Bạn có thể đã nghe nói vá» khả năng xá» lý văn bản của Google Docs, nhÆ°ng trong Docs còn có nhiá»u khả năng hÆ¡n thế. Google gá»i bá»™ sÆ°u táºp công cụ miá»…n phà nà y là Trình chỉnh sá»a Google Tà i liệu suite. Nó hoà n toà n miá»…n phÃ, bạn chỉ cần có tà i khoản Google và ngÆ°á»i dùng sẽ có quyá»n truy cáºp và o các công cụ cho má»i thứ, từ xá» lý văn bản đến trình chiếu và hÆ¡n thế nữa.
DÆ°á»›i đây là má»i thứ bạn cần biết vá» cách sá» dụng bá»™ Google Docs Editors.
Google Tà i liệu để xỠlý văn bản
Sản phẩm má»™t phần của bá»™ phần má»m là má»™t hệ thống quản lý tà i liệu. Bạn có thể tạo tà i liệu má»›i, chỉnh sá»a tà i liệu cÅ©, chia sẻ chúng vá»›i các thà nh viên trong nhóm, v.v.
Äiểm hấp dẫn chÃnh của Docs là khả năng viết ná»™i dung (hay còn gá»i là xá» lý văn bản). Từ trang chủ của trang web, bạn có thể mở má»™t tà i liệu trống hoặc chá»n mẫu. Các tà i liệu trống cung cấp má»™t mà n hình trống, nÆ¡i khả năng sáng tạo của bạn có thể phát huy trong khi các mẫu cung cấp các hÆ°á»›ng dẫn để tạo ná»™i dung nhÆ° sÆ¡ yếu lý lịch và đỠxuất dá»± án.
Tà i liệu Google có thể được lưu trực tiếp trên Tà i liệu hoặc bạn có thể tải chúng xuống ở một số định dạng — bao gồm các tệp Google Docs Word cho Microsoft Word.
![Google Docs_ Trình soạn thảo tà i liệu trực tuyến _ Google Workspace](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Google-Docs_-Online-Document-Editor-_-Google-Workspace-1653034804.png)
Các tÃnh năng tốt nhất của Google Documents
Docs có rất nhiá»u tÃnh năng xá» lý văn bản thú vị. Nếu bạn Ä‘ang viết má»™t bà i đăng trên blog, hãy kiểm tra tÃnh năng tiêu Ä‘á» cho
TÃnh năng đáng ngạc nhiên nhất của Docs là Xuất bản lên Web. Có, bạn có thể biến tà i liệu của mình thà nh má»™t trang web Ä‘Æ¡n giản chỉ bằng và i cú nhấp chuá»™t. TÃnh năng nà y không có nghÄ©a là má»™t
Khả năng xá» lý văn bản của Docs được liên kết chặt chẽ vá»›i các công cụ khác trong bá»™ công cụ nà y nhÆ°ng má»™t số tÃnh năng hoạt Ä‘á»™ng trá»±c tiếp hÆ¡n trong phần xá» lý văn bản. Äó là lúc Google Bản vẽ xuất hiện.
Bản vẽ Google là gì?
Google Bản vẽ chủ yếu có thể truy cáºp được từ phần xá» lý văn bản của bá»™ phần má»m. Bạn có thể sá» dụng tÃnh năng nà y để tạo các hình dạng kỹ thuáºt số Ä‘Æ¡n giản nhÆ° Ä‘Æ°á»ng thẳng và mÅ©i tên, sau đó thêm chúng và o tà i liệu Google Word của bạn. Hãy nghÄ© vá» Google Bản vẽ nhÆ° má»™t hệ thống thiết kế đồ há»a rất cÆ¡ bản. Các tÃnh năng bị hạn chế nhÆ°ng chúng hữu Ãch nếu bạn cần đồ há»a cÆ¡ bản để truyá»n tải thông Ä‘iệp của mình. Tuy nhiên, công cụ nà y hoạt Ä‘á»™ng vá»›i các lá»›p và có thể lÆ°u tệp ở định dạng .svg.
![Bản vẽ Google đang hoạt động](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Google-Drawings-in-action-1653035423.png)
Bản vẽ Google đang hoạt động
Tại sao bạn nên sỠdụng Google Docs?
- Tà i liệu dà nh cho xỠlý văn bản có khả năng tùy chỉnh và cộng tác cao.
- Bạn có quyá»n truy cáºp và o các công cụ hữu Ãch nhÆ° đánh số trang tá»± Ä‘á»™ng và kiểm tra chÃnh tả — nhÆ°ng bạn cÅ©ng có được các công cụ để là m việc vá»›i nhóm.
