ºÚÁÏÃÅ

Má»i thứ bạn cần để bán trá»±c tuyến

Thiết lập cá»­a hàng trá»±c tuyến trong vài phút để bán hàng trên trang web, mạng xã há»™i hoặc thị trÆ°á»ng.

hình minh há»a má»™t cái vòi vá»›i những đồng tiá»n vàng đổ ra từ nó

Chiến lược dòng tiá»n để kinh doanh trá»±c tuyến thịnh vượng

Äã Ä‘á»c 13 phút

Äiá»u hành má»™t doanh nghiệp thành công cÅ©ng giống nhÆ° trồng má»™t khu vÆ°á»n - nó đòi há»i nuôi dưỡng cẩn thận và chú ý đảm bảo nguồn gốc của dòng tiá»n vẫn mạnh mẽ, tạo Ä‘iá»u kiện cho doanh nghiệp phát triển và thịnh vượng.

Trên thá»±c tế, biết cách xá»­ lý dòng tiá»n trong má»™t doanh nghiệp có thể tạo nên hoặc phá vỡ nó. Hãy Ä‘i sâu vào!

Cách bán hàng trực tuyến
Lá»i khuyên từ thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ chuyên gia dành cho các chủ doanh nghiệp nhá» và các doanh nhân đầy tham vá»ng.
Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Quản lý dòng tiá»n là gì?

TrÆ°á»›c khi Ä‘i xa hÆ¡n, hãy xem xét dòng tiá»n có ý nghÄ©a gì.

Nói má»™t cách Ä‘Æ¡n giản, quản lý dòng tiá»n là giám sát, theo dõi và tối Æ°u hóa dòng tiá»n vào và ra trong toàn bá»™ hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh. Mục tiêu là dá»± báo số tiá»n cần thiết để trang trải các chi phí nhÆ° hóa Ä‘Æ¡n, nợ, tiá»n lÆ°Æ¡ng, v.v.

Các hạng mục quản lý dòng tiá»n

Dòng tiá»n vào có nghÄ©a là tiá»n Ä‘i vào hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh thông qua việc bán hàng, tiá»n lãi kiếm được và hÆ¡n thế nữa. Dòng tiá»n ra là tiá»n Ä‘i ra khá»i công ty để chi tiêu.

Má»™t số danh mục được sá»­ dụng để phân loại các giao dịch dòng tiá»n trong toàn công ty:

Dòng tiá»n từ hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh

Dòng tiá»n từ hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh vá» cÆ¡ bản có nghÄ©a là tiá»n di chuyển qua các hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh thông thÆ°á»ng. Nó bao gồm dòng tiá»n vào từ thu nhập bán hàng và chi phí đầu ra cho sản xuất, cung ứng, v.v.

Dòng tiá»n từ hoạt Ä‘á»™ng đầu tÆ°

Tiá»n này được tạo ra hoặc chi tiêu thông qua các hoạt Ä‘á»™ng đầu tÆ°. Nó có thể liên quan đến các dòng tiá»n ra nhÆ° mua chứng khoán, tài sản hoặc doanh nghiệp. Dòng tiá»n vào có thể đến từ việc bán các công ty hoặc chứng khoán khác.

Dòng tiá»n từ hoạt Ä‘á»™ng tài chính

Dòng tiá»n tài chính đại diện cho số tiá»n mà doanh nghiệp huy Ä‘á»™ng và hoàn trả cho các nhà đầu tÆ° trong má»™t khoảng thá»i gian cụ thể.

Cách quản lý dòng tiá»n

Chủ doanh nghiệp cần há»c cách quản lý dòng tiá»n càng sá»›m càng tốt trong hành trình của mình. Cách tốt nhất để bắt đầu quá trình này là vá»›i báo cáo lÆ°u chuyển tiá»n tệ.

