Hãy nghÄ© xem bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu thá»i gian nếu loại bá» những công việc lặp Ä‘i lặp lại khá»i lịch trình báºn rá»™n của mình?
Hãy tưởng tượng các bảng tÃnh tá»± Ä‘iá»n hoặc tạo nhãn váºn chuyển trong khi bạn ngủ. Bạn có thể loại bá» những nhiệm vụ lặp Ä‘i lặp lại nà y và hÆ¡n thế nữa vá»›i Zapier! Sá» dụng công cụ tá»± Ä‘á»™ng hóa trá»±c tuyến nà y để kết nối cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của bạn vá»›i các ứng dụng và dịch vụ khác.
Gần đây chúng tôi đã cáºp nháºt tÃnh năng tÃch hợp vá»›i Zapiervà bây giá» bạn có nhiá»u công cụ hÆ¡n để giúp quy trình là m việc của bạn thuáºn tiện hÆ¡n. DÆ°á»›i đây là má»™t số cách:
- Nháºn tin nhắn WhatsApp má»›i cho Ä‘Æ¡n đặt hà ng má»›i
- Gá»i hóa Ä‘Æ¡n tá»›i QuickBooks hoặc phần má»m kế toán khác khi khách hà ng mua hà ng
- Tweet vá» sản phẩm má»›i của bạn ngay khi bạn tạo nó trong cá»a hà ng.
Äiá»u tuyệt vá»i nhất là bạn có thể tá»± mình là m Ä‘iá»u đó mà không cần viết mã hoặc dá»±a và o các nhà phát triển để xây dá»±ng sá»± tÃch hợp.
Bạn có thể là m việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn. Hãy tìm hiểu là m thế nà o.
Zapier là gì?
Zapier là má»™t trình kết nối ứng dụng và dịch vụ cho phép bạn tá»± Ä‘á»™ng hóa các tác vụ hà ng ngà y liên quan đến việc sá» dụng ºÚÁÏÃÅ và hÆ¡n 2,000 ứng dụng. Sá» dụng Zapier, bạn có thể tạo tÃch hợp của riêng mình vá»›i các hệ thống khác nhau. Và dụ: bạn có thể kết nối cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của mình vá»›i QuickBooks, Gmail, Twitter, Hubspot, Telegram, Whatsapp, Zendesk, Intercom, v.v.
Cần tá»± Ä‘á»™ng thêm các Ä‘Æ¡n đặt hà ng ºÚÁÏÃÅ má»›i và o bảng tÃnh? Äồng bá»™ hóa email của khách hà ng vá»›i dịch vụ bản tin? Hoặc ghim các sản phẩm má»›i và o bảng trên Pinterest khi bạn thêm chúng và o cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ? Vá»›i Zapier, bạn có thể thiết láºp và quên nó Ä‘i.
Bạn có thể nghĩ rằng việc kết nối một dịch vụ với một dịch vụ khác nghe giống như một công việc dà nh cho một
Những gì bạn thấy trong hình trên Ä‘ang tạo Zap: bạn thiết láºp má»™t sá»± kiện là m trình kÃch hoạt và má»™t sá»± kiện khác là m hà nh Ä‘á»™ng. Khi má»™t trigger xảy ra, nó sẽ gây ra má»™t hà nh Ä‘á»™ng.
Và dụ: bạn muốn nháºn SMS má»—i khi nháºn được Ä‘Æ¡n hà ng má»›i trong cá»a hà ng của mình. Trong trÆ°á»ng hợp nà y, “trình kÃch hoạt†mà bạn thiết láºp trong Zapier là má»™t Ä‘Æ¡n đặt hà ng má»›i được đặt trong cá»a hà ng của bạn và “hà nh Ä‘á»™ng†kết quả sẽ thông báo cho bạn qua SMS.
Bạn có thể tạo Zap của riêng mình hoặc chá»n từ các mẫu trá»±c tuyến đã được ngÆ°á»i dùng Zapier khác tạo và chia sẻ — bao gồm .
Chúng tôi cÅ©ng đã thêm má»™t số tÃch hợp phổ biến được thá»±c hiện vá»›i Zapier và o Chợ ứng dụng của mình — bạn sẽ Ãt phải là m việc hÆ¡n! Äây chỉ là má»™t và i và dụ vá» cách bạn có thể sá» dụng chúng:
- Tạo Ä‘Æ¡n hà ng trong ShipStation khi nà o má»™t Ä‘Æ¡n hà ng trá»±c tuyến cần được váºn chuyển
- Gá»i hóa Ä‘Æ¡n tá»›i QuickBooks khi khách hà ng mua hà ng
- Äặt thẻ thêm tá»± Ä‘á»™ng và o Zoho CRM khi có Ä‘Æ¡n hà ng má»›i trong cá»a hà ng của bạn
- Tạo một liên hệ mới trong HubSpot, Salesforce, Klaviyo, ConvertKit, hoặc là Liên tục liên lạc khi có khách hà ng mới đặt hà ng
- Thêm khách hà ng má»›i và o danh sách ngÆ°á»i đăng ký trong ÄÆ¡n vị gá»i
- Tạo ngÆ°á»i dùng má»›i trong SÆ°Ì£ giao tiêÍp khi có khách hà ng má»›i đến cá»a hà ng của bạn
- Tạo một liên hệ mới trong Zendesk khi có khách hà ng mới đặt hà ng
- Cáºp nháºt kho sản phẩm trong cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của bạn khi bạn quản lý kho sản phẩm Google Sheets.