- Nếu nhiá»u ngÆ°á»i Ä‘ang phát triển má»™t tà i liệu, tệp có thể được gá»i nhanh chóng đến email của từng thà nh viên trong nhóm.
- Các thà nh viên trong nhóm có thể trá»±c tiếp chỉnh sá»a tà i liệu hoặc sá» dụng Chế Ä‘á»™ gợi ý để thêm ý kiến ​​đỠxuất thay đổi.
- Tất cả những Ä‘iá»u nà y sẽ tá»± Ä‘á»™ng cáºp nháºt cho má»i ngÆ°á»i truy cáºp và o tà i liệu, vì váºy việc cá»™ng tác trở nên dá»… dà ng.
Google Trang tÃnh dà nh cho dữ liệu
là má»™t hệ thống bảng tÃnh. Nếu bạn đã quen thuá»™c vá»›i Microsoft Excel ³Ù³óì Sheets cÅ©ng rất giống nhau. Bạn tháºm chà có thể nháºp và xuất dữ liệu giữa hai chÆ°Æ¡ng trình.
Giống nhÆ° Docs để xá» lý văn bản, nhiá»u ngÆ°á»i có thể là m việc đồng thá»i trên bảng tÃnh Google (trên thá»±c tế, toà n bá»™ bá»™ Google Docs Editors được thiết kế để cá»™ng tác). Các thà nh viên trong nhóm có thể đánh dấu các phần của bảng tÃnh để thêm nháºn xét và đỠxuất cáºp nháºt hoặc chủ sở hữu bảng tÃnh có thể giá»›i hạn chúng ở chế Ä‘á»™ NgÆ°á»i xem để không được phép chỉnh sá»a hoặc nháºn xét.
![Google Trang tÃnh_ Trình chỉnh sá»a bảng tÃnh trá»±c tuyến _ Google Workspace](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Google-Sheets_-Online-Spreadsheet-Editor-_-Google-Workspace-1653035585.png)
Các tÃnh năng tốt nhất của Google Trang tÃnh
Trang tÃnh cho phép ngÆ°á»i dùng thêm dữ liệu, sau đó cho chÆ°Æ¡ng trình biết cách xá» lý dữ liệu đó. NhÆ° má»™t và dụ cÆ¡ bản, má»™t doanh nghiệp có thể nháºp tổng doanh số bán hà ng, sau đó sá» dụng °Õổn²µ công cụ để tÃnh toán những thứ nhÆ° giá trị bán trung bình.
NhÆ°ng đó thá»±c sá»± chỉ là sá»± khởi đầu. Trang tÃnh cÅ©ng cung cấp các công cụ để trá»±c quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ thanh và biểu đồ hình tròn, bản đồ hợp xÆ°á»›ng, v.v. Bạn có thể thu hút sá»± chú ý đến các phần dữ liệu quan trá»ng bằng cách sá» dụng bản đồ nhiệt, trong khi các công cụ lá»c mở rá»™ng giúp bạn sắp xếp và quản lý lượng lá»›n thông tin.
Bạn tháºm chà có thể tá»± Ä‘á»™ng hóa các tác vụ lặp Ä‘i lặp lại bằng cách sá» dụng macro. Công cụ Ä‘Æ¡n giản nà y cho phép bạn ghi lại má»™t hà nh Ä‘á»™ng hoặc má»™t loạt hà nh Ä‘á»™ng, sau đó lÆ°u các quy trình đó để sá» dụng sau nà y. Khi đến lúc hoà n thà nh nhiệm vụ đó, chỉ cần truy cáºp và o thÆ° viện macro của bạn để nó được thá»±c hiện tá»± Ä‘á»™ng.
Google Trang tÃnh có há»— trợ các chức năng tùy chỉnh không?
Các chức năng bảng tÃnh tùy chỉnh là không thể thiếu đối vá»›i những ngÆ°á»i là m việc vá»›i nhiá»u dữ liệu. Äó là lý do tại sao Trang tÃnh mang đến cho ngÆ°á»i dùng khả năng tùy chỉnh tối Æ°u thông qua khả năng tÆ°Æ¡ng thÃch JavaScript tiêu chuẩn. Trang tÃnh cung cấp hà ng trăm
Tại sao bạn nên sá» dụng Google Trang tÃnh?
