The ºÚÁÏÃÅ
Hiển thị Ghi chú
- Lá»i khuyên từ Will Christensen,
đồng sáng láºp của Tá»± Ä‘á»™ng hóa dữ liệu - Khi nà o cần tá»± Ä‘á»™ng hóa
thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» kinh doanh ThÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» tá»± Ä‘á»™ng hóa: và dụ- Công cụ tá»± Ä‘á»™ng hóa miá»…n phà cho ngÆ°á»i má»›i bắt đầu
- Tiá»n thưởng theo ý chÃ: cuá»™c gá»i miá»…n phà vá»›i chuyên gia
- Tự động hóa mạng xã hội
Bảng điểm
Jesse: Khi bạn bắt đầu một
Lá»i khuyên từ Will Christensen, đồng sáng láºp của Tá»± Ä‘á»™ng hóa dữ liệu
²õẽ: Nà y các bạn! Äôi khi tôi nói vá»›i má»i ngÆ°á»i rằng tôi là ngÆ°á»i thá»±c sá»± bán thứ mà tiá»n không thể mua được - tôi bán thá»i gian. Tại má»™t trong những công việc của mình, tôi đã dà nh 16 giá» má»™t tuần để sao chép và dán. Và tôi nghÄ© phải có cách nà o đó tốt hÆ¡n. Ai đó đã cho tôi xem hà m VLOOKUP. Äây là mẹo số má»™t - google VLOOKUP. Google Sheets, Excel mà không biết là m thì tra cứu Ä‘i, bạn Ä‘ang bá» lỡ đấy.
Tôi bắt đầu sứt mẻ
Tôi đủ Ä‘iên rồ để quyết định sẽ tá»± há»c cách và o đó và viết mã các macro cùng nhau. Và vì váºy, nếu bạn Ä‘ang sá» dụng trang tÃnh Google, bạn phải sá» dụng táºp lệnh Google Apps. Nếu dùng Excel thì có thể phải dùng Visual Basic.
Và thế là tôi bắt đầu tá»± há»c cách viết mã chúng lại vá»›i nhau. Có lúc, tôi nghÄ©: “Äược rồi, tôi có thể thá»±c hiện toà n bá»™ quá trình của mình. Và tất cả những gì tôi phải là m bây giá» là tải xuống tất cả các báo cáo của mình và sau đó tôi phải Ä‘Æ°a những báo cáo đó và o Excel rồi tôi chỉ cần nhấn nút và xem máy tÃnh của mình hoạt Ä‘á»™ng trong bốn giá». Äợi đã, Ä‘iá»u gì sẽ xảy ra nếu tôi có thể đánh thức máy tÃnh của mình lúc 2 giá» sáng trÆ°á»›c khi tôi Ä‘i là m và nó sẽ là m việc đó khi tôi Ä‘ang ngủ?†Vì váºy, tôi tìm kiếm nhiá»u hÆ¡n trên Google và tìm ra cách thá»±c hiện Ä‘iá»u đó. Vì váºy, mẹo số ba, nếu bạn Ä‘ang thắc mắc vá» cách tá»± Ä‘á»™ng hóa thứ gì đó, hãy nháºp nó chÃnh xác theo cách bạn thắc mắc và o Google. “Là m cách nà o để đánh thức máy tÃnh của tôi và o lúc ná»a đêm mà không đăng nháºp?†Äó là cách tôi tìm ra cách để là m Ä‘iá»u đó. “Tôi có tá»± Ä‘á»™ng mở sổ là m việc Excel hoặc Google Trang tÃnh và o má»™t thá»i Ä‘iểm nhất định không?†Tôi đã tìm ra cách để là m Ä‘iá»u đó.
