Quản lý hà ng tồn kho tốt là chìa khóa để Ä‘iá»u hà nh má»™t doanh nghiệp thà nh công. Äây là má»™t hà nh Ä‘á»™ng cân bằng khó khăn đòi há»i phải láºp kế hoạch và thá»±c hiện chu đáo. Nếu không có nó, các doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hà ng, duy trì chất lượng hoặc quản lý chuá»—i cung ứng má»™t cách trÆ¡n tru.
Quản lý hà ng tồn kho kém có thể dẫn đến tình trạng tồn kho quá mức hoặc hết hà ng, gây ra những khó khăn vá» tà i chÃnh và đau đầu không đáng có.
Trong blog nà y, chúng tôi sẽ khám phá ba thách thức hà ng đầu vỠhà ng tồn kho mà các doanh nghiệp phải đối mặt và giới thiệu một chiến lược giải quyết tất cả cùng một lúc.
Những thách thức chung vá» hà ng tồn kho mà các doanh nghiệp ở má»i quy mô phải đối mặt
Những thách thức vá» hà ng tồn kho nà y là rà o cản phổ biến đối vá»›i các doanh nghiệp ở má»i quy mô:
Không có khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hà ng
Má»™t trong những thách thức phổ biến nhất là không thể đáp ứng nhu cầu của ngÆ°á»i tiêu dùng đúng hạn. Khi mức tồn kho không được theo dõi chÃnh xác, doanh nghiệp có thể hết hà ng hoặc tồn kho quá mức, cả hai Ä‘á»u có thể dẫn đến mất doanh số và tăng chi phÃ.
Kiểm soát chất lượng hà ng tồn kho kém
Má»™t thách thức đáng kể khác là kiểm soát chất lượng hà ng tồn kho kém. Nếu không kiểm tra chất lượng đúng cách, doanh nghiệp có nguy cÆ¡ bán sản phẩm lá»—i, có thể là m há»ng danh tiếng của há» và dẫn đến việc trả lại và hoà n tiá»n.
Chuỗi cung ứng kém hiệu quả
Cuối cùng, chuá»—i cung ứng không hiệu quả có thể gây ra sá»± cháºm trá»… và là m tăng chi phà hoạt Ä‘á»™ng. Những thách thức nà y tăng theo cấp số nhân khi các doanh nghiệp mở rá»™ng quy mô hoặc mở rá»™ng trên nhiá»u kênh bán hà ng.
Chìa khóa để quản lý hà ng tồn kho tốt hơn? Tầm nhìn rõ rà ng
phụ thuá»™c và o việc trả lá»i hai câu há»i cÆ¡ bản: “Tôi có gì?†và “Nó ở đâu?†TÃnh minh bạch trong toà n bá»™ chuá»—i cung ứng và theo dõi sản phẩm là chìa khóa để trả lá»i những câu há»i nà y.
Khả năng hiển thị rõ rà ng vỠmức tồn kho và vị trà cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt, giảm lãng phà và cải thiện sự hà i lòng của khách hà ng.
Khi các doanh nghiệp có
Và dụ, theo dõi các địa điểm lưu trữ hà ng tồn kho và số lượng có sẵn tại mỗi địa điểm có thể cải thiện đáng kể việc quản lý hà ng tồn kho. Mức độ hiển thị nà y cho phép các doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của khách hà ng, tránh tình trạng hết hà ng và giảm tồn kho.
Tiêu chuẩn GS1 đóng vai trò quan trá»ng trong việc nâng cao khả năng hiển thị chuá»—i cung ứng. Các doanh nghiệp có thể sá» dụng các mã định danh sau:
- GS1 GTIN (Mã số mặt hà ng thÆ°Æ¡ng mại toà n cầu) để nháºn dạng sản phẩm duy nhất
- GS1 GLN (Mã số vị trà toà n cầu) để xác định vị trÃ.
Sá» dụng các mã định danh nà y giúp doanh nghiệp đạt được chất lượng dữ liệu cao hÆ¡n, cải thiện khả năng kiểm soát hà ng tồn kho và cung cấp khả năng hiển thị chÃnh xác hÆ¡n. Chuẩn hóa và tá»± Ä‘á»™ng hóa cÅ©ng giúp doanh nghiệp dá»… dà ng duy trì lượng hà ng tồn kho phù hợp.
Sản phẩm GS1 Mỹ ứng dụng có sẵn trên ºÚÁÏÃÅ App Market, cho phép bạn mua mã vạch vá»›i số lượng lá»›n.
Mã định danh duy nhất hợp lý hóa việc quản lý hà ng tồn kho như thế nà o
Các mã định danh duy nhất, nhÆ° GS1 GTIN và GLN, giúp quản lý hà ng tồn kho diá»…n ra suôn sẻ vÃ
Sau đây là má»™t số lợi Ãch khác khi sá» dụng mã định danh duy nhất để quản lý hà ng tồn kho:
- Kiểm soát chất lượng tốt hÆ¡n:Khi sản phẩm được theo dõi chÃnh xác trong suốt chuá»—i cung ứng, nguy cÆ¡ sản phẩm bị lá»—i sẽ giảm xuống.
