ºÚÁÏÃÅ

Má»i thứ bạn cần để bán trá»±c tuyến

Thiết lập cá»­a hàng trá»±c tuyến trong vài phút để bán hàng trên trang web, mạng xã há»™i hoặc thị trÆ°á»ng.

Làm thế nào để tối ưu hóa mức tồn kho mà không ảnh hưởng đến doanh số

Äã Ä‘á»c 13 phút

Quản lý hàng tồn kho tốt là rất quan trá»ng đối vá»›i các doanh nghiệp muốn cân bằng cung và cầu. Tối Æ°u hóa mức tồn kho có nghÄ©a là bạn có thể đảm bảo có đúng sản phẩm cho khách hàng và tránh được những rắc rối do có quá nhiá»u hàng tồn kho.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá má»™t số chiến lược thá»±c tế để duy trì mức tồn kho tối Æ°u, tránh những sai lầm thÆ°á»ng gặp vá» tồn kho và tăng hiệu quả chung cho doanh nghiệp của bạn.

Cách bán hàng trực tuyến
Lá»i khuyên từ thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ chuyên gia dành cho các chủ doanh nghiệp nhá» và các doanh nhân đầy tham vá»ng.
Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Hiểu vỠQuản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả chính là tìm được sự cân bằng phù hợp.

Má»™t chiến lược phổ biến là â€œÄ‘úng lúc quản lýâ€, nÆ¡i mức tồn kho được giữ ở mức thấp để cắt giảm chi phí kho bãi trong khi vẫn đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, cách tiếp cận này đã gặp phải má»™t số trở ngại trong Covid-19 Ä‘ại dịch khi chuá»—i cung ứng bị gián Ä‘oạn.

Thách thức chính là cân bằng mức tồn kho. Nếu bạn giữ quá nhiá»u, nó có thể làm giảm lợi nhuận của bạn vá»›i tất cả các chi phí lÆ°u trữ đó. NhÆ°ng nếu bạn hết hàng, bạn có thể bá» lỡ doanh số. Vì vậy, bằng cách tìm ra các chiến lược phù hợp, bạn có thể duy trì dòng tiá»n của mình ổn định, làm hài lòng khách hàng và tăng lợi nhuận chung.

Hậu quả của việc tồn kho quá mức

Má»™t cách làm phổ biến khác là tìm má»™t nhà kho và lÆ°u trữ càng nhiá»u hàng tồn kho càng tốt. Äiá»u này trở nên phổ biến hÆ¡n nhiá»u sau đại dịch khi các tuyến cung ứng bị đóng cá»­a. Tuy nhiên, cách làm này có thể có má»™t số nhược Ä‘iểm. Sau đây là má»™t số nhược Ä‘iểm cần biết.

Tăng chi phí nắm giữ

Quá nhiá»u hàng tồn kho có thể làm tăng chi phí lÆ°u kho lá»›n, chẳng hạn nhÆ° chi phí lÆ°u kho, bảo hiểm và quản lý. Những chi phí này có thể làm giảm lợi nhuận và chuyển hÆ°á»›ng nguồn lá»±c khá»i các bá»™ phận quan trá»ng khác trong doanh nghiệp của bạn.

Chi phí thuê kho bãi ngày càng tăng khiến việc lưu trữ hàng tồn kho ngày càng tốn kém.

Chi phí thuê kho bãi để phân phối tại Hoa Kỳ không ngừng tăng lên (Nguồn: )

Thêm vào đó, còn có những chi phí ẩn như lạm phát và thuế hàng tồn kho cần cân nhắc. Và nếu bạn không cẩn thận, việc tồn kho quá mức có thể xóa sổ lợi nhuận của một năm.

Nguy cÆ¡ lá»—i thá»i và hÆ° há»ng

Hàng tồn kho có thể hết hạn và không sá»­ dụng được theo thá»i gian. Hãy lấy các cá»­a hàng tạp hóa làm ví dụ — há» giải quyết tình trạng sản phẩm há»ng bằng cách bao gồm má»™t tá»· lệ phần trăm chất thải vào giá của há». Khi hỠđạt đến mức tồn kho tối Ä‘a, há» thÆ°á»ng quyên góp phần dÆ° thừa cho tổ chức từ thiện và coi đó là khoản lá»—.

Äừng quên các yếu tố môi trÆ°á»ng nhÆ° Ä‘á»™ ẩm, nấm mốc và mối — chúng có thể thá»±c sá»± làm há»ng hàng tồn kho của bạn và thậm chí có thể dẫn đến mất toàn bá»™ hàng tồn kho.

