“Má»i ngÆ°á»i không mua sản phẩm, há» mua trải nghiệm.†Câu trÃch dẫn nà y là cÆ¡ bản trong thÆ°Æ¡ng mại. Cho dù nói đến quần áo hay mua sắm trá»±c tuyến, trải nghiệm đã trở thà nh má»™t sản phẩm cạnh tranh mà doanh nghiệp cung cấp.
Trải nghiệm khách hà ng là má»™t chủ Ä‘á» khá rá»™ng, bao gồm nhiá»u khÃa cạnh khác nhau. Vì váºy, việc cung cấp trải nghiệm tuyệt vá»i cho khách hà ng là má»™t ná»— lá»±c Ä‘a chiá»u. Má»™t cách để tiến gần hÆ¡n đến mục tiêu đó là đảm bảo khách hà ng của bạn có thể giải quyết vấn Ä‘á» của há» má»™t cách nhanh chóng và dá»… dà ng.
Há»— trợ khách hà ng tuyệt vá»i có nghÄ©a là rất nhiá»u thứ: phản hồi nhanh, đại lý chủ Ä‘á»™ng, giảm giá, v.v. Nó cÅ©ng đòi há»i phải cho phép khách hà ng tá»± giải quyết vấn Ä‘á» của há» bất cứ lúc nà o há» muốn.
Mở rộng quy mô dịch vụ khách hà ng
Vấn Ä‘á» vá»›i việc mở rá»™ng quy mô dịch vụ khách hà ng là nó thÆ°á»ng là m tăng chi tiêu cho doanh nghiệp.
Äà o tạo, công cụ và công nghệ phải được
Một cách để mở rộng quy mô hỗ trợ của bạn là triển khai
Bằng cách cung cấp cho khách hà ng các công cụ và tà i nguyên há» cần để tìm câu trả lá»i cho câu há»i của mình má»™t cách Ä‘á»™c láºp, doanh nghiệp có thể cải thiện hoạt Ä‘á»™ng há»— trợ mà không cần đầu tÆ° nhiá»u và o việc mở rá»™ng số lượng nhân viên của nhóm.
Nói cách khác, bạn giúp khách hà ng của mình giúp chÃnh há».
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/customer-service-statistics-1694764385-1024x618.png)
NgÆ°á»i tiêu dùng muốn có thể tá»± giải quyết vấn Ä‘á» của mình (Nguồn: Báo cáo Dịch vụ Khách hà ng Xuất sắc của Deloitte)
Những gì là Tự phục vụ?
Những thuáºn lợi của TÆ°Ì£ phuÌ£c vuÌ£
Äối vá»›i khách hà ng, Ä‘iá»u đó có nghÄ©a là sá»± thuáºn tiện vì há» có thể tìm thấy câu trả lá»i và giải quyết vấn Ä‘á» má»™t cách nhanh chóng và độc láºp, thÆ°á»ng là 24/7. Nó cÅ©ng trao quyá»n cho há» kiểm soát các tÆ°Æ¡ng tác của há» và giảm bá»›t sá»± thất vá»ng khi chỠđợi sá»± trợ giúp.
VỠmặt kinh doanh,
Cuối cùng,
Chúng ta hãy xem xét kỹ hÆ¡n vá» lợi Ãch của
Tiết kiệm chi phÃ
NhÆ° đã Ä‘á» cáºp trÆ°á»›c đó,
Cải thiện tÃnh khả dụng
Không giống như các đại lý hỗ trợ, khách hà ng
Giải quyết vấn đỠnhanh hơn
³Ùừ
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/customer-service-stats-1694764388-1024x683.png)
ChỠđợi câu trả lá»i và không thể giải quyết vấn Ä‘á» là má»™t trong những Ä‘iá»u khiến ngÆ°á»i tiêu dùng khó chịu nhất (Nguồn: )
Giảm nỗ lực của khách hà ng
Nỗ lực của khách hà ng là mức độ khó hoặc mức độ nỗ lực mà khách hà ng cần bỠra để đạt được kết quả mong muốn, chẳng hạn như khi tìm kiếm sự trợ giúp.
khả năng mở rộng
Theo hướng dữ liệu Insights
Cho dù nói đến phần má»m cÆ¡ sở kiến ​​thức hay công cụ chatbot, những công cụ nhÆ° váºy Ä‘á»u tạo ra dữ liệu có giá trị vá» khách hà ng của bạn: hà nh vi, sở thÃch, nhu cầu của há», các vấn Ä‘á» phổ biến nhất, v.v. Dữ liệu nà y sau nà y có thể ảnh hưởng đến việc cải thiện hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh và sản phẩm.
