±áã²â tưởng tượng tình huống nà y: bạn đã dồn hết tâm huyết và o việc xây dá»±ng thÆ°Æ¡ng hiệu của mình, chỉ để tìm thấy má»™t đánh giá gay gắt trá»±c tuyến. Tháºt dá»… hiểu tại sao nhiá»u chủ doanh nghiệp lại sợ phản hồi tiêu cá»±c, nhÆ°ng nếu chúng tôi nói vá»›i bạn rằng nó không nhất thiết phải là cÆ¡n ác má»™ng thì sao?
Khi được xỠlý đúng cách, phản hồi tiêu cực có thể là công cụ hữu hiệu để quản lý danh tiếng thương hiệu.
Hôm nay, chúng ta sẽ khám phá cách các đánh giá tiêu cá»±c có thể đóng vai trò là cÆ¡ há»™i thay vì là trở ngại. Bạn sẽ khám phá lý do tại sao những đánh giá nà y không phải lúc nà o cÅ©ng là tin xấu và cách chúng tháºm chà có thể củng cố danh tiếng doanh nghiệp của bạn.
Hiểu tác động của phản hồi tiêu cực
Äánh giá tiêu cá»±c có thể có vẻ đáng sợ, đặc biệt là khi bạn Ä‘ang cố gắng hết sức. NhÆ°ng trÆ°á»›c khi hoảng loạn, hãy nhá»› rằng ngay cả những công ty thà nh công nhất cÅ©ng có những lá»i chỉ trÃch công bằng.
Một đánh giá tiêu cực không thể định nghĩa doanh nghiệp của bạn; thay và o đó, đó là cơ hội để phát triển và kết nối.
Tâm lý đằng sau phản hồi tiêu cực
Tại sao những đánh giá tiêu cá»±c lại có sức nặng đến váºy? Äó là tâm lý Ä‘Æ¡n giản của con ngÆ°á»i.
Các nghiên cứu cho thấy má»i ngÆ°á»i có xu hÆ°á»›ng nhá»› lại những trải nghiệm tiêu cá»±c má»™t cách sống Ä‘á»™ng hÆ¡n những trải nghiệm tÃch cá»±c. Äiá»u nà y được gá»i là , nÆ¡i mà các sá»± kiện tiêu cá»±c tác Ä‘á»™ng đến trạng thái cảm xúc của chúng ta nhiá»u hÆ¡n so vá»›i các sá»± kiện tÃch cá»±c.
Các cuộc khảo sát cũng cho thấy tác động của sự thiên vị tiêu cực đối với việc mua sắm, với .
Tuy váºy, nếu há» thấy doanh nghiệp đã phản hồi và giải quyết vấn Ä‘á» má»™t cách phù hợp.
Äối vá»›i doanh nghiệp, Ä‘iá»u nà y có nghÄ©a là việc giải quyết phản hồi tiêu cá»±c bằng sá»± đồng cảm và thấu hiểu có thể để lại ấn tượng lâu dà i cho khách hà ng và tháºm chà biến những ngÆ°á»i hoà i nghi thà nh những ngÆ°á»i ủng há»™ trung thà nh.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/statistic_id253369_us-consumers-most-important-aspects-of-online-business-reviews-2021-1730989336.png)
Má»™t và i đánh giá tiêu cá»±c không phải là thảm há»a — 85% ngÆ°á»i được há»i coi xếp hạng sao trung bình là yếu tố quan trá»ng khi đánh giá má»™t doanh nghiệp thông qua các đánh giá (Nguồn: )
Äiá»u hÆ°á»›ng nháºn thức của khách hà ng
Phản hồi tiêu cá»±c không chỉ là những từ ngữ trong bà i đánh giá mà còn là nháºn thức mà nó tạo ra.
Khách hà ng muốn biết rằng hỠđược lắng nghe và coi trá»ng. Việc bá» qua hoặc bác bá» mối quan tâm của há» có thể là m tổn hại đến danh tiếng thÆ°Æ¡ng hiệu của bạn. Việc giải quyết các vấn Ä‘á» có thể nâng cao danh tiếng của bạn, cho thấy rằng bạn quan tâm đến trải nghiệm của khách hà ng.
Nghiên cứu chứng minh rằng các đánh giá tiêu cá»±c có thể ảnh hưởng tÃch cá»±c đến nháºn thức vá» thÆ°Æ¡ng hiệu của bạn:
- 46% ngÆ°á»i mua sắm là Xếp hạng.
