Quản lý hà ng tồn kho có thể là má»™t việc khó khăn đối vá»›i má»™t công ty. Bạn có thể chÆ¡i quá an toà n và mua nhiá»u hÆ¡n mức cần thiết, chỉ để phòng há». Những hà nh Ä‘á»™ng nà y có thể khóa các khoản tiá»n có giá trị trong hà ng tồn kho nhà n rá»—i, gây áp lá»±c tà i chÃnh cho doanh nghiệp. Ngoà i ra, nếu hà ng tồn kho tồn Ä‘á»ng quá lâu, chúng có thể trở nên lá»—i thá»i hoặc hÆ° há»ng.
Ngoà i ra, bạn có thể bán hết hà ng quá nhanh và không bổ sung hà ng kịp thá»i, mất Ä‘i những khách hà ng tiá»m năng.
Äể tránh những tình huống nà y, Ä‘iá»u quan trá»ng là phải hiểu được nhu cầu và duy trì lượng hà ng tồn kho vừa đủ — tìm hiểu cách thá»±c hiện trong bà i viết nà y.
Tại sao việc cân bằng mức tồn kho lại quan trá»ng?
Việc thiếu hà ng có thể thá»±c sá»± là má»™t cÆ¡n Ä‘au đầu và khiến bạn khó có thể hoà n thà nh tốt công việc của mình. Theo thá»i gian, Ä‘iá»u nà y có thể khiến khách hà ng thất vá»ng vì thá»i gian chỠđợi quá lâu hoặc lá»i hứa không được thá»±c hiện. Khi lòng tin mất dần, bạn có thể bắt đầu mất khách hà ng và là m tổn hại đến danh tiếng của mình, Ä‘iá»u nà y không tốt cho doanh nghiệp.
Việc có quá nhiá»u hà ng tồn kho cÅ©ng có thể rủi ro. Hà ng hóa để trên kệ cà ng lâu thì khả năng hết hạn, hÆ° há»ng hoặc không bán được cà ng cao.
Thêm và o đó, đầu tÆ° quá nhiá»u tiá»n và o cổ phiếu có nghÄ©a là sẽ có Ãt tiá»n mặt hÆ¡n cho các nhu cầu kinh doanh khác, Ä‘iá»u nà y có thể gây căng thẳng vá» tà i chÃnh.
Dự báo nhu cầu giúp bạn duy trì sự cân bằng phù hợp giữa các mức tồn kho. Hãy cùng khám phá các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu và tìm ra các chiến lược để luôn đi trước nhu cầu.
Phương pháp xác định nhu cầu
Việc xác định đúng nhu cầu giúp bạn tránh lãng phà tà i nguyên và o hà ng tồn kho và đảm bảo bạn theo kịp Ä‘Æ¡n đặt hà ng của khách hà ng. Hãy cùng thảo luáºn vá» cách chÃnh xác để bạn có thể hiểu rõ hÆ¡n vá» nhu cầu.
Phân tÃch dữ liệu lịch sá»
Dữ liệu lịch sá» là má»™t trong những cách tốt nhất để dá»± báo nhu cầu. Thông thÆ°á»ng, Ä‘iá»u nà y có nghÄ©a là sá» dụng dữ liệu bán hà ng của riêng bạn.
Nếu bạn đã bán hà ng trong má»™t thá»i gian, Ä‘iá»u nà y sẽ không thà nh vấn đỠ— bạn có thể theo dõi doanh số bán hà ng của mình và sá» dụng thông tin đó để dá»± Ä‘oán nhu cầu trong tÆ°Æ¡ng lai. Cách dá»… nhất để thá»±c hiện việc nà y là truy cáºp dữ liệu trên ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» của bạn.
Lấy ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed là m và dụ. Nó cung cấp cho ngÆ°á»i bán Báo cáo Ä‘Æ¡n hà ng, cho biết số lượng mặt hà ng mà khách hà ng thÆ°á»ng mua, số lượng mặt hà ng bạn đã bán trong má»™t khoảng thá»i gian nhất định và những thông tin chi tiết khác.