Bạn cÅ©ng có thể thiết láºp quy trình công việc rất cụ thể cho doanh nghiệp của mình. Bạn chỉ muốn nháºn thông báo qua SMS khi mua má»™t sản phẩm nhất định? Bạn có thể thiết láºp bá»™ lá»c cho Zap của mình và nó sẽ chỉ chạy khi Ä‘iá»u kiện nà y được đáp ứng.
Hoặc bạn có thể tạo Zap chạy các hà nh Ä‘á»™ng khác nhau dá»±a trên các Ä‘iá»u kiện khác nhau. Giả sá» bạn bán hạt cà phê trá»±c tuyến trên toà n quốc và bạn cÅ©ng cung cấp cà phê mang Ä‘i trong thà nh phố của mình. Bạn có thể thiết láºp Zap nâng cao để chuẩn bị Ä‘Æ¡n hà ng nháºn nhanh hÆ¡n. Nếu có Ä‘Æ¡n hà ng đến lấy hà ng má»›i tại cá»a hà ng của bạn, bạn sẽ nháºn được má»™t tin nhắn SMS. Tuy nhiên, nếu Ä‘Æ¡n hà ng má»›i được váºn chuyển đến tiểu bang khác, nhãn váºn chuyển sẽ được tạo tá»± Ä‘á»™ng cho Ä‘Æ¡n hà ng nà y.
Và dụ vá» việc sá» dụng Zapier cho cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của bạn
DÆ°á»›i đây chỉ là má»™t số cách để sá» dụng Zapier cho cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của bạn. Khám phá dịch vụ và tạo Zap của riêng bạn — có hÆ¡n theo ý của bạn! Ứng dụng lịch và quản lý tác vụ, phần má»m kế toán, ứng dụng liên lạc, dịch vụ phân tÃch, ứng dụng tá»± Ä‘á»™ng hóa tiếp thị, v.v.
Quản lý công việc của bạn tốt hơn
Má»™t chủ doanh nghiệp nhá» có má»™t thá»i gian dà i
Là m cho quá trình váºn chuyển dá»… dà ng hÆ¡n
Khi có Ä‘Æ¡n hà ng má»›i được đặt trong cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của bạn, bạn có thể tá»± Ä‘á»™ng thêm Ä‘Æ¡n hà ng và o tà i khoản Easyship của mình (hoặc phần má»m váºn chuyển khác) để có thể tạo nhãn váºn chuyển nhanh hÆ¡n.
Tiết kiệm thá»i gian hạch toán
Bạn có thể kết nối ºÚÁÏÃÅ và phần má»m kế toán mà bạn chá»n để khi có Ä‘Æ¡n hà ng má»›i được đặt trong cá»a hà ng, hóa Ä‘Æ¡n má»›i sẽ được tạo trong ná»n tảng kế toán của bạn. Và dụ: bạn có thể liên kết cá»a hà ng của mình vá»›i Zoho CRM, Quickbooks, Salesforce hoặc hà ng tá ứng dụng tÆ°Æ¡ng tá»±.
Má»i khách hà ng tham gia các sá»± kiện trá»±c tuyến của bạn
Bạn có bán các khóa há»c trá»±c tuyến hoặc thÆ°á»ng xuyên tổ chức há»™i thảo trên web không? Kết nối cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của bạn vá»›i ná»n tảng há»™i thảo trá»±c tuyến mà bạn chá»n. Zapier sẽ tá»± Ä‘á»™ng má»i khách hà ng tham gia sá»± kiện trá»±c tuyến của bạn.
Äá»c bà i viết của chúng tôi vá» bán các khóa há»c trá»±c tuyến cho má»™t
Phát triển danh sách email của bạn
ºÚÁÏÊđã được tÃch hợp vá»›i má»™t trong những dịch vụ tiếp thị qua email phổ biến nhất, Mailchimp. NhÆ°ng nếu bạn sá» dụng má»™t số dịch vụ bản tin khác, bạn có thể liên kết dịch vụ đó vá»›i cá»a hà ng của mình vá»›i Zapier để danh sách gá»i thÆ° của bạn được cáºp nháºt liên tục. Zapier sẽ tá»± Ä‘á»™ng thêm ngÆ°á»i đăng ký má»›i và o dịch vụ tiếp thị qua email mà bạn sá» dụng bất cứ khi nà o có khách hà ng má»›i được thêm và o ºÚÁÏÃÅ.