- 88% ngÆ°á»i tiêu dùng từ má»™t công ty trả lá»i tất cả các đánh giá tÃch cá»±c và tiêu cá»±c.
Äánh giá ảnh hưởng đến thứ hạng trang web của bạn nhÆ° thế nà o
Mặc dù bạn không muốn nháºn được những đánh giá tiêu cá»±c vì chúng có thể khiến ngÆ°á»i tiêu dùng nản lòng khi mua hà ng, nhÆ°ng cÅ©ng có má»™t lý do Ãt rõ rà ng hÆ¡n khiến chúng có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.
Äánh giá tiêu cá»±c có thể ảnh hưởng đến lÆ°u lượng truy cáºp bạn nháºn được từ Google vì xếp hạng sao xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Google thu tháºp các xếp hạng nà y từ các đánh giá trá»±c tuyến trên ná»n tảng riêng của mình, Google My Business, cÅ©ng nhÆ° từ
Nếu xếp hạng của bạn thấp hoặc bạn chÆ°a có xếp hạng nà o, các trang web khác có thể hiển thị trong kết quả tìm kiếm thay thế. Danh sách của bạn có thể không nổi báºt và ngÆ°á»i dùng Google có thể không nhấp và o trang web của bạn. Má»—i lần Ä‘iá»u đó xảy ra, Ä‘iá»u đó có nghÄ©a là mất cÆ¡ há»™i, vì khách hà ng có thể chá»n đối thủ cạnh tranh có xếp hạng sao (tốt).
Äiá»u nà y thiếu
Cách theo dõi đánh giá tiêu cực
Khi bạn chỉ có một và i khách hà ng, việc theo dõi đánh giá thủ công có thể được quản lý. Sau đây là một số cách để thực hiện:
- Kiểm tra các trang web đánh giá lớn hà ng ngà y, chẳng hạn như Trustpilot, Google My Business hoặc Yelp.
- Thiết láºp Google Alerts cho tên công ty của bạn dÆ°á»›i dạng từ khóa.
- ThÆ°á»ng xuyên tìm kiếm tên thÆ°Æ¡ng hiệu của bạn trên mạng xã há»™i và kiểm tra hashtag thÆ°Æ¡ng hiệu của bạn trên Instagram nếu có.
- Khám phá YouTube để tìm các video đánh giá tiá»m năng vá» sản phẩm của bạn.
Nhược Ä‘iểm của phÆ°Æ¡ng pháp nà y là các bà i đánh giá không phải lúc nà o cÅ©ng có trong chỉ mục của Google, do đó, bạn có thể mất nhiá»u thá»i gian tìm kiếm nhÆ°ng vẫn bá» sót má»™t số bà i.
Khi bạn có thêm nhiá»u khách hà ng, bạn sẽ thấy xếp hạng tăng lên và số lượng ná»n tảng mà chúng xuất hiện. Việc theo dõi các đánh giá có thể trở nên khó khăn.
Tin tốt là má»™t số ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» cung cấp
±áã²â ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed, và dụ. Nó cung cấp cho bạn má»™t cá»a hà ng trá»±c tuyến mạnh mẽ và cho phép bạn thu tháºp và quản lý phản hồi của khách hà ng.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/product-reviews-ecwid-1720690013-1024x979.png)
Má»™t bà i đánh giá được hiển thị trên trang sản phẩm trong cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ
Tất cả những gì bạn phải là m là báºt nút chuyển đổi để bắt đầu thu tháºp đánh giá trong cá»a hà ng trá»±c tuyến của bạn. Khách hà ng của bạn sẽ nháºn được email yêu cầu phản hồi nhắc há» chia sẻ trải nghiệm của há» vá»›i sản phẩm của bạn.
Khi khách hà ng gá»i đánh giá vá» sản phẩm, bạn có thể tá»± tay đăng đánh giá đó lên cá»a hà ng trá»±c tuyến để má»i ngÆ°á»i cùng xem.
Tìm hiểu thêm vá» việc thu tháºp đánh giá trong cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của bạn:
Má»™t cách tuyệt vá»i khác để quản lý đánh giá là sá» dụng dịch vụ theo dõi đánh giá giúp bạn.
Các ná»n tảng nhÆ° Trustpilot, Google My Business và các công cụ giám sát phÆ°Æ¡ng tiện truyá»n thông xã há»™i theo dõi các đánh giá và đỠcáºp, cung cấp cho bạn
Và dụ, Trustami cho phép bạn thu tháºp xếp hạng và đánh giá từ hÆ¡n 20 ná»n tảng (nhÆ° eBay, Etsy, Facebook, Amazon, Trusted Shops và Google Shopping) và quản lý má»i thứ ở má»™t nÆ¡i.
