Không quan trá»ng hoạt Ä‘á»™ng bán lẻ của bạn lá»›n hay nhá», quản lý hà ng tồn kho phù hợp là yếu tố quan trá»ng để thà nh công. Cần có kỹ thuáºt quản lý hà ng tồn kho phù hợp cho phép bạn theo dõi hà ng tồn kho trên các cá»a hà ng ảo và thá»±c tế nếu bạn có nhiá»u địa Ä‘iểm cÅ©ng nhÆ° má»™t trang web thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá».
Tất cả các quy trình bán hà ng và kiểm soát hà ng tồn kho nà y cần phải được liên kết vá»›i nhau để thá»±c hiện liá»n mạch. hệ thống quản lý kiểm soát hà ng tồn kho.
Việc đảm bảo tÃnh chÃnh xác của hà ng tồn kho cÅ©ng có thể là điểm khởi đầu cho các sáng kiến ​​liên quan khác.
Và dụ:
- Bạn sẽ có má»™t Quy trình chuá»—i cung ứng hiệu quả hÆ¡n có tÃnh đến doanh số bán hà ng và mức tồn kho hiện tại của bạn.
- Bạn sẽ thấy má»™t tăng sá»± hà i lòng của khách hà ng thể hiện dÆ°á»›i hình thức kinh doanh lặp lại, đánh giá tÃch cá»±c hoặc truyá»n miệng (bao gồm cả mạng xã há»™i).
- Bạn sẽ có thể chi phà tồn kho thấp hÆ¡n nguyên liệu thô vá»›i Æ°á»›c tÃnh chÃnh xác hÆ¡n vá» nguồn cung cần thiết tÆ°Æ¡ng ứng vá»›i nhu cầu hiện tại.
- Có quy trình kiểm kê để giảm hà ng tồn kho dÆ° thừa và hà ng tồn kho tiết kiệm cho công ty hà ng nghìn đô la chi phà lÆ°u kho đối vá»›i những hà ng hóa không được váºn chuyển.
Sẽ dá»… dà ng biết khi nà o hệ thống kiểm soát hà ng tồn kho của bạn hoạt Ä‘á»™ng bình thÆ°á»ng và các quy trình kiểm soát hà ng tồn kho của bạn có được tất cả nhân viên có nhiệm vụ liên quan tuân thủ hay không. ThÆ°á»›c Ä‘o thà nh công lá»›n nhất là số lượng đặt hà ng kinh tế chÃnh xác.
Số lượng đặt hà ng kinh tế là má»™t con số khó nắm bắt và thay đổi rất nhiá»u tùy theo từng doanh nghiệp. Äiá»u nà y có vẻ không thể đạt được, nhÆ°ng vá»›i việc quản lý kiểm soát hà ng tồn kho phù hợp thì Ä‘iá»u đó là có thể. Vá» cÆ¡ bản, đây là số lượng tối Æ°u mà bạn nên mua khi đặt hà ng từ nhà cung cấp và nó dá»±a trên tổng chi phà liên quan đến việc mua, nháºn hà ng, váºn chuyển và lÆ°u giữ hà ng tồn kho.
Các phương pháp hay nhất vỠquản lý khoảng không quảng cáo
Má»—i công ty sẽ cần phát triển quy trình quản lý hà ng tồn kho của riêng mình dá»±a trên nhu cầu của ngÆ°á»i tiêu dùng, bối cảnh cạnh tranh, doanh số theo mùa, dá»± báovà các chi tiết sản phẩm/công ty khác. Tuy nhiên, có má»™t số chuẩn má»±c và thông lệ mà má»i nhà bán lẻ nên cố gắng đáp ứng khi xây dá»±ng mẫu quy trình kiểm soát hà ng tồn kho của mình.
- Giữ một kho dự trữ an toà n của các mặt hà ng phổ biến nhất của bạn. Bạn sẽ muốn xác định quy mô tồn kho an toà n dựa trên doanh thu trung bình của mình, cho dù sản phẩm có theo mùa hay không và bạn sẽ là m gì với lượng hà ng tồn kho chưa sỠdụng.