Tôi đã phải mất từ ​​180 đến 300 giỠnỗ lực phối hợp để có được
Tôi kiểu nhÆ°, được rồi, tôi đã là m được đến mức phải mất hai giỠđồng hồ. Máy tÃnh của tôi sẽ thức dáºy và o giữa đêm. Nó sẽ tải xuống tất cả các báo cáo của tôi. Và tất cả những gì tôi phải là m là dà nh hai giỠđể xem xét chúng, đảm bảo rằng nó hoạt Ä‘á»™ng tốt. Sau đó tôi nghÄ©, được thôi, chắc hẳn ngoà i kia cÅ©ng có những ngÆ°á»i khác cần thứ nà y. Những gì tôi vừa mô tả cho bạn có thể là bất kỳ
Khi nà o cần tự động hóa thương mại điện tỠkinh doanh
Jesse: Trong
²õẽ: Thà nh tháºt mà nói, đó là câu há»i “khi nà o nên tá»± Ä‘á»™ng hóa†hay “bạn có nên tá»± Ä‘á»™ng hóa hay khôngâ€. Äiá»u đó Ä‘Æ°a tôi và o bà i kiểm tra giấy quỳ của tôi. Vì váºy phép thá» quỳ tÃm nhÆ° sau. Cần phải là m gì để Ä‘Æ°a thứ nà y đến nÆ¡i cần đến? Nếu bạn chÆ°a thá»±c hiện việc đó năm lần má»™t cách thủ công, hãy rá»i khá»i ghế. Hãy là m Ä‘iá»u đó năm lần má»™t cách thủ công. Có lẽ bạn nên thá»±c hiện thủ công 20 lần trÆ°á»›c khi quyết định tá»± Ä‘á»™ng hóa nó. Và lý do cho Ä‘iá»u đó là nếu bạn Ä‘i sâu và o hố thá» tá»± Ä‘á»™ng hóa quá sá»›m, bạn sẽ tá»± Ä‘á»™ng hóa má»™t phần của nó, Ä‘Æ°a ra giả định vá» việc Ä‘iá»u nà y sẽ xảy ra nhÆ° thế nà o. Bạn sẽ phát hiện ra rằng ngã ba Ä‘Æ°á»ng thá»±c sá»± phổ biến hÆ¡n bạn nghÄ©. Hãy là m việc đó Ãt nhất năm lần trÆ°á»›c khi bạn cố gắng tá»± Ä‘á»™ng hóa nó. Và điá»u đó cung cấp cho bạn đủ kiến ​​thức để thá»±c sá»± láºp sÆ¡ đồ nó.
Bà i kiểm tra quỳ thứ hai của tôi là , "việc nà y là m bạn mất bao nhiêu thá»i gian?" Viết ra những việc bạn Ä‘ang là m nhiá»u lần và sau đó theo dõi xem bạn đã mất bao lâu để là m việc đó. Bạn cần hiểu tần suất Ä‘iá»u nà y xảy ra. Nếu việc đó diá»…n ra hÆ¡n 15 phút má»—i ngà y, hÆ¡n 15 phút má»—i tuần hoặc hÆ¡n má»™t giá» má»—i tháng thì đã đến lúc bạn nên cân nhắc việc tá»± Ä‘á»™ng hóa việc nà y.
Jesse: Má»™t số nhiệm vụ mà má»i ngÆ°á»i cần tá»± Ä‘á»™ng hóa là gì?
²õẽ: Thá» nghiệm cuối cùng là nếu bạn thuê má»™t ngÆ°á»i má»›i tốt nghiệp đại há»c hoặc ai đó có hiểu biết tốt vá» email và Excel. Nếu bạn có thể dạy ai đó vá»›i mức Ä‘á»™ hiểu biết đó mà không cần bất kỳ kiến ​​thức nà o khác trong vòng chÆ°a đầy 15 phút, nếu bạn có thể dạy há» Ä‘iá»u gì đó trong vòng chÆ°a đầy 50 phút, thì bạn đã có thứ bạn thá»±c sá»± cần để bắt đầu mang đến cho chuyên gia tá»± Ä‘á»™ng hóa hoặc bạn cần để bắt đầu tìm kiếm trên Google, bởi vì chÃnh những nhiệm vụ Ä‘Æ¡n giản, dá»… dạy má»›i thá»±c sá»± đạt được Ä‘iá»u đó.