Google Trang tÃnh phù hợp vá»›i má»i ngÆ°á»i, cho dù bạn quản lý lượng lá»›n dữ liệu phức tạp hay chỉ cần theo dõi thu nháºp cÆ¡ bản. HÆ¡n nữa, vá»›i rất nhiá»u
Google Trang trình bà y dà nh cho bản trình bà y trực quan
Bạn có thể tạo bản trình bà y bằng các công cụ Ä‘a phÆ°Æ¡ng tiện của Google Documents, nhÆ°ng hữu Ãch hÆ¡n nhiá»u. Ná»n tảng nà y được dà nh riêng để xây dá»±ng các trình chiếu khác nhau, từ những bức tÆ°á»ng văn bản Ä‘Æ¡n giản đến
Bạn Ä‘oán đúng rồi đấy, Slides là giải pháp lý tưởng cho công việc cá»™ng tác. NgÆ°á»i dùng có thể chia sẻ dá»± án Trang trình bà y vá»›i các thà nh viên trong nhóm và điá»u phối quy trình là m việc bằng cách sá» dụng nháºn xét. Äiá»u nà y cá»±c kỳ hữu Ãch khi xem xét mức Ä‘á»™ Ä‘a dạng của bản trình bà y trên Trang trình bà y. Má»™t ngÆ°á»i dùng có thể nhúng video nhá» tÃch hợp vá»›i YouTube trong khi ngÆ°á»i dùng khác viết tiêu Ä‘á». Không má»™t thà nh viên nà o trong nhóm phải gặp khó khăn khi tạo từng slide.
![Google Trang trình bà y_ Trình tạo trình chiếu trực tuyến _ Google Workspace](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Google-Slides_-Online-Slideshow-Maker-_-Google-Workspace-1653035867.png)
Trang trình bà y được kết nối vá»›i nhiá»u dịch vụ của Google, do đó bạn có thể thêm nhiá»u phÆ°Æ¡ng tiện mà không cần rá»i khá»i trang dá»± án của mình (giống nhÆ° thêm hình ảnh và o tà i liệu từ Google qua Google Hình ảnh). Nếu bạn đã có phÆ°Æ¡ng tiện cho bản trình bà y của mình, bạn có thể dá»… dà ng tải nó lên dá»± án của mình — ná»n tảng nà y thá»±c sá»± phù hợp vá»›i nhu cầu cụ thể của bạn.
Các tÃnh năng tốt nhất của Google Trang trình bà y
Google Slides cung cấp rất nhiá»u tùy chá»n tùy chỉnh. Các video YouTube được nhúng có thể được cắt bá»›t để chỉ hiển thị các phần có liên quan trong khi menu cung cấp rất nhiá»u tÃnh năng đồ há»a và kiểu chữ. Bạn tháºm chà có thể thêm đồ há»a dữ liệu từ Google Trang tÃnh hoặc kết nối các trình chiếu riêng biệt cho
Khi ná»™i dung bản trình bà y của bạn được bình phÆ°Æ¡ng hóa, Google Trang trình bà y giúp bạn dá»… dà ng thêm các Ä‘iểm nhấn sáng tạo nhÆ° hoạt ảnh đối tượng. TÃnh năng thú vị nà y giúp bạn nhanh chóng tạo hiệu ứng cho bất kỳ đối tượng nà o trên trang chiếu để thu hút khán giả. Phần tốt nhất? Bạn không cần bất kỳ kỹ năng kỹ thuáºt nà o - hoạt ảnh được thá»±c hiện tá»± Ä‘á»™ng thông qua má»™t thao tác Ä‘Æ¡n giản
Là m cách nà o để trình bà y bản trình chiếu trong Google Trang trình bà y?
Äối vá»›i bản trình bà y ảo, bạn có thể chia sẻ bản trình chiếu của mình vá»›i các thà nh viên trong phiên Google Meet. Vì
Tại sao bạn nên sỠdụng Google Trang trình bà y?
Trang trình bà y có tÃnh cá»™ng tác và dá»… sá» dụng. Ná»n tảng nà y kết nối vá»›i các dịch vụ khác của Google, giúp dá»… dà ng thêm nhiá»u loại phÆ°Æ¡ng tiện. Ngoà i ra, việc trình bà y trở nên Ä‘Æ¡n giản nhá» và o môi trÆ°á»ng ảo vÃ
Google Biểu mẫu dà nh cho khảo sát
cho phép bạn thu tháºp dữ liệu thông qua các biểu mẫu có thể tùy chỉnh. Bạn có thể thu tháºp thông tin khách hà ng cho má»™t sá»± kiện, nhanh chóng thăm dò ý kiến ​​của nhóm và hÆ¡n thế nữa.
