Không còn nghi ngá» gì nữa, tinh thần kinh doanh đã chiếm lÄ©nh má»™t thế hệ theo cách chÆ°a từng xảy ra trong nhiá»u tháºp ká»·, và má»™t phần khiến Ä‘iá»u đó trở nên khả thi là sá»± linh hoạt để táºn dụng cả hai Ä‘iá»u đó.
Phần má»m POS và xá» lý thanh toán không còn quan trá»ng đối vá»›i riêng các doanh nghiệp nhá». Ngà y cà ng có nhiá»u ngÆ°á»i kiếm sống bằng công việc báºn rá»™n hà ng ngà y của mình, bằng cách bán má»™t sản phẩm hoặc dịch vụ vá»›i tÆ° cách má»™t cá nhân hÆ¡n là má»™t doanh nghiệp, hoặc tháºm chà chỉ bằng cách là m những công việc lặt vặt. Trong và i năm gần đây, nhiá»u nhà bán lẻ báºt lên đã táºn dụng cách quẹt thẻ trá»±c tiếp hoặc cách thanh toán trá»±c tuyến, thÆ°á»ng là thông qua tà i khoản PayPal (hoặc tÆ°Æ¡ng tá»±).
Hệ thống POS dá»±a trên đám mây, tÃch hợp cho phép bạn thá»±c hiện cả hai trong má»™t ná»n tảng duy nhất được đồng bá»™ hóa trên các cá»a hà ng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá», danh sách trá»±c tuyến và được liên kết vá»›i cùng các công cụ cho phép bạn thanh toán trá»±c tiếp ngay bây giá». Nó tháºm chà có thể được gắn vá»›i hà ng tồn kho và sổ sách kế toán của bạn. Bởi vì chúng đã trở nên phổ biến quá nhanh chóng nên má»™t phần má»m Ä‘iểm bán hà ng hoà n chỉnh có giá cả phải chăng cho tất cả má»i ngÆ°á»i vá»›i các tùy chá»n phà hà ng tháng có thể mở rá»™ng khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
Khả năng xá» lý các khoản thanh toán từ Apple Pay, PayPal, thẻ tÃn dụng và thẻ ghi nợ cÅ©ng nhÆ° bất kỳ tùy chá»n thanh toán nà o khác mà khách hà ng của bạn có thể có là cần thiết nếu bạn muốn thà nh công. Nhiá»u tùy chá»n chấp nháºn thanh toán bằng thẻ tÃn dụng và kỹ thuáºt số không toà n diện nhÆ° váºy, nhÆ°ng má»™t POS đầy đủ tÃch hợp má»i thứ lại vá»›i nhau sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhá» của bạn lợi thế cần thiết so vá»›i đối thủ cạnh tranh trá»±c tiếp.
TrÆ°á»›c khi Ä‘á» cáºp đến năm phần má»m POS tốt nhất, hãy nói vá» những gì hệ thống POS phù hợp cần có.
Những gì cần tìm trong phần má»m POS
Hệ thống POS tốt nhất có các công cụ tÃch hợp má»i khÃa cạnh của quá trình xá» lý thanh toán và biên lai bán hà ng bán lẻ hoặc dịch vụ, nhÆ°ng bạn không cần phải dừng ở đó. Giải pháp pos di Ä‘á»™ng tất cả trong má»™t có thể cung cấp cho bạn nhiá»u công cụ hÆ¡n mà bạn sẽ có được ở nÆ¡i khác. Có được má»i thứ bạn cần để tá»± Ä‘á»™ng hóa hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của mình để bạn có thể táºp trung và o
Dưới đây là một số nhiệm vụ khác nên là một phần của hệ thống POS tổng thể của bạn.
- Quản lý hà ng tồn kho tÃch hợp tá»± Ä‘á»™ng khấu trừ từ hà ng tồn kho của bạn cho má»—i lần bán hà ng, cho dù há» mua trá»±c tuyến hay
mặt đối mặt. Các doanh nghiệp nhá» tháºm chà có thể sá» dụng cùng má»™t hệ thống ở nhiá»u địa Ä‘iểm. - Quản lý quan hệ khách hà ng có thể có tầm quan trá»ng nhÆ° nhau và bạn sẽ có thể lấy dữ liệu khách hà ng và o POS cho má»—i lần bán hà ng. Các công cụ phù hợp tháºm chà còn cho phép thiết láºp và tá»± Ä‘á»™ng hóa các chÆ°Æ¡ng trình khách hà ng thân thiết để nuôi dưỡng khách hà ng các mối quan hệ quản lý.