Báo cáo lÆ°u chuyển tiá»n tệ ghi lại dòng tiá»n vào và ra của doanh nghiệp trong má»™t khoảng thá»i gian cụ thể. Äó có thể là má»™t tuần, tháng, năm hoặc khung thá»i gian tùy chỉnh khác. Chủ sở hữu có thể giám sát hiệu quả dòng tiá»n trong hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của mình bằng cách theo dõi bất kỳ khoảng thá»i gian mong muốn nào.

Việc theo dõi thá»i gian chính xác có thể phụ thuá»™c vào quy mô và hoạt Ä‘á»™ng của doanh nghiệp cụ thể. Nhiá»u doanh nghiệp theo dõi dòng tiá»n của há» hàng tuần, nhÆ°ng các doanh nghiệp nhá» khác có thể chỉ cần làm việc đó hàng tháng.

Vá»›i các doanh nghiệp nhá», việc theo dõi và dá»± báo quá xa vá» tÆ°Æ¡ng lai thÆ°á»ng có thể gặp khó khăn. Má»™t nguyên tắc nhá» là lập kế hoạch xung quanh 6-8 trÆ°á»›c thá»i hạn hàng tuần.

Các bÆ°á»›c để bắt đầu quản lý dòng tiá»n

Bây giá», hãy xem xét má»™t số chiến lược quản lý dòng tiá»n hiệu quả dành cho chủ doanh nghiệp.

Dự báo chi phí

Dá»± báo chi phí và nghÄ©a vụ tài chính là bÆ°á»›c đầu tiên để thành thạo việc quản lý dòng tiá»n. Lập hồ sÆ¡ vá» má»i thứ doanh nghiệp phải trả, bao gồm:

  • °Õ³ó³Üê
  • LÆ°Æ¡ng bổng
  • Äăng Ký Dịch Vụ
  • Trả nợ vay
  • Chi phí sản xuất
  • Bất cứ Ä‘iá»u gì khác mà Ä‘Æ°a ra khá»i dòng dÆ°á»›i cùng.

Bao gồm tất cả các chi phí kinh doanh dự kiến ​​cho những tuần tới. Việc nhớ lại từng chi tiết từ trí nhớ có thể là một thách thức, vì vậy hãy cân nhắc việc xem lại các báo cáo ngân hàng hoặc hóa đơn để đảm bảo bao quát toàn diện.

Dự báo thu nhập

BÆ°á»›c tiếp theo là dá»± Ä‘oán doanh thu và thu nhập sắp tá»›i. Hãy xem xét dòng doanh thu hàng tuần. Thu nhập có thể thay đổi hàng tuần, vì vậy hãy nhắm đến Ä‘á»™ chính xác cao nhất có thể. Việc dá»± báo sẽ trở nên dá»… quản lý hÆ¡n khi doanh nghiệp tiếp tục hoạt Ä‘á»™ng theo thá»i gian.

Có một số yếu tố cần xem xét khi hạch toán doanh thu sắp tới.

Äầu tiên, hãy xem xét má»i thu nhập được đảm bảo, chẳng hạn nhÆ° đăng ký hoặc hợp đồng dịch vụ. Äây sẽ là những Ä‘iá»u dá»… dá»± Ä‘oán trÆ°á»›c nhất.

Sau đó, cố gắng dự báo doanh số bán hàng trong tương lai từ khách hàng hoặc khách hàng mới. Việc này sẽ khó hơn nhưng dữ liệu trong quá khứ có thể được xem xét để đưa ra ước tính. Nếu có sẵn dữ liệu từ năm trước, hãy kiểm tra xem giai đoạn này của năm trước như thế nào để ước tính.

Mẹo Pro: Nếu bạn bán hàng trá»±c tuyến vá»›i ºÚÁÏÃÅ, bạn có thể sá»­ dụng Báo Cáo bảng Ä‘iá»u khiển để kiểm tra dữ liệu và xu hÆ°á»›ng bán hàng trÆ°á»›c đó của bạn nhằm Ä‘Æ°a ra dá»± Ä‘oán chính xác hÆ¡n nữa.