- Sá» dụng phÆ°Æ¡ng pháp kitting, còn được biết là ²úó, để tăng quy mô đặt hà ng trung bình và bán bá»›t lượng hà ng tồn kho dÆ° thừa. Bạn có thể tăng tổng doanh số bán Ä‘Æ¡n đặt hà ng và giảm chi phà lÆ°u trữ bằng các giao dịch Ä‘i kèm nà y. BOGO thuá»™c danh mục nà y ³¦Å©²Ô²µ.
- Äể giữ chi phà lÆ°u trữ ở mức tối thiểu, hãy áp dụng quy trình kiểm soát hà ng tồn kho để giải quyết vấn Ä‘á» giảm giá và thá»i Ä‘iểm chuyển hà ng tồn kho sang hà ng đã chết.
- Nên sỠdụng một bộ quy trình kiểm soát hà ng tồn kho riêng biệt để giải quyết hà ng tồn kho và nó sẽ được xỠlý như thế nà o. Coi như
thân thiện vá»›i môi các lá»±a chá»n nhÆ° tái chế, quyên góp cho má»™t tổ chức phi lợi nhuáºn hoặc váºn Ä‘á»™ng quyên góp. - Bạn nên tiến hà nh kiểm tra hà ng tồn kho cÆ¡ bản và xem xét chúng kết hợp vá»›i báo cáo bán hà ng Ãt nhất má»™t lần má»—i quý. Bạn cÅ©ng nên thá»±c hiện kiểm tra hà ng tồn kho của bên thứ ba bên ngoà i Ãt nhất má»™t lần má»—i năm, tùy thuá»™c và o quy mô doanh nghiệp và khối lượng bán hà ng của bạn.
Cuối cùng, bạn nên sỠdụng một
Thủ tục kiểm soát hà ng tồn kho điển hình
Có má»™t số thủ tục kiểm soát hà ng tồn kho má»i doanh nghiệp bán lẻ thuá»™c má»i quy mô phải có tại chá»—. Äây là những yêu cầu tối thiểu mà bạn nên tìm kiếm ở má»™t giải pháp kiểm soát hà ng tồn kho má»›i. Phần má»m quản lý hà ng tồn kho của bạn nên tÃch hợp các tÃnh năng nà y để theo dõi hà ng tồn kho chÃnh xác vá»›i thá»i gian và công sức tối thiểu ngoà i việc thiết láºp.
- Cân đối hà ng tồn kho theo lịch trình on tốc Ä‘á»™ quay vòng cổ phiếu trung bình, Ãt nhất 2 đến XNUMX tháng má»™t lần. Bạn có thể Ä‘Æ°a phần nà y và o sổ sách kế toán hà ng quý thông thÆ°á»ng của mình.
- Xem lại hồ sÆ¡ bán hà ng trÆ°á»›c đây để xác định phổ biếnvà các mặt hà ng không phổ biến. Việc nà y nên được thá»±c hiện khoảng má»™t lần má»—i mùa và giúp bạn biết nên ngừng sản phẩm nà o cÅ©ng nhÆ° cách chuẩn bị cho nhu cầu của ngÆ°á»i tiêu dùng trong tÆ°Æ¡ng lai.
- Có vòng Ä‘á»i xác định cho sản phẩm của bạn. Tại thá»i Ä‘iểm nà o việc thanh toán chi phà lÆ°u kho cho lượng hà ng tồn kho dÆ° thừa không còn thá»±c tế nữa. Biết Ä‘iểm đó là gì, xác định Ä‘iểm đó và kết hợp nó và o chiến lược kiểm soát hà ng tồn kho tổng thể của bạn.
