ºÚÁÏÃÅ

Má»i thứ bạn cần để bán trá»±c tuyến

Thiết lập cá»­a hàng trá»±c tuyến trong vài phút để bán hàng trên trang web, mạng xã há»™i hoặc thị trÆ°á»ng.

hình minh há»a má»™t cái vòi vá»›i những đồng tiá»n vàng đổ ra từ nó

Tiá»n mặt nhá»: Äịnh nghÄ©a, ví dụ, loại và hÆ°á»›ng dẫn

Äã Ä‘á»c 10 phút

Trong thế giá»›i kinh doanh nhá»™n nhịp, hiệu quả là yếu tố then chốt và đôi khi, chính những Ä‘iá»u nhá» nhặt lại có thể tạo nên sá»± khác biệt lá»›n. Hãy giá»›i thiệu tiá»n mặt nhá», má»™t khía cạnh khiêm tốn của việc quản lý tiá»n mà khi áp dụng má»™t cách khôn ngoan có thể cách mạng hóa cách thức quản lý tiá»n. quy mô nhá» chi phí được xá»­ lý.

Tiá»n mặt nhá» là gì và nó giúp quản lý các chi phí nhá» hàng ngày trong doanh nghiệp nhÆ° thế nào?

Tiá»n mặt nhá» là má»™t khoản tiá»n nhá» trong quỹ công ty được giữ dá»± trữ để thanh toán cho những chi phí nhá» hoặc không lÆ°á»ng trÆ°á»›c được mà không thể sá»­ dụng được bằng thẻ tín dụng hoặc viết séc.

Tiá»n lẻ thÆ°á»ng được giữ trong ngăn kéo hoặc há»™p có khóa, nhÆ°ng nó có thể dá»… dàng lấy được và đảm bảo thanh toán dá»… dàng và nhanh chóng cho các hóa Ä‘Æ¡n thông thÆ°á»ng.

Hãy nghÄ© vá» nó nhÆ° má»™t siêu anh hùng trong văn phòng hoặc doanh nghiệp. Hãy tưởng tượng văn phòng hoặc doanh nghiệp của bạn là má»™t thành phố nhá» nhá»™n nhịp và hàng ngày Ä‘á»u có những giao dịch nhá» nhÆ°ng quan trá»ng. Ä‘ang xảy ra—nhÆ° mua những cái đó rất cần thiết nguồn cung cấp cà phê hoặc thay thế má»™t kim bấm bị há»ng. Thay vì sá»­ dụng má»™t khoản ngân sách chính thức và khổng lồ cho những khoản chi nhá» này, chúng ta có má»™t thứ giống nhÆ° “ví thần kỳ†được gá»i là tiá»n mặt nhá».

Tiá»n mặt nhá» giống nhÆ° quỹ khẩn cấp của thành phố dành cho trẻ vị thành niên chi phí—đó là nhanh chóng, dá»… dàng và giữ cho má»i thứ diá»…n ra suôn sẻ mà không cần nhiá»u thủ tục giấy tá».

Khi có má»™t khoản chi phí nhá» phát sinh, bạn có thể chỉ cần rút số tiá»n lẻ đó ra để xá»­ lý nhanh chóng. có không cần quá trình phê duyệt dài dòng hoặc hàng đống giấy tá»â€” nhá» má»n cash cung cấp các giải pháp nhanh chóng, dá»… dàng để giúp văn phòng hoặc doanh nghiệp hoạt Ä‘á»™ng trÆ¡n tru và hiệu quả!

Cách bán hàng trực tuyến
Lá»i khuyên từ thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ chuyên gia dành cho các chủ doanh nghiệp nhá» và các doanh nhân đầy tham vá»ng.
Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Thông tin quan trá»ng vá» tiá»n mặt nhá»

NhÆ° đã Ä‘á» cập ở phần trÆ°á»›c, tiá»n mặt nhá» hoạt Ä‘á»™ng nhÆ° má»™t lượng tiá»n mặt được chỉ định và được giữ ở má»™t nÆ¡i an toàn, thÆ°á»ng được quản lý bởi má»™t ngÆ°á»i hoặc bá»™ phận có trách nhiệm. Khi má»™t khoản chi phí phát sinh, nó sẽ được thanh toán từ quỹ này và hồ sÆ¡ sẽ được lÆ°u giữ để theo dõi việc sá»­ dụng.