ºÚÁÏÃÅ cÅ©ng cung cấp cho bạn báo cáo Tổng quan vá» Doanh số sản phẩm và Hà ng tồn kho tiện dụng. Äây là bản tóm tắt nhanh vá» những gì bạn đã bán trong má»™t khoảng thá»i gian nhất định và mức tồn kho của bạn hiện tại. Thêm và o đó, bạn có thể so sánh các số liệu thống kê nà y vá»›i kỳ trÆ°á»›c để xem doanh số của các mặt hà ng cụ thể đã tăng hay giảm.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Product-sales-and-stock-overview_FB-1725540029-1024x1024.png)
Báo cáo Tổng quan vá» Doanh số và Hà ng tồn kho trong quản trị ºÚÁÏÃÅ
Nghiên cứu thị trÆ°á»ng
Nếu bạn má»›i bắt đầu kinh doanh, nghiên cứu thị trÆ°á»ng có thể giúp bạn xác định nhu cầu tiá»m năng cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Nó cho phép bạn theo dõi thói quen chi tiêu của khách hà ng đồng thá»i nắm bắt tốt những thay đổi vá» giá trong toà n bá»™ chuá»—i cung ứng.
Tùy thuá»™c và o ngà nh của bạn, có nhiá»u nguồn để xác định nhu cầu. Tạp chà thÆ°Æ¡ng mại là má»™t và dụ tuyệt vá»i vá» Ä‘iá»u nà y.
Ngoà i ra, thiết láºp
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/pre-order-1725540261-1024x603.png)
Chấp nháºn
Mô hình dự đoán
Mô hình dá»± Ä‘oán là má»™t kỹ thuáºt được sá» dụng để dá»± báo kết quả và dá»± Ä‘oán công ty của bạn sẽ hoạt Ä‘á»™ng nhÆ° thế nà o trong nhiá»u tình huống khác nhau.
Việc kết hợp mô hình dự đoán và o hoạt động của bạn cũng cho phép bạn phát triển các chiến lược mua và bán giúp giảm thiểu rủi ro hết hà ng.
Tùy chá»n nà y phù hợp hÆ¡n vá»›i các doanh nghiệp lá»›n vì nó khá tốn kém và thÆ°á»ng được thá»±c hiện bởi các chuyên gia dữ liệu.
Các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu
Có rất nhiá»u yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu. Chúng tôi không thể Ä‘á» cáºp đến tất cả, nhÆ°ng chúng tôi luôn táºp trung và o ba yếu tố chÃnh và đỠxuất bạn cÅ©ng nên chú ý đến chúng.
Xu hướng theo mùa
Xu hÆ°á»›ng theo mùa ảnh hưởng đến hầu hết má»i ngà nh. Hiểu được các mô hình chu kỳ nà y là rất quan trá»ng để dá»± báo nhu cầu chÃnh xác. Các biến thể theo mùa bao gồm thay đổi thá»i tiết, ngà y lá»…, kỳ nghỉ, lịch há»c và sá»± kiện thể thao.
Nháºn biết xu hÆ°á»›ng theo mùa cụ thể cho thị trÆ°á»ng của bạn và tÃch hợp chúng và o chiến lược kinh doanh và tiếp thị của bạn. Và dụ, nếu bạn bán đồ mùa đông, bạn có thể sẽ thấy nhu cầu tăng Ä‘á»™t biến trong những tháng lạnh hÆ¡n. Mặt khác, nếu bạn bán đồ bÆ¡i, mùa cao Ä‘iểm của bạn sẽ là và o mùa hè.