Ngoài ra, hãy đảm bảo tính đến tính thá»i vụ. Nếu có bất kỳ ngày lá»… hoặc chÆ°Æ¡ng trình khuyến mãi nào sắp tá»›i, những Ä‘iá»u này có thể tác Ä‘á»™ng tích cá»±c hoặc tiêu cá»±c đến doanh thu, tùy thuá»™c vào ngành.

Cân bằng dự báo doanh thu và chi phí

BÆ°á»›c tiếp theo là cân bằng hai dá»± báo riêng biệt để hiểu được lượng tiá»n mặt còn lại trong doanh nghiệp. Cách tính cÆ¡ bản cho việc này là lấy tiá»n mặt vào trừ Ä‘i số tiá»n ra. Thá»±c hiện việc này trong má»™t tháng sẽ cho doanh nghiệp biết tình hình tài chính của há» vào cuối tháng.

Khi hiểu được Ä‘iá»u này, doanh nghiệp có thể Ä‘Æ°a ra quyết định sáng suốt và sá»­ dụng số tiá»n mặt còn lại má»™t cách hiệu quả. Äó là Ä‘iểm khởi đầu để quản lý tài chính của há» khi há» bắt đầu má»™t tháng má»›i.

Ban đầu, việc này có thể hÆ¡i phức tạp hoặc tẻ nhạt, nhÆ°ng khi nó trở thành má»™t thói quen thÆ°á»ng xuyên, nó sẽ trở nên dá»… quản lý hÆ¡n nhiá»u. Bạn có thể tìm thấy nhiá»u loại  trá»±c tuyến để khởi Ä‘á»™ng công việc kinh doanh của bạn, cùng vá»›i phần má»m quản lý dòng tiá»n chuyên dụng.

Kỹ thuật quản lý dòng tiá»n để thành công

Bây giá» chúng ta đã Ä‘á» cập đến những vấn Ä‘á» cÆ¡ bản chung vá» quản lý dòng tiá»n, hãy xem xét má»™t số cách để cải thiện nó.

Theo dõi KPI tài chính doanh nghiệp của bạn

BÆ°á»›c đầu tiên trong việc quản lý hiệu quả dòng tiá»n là theo dõi và hiểu các KPI tài chính (chỉ số hiệu suất chính) của doanh nghiệp bạn. Những số liệu này có thể giúp bạn đánh giá tình hình tổng thể của doanh nghiệp mình.

Má»™t số ví dụ bao gồm doanh thu, tá»· suất lợi nhuận và chi phí. Bằng cách theo dõi các KPI này thÆ°á»ng xuyên, bạn có thể nhanh chóng xác định má»i vấn Ä‘á» tiá»m ẩn vá»›i dòng tiá»n của mình.

Ví dụ: nếu lợi nhuận của bạn giảm trong khi chi phí tăng, Ä‘iá»u này có thể báo hiệu rằng bạn cần thá»±c hiện má»™t số thay đổi để cải thiện dòng tiá»n của mình.

Nếu bạn bán hàng trá»±c tuyến vá»›i ºÚÁÏÃÅ, bạn có thể theo dõi má»™t số KPI tài chính của doanh nghiệp mình bằng Ä‘ược xây dá»±ng trong Báo cáo. Công cụ này cho phép bạn xem và phân tích thá»i gian thá»±c doanh thu, lợi nhuận, chi phí và các số liệu quan trá»ng khác.

Phần Kế toán trong Báo cáo đặc biệt hữu ích cho việc quản lý dòng tiá»n vì nó cho phép bạn cập nhật các luồng tài chính của mình. Nó cung cấp những hiểu biết có giá trị vá» doanh thu, chi phí, giá trị Ä‘Æ¡n hàng trung bình và doanh thu trung bình trên má»—i khách hàng và khách ghé thăm cá»­a hàng của bạn.