Các cá»a hà ng ºÚÁÏÊđược tÃch hợp vá»›i Tin tưởng và các công cụ đánh giá khác nhÆ° Vịnh mục tiêu, Hữu Ãchvà nhiá»u hÆ¡n nữa. ±áã²â xem thêm các công cụ đánh giá và bình luáºn trong bà i viết nà y:
Bây giỠbạn đã biết cách theo dõi đánh giá, hãy cùng tìm hiểu cách xỠlý chúng.
Biến những đánh giá tiêu cá»±c thà nh kết quả tÃch cá»±c
Phản hồi tiêu cá»±c có vẻ nhÆ° là má»™t trở ngại, nhÆ°ng thá»±c tế, đây là cÆ¡ há»™i để thể hiện sá»± táºn tâm của thÆ°Æ¡ng hiệu bạn trong việc là m hà i lòng khách hà ng.
Kiểm tra một
Xác định xem Äánh giá có Công bằng không
Äừng mất hy vá»ng nếu bạn phát hiện má»™t tin nhắn Ä‘á»™c hại và nghÄ© rằng đánh giá đó không công bằng. Bạn có thể thá» xóa đánh giá đó.
±áã²â liên hệ vá»›i ná»n tảng, nhÆ°ng hãy chuẩn bị lý do chÃnh đáng cho yêu cầu xóa của bạn. Má»™t số lý do có thể bao gồm ngôn ngữ không phù hợp, nhắm mục tiêu đánh giá sai hoặc giao dịch chÆ°a được xác minh.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/how-to-handle-negative-feedback-as-a-brand-1730989328-996x1024.png)
Nếu bạn nghi ngá» má»™t bình luáºn trên Amazon là giả mạo hoặc không liên quan, bạn có thể báo cáo bình luáºn đó
Xác nháºn phản hồi và thể hiện sá»± quan tâm của bạn
Nếu đánh giá công bằng, việc thừa nháºn phản hồi là bÆ°á»›c đầu tiên để biến đánh giá tiêu cá»±c thà nh kết quả tÃch cá»±c.
Phản hồi nhanh chóng, cảm Æ¡n khách hà ng đã đóng góp ý kiến ​​và xin lá»—i vì bất kỳ sá»± bất tiện nà o gây ra. Tránh tá» ra phòng thủ hoặc Ä‘Æ°a ra lá»i bà o chữa; thể hiện sá»± đồng cảm và hiểu biết đối vá»›i mối quan tâm của khách hà ng.
Phản hồi lý tưởng cho một đánh giá tiêu cực nên:
- Cho thấy bạn thừa nháºn vấn Ä‘á» và đưa ra lá»i xin lá»—i chân thà nh.
- Cung cấp giải pháp rõ rà ng, có thể là hoà n lại tiá»n, thay thế hoặc há»— trợ thêm.
- ±áã²â chân thà nh và dá»… gần.
- Nêu báºt má»™t cách khéo léo khÃa cạnh tÃch cá»±c của doanh nghiệp bạn.
- Thể hiện việc há»c há»i từ kinh nghiệm và trấn an há» vá» việc ngăn ngừa các vấn Ä‘á» trong tÆ°Æ¡ng lai.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/negative-feedback-response-1730989325-1024x776.png)
Trong và dụ nà y, cá»a hà ng nháºn ra vấn Ä‘á» và cung cấp giải pháp
XỠlý khéo léo các đánh giá không công bằng hoặc hung hăng
Äôi khi, má»™t đánh giá tiêu cá»±c có thể bị coi là hung hăng hoặc không công bằng. Trong tình huống khó khăn nhÆ° váºy:
- Äừng bá» qua má»™t bình luáºn xấu. Mặc dù bạn có thể muốn bá» qua vấn đỠđó, nhÆ°ng hãy cố gắng không rá»i khá»i trang web cho đến khi giải quyết được vấn Ä‘á».
- Äừng coi đó là chuyện cá nhân. Táºp trung và o việc giúp đỡ khách hà ng.
- ±áã²â dà nh chút thá»i gian trÆ°á»›c khi phản ứng. Việc vá»™i vã có thể dẫn đến phản ứng cảm tÃnh hoặc không chuẩn bị. ±áã²â dừng lại để suy nghÄ© kỹ và thu tháºp cà ng nhiá»u thông tin chi tiết cà ng tốt vá» vấn Ä‘á» nà y. Và dụ, hãy xem lại các thông tin liên lạc trÆ°á»›c đây vá»›i khách hà ng hoặc kiểm tra thông tin chi tiết vá» Ä‘Æ¡n hà ng.