- Quản lý nhân sá»± cÅ©ng rất quan trá»ng, đặc biệt nếu bạn yêu cầu há» xá» lý các khoản thanh toán bằng máy tÃnh tiá»n tÃch hợp.
Má»™t số loại hình kinh doanh bán lẻ nên xem xét má»™t số nhu cầu cụ thể khác đối vá»›i những gì há» bán hoặc cung cấp cho khách hà ng của mình. Và dụ, má»™t hệ thống POS nhà hà ng cần phải toà n diện hÆ¡n má»™t chút so vá»›i các doanh nghiệp bán lẻ khác, đặc biệt vì việc theo dõi hà ng tồn kho, chi phà thá»±c phẩm, mẹo phục vụ và các quy trình khác thá»±c sá»± cần được tá»± Ä‘á»™ng hóa nếu bạn không muốn thuê ngÆ°á»i khác chỉ để chạy phần má»m POS nhà hà ng của mình .
Äối vá»›i má»™t kinh doanh bán lẻ có hoặc không có nhiá»u địa Ä‘iểm, bạn nên tìm kiếm các hệ thống cung cấp cho bạn máy tÃnh tiá»n thá»±c tế hoặc phần cứng POS khác mà tất cả nhân viên tại cÆ¡ sở Ä‘á»u có thể sá» dụng. Nó cÅ©ng phải gắn liá»n vá»›i doanh số bán hà ng trá»±c tuyến của bạn, nếu có, để bạn không phải lo lắng vá» việc bán cùng má»™t khoảng không quảng cáo hai lần. Trong khi đó, các doanh nghiệp di Ä‘á»™ng nhÆ° ngÆ°á»i bán hà ng thủ công và sở thÃch - những ngÆ°á»i ở các cuá»™c gặp gỡ trao đổi, chợ trá»i và cá»a hà ng bán lẻ - sẽ cần má»™t vị trà di Ä‘á»™ng Ä‘i cùng há» má»i lúc má»i nÆ¡i.
Bây giá» bạn đã có ý tưởng vá» những gì cần tìm kiếm trong má»™t Hệ thống Ä‘iểm bán hà ng hoà n chỉnh, đây là những lá»±a chá»n hà ng đầu của chúng tôi. Tất cả các tùy chá»n nà y Ä‘á»u có thể được tÃch hợp và o cá»a hà ng trá»±c tuyến ºÚÁÏÃÅ của bạn để có hệ thống kiểm kê và POS tÃch hợp, cÅ©ng nhÆ° nhiá»u tÃnh năng mạnh mẽ khác để quản lý má»i khÃa cạnh kinh doanh của bạn.
#1 Hệ thống POS hoà n chỉnh vá» tổng thể tốt nhất — ºÚÁÏÃÅ with Lightspeed
ºÚÁÏÃÅ và đã hợp tác để cung cấp cho bạn má»i thứ bạn cần để Ä‘iá»u hà nh doanh nghiệp của mình để bạn có thể táºp trung và o những gì quan trá»ng — sản phẩm, dịch vụ và cuối cùng là khách hà ng của bạn. Lightspeed là má»™t giải pháp Ä‘iểm bán hà ng hoà n chỉnh tÃch hợp thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá», bán lẻ truyá»n thống và doanh nghiệp di Ä‘á»™ng có khả năng xá» lý thanh toán liá»n mạch và tá»± Ä‘á»™ng, theo dõi doanh số bán hà ng và gá»i hà ng tồn kho ra khá»i cá»a.
Nếu bạn Ä‘ang sá» dụng ºÚÁÏÃÅ, việc thêm hệ thống Lightspeed POS là điá»u chắc chắn và nếu bạn gặp bất kỳ vấn Ä‘á» nà o khi thiết láºp thì chúng tôi sẵn sà ng trợ giúp. Khi má»i thứ đã sẵn sà ng, bạn sẽ có nhiá»u thá»i gian hÆ¡n cho các nhiệm vụ váºn hà nh yêu thÃch của mình vá»›i Ãt thá»i gian hÆ¡n cho việc ghi sổ kế toán. Nhóm ứng dụng nà y phù hợp vá»›i hầu hết má»i doanh nghiệp, vá»›i rất nhiá»u tùy chỉnh và tÃnh năng có sẵn.