Tìm hiểu thêm: KPI kinh doanh thiết yếu cho các cửa hàng trực tuyến và cách theo dõi chúng như một chuyên gia

Ngoài việc theo dõi các KPI tài chính, Ä‘iá»u quan trá»ng là phải thÆ°á»ng xuyên xem xét báo cáo tài chính của bạn, chẳng hạn nhÆ° bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lÆ°u chuyển tiá»n tệ. Những tài liệu này cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết vá» tài chính của doanh nghiệp bạn và có thể giúp bạn xác định bất kỳ lÄ©nh vá»±c nào có thể cần cải thiện.

Hợp nhất và kiểm soát hàng tồn kho

Hàng tồn kho ứ Ä‘á»ng hoặc hoạt Ä‘á»™ng kém có thể là má»™t cách nhanh chóng để hút dòng tiá»n trong doanh nghiệp.

Äảm bảo tiến hành thÆ°á»ng xuyên đánh giá hàng tồn kho để xem xét cung cầu, sản phẩm nào không bán được và sản phẩm nào bán được. Nó sẽ cho phép doanh nghiệp loại bá» lượng sản phẩm tồn kho không đóng góp vào dòng tiá»n và dá»± trữ nhiá»u sản phẩm hÆ¡n. Nó có thể giúp cắt giảm chi phí sản xuất hàng tồn kho kém hiệu quả, cÅ©ng nhÆ° chi phí lÆ°u kho liên quan.

Má»™t KPI quan trá»ng khác cần theo dõi là tá»· lệ doanh thu hàng tồn kho của bạn. Nó Ä‘o lÆ°á»ng tốc Ä‘á»™ bạn bán hàng qua hàng tồn kho của mình và có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết vá» hiệu quả quản lý hàng tồn kho của bạn. Tá»· lệ vòng quay hàng tồn kho cao có nghÄ©a là bạn Ä‘ang quản lý và bán sản phẩm của mình má»™t cách hiệu quả, Ä‘iá»u này có thể tác Ä‘á»™ng tích cá»±c đến dòng tiá»n của bạn.

Äàm phán vá»›i nhà cung cấp

Cắt giảm chi phí nhà cung cấp và sản xuất có thể là má»™t cách dá»… dàng để giữ nhiá»u tiá»n hÆ¡n cho doanh nghiệp. Má»™t phần thiết yếu là há»c cách đàm phán hợp lý vá»›i nhà cung cấp để đạt được sá»± sắp xếp tốt nhất nhÆ°ng hài hòa nhất.

Các doanh nghiệp má»›i bắt đầu có thể gặp khó khăn vì các nhà cung cấp có thể không sẵn sàng giảm giá nhiá»u cho các Ä‘Æ¡n đặt hàng ban đầu. Tuy nhiên, do công ty duy trì và xây dá»±ng mối quan hệ vá»›i nhà cung cấp, há» nên sắp xếp các Ä‘iá»u khoản tốt hÆ¡n. Má»™t số nhà cung cấp thậm chí có thể Ä‘Æ°a ra các lá»±a chá»n chiết khấu thanh toán sá»›m.

Cho thuê, không mua

Äiểm này thoạt nghe có vẻ phản trá»±c giác. Rốt cuá»™c, ±ôâ³Ü Việc cho thuê thiết bị và tài sản thÆ°á»ng trở nên đắt hÆ¡n so vá»›i việc mua. Tuy nhiên, đây là má»™t lá»±a chá»n tốt hÆ¡n cho những doanh nghiệp không có nhiá»u tiá»n để chi tiêu.

Cho thuê có nghÄ©a là thanh toán theo từng khoản nhá» hÆ¡n, Ä‘iá»u này có thể cải thiện dòng tiá»n trong thá»i gian hàng tháng. Ngoài ra, má»—i khoản thanh toán tiá»n thuê là má»™t khoản thuế xóa sổ.

