Hệ thống CRM (hay Quản lý quan hệ khách hà ng) đã xuất hiện được má»™t thá»i gian và tÃnh phổ biến cÅ©ng nhÆ° chức năng của chúng vẫn tiếp tục tăng. Các công ty đã há»c được tầm quan trá»ng của việc phát triển má»™t
Bây giá», bạn có thể nghÄ© rằng hệ thống CRM chỉ dà nh cho các công ty lá»›n vá»›i lượng khách hà ng khổng lồ. Hoặc hệ thống CRM quá đắt đối vá»›i má»™t doanh nghiệp nhỠđể sá» dụng và duy trì.
Sá»± tháºt là hệ thống CRM có thể mang lại lợi Ãch và tăng thêm giá trị cho các doanh nghiệp ở má»i quy mô. Hãy Ä‘á»c tiếp để khám phá lý do tại sao việc thêm CRM là má»™t
Phần má»m CRM thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» là gì?
Quản lý quan hệ khách hà ng Ä‘á» cáºp đến các chiến lược, công nghệ và hệ thống mà các công ty sá» dụng để quản lý và phân tÃch dữ liệu và tÆ°Æ¡ng tác vá»›i khách hà ng trong suốt vòng Ä‘á»i của khách hà ng.
Hệ thống CRM giúp các doanh nghiệp theo dõi tÆ°Æ¡ng tác của há» vá»›i khách hà ng trên nhiá»u kênh khác nhau, chẳng hạn nhÆ° email, phÆ°Æ¡ng tiện truyá»n thông xã há»™i, cuá»™c gá»i Ä‘iện thoại hoặc
Mục tiêu cuối cùng của hệ thống CRM là cải thiện mối quan hệ kinh doanh với khách hà ng, hỗ trợ giữ chân khách hà ng và thúc đẩy tăng trưởng doanh số.
Phần má»m CRM thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» cho phép má»™t công ty quản lý chÃnh xác và thông minh mối quan hệ khách hà ng qua các giai Ä‘oạn khác nhau của mối quan hệ kinh doanh. NghÄ©a là , vá» cÆ¡ bản, CRM cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan vá» mối quan hệ của bạn vá»›i má»™t khách hà ng nhất định tại bất kỳ thá»i Ä‘iểm nà o cÅ©ng nhÆ° các công cụ giúp quản lý mối quan hệ đó.
CRM thương mại điện tỠhoạt động như thế nà o?
Hệ thống CRM thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» hoạt Ä‘á»™ng bằng cách thu tháºp và sắp xếp dữ liệu từ nhiá»u Ä‘iểm tiếp xúc vá»›i khách hà ng. Äiá»u nà y có thể bao gồm dữ liệu từ bán hà ng, tiếp thị, dịch vụ khách hà ng và tÆ°Æ¡ng tác trên phÆ°Æ¡ng tiện truyá»n thông xã há»™i.
Sau đó, hệ thống sá» dụng dữ liệu nà y để tạo hồ sÆ¡ toà n diện vá» từng khách hà ng, cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin chi tiết có giá trị vá» sở thÃch, hà nh vi và nhu cầu của há».
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/statistic_id605933_worldwide-customer-relationship-management-software-market-size-2015-2026-1724935910.png)
Thị trÆ°á»ng phần má»m CRM toà n cầu dá»± kiến ​​sẽ đạt 57 tá»· đô la và o năm 2025 (Nguồn: )
Tại sao bạn nên sá» dụng CRM cho thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»
Nếu bạn Ä‘ang tá»± há»i "Tôi có cần CRM cho thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» không?" thì câu trả lá»i chắc chắn là có. Sau đây là năm lý do tại sao việc thêm CRM và o doanh nghiệp nhá» của bạn có thể mang lại lợi Ãch cho thà nh công thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» của bạn.
Cải thiện tỷ lệ giữ chân khách hà ng
Äây thÆ°á»ng là tÃnh năng được quảng cáo là hà ng đầu của CRM. Hệ thống CRM giúp bạn thu tháºp và phân tÃch dữ liệu khách hà ng, giúp bạn dá»… dà ng phát hiện ra những khách hà ng có thể không ở lại hoặc rá»i Ä‘i sá»›m.
Thay vì chá» cho đến khi khách hà ng ngừng mua hà ng của bạn, CRM có thể giúp doanh nghiệp nhá» của bạn chủ Ä‘á»™ng tiếp cáºn những khách hà ng nà y và cung cấp giải pháp, qua đó giữ chân khách hà ng.