Thương mại điện tỠtự động hóa: và dụ
²õẽ: Hãy nhá»› rằng những và dụ tôi sắp chia sẻ là những trÆ°á»ng hợp sá» dụng phổ biến. Chỉ vì chúng tôi không tìm thấy không có nghÄ©a là bạn không nên thá».
Má»™t và dụ phổ biến là chúng tôi có má»™t anh chà ng là m việc trên ná»n tảng tên là Skubana. Há» thá»±c hiện má»™t số công việc quản lý hà ng tồn kho. Anh ấy cần biết bạn có sẵn bao nhiêu hà ng tồn kho. Äiá»u quan trá»ng mà anh ấy biết là vì anh ấy cần phải thông báo ngay cho má»i ngÆ°á»i nếu hỠđặt hà ng và bằng cách nà o đó nó đã hết hà ng.
Anh ấy muốn cho khách hà ng biết: “Tôi thá»±c sá»± xin lá»—i vá» Ä‘iá»u nà y. Tôi biết bạn đã trả tiá»n cho nó. Tôi Ä‘ang giải quyết vấn đỠđó: Và sau đó anh ấy muốn tá»± Ä‘á»™ng trì hoãn 24 giỠđể kiểm tra xem liệu hà ng hóa có trở lại kho hay không. Và sau đó anh ta tá»± Ä‘á»™ng chạm và o khách hà ng má»™t lần nữa: 'Nà y, hôm nay hãy kiểm tra lại' - hoà n toà n tá»± Ä‘á»™ng - 'vẫn hết hà ng. Tôi sẽ kiểm tra lại sau và i ngà y nữa và chúng tôi sẽ cho bạn biết chúng tôi sẽ là m gì.' Và 72 giá» sau, anh lại là m được Ä‘iá»u đó. Và nếu hết hà ng và o thá»i Ä‘iểm đó, anh ấy sẽ nói rằng anh ấy sẽ gá»i liên kết lịch hoặc thứ gì đó tÆ°Æ¡ng tá»±. Äó là công cụ bạn có thể sá» dụng để tá»± Ä‘á»™ng láºp kế hoạch, Calendly.com. Anh ấy sẽ gá»i má»™t liên kết Calendly và gá»i Ä‘iện cho ngÆ°á»i đó: 'Tôi rất xin lá»—i. Hãy tìm má»™t sản phẩm khác. Hãy tìm hiểu xem liệu chúng ta có hoà n lại tiá»n hay không.' Nó tăng cÆ°á»ng dịch vụ khách hà ng của mình đánh giá rất nhiá»u.
²õẽ: Má»™t và dụ khác là theo dõi các con số hoặc thông tin Ä‘Æ¡n hà ng được chuyển qua lại từ email nà y sang email khác. Má»™t email đến; Tôi phải lấy thông tin Ä‘Æ¡n hà ng đó, gá»i cho ngÆ°á»i gá»i hà ng hoặc công ty háºu cần bên thứ ba. Vì váºy, thông tin theo dõi hay thông tin đặt hà ng cần được Ä‘Æ°a qua lại giữa các hệ thống khác nhau. ChÃn trên mÆ°á»i lần, chúng tôi có thể giúp bạn việc đó.
Jesse: Tôi cảm thấy có cÆ¡ há»™i để sá»a chữa Ä‘iá»u gì đó. NhÆ°ng hãy Ä‘Æ°a ra má»™t số lá»±a chá»n khác ngoà i kia.