Kết hợp những xu hÆ°á»›ng nà y và o kế hoạch dá»± trữ hà ng tồn kho của bạn để dá»± Ä‘oán biến Ä‘á»™ng nhu cầu và xác định tình trạng hết hà ng tiá»m ẩn trÆ°á»›c khi đối thủ cạnh tranh của bạn là m Ä‘iá»u đó. Và dụ, nếu thị trÆ°á»ng của bạn trải qua đợt tăng Ä‘á»™t biến nhu cầu hà ng năm trong mùa lá»…, hãy dá»± trữ các mặt hà ng phổ biến trÆ°á»›c.
Hà nh vi tiêu dùng
Hiểu được hà nh vi của ngÆ°á»i tiêu dùng và thói quen mua sắm là rất quan trá»ng để dá»± báo nhu cầu chÃnh xác và tránh tình trạng hết hà ng.
HÆ¡n nữa, việc theo dõi hà nh vi của ngÆ°á»i tiêu dùng có thể cải thiện đáng kể tá»· lệ doanh thu sản phẩm của bạn.
Tá»· lệ luân chuyển sản phẩm Ä‘o lÆ°á»ng tốc Ä‘á»™ bán hà ng tồn kho và thay thế bằng hà ng tồn kho má»›i. Chỉ số nà y rất cần thiết để tránh tình trạng tồn kho dÆ° thừa.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/8-Inventory-Turnover-Rate-1722432570-1024x331.jpg)
Công thức tÃnh tá»· lệ luân chuyển hà ng tồn kho (COGS nghÄ©a là giá vốn hà ng bán)
Äể hiểu rõ hÆ¡n vá» hà nh vi của ngÆ°á»i tiêu dùng, hãy cân nhắc triển khai hệ thống quản lý quan hệ khách hà ng (CRM) để theo dõi lịch sá» mua hà ng và sở thÃch. Dữ liệu nà y có thể giúp bạn xác định các sản phẩm phổ biến, xác định mô hình mua hà ng và điá»u chỉnh các ná»— lá»±c tiếp thị theo nhóm nhân khẩu há»c cụ thể.
Äá»™ng lá»±c thị trÆ°á»ng
Äá»™ng lá»±c thị trÆ°á»ng có nghÄ©a là phân tÃch và hiểu cách các yếu tố bên ngoà i nhÆ° xu hÆ°á»›ng ngà nh, Ä‘iá»u kiện kinh tế và sở thÃch của ngÆ°á»i tiêu dùng tác Ä‘á»™ng đến doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể Ä‘iá»u chỉnh các sản phẩm cung cấp bằng cách duy trì
Việc cáºp nháºt thông tin vá» xu hÆ°á»›ng thị trÆ°á»ng và đối thủ cạnh tranh sẽ giúp duy trì lợi thế cạnh tranh và táºn dụng các cÆ¡ há»™i mà ngÆ°á»i khác có thể bá» lỡ.
Dưới đây là một số nguồn lực giúp bạn duy trì
- Google Trends: Công cụ nà y cho phép bạn xem sở thÃch tìm kiếm cho các từ khóa và chủ Ä‘á» cụ thể theo thá»i gian. Sá» dụng công cụ nà y để theo dõi xu hÆ°á»›ng và so sánh mức Ä‘á»™ phổ biến của doanh nghiệp bạn vá»›i những doanh nghiệp khác trong ngà nh của bạn
- Ấn phẩm ngà nh: Äăng ký tạp chà thÆ°Æ¡ng mại, bản tin và blog vá» ngà nh của bạn. Những nguồn nà y có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị vá» Ä‘á»™ng lá»±c thị trÆ°á»ng.
- MẠNG Xà HỘI: Theo dõi những ngÆ°á»i Ä‘i đầu và đối thủ cạnh tranh trong ngà nh của bạn; há» thÆ°á»ng chia sẻ tin tức và cáºp nháºt vá» lÄ©nh vá»±c của bạn.