Bị trói Capital

Hàng tồn kho dÆ° thừa sẽ ràng buá»™c vốn có thể được đầu tÆ° vào các lÄ©nh vá»±c khác trong doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn nhÆ° tiếp thị, phát triển sản phẩm hoặc ná»— lá»±c mở rá»™ng. Duy trì lượng hàng tồn kho phù hợp sẽ giải phóng tiá»n cho những thứ nhÆ° tiá»n lÆ°Æ¡ng hoặc các chi phí khác.

Tầm quan trá»ng của việc duy trì mức tồn kho tối Æ°u

Hãy cùng thảo luận vỠlý do tại sao tối ưu hóa hàng tồn kho lại có ý nghĩa đối với doanh nghiệp.

Tăng cÆ°á»ng dòng tiá»n và giảm chi phí nắm giữ

Tối Æ°u hóa mức tồn kho là má»™t cách thông minh để tăng dòng tiá»n bằng cách đảm bảo vốn của bạn không bị ràng buá»™c vào hàng tồn kho dÆ° thừa. Thêm vào đó, chi phí lÆ°u kho thấp hÆ¡n có thể cải thiện thêm tình hình tài chính của bạn, giúp bạn linh hoạt hÆ¡n trong việc phân bổ nguồn lá»±c.

Ngăn ngừa tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức

Tối Æ°u hóa mức tồn kho giúp ngăn ngừa tình trạng hết hàng, dẫn đến mất doanh số và khách hàng không hài lòng. Nó cÅ©ng giúp tránh tình trạng tồn kho quá nhiá»u, có thể gây thêm chi phí và rủi ro không cần thiết.

Cải thiện sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng

Việc cung cấp đúng sản phẩm vào đúng thá»i Ä‘iểm sẽ nâng cao sá»± hài lòng của khách hàng và xây dá»±ng lòng trung thành. Khách hàng có nhiá»u khả năng quay lại vá»›i má»™t doanh nghiệp luôn đáp ứng nhu cầu của há» và tránh được sá»± thất vá»ng của hết hàng mặt hàng.

Cách tính mức tồn kho tối thiểu và tối đa

Mức tồn kho tối thiểu và tối Ä‘a là những thành phần quan trá»ng của quản lý hàng tồn kho.

Mức tối thiểu biểu thị lượng hàng tồn kho thấp nhất mà bạn nên giữ để tránh tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho. Ngược lại, mức tối đa là lượng hàng tồn kho cao nhất mà bạn nên giữ để tránh tình trạng tồn kho quá mức.

Xác định nhu cầu trung bình hàng ngày

Dá»±a trên dữ liệu bán hàng lịch sá»­, nhu cầu trung bình hàng ngày là số lượng trung bình các Ä‘Æ¡n vị được bán má»—i ngày. Äể tính toán, hãy chia tổng số Ä‘Æ¡n vị được bán trong má»™t khoảng thá»i gian nhất định (ví dụ: má»™t tháng) cho số ngày trong khoảng thá»i gian đó.

Khi bạn theo dõi các mặt hàng, bạn sẽ thấy má»™t số mặt hàng có mức cao và thấp theo mùa thay đổi trong suốt cả năm. Ví dụ, bạn có thể bán nhiá»u xẻng xúc tuyết hÆ¡n vào tháng 1 so vá»›i tháng 8. Vì vậy, hãy ghi lại những mức tăng và giảm đó cho năm sau.

Nhân tiện, ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ của bạn có thể giúp bạn quản lý hàng tồn kho tốt hÆ¡n. Ví dụ, ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed không chỉ cung cấp cho chủ doanh nghiệp má»™t cá»­a hàng trá»±c tuyến mạnh mẽ mà còn Ä‘i kèm các báo cáo bán hàng hữu ích.

Sản phẩm Báo cáo Ä‘Æ¡n hàngVí dụ, cho bạn biết khách hàng thÆ°á»ng mua bao nhiêu mặt hàng, bạn đã bán được bao nhiêu mặt hàng trong má»™t khoảng thá»i gian nhất định và những thông tin chi tiết khác.

ºÚÁÏÃÅ cÅ©ng cung cấp báo cáo Tổng quan vá» doanh số và hàng tồn kho, cung cấp cho bạn bản tóm tắt nhanh vá» doanh số của bạn trong má»™t khoảng thá»i gian nhất định và mức hàng tồn kho của bạn. Bạn có thể dá»… dàng so sánh các số liệu thống kê này vá»›i kỳ trÆ°á»›c để xem doanh số của các mặt hàng cụ thể đã tăng hay giảm.

