Trong thế giá»›i kinh doanh nhá»™n nhịp, hiệu quả là yếu tố then chốt và đôi khi, chÃnh những Ä‘iá»u nhá» nhặt lại có thể tạo nên sá»± khác biệt lá»›n. Hãy giá»›i thiệu tiá»n mặt nhá», má»™t khÃa cạnh khiêm tốn của việc quản lý tiá»n mà khi áp dụng má»™t cách khôn ngoan có thể cách mạng hóa cách thức quản lý tiá»n.
Tiá»n mặt nhá» là gì và nó giúp quản lý các chi phà nhá» hà ng ngà y trong doanh nghiệp nhÆ° thế nà o?
Tiá»n mặt nhá» là má»™t khoản tiá»n nhá» trong quỹ công ty được giữ dá»± trữ để thanh toán cho những chi phà nhá» hoặc không lÆ°á»ng trÆ°á»›c được mà không thể sá» dụng được bằng thẻ tÃn dụng hoặc viết séc.
Tiá»n lẻ thÆ°á»ng được giữ trong ngăn kéo hoặc há»™p có khóa, nhÆ°ng nó có thể dá»… dà ng lấy được và đảm bảo thanh toán dá»… dà ng và nhanh chóng cho các hóa Ä‘Æ¡n thông thÆ°á»ng.
Hãy nghÄ© vá» nó nhÆ° má»™t siêu anh hùng trong văn phòng hoặc doanh nghiệp. Hãy tưởng tượng văn phòng hoặc doanh nghiệp của bạn là má»™t thà nh phố nhá» nhá»™n nhịp và hà ng ngà y Ä‘á»u có những giao dịch nhá» nhÆ°ng quan trá»ng.
Tiá»n mặt nhá» giống nhÆ° quỹ khẩn cấp của thà nh phố dà nh cho trẻ vị thà nh niên
Khi có má»™t khoản chi phà nhá» phát sinh, bạn có thể chỉ cần rút số tiá»n lẻ đó ra để xá» lý nhanh chóng. có không cần quá trình phê duyệt dà i dòng hoặc hà ng đống giấy tá»
Thông tin quan trá»ng vá» tiá»n mặt nhá»
NhÆ° đã Ä‘á» cáºp ở phần trÆ°á»›c, tiá»n mặt nhá» hoạt Ä‘á»™ng nhÆ° má»™t lượng tiá»n mặt được chỉ định và được giữ ở má»™t nÆ¡i an toà n, thÆ°á»ng được quản lý bởi má»™t ngÆ°á»i hoặc bá»™ pháºn có trách nhiệm. Khi má»™t khoản chi phà phát sinh, nó sẽ được thanh toán từ quỹ nà y và hồ sÆ¡ sẽ được lÆ°u giữ để theo dõi việc sá» dụng.
- Khả Năng Tiếp Cáºn: Tiá»n mặt nhá» là quản lý tiá»n mặt chiến lược hoặc má»™t lượng nhá» tiá»n mặt sẵn có cho những chi phà không lÆ°á»ng trÆ°á»›c được.
- Sá» dụng: Nó có thể được áp dụng cho má»™t số chi phà nhá», bao gồm hoa, đồ dùng văn phòng, danh thiếp, bữa trÆ°a cho nhân viên được phục vụ và hoà n trả chi phà cho nhân viên.
- Phân bổ theo bá»™ pháºn: Äể Ä‘Æ¡n giản hóa việc quản lý chi tiêu, các doanh nghiệp lá»›n hÆ¡n có thể có quỹ tiá»n mặt nhá» riêng cho từng bá»™ pháºn.
- Hòa giải: Tất cả các giao dịch liên quan đến tiá»n mặt nhá» Ä‘á»u được ghi lại trên tà i khoản tà i chÃnh của công ty và chúng phải được đối chiếu định kỳ.
- Quy tắc và kiểm soát: Äể ngăn chặn việc sá» dụng sai mục Ä‘Ãch, thÆ°á»ng có những hÆ°á»›ng dẫn vá» cách xá» lý tiá»n mặt nhá». Äiá»u nà y bao gồm việc lÆ°u giữ biên lai, ghi chép từng giao dịch và thÆ°á»ng xuyên đối chiếu quỹ để đảm bảo tÃnh chÃnh xác.
Ưu Ä‘iểm của tiá»n mặt nhá»
Tiá»n mặt mang lại nhiá»u lợi Ãch đặc biệt có lợi cho việc quản lý
Nhanh chóng và thuáºn tiện
Äó là cách dá»… dà ng nhất để thanh toán các hóa Ä‘Æ¡n nhá», không lÆ°á»ng trÆ°á»›c được vì nó nhanh chóng và thuáºn tiện. Tháºt lý tưởng để trả tiá»n thưởng cho ngÆ°á»i giao hà ng hoặc tiá»n thưởng của nhân viên
Giảm rắc rối trong việc hoà n trả:
Tiá»n mặt nhá» loại bá» rắc rối của nhân viên khi phải trả tiá»n cho
Các khoản chi nhá» thÆ°á»ng xuyên:
Nó rất hữu Ãch cho những nhu cầu cần thiết thÆ°á»ng xuyên nhÆ° dụng cụ vệ sinh, sữa văn phòng và tem.