TÃnh nhất quán
Tá»± Ä‘á»™ng
Không giống nhÆ° các tác nhân con ngÆ°á»i có phản ứng có thể khác nhau,
Giảm tải hỗ trợ
Bằng cách xỠlý các truy vấn lặp đi lặp lại,
Sẵn sà ng 24/7
Các công cụ có sẵn
Nâng cao trải nghiệm khách hà ng
A
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/customer-service-survey-1694764391.png)
Sự hà i lòng của khách hà ng ảnh hưởng lớn đến cơ hội khách hà ng giới thiệu thương hiệu hoặc mua lại thương hiệu đó (Nguồn: )
Và dụ vỠTự phục vụ CÔNG CỤ
Có một số cách để bạn có thể nhanh chóng là m hà i lòng khách hà ng của mình
Kiến thức cơ bản
CÆ¡ sở tri thức là kho lÆ°u trữ thông tin đóng vai trò là công cụ tham khảo cho các cá nhân Ä‘ang tìm kiếm câu trả lá»i cho các câu há»i hoặc giải pháp cụ thể. Nó thÆ°á»ng chứa các bà i viết, hÆ°á»›ng dẫn, Câu há»i thÆ°á»ng gặp và các tà i liệu khác được thiết kế để cung cấp thông tin chuyên ²õâ³Ü vá» má»™t chủ Ä‘á», sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
CÆ¡ sở kiến ​​thức được thiết kế để dá»… dà ng Ä‘iá»u hÆ°á»›ng và giúp ngÆ°á»i dùng truy cáºp thông tin há» cần má»™t cách nhanh chóng. Dù là khắc phục sá»± cố hay há»c cách sá» dụng sản phẩm hay hiểu má»™t khái niệm phức tạp, cÆ¡ sở kiến ​​thức Ä‘á»u có tất cả.
Các tổ chức sá» dụng những công cụ nà y có thể cho phép khách hà ng, nhân viên và nhóm há»— trợ tá»± mình truy cáºp thông tin bất cứ lúc nà o há» muốn, giảm nhu cầu vá»
Hãy tưởng tượng bạn không bao giá» phải giải thÃch Ä‘i giải thÃch lại Ä‘iá»u tÆ°Æ¡ng tá»± vá»›i nhân viên má»›i. Vá»›i ná»n tảng kiến ​​thức, tất cả thông tin Ä‘á»u được sắp xếp gá»n gà ng, ³Ùừ chÃnh sách của công ty đến các phÆ°Æ¡ng pháp hay nhất và tà i liệu giá»›i thiệu. Các thông báo, cáºp nháºt và báo cáo của công ty hiện được lÆ°u giữ ở má»™t nÆ¡i, sẵn có cho tất cả nhân viên má»™t cách thuáºn tiện.
Khi nói đến khách hà ng, há» không cần phải chỠđợi mãi hoặc gá»i hà ng nghìn email để nháºn được câu trả lá»i. Khắc phục nhanh, Câu há»i thÆ°á»ng gặp hoặc
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/self-service-example-1694764396-1024x361.png)
Một và dụ vỠcơ sở tri thức của Nike
Hướng dẫn và hướng dẫn tương tác
Các hÆ°á»›ng dẫn và hÆ°á»›ng dẫn tÆ°Æ¡ng tác sẽ hÆ°á»›ng dẫn bạn má»i thứ bạn cần biết, ³Ùừng bÆ°á»›c má»™t. Chúng là những công cụ tuyệt vá»i giúp Ä‘Æ°a khách hà ng hoặc ngÆ°á»i dùng ³Ùừ “Tôi không biết†đến “Tôi hiểu rồi†má»™t cách nhanh chóng.