#2 Tốt nhất cho Bán lẻ TÃch hợp vá»›i Quản lý Hà ng tồn kho — Bán hà ng
Nếu bạn Ä‘ang Ä‘iá»u hà nh má»™t nhãn hiệu riêng hoặc mô hình kinh doanh chênh lệch giá bán lẻ (bán các mặt hà ng do ngÆ°á»i khác sản xuất), bạn có thể có khá nhiá»u hà ng tồn kho để theo dõi ngay cả khi doanh nghiệp của bạn nhá». Hệ thống POS của bạn phải cho phép thanh toán trá»±c tuyến tại cá»a hà ng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» của bạn, trên Ä‘Æ°á»ng ở góc Ä‘Æ°á»ng
Ngay cả một
#3 Tốt nhất khi sá» dụng vá»›i Máy tÃnh tiá»n — Hình vuông
là má»™t lá»±a chá»n tuyệt vá»i nếu bạn có nhiá»u địa Ä‘iểm ngoà i các trang web thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» và kênh bán hà ng. Nếu bạn cố gắng táºn dụng má»i cÆ¡ há»™i để bán sản phẩm của mình, việc có má»™t hệ thống bao gồm phần cứng POS và POS di Ä‘á»™ng đồng bá»™ hóa trên các trang web là cá»±c kỳ quan trá»ng.
Äiá»u quan trá»ng không kém là khả năng theo dõi hoạt Ä‘á»™ng bán hà ng và nhân viên của bạn. Square cho phép bạn yêu cầu đăng nháºp và o POS để nhân viên có thể gá»i Ä‘iện cho khách hà ng và phần cứng hệ thống POS tÃch hợp cung cấp cho há» cách xá» lý thanh toán mà không cần truy cáºp và o các chức năng chÃnh của hệ thống.
#4 Tốt nhất vá» xá» lý thanh toán ná»™i bá»™ tÃch hợp — Clover
Có hoặc không có phần cứng POS Ä‘i kèm thá»±c hiện công việc của máy tÃnh tiá»n, là má»™t lá»±a chá»n tuyệt vá»i cho các doanh nghiệp nhá». Bất kể bạn bán gì, sản phẩm hay dịch vụ, Clover sẽ phù hợp vá»›i bạn nếu bạn có nhu cầu vá» hệ thống POS truyá»n thống, trá»±c tuyến và di Ä‘á»™ng linh hoạt. Má»™t trong những Ä‘iá»u tốt nhất vá» hệ thống nà y là bạn có thể bắt đầu nhá» và mở rá»™ng quy mô khi doanh nghiệp của bạn phát triển để bạn không bao giá» phải trả nhiá»u hÆ¡n số tiá»n bạn cần.
Phần cứng có giá hợp lý và các gói có giá khởi Ä‘iểm chỉ dÆ°á»›i 10 USD. Bạn cÅ©ng có thể sá» dụng các tÃnh năng xá» lý thanh toán ná»™i bá»™ của hỠđể không cần phải có tà i khoản ngÆ°á»i bán riêng. Dịch vụ đó được cung cấp vá»›i mức phà cao hÆ¡n má»™t chút so vá»›i mức trung bình, nhÆ°ng có thể đáng giá nếu má»i thứ được đồng bá»™ hóa và tÃch hợp và o má»™t hệ thống.
#5 Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỠ— Quickbooks POS
là phần má»m kế toán phổ biến nhất dà nh cho các doanh nghiệp nhá» và doanh nhân Ä‘Æ¡n lẻ. Khoảng 80% doanh nghiệp nhỠở Hoa Kỳ sá» dụng QuickBooks để theo dõi doanh số bán hà ng, tìm các khoản khấu trừ thuế, trả lÆ°Æ¡ng cho nhân viên và theo dõi chi tiêu. TÃnh năng láºp hoá Ä‘Æ¡n đã có từ lâu nhÆ°ng hiện tại há» cÅ©ng đã tung ra hệ thống POS hoà n chỉnh. Bạn tháºm chà có thể nháºn được phần cứng.
Äặc biệt, đối vá»›i các doanh nhân cá nhân đã sá» dụng hoặc quen thuá»™c vá»›i QuickBooks, sá» dụng hệ thống POS của há» là cách tốt nhất. Nó giúp bạn không phải mất thá»i gian tìm hiểu má»™t hệ thống má»›i, đồng thá»i cÅ©ng tá»± Ä‘á»™ng lấy tất cả dữ liệu bán hà ng của bạn để Ä‘iá»n và o sổ cái chung của bạn. Há» cÅ©ng cung cấp xá» lý thanh toán ná»™i bá»™ ở mức tiêu chuẩn.