Báo cáo Tổng quan vá» Doanh số và Hàng tồn kho trong quản trị ºÚÁÏÃÅ

Xác định thá»i gian dẫn

Thá»i gian chá» là thá»i gian cần thiết để hoàn thành Ä‘Æ¡n hàng và giao từ nhà cung cấp đến kho của bạn. Việc kết hợp thá»i gian chá» vào quản lý hàng tồn kho giúp đảm bảo bạn luôn có đủ hàng trong tay.

Ví dụ, nếu nhà cung cấp mất hai tuần để giao má»™t mặt hàng đến kho của bạn, bạn nên duy trì lượng hàng tồn kho đủ dùng trong ít nhất hai tuần để phòng trÆ°á»ng hợp có bất kỳ sá»± chậm trá»… hoặc thay đổi bất ngá» nào vá» nhu cầu.

Má»™t lần nữa, má»—i mặt hàng có thể có mức cao và thấp theo mùa. Ví dụ, xẻng xúc tuyết sẽ mất nhiá»u thá»i gian hÆ¡n để dá»± trữ vào tháng 1 so vá»›i tháng 8.

Cách tính mức tồn kho tối thiểu

Nhân mức sá»­ dụng trung bình hằng ngày vá»›i thá»i gian chá» hàng ngày để xác định mức tồn kho tối thiểu.

Mức tồn kho tối thiểu = Nhu cầu trung bình hàng ngày x Thá»i gian chá»

Tính toán này giúp bạn theo dõi mức tồn kho hiệu quả. Nếu má»™t mặt hàng gần đạt mức tồn kho tối thiểu, bạn có thể Ä‘iá»u chỉnh Ä‘Æ¡n hàng tiếp theo vá»›i nhà cung cấp cho phù hợp.

Ví dụ, nếu bạn bán cốc cà phê và cửa hàng của bạn bán một cốc mỗi ngày, và phải mất 7 ngày để nhận được cốc mới sau khi đặt hàng, bạn nên luôn dự trữ ít nhất 7 cốc để tránh hết hàng.

Cách tính mức tồn kho tối đa

Trong khi theo dõi dữ liệu hàng tồn kho của bạn, bạn có thể sẽ Ä‘iá»u chỉnh mức hàng tồn kho tối Ä‘a của mình. Má»™t nÆ¡i Ä‘Æ¡n giản để bắt đầu là nhân mức tồn kho tối thiểu của bạn vá»›i 2.5, cho phép bạn bảo hiểm má»™t chu kỳ bị lỡ vá»›i nhà cung cấp của bạn.

Lượng hàng tồn kho tối Ä‘a bạn muốn có trong ví dụ cốc cà phê ở trên là 17-18 cốc. Bạn sẽ không thể dùng hết nhiá»u cốc nhÆ° vậy trong má»™t tuần và việc có thêm cốc là không cần thiết.

Bạn có thể sử dụng con số này để quyết định xem đã đến lúc bán hay chưa. Vì lượng sử dụng xẻng xúc tuyết trung bình hàng ngày có xu hướng giảm vào mùa xuân, tại sao không cân nhắc bán hàng để giúp giảm lượng hàng tồn kho xuống dưới mức tối đa?

Cách tính mức tồn kho trung bình

Mức tồn kho trung bình thể hiện số lượng sản phẩm bạn dá»± kiến ​​bán trong kỳ tiếp theo. Mức này có thể thay đổi tùy thuá»™c vào biến Ä‘á»™ng theo mùa, thá»i gian giao hàng và doanh số dá»± kiến.

Mục tiêu ở đây là nhìn vỠphía trước và xác định những gì bạn nên có trong kho của mình.

Äể xác định Ä‘iểm khởi đầu tốt, hãy tính doanh số trung bình hằng ngày, nhân vá»›i thá»i gian chá» và sau đó thêm mức đệm an toàn.

Bá»™ đệm an toàn thÆ°á»ng là tá»· lệ phần trăm tính đến những thay đổi hoặc sá»± chậm trá»… bất ngá». Tùy thuá»™c vào ngành và doanh nghiệp của bạn, nó có thể nằm trong khoảng từ 10% đến 20%.

Do đó, công thức tính mức tồn kho trung bình là:

Mức tồn kho trung bình = (Doanh số trung bình hàng ngày x thá»i gian chá») + Dá»± phòng an toàn

Äiá»u chỉnh dá»±a trên sức chứa kho, lượng tiá»n mặt khả dụng và tốc Ä‘á»™ bán sản phẩm.