Quản lý kho sản phẩm của bạn
Bạn có thể quản lý kho sản phẩm trong cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ ngay từ bảng tÃnh của mình. Giả sá» bạn có má»™t bảng tÃnh chứa tất cả các mặt hà ng và thông tin sản phẩm của mình thÃch Mà HÀNG và sá»± sẵn có của hà ng tồn kho. Khi bạn thay đổi số lượng
Cách kết nối ºÚÁÏÃÅ vá»›i Tools bằng Zapier
ºÚÁÏÊđược tÃch hợp vá»›i nhiá»u dịch vụ nhÆ°ng nếu bạn không tìm thấy dịch vụ mình cần trong Control Panel hoặc , hãy nghÄ© vá» Zapier. Vì nó được tÃch hợp vá»›i hÆ¡n 2,000 ứng dụng nên rất có thể bạn sẽ tìm thấy giải pháp cho cá»a hà ng của mình.
Äể kết nối các dịch vụ bạn chá»n vá»›i cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của mình, hãy truy cáºp Chợ ứng dụng ºÚÁÏÃÅ và cà i đặt ứng dụng. Quyá»n truy cáºp và o Chợ ứng dụng có sẵn trên tất cả các gói giá cao cấp của ºÚÁÏÃÅ. Tà i khoản Zapier của bạn có thể thuá»™c bất kỳ gói giá nà o, bao gồm cả gói miá»…n phÃ.
Dữ liệu ºÚÁÏÃÅ nà o có thể được sá» dụng khi tạo Zap
Vì gần đây chúng tôi đã cáºp nháºt tÃch hợp Zapier nên giỠđây bạn có nhiá»u tùy chá»n hÆ¡n để tạo quy trình công việc liên quan đến việc sá» dụng cá»a hà ng của mình.
Äây là những gì bạn có thể đặt là m hoặc các sá»± kiện trong cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của bạn báo hiệu dịch vụ tÃch hợp thá»±c hiện má»™t hà nh Ä‘á»™ng nhất định:
- Khách hà ng mới
- Sản phẩm mới
- ÄÆ¡n hà ng trả phà má»›i
- Lệnh váºn chuyển má»›i
- ÄÆ N HÀNG MỚI
- GiỠhà ng bị bỠrơi mới
- ÄÆ¡n hà ng nháºn hà ng má»›i
Äây là những gì bạn có thể đặt là m hoặc các sá»± kiện trong cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của bạn được bắt đầu bởi má»™t trình kÃch hoạt nhất định trong dịch vụ tÃch hợp:
- Tạo khách hà ng
- Tạo sản phẩm
- Cáºp nháºt sản phẩm
- Tạo phiếu giảm giá
- Tạo đơn hà ng
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/creating-a-zap-action-1594909948.png)
Chá»n má»™t hà nh Ä‘á»™ng trong ºÚÁÏÃÅ sẽ được kÃch hoạt bởi trình kÃch hoạt
Ngoà i ra các lý do khác vá» mặt văn hóa và sá»± đồng cảm cÅ©ng giúp Hoa Kì là điểm đến của nhiá»u há»c viên từ Việt Nam . Các bÆ°á»›c tìm kiếm sẽ tìm thấy thông tin trong ứng dụng để bạn có thể sá» dụng thông tin đó sau nà y trên cùng má»™t Zap. DÆ°á»›i đây là các tìm kiếm ºÚÁÏÃÅ mà Zapier há»— trợ:
- Tìm khách hà ng
- Tìm sản phẩm
- Tìm hoặc tạo sản phẩm
- Tìm đơn hà ng
- Tìm hoặc Tạo khách hà ng
Cách tạo Zap
Sau khi cà i đặt ứng dụng Zapier, bạn có thể tiến hà nh tạo quy trình là m việc đầu tiên của mình. Quá trình nà y luôn giống nhau cho dù bạn quyết định kết nối ứng dụng nà o:
- Xác thá»±c các ứng dụng bạn muốn liên kết (trong hầu hết các trÆ°á»ng hợp, bạn chỉ cần đăng nháºp và o tà i khoản của mình).
- Chá»n má»™t trong các ứng dụng là m trình kÃch hoạt.
- Chá»n má»™t hà nh Ä‘á»™ng kết quả từ ứng dụng khác.
- Chá»n dữ liệu bạn muốn gá»i từ ứng dụng nà y sang ứng dụng khác.