Tăng doanh thu
Cùng với việc cải thiện tỷ lệ giữ chân khách hà ng, việc triển khai hệ thống CRM cũng có thể tăng doanh thu cho doanh nghiệp nhỠcủa bạn.
Vá»›i hệ thống CRM, bạn có thể khai thác lịch sá» mua hà ng của khách hà ng để phát hiện những khách hà ng hà i lòng và kết nối vá»›i hỠđể có tiá»m năng.
Tăng cÆ°á»ng giao tiếp trong nhóm
Ngà y nay, nhân viên của bạn có thể là m việc từ xa ở các địa Ä‘iểm khác nhau. Bất chấp sá»± phổ biến của các cuá»™c gá»i Ä‘iện video, có thể khó truyá»n đạt thông tin quan trá»ng của khách hà ng giữa các bá»™ pháºn và giữ cho doanh nghiệp nhá» của bạn luôn cáºp nháºt má»i Ä‘iá»u Ä‘ang xảy ra vá»›i khách hà ng của mình.
Má»™t hệ thống CRM hiệu quả giúp thúc đẩy giao tiếp giữa các nhân viên của bạn bằng cách theo dõi tÆ°Æ¡ng tác của công ty bạn vá»›i từng khách hà ng. Äiá»u nà y cho phép má»—i nhân viên có được bức tranh chÃnh xác vá» mối quan hệ của thÆ°Æ¡ng hiệu vá»›i khách hà ng và cảm thấy tá»± tin khi tÆ°Æ¡ng tác vá»›i há».
![hình ảnh hiển thị hồ sÆ¡ thông tin khách hà ng trong quản trị cá»a hà ng trá»±c tuyến](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/customers-staff-notes-1712221560-1024x730.png)
Việc táºp trung dữ liệu khách hà ng giúp nhóm bán hà ng có cùng quan Ä‘iểm để hoạt Ä‘á»™ng trÆ¡n tru hÆ¡n
Tăng sự hà i lòng của khách hà ng
Vá»›i mức Ä‘á»™ cạnh tranh trên thị trÆ°á»ng hiện nay, ngÆ°á»i tiêu dùng Ä‘ang chú ý nhiá»u hÆ¡n đến những gì là m cho má»™t công ty khác biệt so vá»›i các công ty còn lại. Äối vá»›i các doanh nghiệp nhá», Ä‘iá»u đó thÆ°á»ng có nghÄ©a là chú trá»ng hÆ¡n và o việc quản lý các mối quan hệ và giữ cho khách hà ng của bạn hà i lòng thay vì chỉ cung cấp dịch vụ hoặc bán sản phẩm.
Hệ thống CRM biên soạn dữ liệu và thông tin để cung cấp cho bạn má»™t bức ảnh chụp nhanh vá» trạng thái mối quan hệ của bạn vá»›i má»™t khách hà ng nhất định. Äiá»u nà y có thể giúp bạn xác định thá»i Ä‘iểm tiếp cáºn vá»›i má»™t số khách hà ng nhất định bằng tin nhắn cụ thể. Và dụ: bạn có thể gá»i sá»± hà i lòng của khách hà ng khảo sát sau khi khách hà ng mua sản phẩm có giá trị lá»›n.
Khi khách hà ng biết bạn Ä‘ang chú ý đến nhu cầu của há», há» sẽ có nhiá»u khả năng hà i lòng hÆ¡n trong mối quan hệ kinh doanh vá»›i doanh nghiệp của bạn.
Giảm thiểu lãng phÃ
Việc phối hợp và theo dõi dữ liệu và thông tin khách hà ng giữa các phòng ban riêng biệt trong doanh nghiệp của bạn có thể rất khó khăn, dẫn đến công việc trùng lặp và lãng phà tà i nguyên. Khi bạn thêm là m việc từ xa và lÆ°u trữ trá»±c tuyến thông tin khách hà ng được số hóa nhiá»u nhất, việc duy trì công việc hợp lý có thể còn khó khăn hÆ¡n.
Hệ thống CRM có thể giảm thiểu lãng phà và cải thiện hiệu quả bằng cách tá»± Ä‘á»™ng hóa má»™t số quy trình và luồng công việc, chẳng hạn nhÆ° gá»i email theo mẫu cụ thể cho má»™t số khách hà ng nhất định ở các giai Ä‘oạn khác nhau của quy trình bán hà ng.