- Thủ tục kiểm soát hà ng tồn kho phù hợp phải bao gồm kế hoạch giảm thiểu sá»± hao hụt. Sá»± hao hụt Ä‘á» cáºp đến việc mất hà ng tồn kho do trả lại, sản phẩm bị lá»—i, trá»™m cắp trong cá»a hà ng và trá»™m cắp ná»™i bá»™. Nó cÅ©ng có thể Ä‘á» cáºp đến nguyên liệu thô bị lãng phà trong quá trình sản xuất.
Những Ä‘iá»u cần tìm trong phần má»m kiểm soát hà ng tồn kho
Äặc biệt nếu bạn là má»™t doanh nghiệp nhá», việc có thể tá»± Ä‘á»™ng hóa nhiá»u quy trình nhất có thể sẽ giúp bạn giảm chi phà lao Ä‘á»™ng cÅ©ng nhÆ° sá»± phụ thuá»™c và o các nhà cung cấp dịch vụ có phần tốn kém. Má»i hệ thống quản lý hà ng tồn kho phải bao gồm vị trà sản phẩm và số lượng mặt hà ng, được đồng bá»™ hóa và cáºp nháºt trên các kênh bán hà ng. Tuy nhiên, để đạt được lợi Ãch tối Ä‘a phần má»m kiểm soát hà ng tồn kho bạn sẽ muốn để tìm kiếm những đặc Ä‘iểm chÃnh nà y.
- Khả năng đóng gói sản phẩm hoặc giảm giá các sản phẩm không bán chạy để giảm lượng hà ng tồn kho dư thừa và loại bỠhà ng tồn kho.
- Báo cáo trực quan hiển thị các sản phẩm bán chạy nhất và tệ nhất của bạn
- Kiểm soát tồn kho cá»a hà ng các thủ tục nên phù hợp và đồng bá»™ hóa vá»›i ná»— lá»±c thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tỠđể quản lý chuá»—i cung ứng dá»… dà ng và hiệu quả hÆ¡n.
- Tá»± Ä‘á»™ng hóa quy trình kiểm soát hà ng tồn kho để tạo Ä‘iá»u kiện tăng trưởng vá»›i Ãt nguồn lá»±c và nhân lá»±c hÆ¡n
Nếu bạn muốn tá»± Ä‘á»™ng hóa má»i hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của mình thì không khó thá»±c hiện. bạn có thể kết nối cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ của bạn vá»›i nhiá»u mặt hà ng nà y được xá» lý trong má»™t phần má»m quản lý tất cả trong má»™t. Äiá»u nà y giúp việc kết hợp dữ liệu bán hà ng và hà ng tồn kho để có được thông tin chuyên sâu hÆ¡n và giải pháp kiểm soát hà ng tồn kho hiệu quả hÆ¡n.
Giống nhÆ° bất kỳ kế hoạch nà o khác mà bạn Ä‘ang thá»±c hiện, bạn nên có KPI rõ rà ng để Ä‘o lÆ°á»ng sá»± thà nh công chÆ°Æ¡ng trình kiểm soát hà ng tồn kho của bạn. Hãy tìm kiếm các hệ thống quản lý hà ng tồn kho cho phép bạn tùy chỉnh và theo dõi các KPI nà y khi chúng áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.
- Chỉnh sá»a sản phẩm hà ng loạt
- Má»i Äiá»u Bạn Cần Biết Vá» Phần Má»m Quản Lý Kho (+ Top 5 Giải Pháp Tốt Nhất)
- Quy trình kiểm soát hà ng tồn kho: Cách kiểm soát hà ng tồn kho trong cá»a hà ng của bạn
- SKU được giải thÃch bằng những từ Ä‘Æ¡n giản
- GTIN GS1 có thể hỗ trợ hoạt động kinh doanh thương mại điện tỠcủa bạn như thế nà o
- Dự báo nhu cầu: Chiến lược tránh tình trạng hết hà ng và tồn kho quá mức
- Tìm cách tối ưu để lưu trữ sản phẩm của bạn
- Là m thế nà o để tối ưu hóa mức tồn kho mà không ảnh hưởng đến doanh số