  • Khả Năng Tiếp Cận: Tiá»n mặt nhá» là quản lý tiá»n mặt chiến lược hoặc má»™t lượng nhá» tiá»n mặt sẵn có cho những chi phí không lÆ°á»ng trÆ°á»›c được.
  • Sá»­ dụng: Nó có thể được áp dụng cho má»™t số chi phí nhá», bao gồm hoa, đồ dùng văn phòng, danh thiếp, bữa trÆ°a cho nhân viên được phục vụ và hoàn trả chi phí cho nhân viên.
  • Phân bổ theo bá»™ phận: Äể Ä‘Æ¡n giản hóa việc quản lý chi tiêu, các doanh nghiệp lá»›n hÆ¡n có thể có quỹ tiá»n mặt nhá» riêng cho từng bá»™ phận.
  • Hòa giải: Tất cả các giao dịch liên quan đến tiá»n mặt nhá» Ä‘á»u được ghi lại trên tài khoản tài chính của công ty và chúng phải được đối chiếu định kỳ.
  • Quy tắc và kiểm soát: Äể ngăn chặn việc sá»­ dụng sai mục đích, thÆ°á»ng có những hÆ°á»›ng dẫn vá» cách xá»­ lý tiá»n mặt nhá». Äiá»u này bao gồm việc lÆ°u giữ biên lai, ghi chép từng giao dịch và thÆ°á»ng xuyên đối chiếu quỹ để đảm bảo tính chính xác.

Ưu Ä‘iểm của tiá»n mặt nhá»

Tiá»n mặt mang lại nhiá»u lợi ích đặc biệt có lợi cho việc quản lý quy mô nhá» giao dịch má»™t cách hiệu quả. DÆ°á»›i đây là má»™t số lợi ích và lợi thế chính của tiá»n mặt nhá»:

Nhanh chóng và thuận tiện

Äó là cách dá»… dàng nhất để thanh toán các hóa Ä‘Æ¡n nhá», không lÆ°á»ng trÆ°á»›c được vì nó nhanh chóng và thuận tiện. Thật lý tưởng để trả tiá»n thưởng cho ngÆ°á»i giao hàng hoặc tiá»n thưởng của nhân viên đêm khuya chi phí taxi.

Giảm rắc rối trong việc hoàn trả:

Tiá»n mặt nhá» loại bá» rắc rối của nhân viên khi phải trả tiá»n cho liên quan đến công việc chi phí bá» ra và sau đó yêu cầu hoàn trả.

Các khoản chi nhá» thÆ°á»ng xuyên:

Nó rất hữu ích cho những nhu cầu cần thiết thÆ°á»ng xuyên nhÆ° dụng cụ vệ sinh, sữa văn phòng và tem.

Tình huống khẩn cấp:

Trong trÆ°á»ng hợp khẩn cấp, nếu không có đủ tiá»n lẻ trong máy tính tiá»n, tiá»n lẻ cÅ©ng có thể được sá»­ dụng để trả tiá»n lẻ cho ngÆ°á»i tiêu dùng.

Ví dụ thá»±c tế vá» tiá»n mặt nhá»

Hãy xem xét má»™t văn phòng nhá», nÆ¡i trợ lý hành chính trả tiá»n cà phê và đồ ăn nhẹ cho cuá»™c há»p nhóm hàng tuần bằng tiá»n mặt. Cô còn dùng tiá»n để mua má»™t bó hoa nhá» và má»™t tấm thiệp mừng sinh nhật cho đồng nghiệp.