Cách tiếp cận này có thể được sá»­ dụng nhÆ° công thức mức tồn kho tối Æ°u của bạn. Äiá»u quan trá»ng là thiết lập má»™t vùng đệm an toàn ban đầu và theo dõi hàng tồn kho của bạn. Liên tục Ä‘iá»u chỉnh và đánh giá lại vùng đệm này để đảm bảo nó vẫn hiệu quả.

Thêm mẹo để tối ưu hóa hàng tồn kho

Hãy cùng thảo luận vỠcác kỹ thuật tối ưu hóa hàng tồn kho khác có thể cải thiện hiệu quả tổng thể của bạn.

Real-Time Theo dõi hàng tồn kho

Theo dõi hàng tồn kho trong thá»i gian thá»±c có giá trị hÆ¡n nhiá»u so vá»›i việc thá»±c hiện nó trên má»™t tháng này sang tháng khác cÆ¡ sở. Thá»±c hiện thá»i gian thá»±c hệ thống theo dõi để giám sát mức tồn kho. Äiá»u này cho phép bạn phản ứng nhanh vá»›i các biến Ä‘á»™ng và hoàn thành Ä‘Æ¡n hàng hiệu quả hÆ¡n.

Ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ của bạn cÅ©ng có thể giúp theo dõi hàng tồn kho. Ví dụ, nếu bạn Ä‘ang sá»­ dụng ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed, bạn có thể dá»… dàng . Khi khách hàng mua hàng, hệ thống của chúng tôi sẽ tá»± Ä‘á»™ng cập nhật mức tồn kho của bạn.

Cảnh báo đặt hàng lại tự động

Nhiá»u hệ thống phần má»m kiểm kê giúp bạn quản lý hàng tồn kho hiện tại bằng cách cảnh báo khi bạn sắp đạt đến mức tồn kho tối thiểu. Äiá»u này ngăn ngừa tình trạng hết hàng và giúp duy trì mức tồn kho tối Æ°u.

Ví dụ, nếu bạn Ä‘ang sá»­ dụng ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed cho cá»­a hàng trá»±c tuyến của mình, bạn có thể . Bạn sẽ nhận được má»™t Ä‘ứng lên khi hàng tồn kho của bạn sắp hết để bạn không bị hết hàng Ä‘á»™t ngá»™t và có thá»i gian để bổ sung hàng.

ºÚÁÏÃÅ gá»­i cho bạn cổ phiếu thấp thông báo tá»± Ä‘á»™ng, do đó bạn có thể bổ sung sản phẩm đúng hạn

Dự báo nhu cầu

Cùng vá»›i việc quản lý mức tồn kho hiện tại, dá»± báo nhu cầu là má»™t khía cạnh quan trá»ng khác của quản lý hàng tồn kho. Äiá»u này liên quan đến việc dá»± Ä‘oán lượng hàng tồn kho cần được lÆ°u trữ trong tÆ°Æ¡ng lai dá»±a trên xu hÆ°á»›ng trong quá khứ và thói quen của khách hàng.

Công cụ có giá trị nhất của bạn để dá»± báo nhu cầu là dữ liệu hàng tồn kho của riêng bạn, phản ánh xu hÆ°á»›ng theo mùa và thói quen của khách hàng. Bạn có thể thá»±c hiện thủ công bằng bảng tính hoặc phần má»m để phân tích dữ liệu và tạo dá»± báo chính xác.

Nếu bạn Ä‘ang sá»­ dụng ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed cho cá»­a hàng trá»±c tuyến của mình, bạn có thể kiểm tra  báo cáo để xem má»i ngÆ°á»i thÆ°á»ng mua bao nhiêu mặt hàng, bạn đã bán được bao nhiêu mặt hàng trong má»™t khoảng thá»i gian cụ thể, v.v. Äiá»u này có thể giúp dá»± báo nhu cầu.

Äa cấp Tối Æ°u hóa Khoảng không quảng cáo

Nhiá»u cấp Tối Æ°u hóa hàng tồn kho liên quan đến việc quản lý hàng tồn kho ở nhiá»u giai Ä‘oạn của chuá»—i cung ứng, từ nhà cung cấp đến kho hàng đến địa Ä‘iểm bán lẻ. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng mức tồn kho được tối Æ°u hóa ở má»—i cấp Ä‘á»™, giảm chi phí và cải thiện mức Ä‘á»™ dịch vụ.