Tình huống khẩn cấp:
Trong trÆ°á»ng hợp khẩn cấp, nếu không có đủ tiá»n lẻ trong máy tÃnh tiá»n, tiá»n lẻ cÅ©ng có thể được sá» dụng để trả tiá»n lẻ cho ngÆ°á»i tiêu dùng.
Và dụ thá»±c tế vá» tiá»n mặt nhá»
Hãy xem xét má»™t văn phòng nhá», nÆ¡i trợ lý hà nh chÃnh trả tiá»n cà phê và đồ ăn nhẹ cho cuá»™c há»p nhóm hà ng tuần bằng tiá»n mặt. Cô còn dùng tiá»n để mua má»™t bó hoa nhá» và má»™t tấm thiệp mừng sinh nháºt cho đồng nghiệp.
Cô ấy hoà n trả tiá»n vé taxi cho má»™t công nhân trên
Sau đây là má»™t số trÆ°á»ng hợp phổ biến của việc mua tiá»n mặt nhá»:
- Hà ng văn phòng: Bút, tẩy, kim bấm và các đồ dùng văn phòng nhỠnhưng cần thiết khác.
- Thức ăn và đồ uống: Cà phê, kẹo, đồ ăn nhẹ hoặc các bữa ăn được phục vụ cho nhân viên.
- Quà tặng và thiệp: Hoa, thiệp sinh nháºt hoặc những món quà nhá» khác dà nh cho nhân viên hoặc khách hà ng là những và dụ vá» quà tặng và thiệp.
- Chi phà váºn chuyển: Äối vá»›i những chuyến công tác hoặc việc vặt nhanh chóng, bạn sẽ phải trả phà taxi hoặc ô tô.
Tiá»n mặt nhá» có thể phù hợp vá»›i các loại hình kinh doanh khác nhau nhÆ° thế nà o
Tiá»n mặt thá»±c sá»± là má»™t công cụ linh hoạt có thể mang lại lợi Ãch cho nhiá»u loại hình kinh doanh, nhÆ°ng mức Ä‘á»™ phù hợp của nó còn phụ thuá»™c và o quy mô và tÃnh chất của doanh nghiệp.
Tiểu thương
Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhá» có hoạt Ä‘á»™ng thÆ°á»ng xuyên
KÃch thÆ°á»›c trung bình Các doanh nghiệp
Lý tưởng cho
táºp Ä‘oà n lá»›n
Mặc dù nó Ãt phổ biến hÆ¡n nhÆ°ng má»™t số bá»™ pháºn hoặc khu vá»±c trong các doanh nghiệp lá»›n vẫn có thể sá» dụng tiá»n mặt nhá». Và dụ: tiá»n mặt nhá» có thể được sá» dụng để mua đồ dùng văn phòng nhá», giải trà cho khách hà ng hoặc chi phà đi lại.
Tổ chức phi lợi nhuáºn và tổ chức giáo dục
Các tổ chức phi lợi nhuáºn và trÆ°á»ng há»c cÅ©ng thÆ°á»ng sá» dụng tiá»n mặt nhỠđể quản lý các khoản chi nhá» liên quan đến sá»± kiện, váºt tÆ° hoặc
Các loại tiá»n mặt nhá»
Tổng số tiá»n nhá»
Tà i khoản nà y được chỉ định cho các chi phà nhá», lẻ tẻ nhÆ° váºt tÆ° văn phòng, chi phà bÆ°u chÃnh và các khoản hoà n trả nhá» cho nhân viên. Nó bao gồm các sản phẩm thông thÆ°á»ng có thể được mua mà không cần thẻ tÃn dụng hoặc séc.
Tạm giữ tiá»n mặt nhá»
được nạp lại má»™t cách thÆ°á»ng xuyên và giữ má»™t số tiá»n nhất định. Nó thÆ°á»ng được sá» dụng cho các mục tiêu nhất định, chẳng hạn nhÆ° thanh toán chi phà đi công tác của nhân viên. Bất cứ khi nà o quỹ sắp hết, nó sẽ được bổ sung và o số tiá»n đã định trÆ°á»›c.
Tiá»n mặt khẩn cấp
Dà nh cho những chi phà không lÆ°á»ng trÆ°á»›c được, quỹ nà y dà nh cho những nhu cầu trÆ°á»›c mắt nhÆ° thay cá»a sổ bị há»ng hoặc sá»a máy in bị há»ng. Nó đảm bảo rằng các yêu cầu tiá»n mặt khẩn cấp có thể được đáp ứng ngay láºp tức.