- Xác thá»±c sản phẩm:Mã định danh duy nhất giúp xác minh nhà cung cấp dá»… dà ng, đảm bảo doanh nghiệp nháºn được sản phẩm chÃnh hãng.
- Mức tồn kho chÃnh xác: Tiêu chuẩn GS1 Ä‘Æ¡n giản hóa việc quản lý hà ng tồn kho vá»›i
thá»i gian thá»±c cáºp nháºt, giảm lá»—i. - Giảm chi phà lao Ä‘á»™ng:Quét mã vạch GS1 tá»± Ä‘á»™ng giúp tăng tốc Ä‘á»™ tiếp nháºn, lấy hà ng, đóng gói và váºn chuyển, giúp hoạt Ä‘á»™ng hiệu quả hÆ¡n.
- Trao đổi dữ liệu liá»n mạch:Tiêu chuẩn GS1 cho phép trao đổi dữ liệu trÆ¡n tru giữa các nhà bán lẻ và nhà cung cấp, cải thiện sá»± phối hợp và giảm lá»—i Ä‘Æ¡n hà ng.
Mức Ä‘á»™ chuẩn hóa và tá»± Ä‘á»™ng hóa nà y giúp các doanh nghiệp duy trì lượng hà ng tồn kho vừa phải, tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc hết hà ng, đồng thá»i luôn là m hà i lòng khách hà ng.
Thực hiện bước tiếp theo hướng tới quản lý hà ng tồn kho thông minh hơn
Äể cải thiện quản lý hà ng tồn kho, hãy bắt đầu bằng cách kiểm tra các hoạt Ä‘á»™ng hiện tại của bạn và tìm ra các lÄ©nh vá»±c cần cải thiện. Äiá»u nà y có nghÄ©a là xem xét các quy trình, hệ thống và công nghệ hiện có của bạn để phát hiện bất kỳ Ä‘iểm kém hiệu quả hoặc khoảng cách nà o Ä‘ang kìm hãm bạn.
Việc xác định điểm yếu giúp doanh nghiệp tạo ra chiến lược để giải quyết chúng:
Tiến hà nh kiểm toán hà ng tồn kho
Kiểm toán nà y sẽ đánh giá mức tồn kho hiện tại, Ä‘iá»u kiện lÆ°u trữ và độ chÃnh xác của hồ sÆ¡ kiểm kê. Tìm kiếm sá»± khác biệt giữa hà ng tồn kho đã ghi lại và hà ng tồn kho thá»±c tế — đây là nÆ¡i cần cải thiện.
Äánh giá hệ thống quản lý hà ng tồn kho của bạn
Bạn có Ä‘ang sá» dụng phần má»m lá»—i thá»i hoặc quy trình thủ công dá»… xảy ra lá»—i không? Nâng cấp lên phần má»m quản lý hà ng tồn kho hiện đại có thể cung cấp
Kiểm tra chuỗi cung ứng
Các doanh nghiệp nên đánh giá mối quan hệ vá»›i các nhà cung cấp và xác định bất kỳ Ä‘iểm nghẽn hoặc sá»± cháºm trá»… nà o ảnh hưởng đến mức tồn kho. Cải thiện giao tiếp và hợp tác vá»›i nhà cung cấp là chìa khóa cho chuá»—i cung ứng đáng tin cáºy và hiệu quả hÆ¡n.
Khám phá công nghệ mới
Việc triển khai các công nghệ tiên tiến như cảm biến IoT, thẻ RFID và hệ thống quản lý kho có thể cung cấp
Táºp trung và o cải tiến liên tục
Việc thÆ°á»ng xuyên xem xét và tinh chỉnh các hoạt Ä‘á»™ng quản lý hà ng tồn kho có thể giúp doanh nghiệp duy trì sá»± linh hoạt và phản ứng vá»›i các Ä‘iá»u kiện thị trÆ°á»ng thay đổi. Nuôi dưỡng văn hóa cải tiến liên tục để đảm bảo quy trình quản lý hà ng tồn kho của bạn vẫn hiệu quả.
Äể kết thúc
tối Æ°u hóa hà ng tồn kho quản lý là ná»n tảng của thà nh công trong kinh doanh.
Äể giải quyết vấn Ä‘á» chÃnh
Việc triển khai Tiêu chuẩn GS1 giúp cải thiện chất lượng dữ liệu, hợp lý hóa quy trình và tăng cÆ°á»ng xác thá»±c sản phẩm, mang lại hoạt Ä‘á»™ng hiệu quả hÆ¡n, chi phà thấp hÆ¡n và sá»± hà i lòng của khách hà ng tốt hÆ¡n.
Với khả năng hiển thị rõ rà ng và mã định danh duy nhất, các doanh nghiệp cũng có thể giảm thiểu lãng phà và đạt được quản lý hà ng tồn kho thông minh hơn cho