- Tránh bắt đầu má»™t cuá»™c thảo luáºn dà i dòng ở nÆ¡i công cá»™ng. Tin nhắn của bạn trên ná»n tảng công cá»™ng phải bao gồm các sá»± kiện, giải thÃch ngắn gá»n và lá»i má»i thảo luáºn vấn Ä‘á» vá»›i khách hà ng chi tiết hÆ¡n thông qua tin nhắn trá»±c tiếp. Mục Ä‘Ãch là nói nhiá»u hÆ¡n là chỉ nói "Tôi xin lá»—i. ±áã²â gá»i cho tôi và chúng ta có thể giải quyết tình hình". Cố gắng giải quyết từng Ä‘iểm được Ä‘á» cáºp vá» hoà n cảnh.
- Cố gắng không tá» ra phòng thủ hoặc xin lá»—i quá mức. Thay vì đổ lá»—i cho ai đó hoặc liên tục nói xin lá»—i, hãy táºp trung tìm cách ngăn chặn sá»± việc nà y xảy ra lần nữa.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/negative-feedback-response-examples-1730989334-1024x600.png)
Mặc dù thÆ°Æ¡ng hiệu không thể kiểm soát phà hải quan, nhÆ°ng hỠđã lịch sá»± trả lá»i đánh giá tiêu cá»±c
Tháºn trá»ng vá»›i Tá»± Ä‘á»™ng hóa
Tự động hóa có thể là một
Tuy nhiên, sá»± cân bằng là chìa khóa; trong khi tá»± Ä‘á»™ng hóa hợp lý hóa quy trình, phản hồi được cá nhân hóa cho thấy khách hà ng quan trá»ng.
Tháºt tuyệt khi tá»± Ä‘á»™ng trả lá»i bình luáºn bằng các câu há»i thÆ°á»ng gặp, nhÆ°ng hãy cẩn tháºn vá»›i các bình luáºn tiêu cá»±c — trả lá»i tá»± Ä‘á»™ng có thể bị coi là không chân thà nh. Thêm và o đó, chúng không cung cấp giải pháp ngay khi cần thiết nhất.
Äể tránh Ä‘iá»u nà y, hãy sá» dụng phản hồi của con ngÆ°á»i đối vá»›i các đánh giá tiêu cá»±c và sá» dụng tÃnh năng tá»± Ä‘á»™ng hóa cho các loại bình luáºn không cần liên quan đến cá nhân (nhÆ° há»i giá» là m việc của bạn hoặc có miá»…n phà váºn chuyển không).
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/automation-on-social-media-1730990488-519x1024.jpg)
Tá»± Ä‘á»™ng hóa giúp quản lý má»™t số bình luáºn trên mạng xã há»™i, nhÆ° yêu cầu liên kết mua hà ng. Tuy nhiên, tốt nhất là tá»± mình xá» lý các bình luáºn tiêu cá»±c.
Biến những trở ngại thà nh giải pháp
Khi khách hà ng chia sẻ những đánh giá tiêu cá»±c, há» hy vá»ng rằng bạn sẽ sá» dụng phản hồi của hỠđể cải thiện.
Chia sẻ các bước bạn đang thực hiện để ngăn ngừa các vấn đỠtương tự trong tương lai để cho khách hà ng thấy rằng bạn cam kết cải tiến liên tục.
Sau khi giải quyết xong vấn Ä‘á», hãy theo dõi những khách hà ng có trải nghiệm tiêu cá»±c để đảm bảo mối quan ngại của hỠđược giải quyết và yêu cầu há» phản hồi vá» bất kỳ thay đổi nà o đã thá»±c hiện.
Dà i hạn Giải pháp giảm thiểu phản hồi tiêu cực
Cách tốt nhất để xỠlý các đánh giá tiêu cực là ngăn chặn chúng xảy ra ngay từ đầu.
Sau đây là một số mẹo để giảm thiểu phản hồi tiêu cực:
Cung cấp thông tin và chÃnh sách sản phẩm rõ rà ng
Khi khách hà ng có thông tin đầy đủ vá» sản phẩm của bạn, há» có thể Ä‘Æ°a ra quyết định mua hà ng sáng suốt và sẽ không thất vá»ng vá»›i những gì há» nháºn được.