Tận dụng lợi thế của Lãi suất cao Tài khoản tiết kiệm

Nhiá»u ngân hàng cung cấp có thể tận dụng hoàn hảo hiện tại trong nhà tiá»n mặt. Gá»­i tiá»n vào tài khoản tiết kiệm vá»›i lãi suất 1% hoặc cao hÆ¡n để kiếm thêm tiá»n giúp chuẩn bị cho các chi phí trong tÆ°Æ¡ng lai. Má»™t số ngân hàng thậm chí còn cung cấp tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp vá»›i lãi suất từ ​​4% trở lên.

Lợi ích của việc quản lý dòng tiá»n hiệu quả

Quản lý dòng tiá»n ban đầu có vẻ tẻ nhạt nhÆ°ng nó cÅ©ng có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp theo nhiá»u cách, chẳng hạn nhÆ°:

Giảm stress

Quản lý dòng tiá»n sẽ giúp doanh nghiệp biết hỠđã trang trải má»i chi phí và số tiá»n há» chi trả má»—i tháng. Phải phá»ng Ä‘oán rất nhiá»u và lo lắng khi thanh toán hóa Ä‘Æ¡n.

Lập kế hoạch và bù đắp những thiếu sót

Biết doanh nghiệp Ä‘ang đứng ở đâu vá» chi phí có thể giúp lập kế hoạch và xá»­ lý những thiếu sót hoặc khó khăn. Nếu có vẻ nhÆ° doanh nghiệp sẽ thiếu má»™t tháng, há» có thể Æ°u tiên chạy các chÆ°Æ¡ng trình khuyến mãi để thúc đẩy doanh số bán hàng hoặc yêu cầu hoãn tiá»n thuê. Mặc dù hy vá»ng Ä‘iá»u này sẽ không bao giá» xảy ra nhÆ°ng má»i tiá»m năng Ä‘á»u không thể Ä‘oán trÆ°á»›c được, vì vậy tốt hÆ¡n hết bạn nên chuẩn bị và biết trÆ°á»›c.

Cải thiện sự kém hiệu quả

Khi bạn Ä‘i sâu vào dòng tiá»n của doanh nghiệp và nghÄ© ra cách để cải thiện nó, bạn có thể phát hiện ra sá»± thiếu hiệu quả trong cách má»i thứ vận hành. Lấy chi phí của nhà cung cấp làm ví dụ. Giả sá»­ bạn Ä‘ang xem xét dòng tiá»n và nhận ra rằng má»™t phần lá»›n chi phí sản xuất sẽ được chi vào. Vì vậy, bạn bắt đầu đàm phán để có má»™t thá»a thuận tốt hÆ¡n. Có thể Ä‘iá»u này không xuất hiện trong đầu bạn sá»›m hÆ¡n hoặc bạn đã xem xét nó từ ±ôâ³Ü.

Äá»™ chính xác của ngân sách

Việc lập ngân sách có thể không phải là nhiệm vụ thú vị nhất, nhÆ°ng nó đóng vai trò quan trá»ng trong kinh doanh và tài chính cá nhân. Bằng cách quản lý dòng tiá»n má»™t cách nhất quán, các công ty có thể thiết lập ngân sách chính xác hÆ¡n, cho phép dá»± Ä‘oán tốt hÆ¡n và ra quyết định xuống dòng.

ºÚÁÏÃÅ sẵn sàng giúp bạn ra mắt cá»­a hàng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ của mình

Ra mắt má»™t cá»­a hàng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ chÆ°a bao giá» dá»… dàng hÆ¡n thế trong thá»i đại hiện đại. Nếu bạn Ä‘ang cân nhắc việc bắt đầu cá»­a hàng trá»±c tuyến của riêng mình, có thể giúp bạn thá»±c hiện được Ä‘iá»u đó. Ná»n tảng bán hàng của chúng tôi rất dá»… sá»­ dụng và cung cấp cho bạn các công cụ bán hàng trá»±c tuyến mạnh mẽ.