Cô ấy hoàn trả tiá»n vé taxi cho má»™t công nhân trên liên quan đến công việc việc vặt vào cuối tháng. Các chứng từ tiá»n mặt nhá», liệt kê số tiá»n chi tiêu, lý do mua hàng và cá nhân thá»±c hiện việc mua hàng, được sá»­ dụng để theo dõi tất cả các chi phí này.

Sau đây là má»™t số trÆ°á»ng hợp phổ biến của việc mua tiá»n mặt nhá»:

  • Hàng văn phòng: Bút, tẩy, kim bấm và các đồ dùng văn phòng nhá» nhÆ°ng cần thiết khác.
  • Thức ăn và đồ uống: Cà phê, kẹo, đồ ăn nhẹ hoặc các bữa ăn được phục vụ cho nhân viên.
  • Quà tặng và thiệp: Hoa, thiệp sinh nhật hoặc những món quà nhá» khác dành cho nhân viên hoặc khách hàng là những ví dụ vá» quà tặng và thiệp.
  • Chi phí vận chuyển: Äối vá»›i những chuyến công tác hoặc việc vặt nhanh chóng, bạn sẽ phải trả phí taxi hoặc ô tô.

Tiá»n mặt nhá» có thể phù hợp vá»›i các loại hình kinh doanh khác nhau nhÆ° thế nào

Tiá»n mặt thá»±c sá»± là má»™t công cụ linh hoạt có thể mang lại lợi ích cho nhiá»u loại hình kinh doanh, nhÆ°ng mức Ä‘á»™ phù hợp của nó còn phụ thuá»™c vào quy mô và tính chất của doanh nghiệp.

Tiểu thương

Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhá» có hoạt Ä‘á»™ng thÆ°á»ng xuyên đô la nhá» giao dịch. Nó rất hữu ích khi thanh toán các chi phí nhá» nhÆ° văn phòng phẩm, cà phê cho cuá»™c há»p hoặc bảo trì không lÆ°á»ng trÆ°á»›c.

Kích thước trung bình Các doanh nghiệp

Lý tưởng cho kích thÆ°á»›c trung bình các công ty muốn có má»™t giải pháp hiệu quả để giải quyết các chi phí nhá» mà không cần đến các thủ tục mua sắm truyá»n thống. Cung cấp khả năng tiếp cận tiá»n nhanh chóng cho những nhu cầu nhá», góp phần vào duy trì hiệu quả hoạt Ä‘á»™ng và hạnh phúc của nhân viên.

tập đoàn lớn

Mặc dù nó ít phổ biến hÆ¡n nhÆ°ng má»™t số bá»™ phận hoặc khu vá»±c trong các doanh nghiệp lá»›n vẫn có thể sá»­ dụng tiá»n mặt nhá». Ví dụ: tiá»n mặt nhá» có thể được sá»­ dụng để mua đồ dùng văn phòng nhá», giải trí cho khách hàng hoặc chi phí Ä‘i lại.

Tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức giáo dục

Các tổ chức phi lợi nhuận và trÆ°á»ng há»c cÅ©ng thÆ°á»ng sá»­ dụng tiá»n mặt nhỠđể quản lý các khoản chi nhá» liên quan đến sá»± kiện, vật tÆ° hoặc ngày qua ngày hoạt Ä‘á»™ng.

Các loại tiá»n mặt nhá»

Tổng số tiá»n nhá»

Tài khoản này được chỉ định cho các chi phí nhá», lẻ tẻ nhÆ° vật tÆ° văn phòng, chi phí bÆ°u chính và các khoản hoàn trả nhá» cho nhân viên. Nó bao gồm các sản phẩm thông thÆ°á»ng có thể được mua mà không cần thẻ tín dụng hoặc séc.

Tạm giữ tiá»n mặt nhá»

được nạp lại má»™t cách thÆ°á»ng xuyên và giữ má»™t số tiá»n nhất định. Nó thÆ°á»ng được sá»­ dụng cho các mục tiêu nhất định, chẳng hạn nhÆ° thanh toán chi phí Ä‘i công tác của nhân viên. Bất cứ khi nào quỹ sắp hết, nó sẽ được bổ sung vào số tiá»n đã định trÆ°á»›c.