Các biểu mẫu có thể đặc biệt hữu Ãch cho các doanh nghiệp. Kết nối vá»›i khách hà ng má»›i là điá»u thú vị nhÆ°ng bạn sẽ bá» lỡ thông tin có giá trị nếu không tìm hiểu cách há» tìm thấy thÆ°Æ¡ng hiệu của bạn. Vá»›i Google Biểu mẫu, bạn tìm hiểu những kênh nà o mang lại khách hà ng má»›i theo cách của mình, sau đó xây dá»±ng trên các kênh đó để có nhiá»u chuyển đổi hÆ¡n.
![Google Biểu mẫu_ Trình tạo biểu mẫu trực tuyến _ Google Workspace](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Google-Forms_-Online-Form-Creator-_-Google-Workspace-1653036075.png)
Các tÃnh năng tốt nhất của Google Biểu mẫu
TÃnh năng tốt nhất của Google Biểu mẫu là tùy chỉnh. Bạn có thể tạo
Nếu bạn đang sỠdụng Biểu mẫu cho doanh nghiệp, bạn có thể yêu cầu khách hà ng đánh giá trải nghiệm của hỠtheo thang điểm
![google biểu mẫu đang hoạt động](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/google-forms-in-action-1653036226.jpeg)
Biểu mẫu Google đang hoạt động. .
Bạn có thể kết nối Google Biểu mẫu vá»›i Google Trang tÃnh không?
Bạn có thể xem dữ liệu khảo sát trá»±c tiếp trên Google Biểu mẫu hoặc kết nối biểu mẫu của bạn vá»›i Trang tÃnh để
Tại sao bạn nên sỠdụng Google Biểu mẫu?
Google Biểu mẫu rất dá»… tạo và dá»… phân phối. Bạn có thể gá»i biểu mẫu trá»±c tiếp đến má»™t số ngÆ°á»i nhất định hoặc nháºn liên kết có thể chia sẻ để bất kỳ ai truy cáºp. Thêm liên kết Google Biểu mẫu và o biên lai hoặc tà i liệu tiếp thị là má»™t cách thông minh để tìm hiểu thêm vá» khách hà ng của bạn và dá»… dà ng phân tÃch kết quả nhá» các công cụ trá»±c quan hóa dữ liệu.
Google Sites để tạo trang web
NhÆ° chúng tôi đã nói trÆ°á»›c đó, bạn có thể tạo má»™t trang web rất Ä‘Æ¡n giản bằng Google Docs. Tuy nhiên, các trang được tạo bằng Tà i liệu có các tÃnh năng rất hạn chế — và các phÆ°Æ¡ng pháp là m cho chúng nâng cao hÆ¡n khá phức tạp. Rất may, bá»™ Google Docs Editors bao gồm má»™t trình tạo trang web chuyên dụng có tên là .
Google Sites lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một trang web trực quan,
![Trang web Google đang hoạt động](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Google-Sites-in-action-1653036486.png)
Trang web Google đang hoạt động. Nguồn hình ảnh.
Các tÃnh năng tốt nhất của Google Sites
Trình tạo trang web của Google cá»±c kỳ Ä‘Æ¡n giản và đó có lẽ là tÃnh năng tốt nhất của nó. Bạn không cần bất kỳ kinh nghiệm viết mã nà o để tạo má»™t trang web từ đầu đến cuối và toà n bá»™ quá trình lÃ
Ngoà i tÃnh trá»±c quan, Google Sites không yêu cầu phà đăng ký hà ng tháng để kết nối miá»n tùy chỉnh (chẳng hạn nhÆ° www.yourdomain.com).
Có, má»i ná»n tảng trong bá»™ Google Docs Editors Ä‘á»u miá»…n phà nhÆ°ng hầu hết các nhà xây dá»±ng trang web Ä‘á»u yêu cầu bạn phải trả phà đăng ký hà ng tháng để sá» dụng miá»n của riêng mình. Không phải trang web Google. Nếu bạn đã sở hữu má»™t miá»n, bạn có thể kết nối miá»n đó khi xuất bản trang web của mình. Nếu không, bạn có thể mua trá»±c tiếp từ Google.
Bạn có thể bán hà ng từ Trang web Google không?
Bạn có thể thêm cá»a hà ng trá»±c tuyến và o các trang web được tạo bằng Google Sites. ºÚÁÏÃÅ giúp đỡ má»i ngÆ°á»i bán trá»±c tuyến miá»…n phà nên chúng tôi cố gắng hết sức để là m Ä‘iá»u đó dá»… bán hà ng trên Google Sites.