Duy trì mức tồn kho tối ưu
Ngoà i việc hiểu nhu cầu, bạn có thể thực hiện một số biện pháp khác để duy trì mức tồn kho tối ưu. Bao gồm:
Äà o tạo nhóm của bạn
Äể ngăn ngừa tình trạng tồn kho quá mức và quản lý tà i chÃnh tốt hÆ¡n, hãy thiết láºp các hÆ°á»›ng dẫn để nhóm mua hà ng tuân theo. Và dụ, thiết láºp mức tồn kho tối thiểu và tối Ä‘a cho từng sản phẩm dá»±a trên nhu cầu. Äiá»u nà y sẽ giúp nhóm của bạn Ä‘Æ°a ra quyết định mua hà ng sáng suốt hÆ¡n.
Ngoà i ra, hãy đảm bảo nhóm đặt hà ng của bạn quen thuá»™c vá»›i thuáºt ngữ cụ thể mà nhà cung cấp của bạn sá» dụng. Sá» dụng đúng tên ná»™i bá»™ cho sản phẩm giúp tránh hiểu lầm và đảm bảo Ä‘Æ¡n hà ng của bạn được thá»±c hiện chÃnh xác.
Äảm bảo rằng chỉ những nhân viên chịu trách nhiệm quản lý hà ng tồn kho má»›i được cấp quyá»n cáºp nháºt mức hà ng tồn kho trong cá»a hà ng trá»±c tuyến của bạn. Biện pháp phòng ngừa nà y giúp ngăn ngừa các lá»—i tiá»m ẩn. Vá»›i ºÚÁÏÃÅ, bạn có thể dá»… dà ng chỉ định các quyá»n cụ thể cho nhân viên để hạn chế quyá»n truy cáºp và o má»™t số phần nhất định trong cá»a hà ng trá»±c tuyến của mình.
Äầu tÆ° và o phần má»m quản lý hà ng tồn kho
Sá» dụng phần má»m quản lý hà ng tồn kho có thể Ä‘Æ¡n giản hóa đáng kể việc duy trì mức tồn kho tối Æ°u. Các công cụ nà y cho phép bạn theo dõi mức tồn kho, giám sát nhu cầu và thiết láºp các Ä‘iểm đặt hà ng lại tá»± Ä‘á»™ng khi hà ng tồn kho đạt đến ngưỡng nhất định. Äiá»u nà y có thể tiết kiệm thá»i gian và giảm lá»—i của con ngÆ°á»i khi quản lý hà ng tồn kho của bạn.
Việc lá»±a chá»n công cụ quản lý hà ng tồn kho phù hợp phụ thuá»™c và o loại hà ng tồn kho bạn xá» lý và tÆ°Æ¡ng tác vá»›i khách hà ng của bạn. Các doanh nghiệp khác nhau có nhu cầu khác nhau: má»™t số quản lý khối lượng lá»›n các mặt hà ng số lượng lá»›n, trong khi những doanh nghiệp khác là má»™t phần của chuá»—i cung ứng không có tÆ°Æ¡ng tác trá»±c tiếp vá»›i ngÆ°á»i tiêu dùng.
ºÚÁÏÃÅ là má»™t ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» Ä‘i kèm vá»›i má»™t bá»™ công cụ tá»± Ä‘á»™ng giúp quản lý hà ng tồn kho cho má»™t cá»a hà ng trá»±c tuyến trở nên dá»… dà ng. Sau đây chỉ là má»™t số trong số chúng:
- Chỉ định số lượng hà ng tồn kho cho sản phẩm của bạn. Khi khách hà ng mua hà ng, hệ thống của chúng tôi sẽ tá»± Ä‘á»™ng cáºp nháºt số lượng hà ng tồn kho mà không cần bạn phải tốn thêm công sức.
- Cảnh báo bổ sung hà ng. Bạn sẽ nháºn được thông báo khi hà ng tồn kho sắp hết, đảm bảo bạn không hết hà ng Ä‘á»™t ngá»™t và có thá»i gian để bổ sung hà ng.
