nháºp dữ liệu của mình, bạn có thể ná»™p thuế cho bất kỳ
Äiá»u gì khiến TurboTax Business trở thà nh má»™t khoản đầu tÆ° đáng giá cho
Ngoà i ra, bạn còn được nháºn không giá»›i hạn
Các tÃnh năng chÃnh:
Ngà nh cụ thể tùy chỉnh để tối Ä‘a hóa các khoản khấu trừ- Bao gồm các cảnh báo kiểm tra để gắn cá» cho các yếu tố kÃch hoạt kiểm tra IRS có thể xảy ra
- Không yêu cầu kiến ​​thức vỠthuế để sỠdụng
³Ò¾±Ã¡: $149
TÃch hợp ºÚÁÏÃÅ: Bạn không cần tÃch hợp ºÚÁÏÊđể sá» dụng TurboTax; bạn chỉ cần nháºp dữ liệu kế toán của mình. Nếu bạn Ä‘ang sá» dụng QuickBooks, Ä‘iá»u nà y .
5.
Xero là má»™t giải pháp kế toán mạnh mẽ dà nh cho các doanh nghiệp thuá»™c má»i quy mô. Vá» tÃnh năng và khả năng áp dụng trên thị trÆ°á»ng, nó cạnh tranh trá»±c tiếp vá»›i QuickBooks và Sage. Äiá»u là m cho nó khác biệt là nó táºp trung và o khả năng sá» dụng và thiết kế (do đó khẩu hiệu của nó là - “phần má»m kế toán đẹpâ€).
Xero có một
Má»™t Æ°u Ä‘iểm khác của việc chá»n Xero là sá»± phổ biến của nó đối vá»›i các kế toán viên và nhân viên kế toán. Khi bạn nháºn được CPA bên ngoà i, há» có thể đã biết cách hiểu dữ liệu bên trong Xero.
Các tÃnh năng chÃnh:
- Theo dõi tồn kho và đơn hà ng
- Ứng dụng di Ä‘á»™ng thá»±c sá»± hữu Ãch
- Tá»± Ä‘á»™ng tÃnh thuế bán hà ng
³Ò¾±Ã¡: Bắt đầu chỉ vá»›i $9/tháng
TÃch hợp ºÚÁÏÃÅ: Bạn có thể kết nối cá»a hà ng của mình vá»›i Xero thông qua ứng dụng Synder hoặc Zapier. Tìm hiểu thêm vá» Ä‘iá»u đó trong .
Äá»c thêm: Bạn cần bao nhiêu tiá»n để mở má»™t cá»a hà ng trá»±c tuyến?
6.
Nếu bạn đang tìm kiếm các ứng dụng kinh doanh trực tuyến thì bạn không thể bỠqua Zoho.
Zoho tá»± nháºn mình là “hệ Ä‘iá»u hà nh†dà nh cho doanh nghiệp. Nó cung cấp má»™t loạt các giải pháp kinh doanh, từ phần má»m trợ giúp đến email doanh nghiệp.
Zoho Books là sản phẩm phần má»m kế toán của Zoho. Bạn có thể theo dõi hà ng tồn kho và theo dõi Ä‘Æ¡n hà ng ngay láºp tức. Ngoà i ra còn có giải pháp quản lý liên hệ mạnh mẽ (cÅ©ng tÃch hợp vá»›i CRM của Zoho), giải pháp thanh toán và há»— trợ thanh toán định kỳ.
Các tÃnh năng báo cáo của Zoho khá toà n diện. Bạn có thể tạo ra
Mặc dù nó không như
Äặc tÃnh nổi báºt
- Hoạt Ä‘á»™ng tốt vá»›i các ứng dụng Zoho khác nhÆ° Zoho CRM và Zoho Desk (phần má»m trợ giúp)
- Khả năng báo cáo mạnh mẽ
- Theo dõi hà ng tồn kho và đơn hà ng toà n diện
³Ò¾±Ã¡: Bắt đầu từ $ 9 / tháng.