Ngoài trang web thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ đẹp mắt, bạn còn nhận được các công cụ nhÆ° Báo cáo và tích hợp vá»›i phần má»m kế toán nhÆ° FreshBooks, Xero hoặc QuickBooks để giúp bạn quản lý tài chính của mình tốt hÆ¡n. Những công cụ này sẽ giúp bạn hiểu tiá»n của bạn đến từ đâu và sẽ Ä‘i đâu, giúp bạn có khả năng Ä‘Æ°a ra quyết định sáng suốt cho tÆ°Æ¡ng lai của doanh nghiệp mình.

 

Mục lục

Bán trực tuyến

Vá»›i ºÚÁÏÃÅ Ecommerce, bạn có thể dá»… dàng bán hàng ở má»i nÆ¡i, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giá»›i.

Giới thiệu vỠtác giả

Anastasia Prokofieva là ngÆ°á»i viết ná»™i dung tại ºÚÁÏÃÅ. Cô viết vá» tiếp thị và quảng bá trá»±c tuyến để giúp công việc hàng ngày của các doanh nhân trở nên dá»… dàng và bổ ích hÆ¡n. Cô ấy cÅ©ng thích mèo, sô cô la và làm kombucha tại nhà.

Thương mại điện tử hỗ trợ bạn

Sá»­ dụng rất Ä‘Æ¡n giản – ngay cả những khách hàng khó tính nhất của tôi cÅ©ng có thể quản lý được. Dá»… dàng cài đặt, thiết lập nhanh chóng. Äi trÆ°á»›c nhiá»u năm ánh sáng so vá»›i các plugin cá»­a hàng khác.
Tôi rất ấn tượng nên đã giá»›i thiệu nó cho khách hàng trên trang web của mình và hiện Ä‘ang sá»­ dụng nó cho cá»­a hàng của riêng tôi cùng vá»›i bốn cá»­a hàng khác mà tôi quản trị trang web. Mã hóa đẹp, há»— trợ xuất sắc hàng đầu, tài liệu tuyệt vá»i, video hÆ°á»›ng dẫn tuyệt vá»i. Cảm Æ¡n bạn rất nhiá»u ºÚÁÏÃÅ, bạn tuyệt vá»i!
Tôi đã sá»­ dụng ºÚÁÏÃÅ và tôi yêu thích ná»n tảng này. Má»i thứ Ä‘á»u Ä‘Æ¡n giản đến mức Ä‘iên rồ. Tôi thích cách bạn có nhiá»u lá»±a chá»n khác nhau để chá»n hãng vận chuyển, để có thể Ä‘Æ°a vào nhiá»u biến thể khác nhau. Äó là má»™t cổng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ khá mở.
Dá»… sá»­ dụng, giá cả phải chăng (và má»™t tùy chá»n miá»…n phí nếu bắt đầu). Trông chuyên nghiệp, nhiá»u mẫu để lá»±a chá»n. Ứng dụng là tính năng tôi yêu thích nhất vì tôi có thể quản lý cá»­a hàng của mình ngay từ Ä‘iện thoại. Rất khuyến khích 👌ðŸ‘
Tôi thích ºÚÁÏÃÅ rất dá»… bắt đầu và sá»­ dụng. Ngay cả đối vá»›i má»™t ngÆ°á»i nhÆ° tôi, không có ná»n tảng kỹ thuật. Bài viết trợ giúp được viết rất tốt. Và nhóm há»— trợ là tốt nhất theo ý kiến ​​​​của tôi.
Äối vá»›i má»i thứ nó cung cấp, ECWID cá»±c kỳ dá»… cài đặt. Rất khuyến khích! Tôi đã nghiên cứu rất nhiá»u và thá»­ khoảng 3 đối thủ khác. Chỉ cần thá»­ ECWID và bạn sẽ trá»±c tuyến ngay lập tức.

Ước mơ thương mại điện tử của bạn bắt đầu từ đây