Äặt hà ng trÆ°á»›c . Giảm thiểu tình trạng mất doanh số và tạo ra doanh thu ngay cả trÆ°á»›c khi sản phẩm của bạn có trong kho.
Tìm hiểu thêm vá» quản lý hà ng tồn kho trong cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của bạn.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-for-entrepreneurs-and-business-owners-1721902543-1024x434.png)
ºÚÁÏÃÅ gá»i cho bạn
Xây dá»±ng mối quan hệ nhà cung cấp đáng tin cáºy
Duy trì mối quan hệ tốt vá»›i nhà cung cấp là điá»u quan trá»ng để quản lý hà ng tồn kho thà nh công. Äể là m được Ä‘iá»u đó, hãy là m theo các mẹo sau:
- Giao tiếp thÆ°á»ng xuyên: Thông báo cho nhà cung cấp của bạn vá» bất kỳ thay đổi nà o vá» nhu cầu hoặc nhu cầu tồn kho.
- Trả tiá»n đúng hạn: Äảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn để duy trì mối quan hệ tốt vá»›i há».
- Lên kế hoạch trÆ°á»›c: Là m việc vá»›i các nhà cung cấp để dá»± báo nhu cầu trong tÆ°Æ¡ng lai và láºp kế hoạch phù hợp.
- Äa dạng hóa cÆ¡ sở nhà cung cấp của bạn:Việc có nhiá»u nhà cung cấp có thể giúp giảm thiểu rủi ro trong trÆ°á»ng hợp má»™t nhà cung cấp không đáp ứng được nhu cầu của bạn.
Có mối quan hệ tốt vá»›i nhà cung cấp có thể giúp Ä‘Ã m phán má»™t số lợi Ãch, chẳng hạn nhÆ° thiết láºp Ä‘iá»u khoản thanh toán ròng 30 ngà y. Thá»a thuáºn nà y cho phép bạn có 30 ngà y để thanh toán sau khi nháºn hà ng, mang lại cho bạn sá»± linh hoạt hÆ¡n.
Tiến một bước tới Quản lý hà ng tồn kho tốt hơn
Dá»± Ä‘oán nhu cầu là yếu tố quan trá»ng của việc quản lý hà ng tồn kho hiệu quả. Hãy tÃnh đến mức cao và thấp theo mùa, hà nh vi của ngÆ°á»i tiêu dùng và những gì có liên quan trên thị trÆ°á»ng. Liên tục theo dõi hà ng tồn kho của bạn và đảm bảo nhân viên của bạn cáºp nháºt chÃnh xác.
HÆ¡n nữa, phần má»m có thể Ä‘Æ°a ná»— lá»±c của bạn lên má»™t tầm cao má»›i. ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed không chỉ là quản lý hà ng tồn kho; nó cung cấp má»™t loạt các công cụ giúp bạn Ä‘iá»u hà nh và phát triển doanh nghiệp của mình má»™t cách suôn sẻ. Cho dù bạn là ngÆ°á»i má»›i tham gia trò chÆ¡i hay là má»™t chuyên gia dà y dạn kinh nghiệm, thì nó chắc chắn đáng để xem xét.
- Chỉnh sá»a sản phẩm hà ng loạt
- Má»i Äiá»u Bạn Cần Biết Vá» Phần Má»m Quản Lý Kho (+ Top 5 Giải Pháp Tốt Nhất)
- Quy trình kiểm soát hà ng tồn kho: Cách kiểm soát hà ng tồn kho trong cá»a hà ng của bạn
- SKU được giải thÃch bằng những từ Ä‘Æ¡n giản
- GTIN GS1 có thể hỗ trợ hoạt động kinh doanh thương mại điện tỠcủa bạn như thế nà o
- Dự báo nhu cầu: Chiến lược tránh tình trạng hết hà ng và tồn kho quá mức
- Tìm cách tối ưu để lưu trữ sản phẩm của bạn
- Là m thế nà o để tối ưu hóa mức tồn kho mà không ảnh hưởng đến doanh số