Tiá»n mặt khẩn cấp

Dành cho những chi phí không lÆ°á»ng trÆ°á»›c được, quỹ này dành cho những nhu cầu trÆ°á»›c mắt nhÆ° thay cá»­a sổ bị há»ng hoặc sá»­a máy in bị há»ng. Nó đảm bảo rằng các yêu cầu tiá»n mặt khẩn cấp có thể được đáp ứng ngay lập tức.

Tiá»n mặt tùy ý

Số tiá»n này được quản lý theo quyết định của ngÆ°á»i quản lý hoặc ngÆ°á»i giám sát và được sá»­ dụng để khen thưởng nhân viên hoặc các chi phí không lÆ°á»ng trÆ°á»›c được. Tá»± do chi tiêu không có ngân sách trÆ°á»›c việc mua sắm nhá» có thể thá»±c hiện được.

Tóm lại, quỹ tiá»n mặt nhá» có nhiá»u dạng khác nhau để há»— trợ các công ty xá»­ lý hiệu quả quy mô nhá» chi tiêu, đảm bảo rằng há» có thể thanh toán các chi phí thÆ°á»ng xuyên, chi phí khẩn cấp, hoàn trả chi phí Ä‘i lại và mua sắm tùy ý đúng hạn.

Làm cách nào chúng tôi có thể theo dõi tiá»n mặt nhá»?

Việc theo dõi tiá»n mặt nhỠđòi há»i má»™t số thủ tục và phÆ°Æ¡ng pháp tốt nhất để đảm bảo việc hạch toán chính xác và giảm khả năng lạm dụng. Äây là cách các công ty có thể theo dõi và quản lý tiá»n mặt nhá» má»™t cách hiệu quả:

NgÆ°á»i giữ tiá»n mặt nhá»

NgÆ°á»i được chỉ định là “ngÆ°á»i quản lý†tiá»n chi vặt có nhiệm vụ quản lý quỹ tiá»n chi vặt. Cá nhân này theo dõi má»i khoản thanh toán và nạp tiá»n vào tài khoản theo yêu cầu.

Tài liệu và LÆ°u trữ hồ sÆ¡

Rất nhiá»u doanh nghiệp muốn có biên lai cho má»—i khoản thanh toán được thá»±c hiện. Má»™t số ngÆ°á»i theo dõi xem ai đã tiêu tiá»n và chia thành từng khoản chi tiêu của há» bằng cách sá»­ dụng các phiếu tiá»n mặt nhá» có bán tại các cá»­a hàng văn phòng phẩm.

Nhật ký thanh toán

Các giao dịch đôi khi có thể được ghi lại bằng nhật ký thanh toán Ä‘Æ¡n giản. Việc theo dõi tiá»n mặt nhá» cÅ©ng phức tạp nhÆ° các quy trình còn lại của công ty.

Vai trò của tiá»n mặt nhá» trong thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ và Ä‘iá»u hành má»™t cá»­a hàng trá»±c tuyến được há»— trợ bởi ºÚÁÏÃÅ

Ngay cả khi bạn Ä‘ang Ä‘iá»u hành má»™t cá»­a hàng trá»±c tuyến, bạn vẫn có thể có những chi phí nhá» cần tiá»n mặt nhá». Ví dụ: mua vật liệu đóng gói hoặc đồ dùng văn phòng không liên quan trá»±c tiếp đến giao dịch trá»±c tuyến.

Có sẵn tiá»n mặt nhá» cho phép bạn giải quyết các nhu cầu nhá» má»™t cách nhanh chóng mà không làm gián Ä‘oạn quy trình làm việc thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ của bạn.

Trong khi ºÚÁÏÃÅ hoặc ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ Æ°a thích của bạn quản lý các giao dịch và bán hàng kỹ thuật số, tiá»n mặt nhá» sẽ chi trả các chi phí hàng ngày há»— trợ các hoạt Ä‘á»™ng này.