²õẽ: Bạn đã bao giá» gặp phải tình huống nhÆ° thế nà y: 'Nếu tôi nháºn được má»™t Ä‘Æ¡n hà ng trên X, có lẽ tôi muốn biết vá» nó'? Nó phụ thuá»™c và o những gì bạn Ä‘ang bán. Nếu chiếc xe đẩy cao hÆ¡n mức nà y thì có thể đó là má»™t vụ lừa đảo. Tôi muốn dừng má»™t cái gì đó nhÆ° thế.
Tôi sẽ là m Ä‘iá»u đó vá»›i Zapier, để bạn có thể Ä‘á»c các cuá»™c hẹn trên lịch, tôi có thể Ä‘á»c các Ä‘Æ¡n hà ng sắp đến và tôi có thể nói: 'Nếu Ä‘Æ¡n hà ng cao hÆ¡n giá trị đồng đô la nà y hoặc có nhiá»u mặt hà ng trong đó thì đã đến lúc nháºn má»™t cuá»™c Ä‘iện thoại hoặc má»™t tin nhắn trên Ä‘iện thoại của tôi.'
Jesse: Tôi không ngá» bạn cÅ©ng có thể sá» dụng Zapier để gá»i cuá»™c gá»i.
²õẽ: Äoán xem cái gì? Äó là phần yêu thÃch của tôi - nó miá»…n phÃ. Vì váºy, ngay cả má»™t tà i khoản miá»…n phà cÅ©ng có thể kiếm được hà ng trăm đô la má»—i tháng. Zapier là má»™t ná»n tảng cho phép bạn lấy dữ liệu từ má»™t Ä‘iểm và đưa nó và o má»™t Ä‘iểm khác, và có rất nhiá»u thứ được tÃch hợp và o đó. 1500 ứng dụng. ºÚÁÏÃÅ có má»™t ứng dụng Zapier mà bạn có thể sá» dụng và nó sẽ là m được rất nhiá»u thứ. Há» tháºm chà còn là những ngÆ°á»i nhÆ° tôi, ngÆ°á»i có thể giúp bạn kết nối Ä‘iá»u đó thông qua API của há» hoặc là m Ä‘iá»u gì đó đặc biệt. Zapier là má»™t ná»n tảng mạnh mẽ mà tôi sá» dụng trong quá trình tá»± Ä‘á»™ng hóa ngôi nhà của mình. NhÆ°ng tôi cÅ©ng thÆ°á»ng xuyên sá» dụng nó cho khách hà ng của mình.
Jesse: Äối vá»›i những ngÆ°á»i Ä‘ang lắng nghe, Zapier được tÃch hợp hoà n toà n vá»›i ºÚÁÏÃÅ và hầu hết má»i thứ xảy ra bên trong ºÚÁÏÃÅ Ä‘á»u được kết nối vá»›i lệnh gá»i API, sau đó có thể được kết nối vá»›i Zapier.
²õẽ: ºÚÁÏÃÅ thá»±c sá»± là má»™t và dụ Ä‘iển hình vá» má»™t ứng dụng được tÃch hợp rất tốt. Bạn có má»™t khách hà ng má»›i đến vá»›i ºÚÁÏÃÅ; bạn có thể đẩy nó Ä‘i nÆ¡i khác, bạn có má»™t sản phẩm má»›i có trong ºÚÁÏÃÅ, bạn có thể đẩy nó Ä‘i nÆ¡i khác. Bạn có má»™t Ä‘Æ¡n hà ng thanh toán má»›i hoặc má»™t Ä‘Æ¡n hà ng má»›i; bạn thá»±c sá»± có thể phân định khi nà o số tiá»n đó đã được thanh toán hoặc khi nà o thì chÆ°a.
Jesse: Tôi cÅ©ng nghÄ© ở cấp Ä‘á»™ cÆ¡ bản, chúng tôi đã nói chuyện vá»›i rất nhiá»u khách hà ng thông qua podcast, có rất nhiá»u ngÆ°á»i không thu tháºp email. Bất cứ khi nà o bạn nháºn được Ä‘Æ¡n đặt hà ng, bạn có thể thiết láºp má»™t hệ thống để lấy email đó, Ãt nhất là đưa nó và o má»™t trang Google để bắt đầu xây dá»±ng danh sách email của mình.