Hệ thống CRM cÅ©ng cắt giảm công việc trùng lặp và lá»—i của con ngÆ°á»i, giúp nhân viên của bạn có nhiá»u thá»i gian và nguồn lá»±c hÆ¡n để táºp trung và o công việc không thể tá»± Ä‘á»™ng hóa hoặc đòi há»i sá»± can thiệp của con ngÆ°á»i.
Các yếu tố cần cân nhắc khi lá»±a chá»n CRM cho doanh nghiệp thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»
Khi lá»±a chá»n hệ thống CRM cho doanh nghiệp thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» của mình, bạn nên cân nhắc má»™t số yếu tố sau:
- Dá»… sá» dụng: Chá»n má»™t CRM
sá» dụng và dá»… dà ng Ä‘iá»u hÆ°á»›ng cho tất cả nhân viên, bao gồm cả những ngÆ°á»i có thể khôngam hiểu công nghệ cao. - TÃch hợp vá»›i các hệ thống hiện có: Äảm bảo CRM có thể tÃch hợp vá»›i ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» hiện tại và các công cụ phần má»m khác được sá» dụng trong doanh nghiệp của bạn.
- Tùy chá»n tùy chỉnh:Hãy tìm má»™t CRM cho phép bạn tùy chỉnh các trÆ°á»ng, quy trình là m việc và báo cáo để phù hợp vá»›i nhu cầu cụ thể của bạn.
- khả năng mở rá»™ng: Hãy cân nhắc xem CRM có thể phát triển cùng doanh nghiệp của bạn khi nó mở rá»™ng và thu hút thêm nhiá»u khách hà ng hay không.
- Gói giá: So sánh các gói giá khác nhau và chá»n gói phù hợp vá»›i ngân sách của bạn và cung cấp các tÃnh năng bạn cần.
- Dịch vụ và há»— trợ khách hà ng:Hãy tìm má»™t nhà cung cấp CRM có dịch vụ chăm sóc khách hà ng và há»— trợ kỹ thuáºt đáng tin cáºy để giải quyết má»i vấn Ä‘á» hoặc thắc mắc có thể phát sinh.
8 CRM tốt nhất cho doanh nghiệp thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»
Sau đây là má»™t số CRM phổ biến được khuyến nghị cho các doanh nghiệp thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»:
- Salesforce: Một phổ biến
Dá»±a trên đám mây CRM được biết đến vá»›i các tÃnh năng tùy chỉnh và tÃch hợp vá»›i nhiá»u ná»n tảng khác nhau. - HubSpot: Cung cấp bá»™ công cụ toà n diện cho tiếp thị, bán hà ng và dịch vụ khách hà ng, tất cả trong má»™t ná»n tảng.
- Zoho CRM: A
sá» dụng và là lá»±a chá»n phải chăng vá»›i nhiá»u tÃnh năng và tùy chá»n tùy chỉnh. - Pipedrive:Táºp trung và o kênh bán hà ng và quản lý khách hà ng tiá»m năng, rất lý tưởng cho các doanh nghiệp nhá».
- CRM công việc mới: Ưu đãi
Há»— trợ AI tá»± Ä‘á»™ng hóa, phân tÃch nâng cao và khả năng giao tiếp Ä‘a kênh. - ÄÆ°á»ng ống CRM:Äược biết đến vá»›i giao diện trá»±c quan và các tùy chá»n tùy chỉnh dá»… dà ng, đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp có quy trình bán hà ng phức tạp.
- Tham giaBay CRM: Cung cấp nhiá»u tÃnh năng bao gồm tá»± Ä‘á»™ng hóa tiếp thị, bán hà ng và há»— trợ, tất cả trong má»™t ná»n tảng.
- CapsuleCRM: Má»™t công cụ CRM Ä‘Æ¡n giản nhÆ°ng mạnh mẽ giúp theo dõi những ngÆ°á»i và công ty mà bạn Ä‘ang hợp tác kinh doanh, hoạt Ä‘á»™ng giao tiếp, cÆ¡ há»™i Ä‘ang triển khai và các nhiệm vụ cần thiết.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/engagebay-crm-1724939130-1024x564.png)
Tạo quy trình là m việc tự động trong EngageBay CRM để tương tác với khách hà ng qua email
Má»™t số công cụ CRM có thể kết nối vá»›i các ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá», cho phép bạn tá»± Ä‘á»™ng đồng bá»™ hóa dữ liệu khách hà ng từ cá»a hà ng trá»±c tuyến của mình vá»›i hệ thống CRM. Äiá»u nà y giúp quản lý thông tin khách hà ng dá»… dà ng vì bạn không phải chuyển dữ liệu giữa cá»a hà ng trá»±c tuyến và CRM theo cách thủ công.