Ví dụ như việc mua vật liệu đóng gói hoặc xử lý các chi phí nhỠphát sinh ngoài dự kiến ​​cho việc vận chuyển, giao hàng.

Bằng cách giữ cho hệ thống tiá»n mặt nhá» của bạn được tổ chức cùng vá»›i các hoạt Ä‘á»™ng ºÚÁÏÃÅ của bạn, bạn đảm bảo rằng cả giao dịch vật lý và kỹ thuật số của mình Ä‘á»u được thá»±c hiện được quản lý tốt. Sá»± phối hợp này giúp duy trì hoạt Ä‘á»™ng trÆ¡n tru, ghi sổ kế toán chính xác và minh bạch vá» tài chính tổng thể.

 

Mục lục

Bán trực tuyến

Vá»›i ºÚÁÏÃÅ Ecommerce, bạn có thể dá»… dàng bán hàng ở má»i nÆ¡i, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giá»›i.

Giới thiệu vỠtác giả

Max đã làm việc trong ngành thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ trong sáu năm qua để giúp các thÆ°Æ¡ng hiệu thiết lập và nâng cao khả năng tiếp thị ná»™i dung và SEO. Mặc dù vậy, anh ấy có kinh nghiệm kinh doanh. Anh ấy là má»™t nhà văn tiểu thuyết trong thá»i gian rảnh rá»—i.

Thương mại điện tử hỗ trợ bạn

Sá»­ dụng rất Ä‘Æ¡n giản – ngay cả những khách hàng khó tính nhất của tôi cÅ©ng có thể quản lý được. Dá»… dàng cài đặt, thiết lập nhanh chóng. Äi trÆ°á»›c nhiá»u năm ánh sáng so vá»›i các plugin cá»­a hàng khác.
Tôi rất ấn tượng nên đã giá»›i thiệu nó cho khách hàng trên trang web của mình và hiện Ä‘ang sá»­ dụng nó cho cá»­a hàng của riêng tôi cùng vá»›i bốn cá»­a hàng khác mà tôi quản trị trang web. Mã hóa đẹp, há»— trợ xuất sắc hàng đầu, tài liệu tuyệt vá»i, video hÆ°á»›ng dẫn tuyệt vá»i. Cảm Æ¡n bạn rất nhiá»u ºÚÁÏÃÅ, bạn tuyệt vá»i!
Tôi đã sá»­ dụng ºÚÁÏÃÅ và tôi yêu thích ná»n tảng này. Má»i thứ Ä‘á»u Ä‘Æ¡n giản đến mức Ä‘iên rồ. Tôi thích cách bạn có nhiá»u lá»±a chá»n khác nhau để chá»n hãng vận chuyển, để có thể Ä‘Æ°a vào nhiá»u biến thể khác nhau. Äó là má»™t cổng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ khá mở.
Dá»… sá»­ dụng, giá cả phải chăng (và má»™t tùy chá»n miá»…n phí nếu bắt đầu). Trông chuyên nghiệp, nhiá»u mẫu để lá»±a chá»n. Ứng dụng là tính năng tôi yêu thích nhất vì tôi có thể quản lý cá»­a hàng của mình ngay từ Ä‘iện thoại. Rất khuyến khích 👌ðŸ‘
Tôi thích ºÚÁÏÃÅ rất dá»… bắt đầu và sá»­ dụng. Ngay cả đối vá»›i má»™t ngÆ°á»i nhÆ° tôi, không có ná»n tảng kỹ thuật. Bài viết trợ giúp được viết rất tốt. Và nhóm há»— trợ là tốt nhất theo ý kiến ​​​​của tôi.
Äối vá»›i má»i thứ nó cung cấp, ECWID cá»±c kỳ dá»… cài đặt. Rất khuyến khích! Tôi đã nghiên cứu rất nhiá»u và thá»­ khoảng 3 đối thủ khác. Chỉ cần thá»­ ECWID và bạn sẽ trá»±c tuyến ngay lập tức.

Ước mơ thương mại điện tử của bạn bắt đầu từ đây