²õẽ: Nếu bạn nói: 'Tôi thá»±c sá»± không muốn truy cáºp MailChimp vì nó có vẻ phức tạp. Tôi chỉ muốn gá»i cho ai đó má»™t tin nhắn trong Gmail.' Có má»™t công cụ tên là Yet Another Mail Merge. Nó sẽ cho phép bạn gá»i 40 hoặc 50 email má»—i ngà y miá»…n phÃ. Sau khi bạn Ä‘Æ°a nó và o bảng tÃnh đó, hãy tiến thêm má»™t bÆ°á»›c nữa và bắt đầu gá»i má»™t danh sách email nhá».
Jesse: Rất nhiá»u công cụ miá»…n phà ở đây. Äó là má»™t công cụ miá»…n phÃ. Zapier là má»™t công cụ miá»…n phÃ. ºÚÁÏÃÅ khá miá»…n phà cho đến khi bạn đạt đến má»™t cấp Ä‘á»™ nhất định. Chúng ta Ä‘ang nói vá» những khoản đầu tÆ° tiá»n rất, rất trung bình và tối thiểu ở đây cho rất nhiá»u thứ trong số nà y.
Will, có câu chuyện nà o vá» khách hà ng mà bạn vừa gặp phải má»™t thảm há»a và bạn đã có thể thá»±c hiện phép thuáºt của mình, sá»a chữa cuá»™c sống của há» bằng những gì há» có thể là m vá»›i tá»± Ä‘á»™ng hóa không?
²õẽ:Có lần chúng tôi xây dá»±ng má»™t
Công cụ tá»± Ä‘á»™ng hóa miá»…n phà cho ngÆ°á»i má»›i bắt đầu
Jesse: Bạn khuyên những ngÆ°á»i là m bà i kiểm tra giấy quỳ là gì, há» tìm thấy má»™t số thứ để tá»± Ä‘á»™ng hóa. Bạn có nghÄ© rằng há» có thể tá»± mình tìm ra Ä‘iá»u đó vá»›i Zapier không? Bạn Ä‘á» xuất món gì?
²õẽ: Má»™t trong những Ä‘iá»u thú vị vá» Zapier là nó là má»™t công cụ được sá» dụng rá»™ng rãi đến mức có rất nhiá»u hÆ°á»›ng dẫn để giúp bạn sá» dụng nó.
Vì váºy, nếu tôi má»›i bắt đầu, tôi sẽ táºp trung và o Google sheet và Zapier. Airtable là má»™t cái khác mà tôi khuyên bạn nên xem xét, vì có má»™t số thứ mà chỉ có trang tÃnh Google là không thể cắt bá» còn Airtable thì có và ngược lại. Tôi sẽ táºp trung và o ba Ä‘iá»u đó. Và nếu quá trình của bạn đến mức bạn chÆ°a sá» dụng trang tÃnh Google nà o, bạn có thể muốn bắt đầu là m Ä‘iá»u đó vì Ä‘iá»u đó sẽ buá»™c bạn phải suy nghÄ© vá» má»i thứ sẽ diá»…n ra ở đâu và cách tấn công nó má»™t cách thÃch hợp hÆ¡n.
Jesse: Một lần nữa, các công cụ miễn phà ở đây.
²õẽ: Airtable hoà n toà n miá»…n phà vá»›i tối Ä‘a 1500 hà ng và đi kèm vá»›i
Jesse: Các công cụ miá»…n phà giúp bạn Ä‘iá»u hà nh cá»a hà ng của mình. Chúng ta không nói vá» những Ä‘iá»u nhÆ°: 'Nà y các bạn, các bạn phải chi rất nhiá»u tiá»n cho công việc kinh doanh của mình.' Äây là việc dà nh thá»i gian cho công việc kinh doanh của bạn, trở nên thông minh, giúp bạn kiếm tiá»n. Bạn được gá»i miá»…n phà tá»›i đây vá»›i Will, chuyên gia.