TÃch hợp ºÚÁÏÃÅ: Bạn có thể sá» dụng Zapier để .
Cách tÃch hợp cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của bạn vá»›i các công cụ kế toán
Cá»a hà ng ứng dụng ºÚÁÏÊđã có má»™t số ứng dụng kế toán và chúng tôi tiếp tục bổ sung thêm nhiá»u ứng dụng hÆ¡n ³¾á»—i năm.
Tuy nhiên, sẽ có lúc bạn muốn sá» dụng má»™t ứng dụng không có sẵn trong cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ.
Trong những tình huống nhÆ° váºy, bạn có hai cách kết nối cá»a hà ng của mình vá»›i ứng dụng:
1. TÃch hợp thông qua Zapier
Zapier là má»™t công cụ tá»± Ä‘á»™ng hóa kinh doanh vá» cÆ¡ bản cho phép bạn kết nối hai ứng dụng vá»›i nhau. Má»—i kết nối nà y được gá»i là “Zapâ€.
Zap cá»±c kỳ dá»… sá» dụng — chỉ cần đăng nháºp và o tà i khoản của bạn cho từng ứng dụng, cấp cho Zapier các quyá»n mà nó cần và bạn sẽ sẵn sà ng sá» dụng.
Bạn có thể sá» dụng các Zap nà y để tá»± Ä‘á»™ng hóa má»™t số quy trình kinh doanh. Và dụ: bạn có thể kết nối Google Trang tÃnh vá»›i tà i khoản Trello của mình để tá»± Ä‘á»™ng tạo thẻ Trello dá»±a trên hà ng má»›i trong Google Trang tÃnh.
ºÚÁÏÃÅ có má»™t . Bạn có thể hoặc tá»± Ä‘á»™ng thêm khách hà ng má»›i và o Infusionsoft.
Zapier là má»™t giải pháp mạnh mẽ khi bạn không thể tìm thấy tiện Ãch tÃch hợp tùy chỉnh trong cá»a hà ng của ºÚÁÏÃÅ. Danh sách Zaps của Zapier không ngừng tăng lên ²Ôê²Ô bạn hầu nhÆ° luôn có thể tìm cách tÃch hợp hai ứng dụng (trừ khi bạn Ä‘ang sá» dụng má»™t sản phẩm cÅ© hoặc Ãt ngÆ°á»i biết đến).
2. TÃch hợp tùy chỉnh thông qua API ºÚÁÏÃÅ
Nếu không tìm thấy tiện Ãch tÃch hợp trên cá»a hà ng ứng dụng hoặc Zapier, bạn có thể tạo tiện Ãch tÃch hợp tùy chỉnh thông qua .
TÃch hợp tùy chỉnh thông qua API mang lại cho bạn nhiá»u quyá»n kiểm soát nhÆ°ng cÅ©ng có thể tốn kém. Äối vá»›i hầu hết các mục Ä‘Ãch, bạn ²Ôê²Ô sá» dụng các ứng dụng trong cá»a hà ng ứng dụng ºÚÁÏÃÅ hoặc Zaps của Zapier.
Äến vá»›i bạn
Kế toán là công việc cần thiết đối vá»›i bất kỳ doanh nghiệp nà o. Ứng dụng kế toán nà o bạn chá»n sẽ có tác Ä‘á»™ng lá»›n đến doanh nghiệp của bạn, vì váºy hãy đảm bảo chá»n ứng dụng phù hợp
Äảm bảo rằng bạn cÅ©ng đã nắm được tất cả các vấn Ä‘á» cÆ¡ bản vá» kế toán/sổ sách kế toán. Bạn không chỉ muốn theo dõi thu nháºp/chi phÃ; bạn cÅ©ng muốn tÃnh thuế bán hà ng và ná»™p thuế khi bạn Ä‘ang Ä‘iá»u hà nh má»™t
Bạn có thể bắt đầu bằng cách chá»n giải pháp từ má»™t trong sáu ứng dụng kế toán được hiển thị ở trên.