Cách tiếp cận này có thể tốn kém, tốn nhiá»u công sức và mất thá»i gian vì nó liên quan đến việc tích hợp các hệ thống để phối hợp trên toàn bá»™ chuá»—i cung ứng. Nó có thể thá»±c tế hÆ¡n đối vá»›i các doanh nghiệp lá»›n hÆ¡n là các doanh nghiệp nhá».

Tổng kết

Duy trì mức tồn kho tối Æ°u là rất quan trá»ng để duy trì doanh số ổn định. Việc tìm ra mức tối Æ°u này đòi há»i phải cân bằng giữa dá»± báo nhu cầu, quản lý chuá»—i cung ứng và các chiến lược tối Æ°u hóa tồn kho.

Khi chá»n má»™t ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ cho doanh nghiệp của bạn, hãy chá»n má»™t ná»n tảng có công cụ quản lý hàng tồn kho và báo cáo Ä‘Æ¡n hàng để theo dõi mức tồn kho của bạn má»™t cách dá»… dàng. Ví dụ: ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed. Nó giúp bạn sắp xếp hợp lý hàng tồn kho, chuẩn bị cho các đợt tăng Ä‘á»™t biến theo mùa và quản lý cá»­a hàng trá»±c tuyến của bạn hiệu quả hÆ¡n.

 

Mục lục

µþá²Ô trá»±c tuyến

Vá»›i ºÚÁÏÃÅ Ecommerce, bạn có thể dá»… dàng bán hàng ở má»i nÆ¡i, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giá»›i.

Giới thiệu vỠtác giả

Anastasia Prokofieva là ngÆ°á»i viết ná»™i dung tại ºÚÁÏÃÅ. Cô viết vá» tiếp thị và quảng bá trá»±c tuyến để giúp công việc hàng ngày của các doanh nhân trở nên dá»… dàng và bổ ích hÆ¡n. Cô ấy cÅ©ng thích mèo, sô cô la và làm kombucha tại nhà.

Thương mại điện tử hỗ trợ bạn

Sá»­ dụng rất Ä‘Æ¡n giản – ngay cả những khách hàng khó tính nhất của tôi cÅ©ng có thể quản lý được. Dá»… dàng cài đặt, thiết lập nhanh chóng. Äi trÆ°á»›c nhiá»u năm ánh sáng so vá»›i các plugin cá»­a hàng khác.
Tôi rất ấn tượng nên đã giá»›i thiệu nó cho khách hàng trên trang web của mình và hiện Ä‘ang sá»­ dụng nó cho cá»­a hàng của riêng tôi cùng vá»›i bốn cá»­a hàng khác mà tôi quản trị trang web. Mã hóa đẹp, há»— trợ xuất sắc hàng đầu, tài liệu tuyệt vá»i, video hÆ°á»›ng dẫn tuyệt vá»i. Cảm Æ¡n bạn rất nhiá»u ºÚÁÏÃÅ, bạn tuyệt vá»i!
Tôi đã sá»­ dụng ºÚÁÏÃÅ và tôi yêu thích ná»n tảng này. Má»i thứ Ä‘á»u Ä‘Æ¡n giản đến mức Ä‘iên rồ. Tôi thích cách bạn có nhiá»u lá»±a chá»n khác nhau để chá»n hãng vận chuyển, để có thể Ä‘Æ°a vào nhiá»u biến thể khác nhau. Äó là má»™t cổng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ khá mở.
Dá»… sá»­ dụng, giá cả phải chăng (và má»™t tùy chá»n miá»…n phí nếu bắt đầu). Trông chuyên nghiệp, nhiá»u mẫu để lá»±a chá»n. Ứng dụng là tính năng tôi yêu thích nhất vì tôi có thể quản lý cá»­a hàng của mình ngay từ Ä‘iện thoại. Rất khuyến khích 👌ðŸ‘
Tôi thích ºÚÁÏÃÅ rất dá»… bắt đầu và sá»­ dụng. Ngay cả đối vá»›i má»™t ngÆ°á»i nhÆ° tôi, không có ná»n tảng kỹ thuật. Bài viết trợ giúp được viết rất tốt. Và nhóm há»— trợ là tốt nhất theo ý kiến ​​​​của tôi.
Äối vá»›i má»i thứ nó cung cấp, ECWID cá»±c kỳ dá»… cài đặt. Rất khuyến khích! Tôi đã nghiên cứu rất nhiá»u và thá»­ khoảng 3 đối thủ khác. Chỉ cần thá»­ ECWID và bạn sẽ trá»±c tuyến ngay lập tức.

Ước mơ thương mại điện tử của bạn bắt đầu từ đây