Äặt kỳ vá»ng thá»±c tế
±áã²â minh bạch vá» thá»i gian giao hà ng, chÃnh sách đổi trả và các chi tiết quan trá»ng khác để tránh má»i bất ngá» có thể dẫn đến đánh giá tiêu cá»±c.
Duy trì giao tiếp nhất quán
Giao tiếp vá»›i khách hà ng trong suốt quá trình mua hà ng. Bao gồm gá»i email xác nháºn, số theo dõi và phản hồi nhanh chóng các yêu cầu của khách hà ng.
Và dụ, trong ºÚÁÏÃÅ, bạn có thể cho phép khách hà ng của mình theo dõi Ä‘Æ¡n hà ng của há» bằng Apple Wallet, vì váºy há» có thể luôn cáºp nháºt trạng thái Ä‘Æ¡n hà ng của mình.
Khuyến khÃch đánh giá tÃch cá»±c
Trong khi đánh giá tiêu cá»±c là điá»u không thể tránh khá»i, đánh giá tÃch cá»±c cÅ©ng có thể được bồi đắp. Khuyến khÃch khách hà ng hà i lòng để lại đánh giá bằng cách là m cho quá trình nà y dá»… dà ng và có giá trị.
³Òá»i
Và dụ, trong ºÚÁÏÃÅ, bạn có thể gá»i má»™t vá»›i mã giảm giá cho lần mua tiếp theo.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/automate-review-requests-1730298159-1024x750.png)
Bạn cÅ©ng có thể cung cấp giảm giá cho má»™t bà i đánh giá nhÆ° má»™t sá»± khuyến khÃch
SỠdụng phản hồi để cải thiện sản phẩm và dịch vụ
Sá» dụng phản hồi nhÆ° chất xúc tác để cải thiện bằng cách xác định những Ä‘iểm mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn còn thiếu sót. Thá»±c hiện các thay đổi dá»±a trên thông tin chi tiết vá» khách hà ng và truyá»n đạt những cải tiến nà y đến đối tượng của bạn.
Giám sát các ná»n tảng đánh giá thÆ°á»ng xuyên
Duy trì danh tiếng trá»±c tuyến của thÆ°Æ¡ng hiệu bạn bằng cách thÆ°á»ng xuyên kiểm tra và trả lá»i các đánh giá trên má»i ná»n tảng.
Phân tÃch phản hồi thÆ°á»ng xuyên để xác định xu hÆ°á»›ng và cÆ¡ há»™i cải tiến. Chia sẻ hiểu biết vá»›i nhóm của bạn để thúc đẩy văn hóa đổi má»›i và phản ứng nhanh.
Tổng kết
Phản hồi tiêu cá»±c không nhất thiết phải là nhân váºt phản diện trong câu chuyện kinh doanh của bạn. Thay và o đó, nó có thể là đồng minh đắc lá»±c trong hà nh trình theo Ä‘uổi sá»± hoà n hảo của bạn.
Khách hà ng để lại phản hồi tiêu cá»±c thÆ°á»ng là m nhÆ° váºy vì hỠđủ quan tâm để nêu lên mối quan ngại của mình. Giải quyết những vấn Ä‘á» nà y
Äể Ä‘Æ¡n giản hóa việc quản lý đánh giá của khách hà ng, hãy chá»n má»™t ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» cung cấp
±áã²â nhá»› rằng, phản hồi tiêu cá»±c là cÆ¡ há»™i để há»c há»i, cải thiện và xây dá»±ng mối quan hệ bá»n chặt hÆ¡n vá»›i khách hà ng của bạn. ±áã²â đón nháºn, phản hồi má»™t cách chu đáo và theo dõi doanh nghiệp của bạn phát triển.
- Dịch vụ khách hà ng trong thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»: Các phÆ°Æ¡ng pháp hay nhất
- Nuôi dưỡng Khách hà ng là gì và Là m thế nà o để Bắt đầu
- Sá»± hà i lòng của khách hà ng: Tầm quan trá»ng, Và dụ, Cách Ä‘o lÆ°á»ng
- Cá nhân hóa thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»: Mẹo, thủ thuáºt và lợi Ãch
- Cách xỠlý phản hồi tiêu cực
- Nghệ thuáºt giao tiếp tÃch cá»±c trong dịch vụ khách hà ng
- AI đang thay đổi dịch vụ khách hà ng như thế nà o
Tá»± phục vụ: Má»™t cách hợp lý để mở rá»™ng quy mô há»— trợ khách hà ng- Xây dá»±ng mối quan hệ khách hà ng bá»n chặt
- Phần má»m thà nh công của khách hà ng bạn cần cho doanh nghiệp