Tiá»n mặt tùy ý
Số tiá»n nà y được quản lý theo quyết định của ngÆ°á»i quản lý hoặc ngÆ°á»i giám sát và được sá» dụng để khen thưởng nhân viên hoặc các chi phà không lÆ°á»ng trÆ°á»›c được. Tá»± do chi tiêu
Tóm lại, quỹ tiá»n mặt nhá» có nhiá»u dạng khác nhau để há»— trợ các công ty xá» lý hiệu quả
Là m cách nà o chúng tôi có thể theo dõi tiá»n mặt nhá»?
Việc theo dõi tiá»n mặt nhỠđòi há»i má»™t số thủ tục và phÆ°Æ¡ng pháp tốt nhất để đảm bảo việc hạch toán chÃnh xác và giảm khả năng lạm dụng. Äây là cách các công ty có thể theo dõi và quản lý tiá»n mặt nhá» má»™t cách hiệu quả:
NgÆ°á»i giữ tiá»n mặt nhá»
NgÆ°á»i được chỉ định là “ngÆ°á»i quản lý†tiá»n chi vặt có nhiệm vụ quản lý quỹ tiá»n chi vặt. Cá nhân nà y theo dõi má»i khoản thanh toán và nạp tiá»n và o tà i khoản theo yêu cầu.
Tà i liệu và Lưu trữ hồ sơ
Rất nhiá»u doanh nghiệp muốn có biên lai cho má»—i khoản thanh toán được thá»±c hiện. Má»™t số ngÆ°á»i theo dõi xem ai đã tiêu tiá»n và chia thà nh từng khoản chi tiêu của há» bằng cách sá» dụng các phiếu tiá»n mặt nhá» có bán tại các cá»a hà ng văn phòng phẩm.
Nháºt ký thanh toán
Các giao dịch đôi khi có thể được ghi lại bằng nháºt ký thanh toán Ä‘Æ¡n giản. Việc theo dõi tiá»n mặt nhá» cÅ©ng phức tạp nhÆ° các quy trình còn lại của công ty.
Vai trò của tiá»n mặt nhá» trong thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» và điá»u hà nh má»™t cá»a hà ng trá»±c tuyến được há»— trợ bởi ºÚÁÏÃÅ
Ngay cả khi bạn Ä‘ang Ä‘iá»u hà nh má»™t cá»a hà ng trá»±c tuyến, bạn vẫn có thể có những chi phà nhá» cần tiá»n mặt nhá». Và dụ: mua váºt liệu đóng gói hoặc đồ dùng văn phòng không liên quan trá»±c tiếp đến giao dịch trá»±c tuyến.
Có sẵn tiá»n mặt nhá» cho phép bạn giải quyết các nhu cầu nhá» má»™t cách nhanh chóng mà không là m gián Ä‘oạn quy trình là m việc thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» của bạn.
Trong khi ºÚÁÏÃÅ hoặc ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» Æ°a thÃch của bạn quản lý các giao dịch và bán hà ng kỹ thuáºt số, tiá»n mặt nhá» sẽ chi trả các chi phà hà ng ngà y há»— trợ các hoạt Ä‘á»™ng nà y.
Và dụ nhÆ° việc mua váºt liệu đóng gói hoặc xá» lý các chi phà nhá» phát sinh ngoà i dá»± kiến ​​cho việc váºn chuyển, giao hà ng.
Bằng cách giữ cho hệ thống tiá»n mặt nhá» của bạn được tổ chức cùng vá»›i các hoạt Ä‘á»™ng ºÚÁÏÃÅ của bạn, bạn đảm bảo rằng cả giao dịch váºt lý và kỹ thuáºt số của mình Ä‘á»u được thá»±c hiện
- à tưởng kinh doanh nhỠthà nh công
- Là m thế nà o để bắt đầu má»™t doanh nghiệp nhá»
- Các lá»±a chá»n cho vay dà nh cho doanh nghiệp nhá»
- Cách nháºn trợ cấp cho doanh nghiệp nhá»
- Là m thế nà o để cạnh tranh với một công ty lớn
Thương mại điện tỠKinh doanh như một doanh nghiệp nhỠ- Chạy một
Phụ nữ sở hữu Doanh nghiệp nhá» - Tiếp thị má»™t doanh nghiệp nhá» trá»±c tuyến vÃ
Trong ngÆ°á»i - Cách quảng bá doanh nghiệp nhá» của bạn tại địa phÆ°Æ¡ng
- Thuế dà nh cho doanh nghiệp nhỠđược thực hiện dễ dà ng
- Sổ sách kế toán doanh nghiệp nhá» và kế toán thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»
- Trang web dà nh cho doanh nghiệp nhá»
- Là m thế nà o để bắt đầu kinh doanh trang trại nhá»
- Là m thế nà o để bắt đầu kinh doanh thá»±c phẩm nhá»
- Tiá»n mặt nhá» là gì