Và dụ, nếu bạn sá» dụng ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed Vá»›i tÆ° cách là ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá», bạn có thể đồng bá»™ cá»a hà ng trá»±c tuyến của mình vá»›i Hubspot, Zoho CRM, Salesforce, EngageBay CRM, Capsule CRM, v.v.
Các lá»±a chá»n thay thế: Ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» vá»›i Äược xây dá»±ng trong CRM
Bên cạnh các CRM Ä‘á»™c láºp, nhiá»u ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» hiện nay cung cấp
Hãy xem xét ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed, má»™t ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» mạnh mẽ. Nó không chỉ cho phép bạn tạo má»™t cá»a hà ng trá»±c tuyến mà còn cung cấp các tÃnh năng mở rá»™ng để tăng doanh số bán hà ng của bạn. Má»™t trong số đó là bảng Ä‘iá»u khiển Khách hà ng đóng vai trò là công cụ CRM của bạn.
![hình ảnh hiển thị bảng quản trị ecwid, phần khách hà ng](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Customers-page-1709200698-1024x585.jpg)
Trang Khách hà ng cung cấp cái nhìn tổng quan toà n diện vỠdữ liệu cần thiết
Khi khách hà ng mua hà ng trong cá»a hà ng trá»±c tuyến của bạn, ºÚÁÏÃÅ sẽ tá»± Ä‘á»™ng thiết láºp má»™t tà i khoản được cá nhân hóa cho há». Sau đó, bạn có thể dá»… dà ng nhóm các tà i khoản nà y thà nh các danh mục và nhắm mục tiêu hiệu quả.
Bảng thông tin Khách hà ng hợp nhất tất cả dữ liệu khách hà ng của bạn, bao gồm thông tin liên hệ, lịch sỠmua hà ng, v.v.
DÆ°á»›i đây là má»™t số tÃnh năng bạn có thể khám phá vá»›i ºÚÁÏÃÅ
- Truy cáºp và quản lý thông tin khách hà ng: Xem dữ liệu khách hà ng, chẳng hạn nhÆ° thông tin liên lạc, lịch sá» Ä‘Æ¡n hà ng và ghi chú, ở má»™t nÆ¡i. Bạn cÅ©ng có thể tìm, thêm và chỉnh sá»a má»™t số thông tin khách hà ng.
- Phân khúc khách hà ng để tiếp thị mục tiêu: Sá» dụng bá»™ lá»c nâng cao để phân khúc khách hà ng dá»±a trên lịch sá» mua hà ng, vị trÃ, nhóm khách hà ng, v.v. Xuất danh sách khách hà ng để gá»i các chiến dịch email có mục tiêu bằng ná»n tảng email bạn muốn.
- Quản lý tất cả các nhiệm vụ kinh doanh từ má»™t nÆ¡i: Quản lý khách hà ng trá»±c tiếp trong quản trị ºÚÁÏÃÅ của bạn, giống nhÆ° cá»a hà ng trá»±c tuyến của bạn. Äiá»u nà y tối Æ°u hóa quy trình là m việc của bạn, đặc biệt là khi các thà nh viên trong nhóm của bạn có quyá»n truy cáºp và o quản trị ºÚÁÏÃÅ của bạn.
Tìm hiểu thêm vá» cách quản lý mối quan hệ khách hà ng bằng ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed trong bà i viết nà y:
Bắt đầu vá»›i Chiến lược CRM ThÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»
Vá»›i phần má»m CRM thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» phù hợp, bạn có thể quản lý dữ liệu khách hà ng hiệu quả, cá nhân hóa giao tiếp và cuối cùng là thúc đẩy doanh số và phát triển doanh nghiệp của mình. Chá»n má»™t trong những CRM được Ä‘á» xuất hoặc khám phá
Nếu bạn Ä‘ang sá» dụng ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed là m ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» của mình, hãy cân nhắc sá» dụng
- Cách chá»n công cụ xây dá»±ng trang web thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» tốt nhất để bán trá»±c tuyến
- Ná»n tảng CMS thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» hà ng đầu cho cá»a hà ng trá»±c tuyến của bạn
- Cách chá»n Trình tạo trang web cho Cá»a hà ng trá»±c tuyến của bạn
- Hệ thống CRM cho thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»: Cách hợp lý hóa tÆ°Æ¡ng tác vá»›i khách hà ng