Bây giá», hãy chia nhá» việc tạo Zap bằng và dụ vá» liên kết ºÚÁÏÃÅ và Google Trang tÃnh.
Äể lÆ°u Ä‘Æ¡n đặt hà ng ºÚÁÏÃÅ và o Google Trang tÃnh:
- Tá»›i của bạn , tìm Zapier và nhấp và o “Mở ứng dụngâ€.
- Trong cá»a sổ má»›i, nhấp và o “Tạo Zapâ€.
- Äặt tên cho Zap của bạn. Trong trÆ°á»ng hợp nà y, đó có thể là “LÆ°u Ä‘Æ¡n đặt hà ng ºÚÁÏÃÅ và o Google Trang tÃnhâ€.
- Tìm “1. Khi Ä‘iá»u nà y xảy ra…â€, hãy tìm kiếm ºÚÁÏÃÅ và chá»n nó trong “Chá»n ứng dụngâ€.
- Trong “Chá»n sá»± kiện kÃch hoạtâ€, nêu rõ trình kÃch hoạt - “ÄÆ¡n hà ng má»›iâ€. Nhấp và o “Tiếp tụcâ€:
- Chá»n tà i khoản ºÚÁÏÃÅ của bạn và nhấp và o “Tiếp tụcâ€. Bạn sẽ có thể kiểm tra trình kÃch hoạt của mình để xác nháºn rằng tà i khoản phù hợp đã được kết nối và trình kÃch hoạt của bạn được thiết láºp chÃnh xác.
- Di chuyển đến “2. Thá»±c hiện việc nà y…†và trong “Chá»n ứng dụngâ€, hãy chá»n Google Trang tÃnh.
- Trong “Chá»n sá»± kiện hà nh Ä‘á»™ngâ€, hãy chá»n hà nh Ä‘á»™ng - “Tạo hà ng bảng tÃnhâ€. Nhấp và o “Tiếp tụcâ€:
- Nhấp và o “Äăng nháºp và o Google Trang tÃnhâ€. Chá»n tà i khoản Google của bạn và cho phép Zapier truy cáºp nó. Nhấp và o “Tiếp tụcâ€.
- Äiá»n và o các trÆ°á»ng bắt buá»™c: chá»n Drive, Bảng tÃnh và Bảng tÃnh mà bạn muốn lÆ°u các Ä‘Æ¡n hà ng ºÚÁÏÃÅ của mình và o. Ngoà i ra, hãy chắc chắn rằng bạn .
- Chá»n dữ liệu Ä‘Æ¡n hà ng bạn muốn lÆ°u và o bảng tÃnh. Và dụ: số Ä‘Æ¡n đặt hà ng, trạng thái thanh toán, email của khách hà ng, v.v. (TrÆ°á»›c tiên, đừng quên tạo các cá»™t tÆ°Æ¡ng ứng trong bảng tÃnh của bạn.) Nhấp và o “Tiếp tụcâ€:
- Nhấp và o “Kiểm tra & Tiếp tục†để kiểm tra xem zap của bạn có hoạt động tốt không.
- Nhấp và o “Chỉnh sá»a xong†và báºt zap của bạn.
Thế thôi! Bạn vừa tiết kiệm cho mình hà ng giỠlà m việc.
Tự động hóa công việc hà ng ngà y của bạn
Bây giá» bạn đã biết cách kết nối ºÚÁÏÃÅ vá»›i các ứng dụng khác mà không cần mã hóa để tiết kiệm nhiá»u thá»i gian hÆ¡n má»—i ngà y. Bạn vẫn còn do dá»± liệu có nên tá»± Ä‘á»™ng hóa nhiệm vụ của mình không? Hãy thá» phép thá» quỳ tÃm được Ä‘á» xuất bởi Will Christensen, má»™t chuyên gia tá»± Ä‘á»™ng hóa:
“Hãy viết ra những việc bạn Ä‘ang là m nhiá»u lần và sau đó theo dõi xem bạn đã mất bao lâu để là m việc đó. Nếu việc đó diá»…n ra hÆ¡n 15 phút má»—i ngà y thì đã đến lúc bạn nên cân nhắc việc tá»± Ä‘á»™ng hóa nó.â€
Bạn muốn biết thêm vỠcách sỠdụng Zapier cho doanh nghiệp của mình? Nghe của chúng tôi podcast với Will Christensen trên
Nếu bạn Ä‘ang sá» dụng Zapier, hãy Ä‘i tá»›i phần nháºn xét bên dÆ°á»›i và cho chúng tôi biết vá» Zaps bạn đã tạo cho cá»a hà ng của mình. Các thÆ°Æ¡ng gia ºÚÁÏÃÅ sẽ đánh giá cao lá»i khuyên của bạn!