Tại sao bạn nên sỠdụng Google Sites?
Xây dựng một trang web có vẻ đáng sợ nhưng Google Sites giúp việc đó trở nên dễ dà ng. Với
Sá» dụng Bá»™ biên táºp Google Tà i liệu | Mẹo và thủ thuáºt
Äó là má»™t số ná»n tảng tốt nhất trong bá»™ Biên táºp. TrÆ°á»›c khi bạn bắt đầu sá» dụng chúng, hãy xem các mẹo và thủ thuáºt nà y để táºn dụng tối Ä‘a từng công cụ.
Cách tìm kiếm trong Google Docs
Má»—i phần của bá»™ Google Docs Editors Ä‘á»u có thanh tìm kiếm ở đầu trang. Bạn có thể sá» dụng nó để tìm các tệp hoặc dá»± án riêng biệt, nhÆ°ng bạn cÅ©ng có thể sá» dụng Ctrl + F nhấn phÃm để tìm các phần cụ thể của má»™t dá»± án nhất định. Äiá»u nà y đặc biệt hữu Ãch nếu bạn Ä‘ang sá» dụng Tà i liệu để xá» lý văn bản.
SỠdụng nhóm ứng dụng Google Tà i liệu
Không phải tất cả thà nh viên của Editors Suite Ä‘á»u có ứng dụng dà nh cho thiết bị di Ä‘á»™ng (và việc sá» dụng các ná»n tảng nà y trên máy tÃnh để bà n hoặc máy tÃnh xách tay thÆ°á»ng dá»… dà ng hÆ¡n). NhÆ°ng nếu bạn Ä‘ang di chuyển, ba thà nh viên của bá»™ ứng dụng nà y Ä‘á»u có các ứng dụng tiện lợi: Tà i liệu, Trang tÃnh và Trang trình bà y.
Cách tạo Google Tà i liệu
Tháºt dá»… dà ng để tạo má»™t dá»± án má»›i bằng bá»™ Google Docs Editors. Bất kể bạn Ä‘ang sá» dụng ná»n tảng nà o, hãy tìm dấu cá»™ng lá»›n hoặc từ Chá»— trống. Bấm và o đó để tạo má»™t dá»± án má»›i từ đầu hoặc duyệt qua các mẫu được liệt kê bên cạnh để xem má»™t số hÆ°á»›ng dẫn.
Cách lưu tà i liệu Google
Má»i dá»± án bạn thá»±c hiện bằng bá»™ Google Docs Editors sẽ tá»± Ä‘á»™ng được lÆ°u và o Google Drive (đám mây). Äể đảm bảo dá»± án của bạn đã được lÆ°u, hãy tìm thông báo nhÆ° thế nà y ở đầu mà n hình của bạn: Äã lÆ°u và o Drive or Tất cả thay đổi đã được lÆ°u trong Drive. Nếu bạn cần ná»™i dung của mình ngoà i đám mây, bạn sẽ có các tùy chá»n tải xuống Google Documents riêng cho từng ná»n tảng. Bạn thÆ°á»ng có thể tìm thấy các tùy chá»n nà y ở đầu mà n hình bằng cách nhấp và o Táºp tin³Ù³óì Tải vá».
Bắt đầu từ hôm nay!
Các công cụ miá»…n phà của Google có thể trợ giúp bất kỳ ai — từ chủ doanh nghiệp đến các chuyên gia báºn rá»™n. Cho dù bạn cần má»™t trình xá» lý văn bản hiệu quả hay má»™t trình tạo trang web Ä‘Æ¡n giản, bá»™ Google Docs Editors Ä‘á»u dà nh cho bạn. Vì váºy hãy bắt đầu ngay hôm nay!
- Bạn chÆ°a di chuyển sang Google Analytics 4? Äây là lý do tại sao bạn cần là m Ä‘iá»u đó ngay bây giá»
- Kiến thức cÆ¡ bản vá» Google Analytics 4 (GA4) dà nh cho doanh nghiệp thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»
- Google Doanh nghiệp của tôi 360: Cách già nh chiến thắng trong cuộc thi địa phương
- Má»™t cách dá»… dà ng để kiếm thêm tiá»n trên Google Doanh nghiệp của tôi
- Cách thêm Google Analytics và o cá»a hà ng trá»±c tuyến của bạn
- Trình quản lý thẻ của Google là gì
- Cách sỠdụng Trình quản lý thẻ của Google
- Google Search Console là gì
- Cách thiết láºp và sá» dụng Google Search Console
- Hướng dẫn cơ bản vỠGoogle Docs