Tiá»n thưởng theo ý chÃ: cuá»™c gá»i miá»…n phà vá»›i chuyên gia
²õẽ: Má»™t trong những Ä‘iá»u tôi muốn cung cấp cho bất kỳ ai Ä‘ang nghe, nếu bạn Ä‘á» cáºp đến podcast nà y, khi bạn liên hệ vá»›i chúng tôi qua DataAutomation.com, chúng tôi thá»±c sá»± sẽ cung cấp cho bạn 15 đến
Jesse: Will, bạn đã Ä‘á» cáºp đến DataAutomation.com. Có nÆ¡i nà o khác mà bạn muốn má»i ngÆ°á»i đến không, chẳng hạn nhÆ° mạng xã há»™i?
²õẽ: Bạn có thể kiểm tra chúng tôi trên Facebook và Twitter. Bây giá» chúng tôi sẽ quay trở lại việc tá»± Ä‘á»™ng hóa má»™t số kênh truyá»n thông xã há»™i của riêng mình. Chúng tôi cÅ©ng Ä‘ang bắt đầu má»™t podcast.
Nếu bạn liên hệ và nói: 'á»’, tôi phải đợi hai tuần để nói chuyện vá»›i Will', đó là vì rất nhiá»u ngÆ°á»i Ä‘ang lắng nghe. Tôi phải giải quyết chuyện đó, nếu không đó là tất cả những gì tôi sẽ là m cả ngà y. NhÆ°ng tôi ở đây để giúp đỡ. Tôi muốn giúp ngÆ°á»i dùng ºÚÁÏÊđạt đến cấp Ä‘á»™ tiếp theo và hiểu được Ä‘iá»u gì thá»±c sá»± có thể xảy ra.
Tự động hóa mạng xã hội
Richard: Tôi có má»™t câu há»i cuối cùng. Trong thế giá»›i xã há»™i, gần nhÆ° má»i ngÆ°á»i sẽ không còn liên quan nếu há» không tham gia và o thế giá»›i xã há»™i. Tôi cÅ©ng có vẻ hoặc Ä‘oán nhÆ° thể đây có thể là nÆ¡i hấp dẫn để tá»± Ä‘á»™ng hóa má»i thứ vì nó mang tÃnh xã há»™i. Bạn có thể là m gì vá»›i ná»™i dung hoặc mạng xã há»™i mà ai đó có thể nghÄ© đến hoặc sá» dụng?
²õẽ: Chúng tôi đã tạo ra rất nhiá»u phÆ°Æ¡ng tiện truyá»n thông xã há»™i cho rất nhiá»u khách hà ng. Zapier hoà n toà n có khả năng giúp bạn lên lịch đăng bà i; nó hoà n toà n có khả năng giúp bạn tá»± Ä‘á»™ng chá»n tất cả các loại ná»™i dung, chẳng hạn nhÆ° nếu bạn muốn đăng lại ná»™i dung của ngÆ°á»i khác. Bạn hoà n toà n có thể trở thà nh má»™t ngÆ°á»i tổng hợp và đăng lại ná»™i dung bên trong Zapier và thúc đẩy Ä‘iá»u đó. Rõ rà ng là tôi đã Ä‘á» cáºp đến Zapier rất nhiá»u, nhÆ°ng có rất nhiá»u ná»n tảng khác ngoà i kia, Integromat và má»™t số ná»n tảng khác thá»±c hiện loại công việc nà y.
Bạn có thể đăng bà i trên tất cả các ná»n tảng truyá»n thông xã há»™i chÃnh của mình bằng cách sá» dụng các hệ thống nà y. Tôi đã thấy má»i ngÆ°á»i lấy