Há» sá» dụng hình ảnh, hoạt ảnh và hÆ°á»›ng dẫn rõ rà ng để giúp ngÆ°á»i dùng tìm hiểu ná»™i dung nà o đó. Cho dù đây là những bÆ°á»›c đầu tiên trong má»™t
Lý do chủ yếu là vì há» Ä‘Æ°a ra cách hấp dẫn để há»— trợ khách hà ng giải quyết vấn Ä‘á» hoặc thà nh thạo các kỹ năng má»›i. Không giống nhÆ° hÆ°á»›ng dẫn bằng văn bản, hÆ°á»›ng dẫn tÆ°Æ¡ng tác kết hợp văn bản vá»›i hình ảnh, hoạt ảnh và đôi khi tháºm chà là câu đố để tạo ra trải nghiệm há»c táºp phong phú hÆ¡n. Cách tiếp cáºn Ä‘a phÆ°Æ¡ng tiện nà y sá» dụng nhiá»u phong cách há»c táºp khác nhau, cho phép ngÆ°á»i dùng tiếp thu thông tin má»™t cách hiệu quả.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/self-service-guide-1694764399-1024x658.png)
CeraVe cung cấp cho khách hà ng má»™t bà i kiểm tra đóng vai trò hÆ°á»›ng dẫn tÆ°Æ¡ng tác vá» sản phẩm của há»
Chatbots
Chatbots là một công cụ khác đáng xem xét khi đầu tư và o
Chatbots là các chÆ°Æ¡ng trình máy tÃnh được thiết kế để mô phá»ng cuá»™c trò chuyện và tÆ°Æ¡ng tác của con ngÆ°á»i vá»›i ngÆ°á»i dùng. Há» sá» dụng trà tuệ nhân tạo và xá» lý ngôn ngữ tá»± nhiên để hiểu và phản hồi văn bản hoặc giá»ng nói đầu và o theo cách trò chuyện.
Chúng có thể được tÃch hợp và o các trang web, ứng dụng nhắn tin hoặc ná»n tảng kỹ thuáºt số khác, cung cấp má»™t cách hiệu quả để khách hà ng nháºn được câu trả lá»i cho câu há»i, giải quyết vấn Ä‘á» hoặc truy cáºp thông tin.
Chatbots có thể xá» lý nhiá»u nhiệm vụ khác nhau, ³Ùừ trả lá»i các câu há»i thÆ°á»ng gặp đến há»— trợ Ä‘á» xuất sản phẩm và tháºm chà há»— trợ giao dịch.
Chatbots sỠdụng trà tuệ nhân tạo để đáp ứng nhu cầu hỗ trợ của khách hà ng. Chatbots trò chuyện trong
Chatbot tuân theo các táºp lệnh và thuáºt toán được xác định trÆ°á»›c để chúng nhất quán trong phản hồi và tiếp tục há»c há»i ³Ùừ má»—i lần tÆ°Æ¡ng tác. Äiá»u nà y là m cho chúng tháºm chà còn hữu Ãch hÆ¡n theo thá»i gian.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/self-service-live-chat-1694764404-1024x948.png)
Một chatbot trên trang web Warber Parker
What If Tự phục vụ Không đủ?
Tất nhiên rồi,
Vá»›i suy nghÄ© nà y, khách hà ng cần có má»™t cách kết nối dá»… dà ng vá»›i các đại lý là con ngÆ°á»i. Äiá»u nà y Ä‘Æ°a chúng tôi đến việc cung cấp má»™t sá»± chuyển tiếp suôn sẻ giữa
Äiểm thú vị ở đây là ở hai Ä‘iá»u: trao cho khách hà ng quyá»n tá»± chủ để tá»± tìm câu trả lá»i và đưa tay giúp đỡ khi há» cần.
Cung cấp các kênh dá»… dà ng truy cáºp nhÆ° trò chuyện trá»±c tiếp vá»›i đại lý, há»— trợ qua Ä‘iện thoại hoặc email để đảm bảo rằng khách hà ng không bị mắc kẹt trong những ngõ cụt khó chịu. Thay và o đó, há» có thể chuyển đổi liá»n mạch sang há»— trợ con ngÆ°á»i, nÆ¡i các chuyên gia được Ä‘Ã o tạo có thể cung cấp các giải pháp được cá nhân hóa và giải quyết sá»± phức tạp trong các tình huống riêng của há».
Má»i thứ trong kinh doanh ngà y nay Ä‘á»u
Có má»™t số khÃa cạnh cần lÆ°u ý vá» chủ Ä‘á» nà y:
Lộ trình rõ rà ng
Äầu tiên,
Tiết lộ công khai
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/self-service-chat-1694764393-1017x1024.png)
Starbucks Ä‘á» nghị khách hà ng xem Câu há»i thÆ°á»ng gặp trÆ°á»›c khi kết nối vá»›i đại lý há»— trợ
TÃch hợp trò chuyện trá»±c tiếp
Má»™t số công cụ trò chuyện trá»±c tiếp có thể chuyển liá»n mạch các cuá»™c há»™i thoại ³Ùừ chatbot tá»± Ä‘á»™ng sang nhân viên há»— trợ khi cần. Khách hà ng có thể yêu cầu há»— trợ trá»±c tiếp bất cứ lúc nà o trong quá trình tÆ°Æ¡ng tác vá»›i chatbot.
Dữ liệu ngÆ°á»i dùng
Tháºt tốt khi thu tháºp dữ liệu ngÆ°á»i dùng nhÆ° lịch sá» tÆ°Æ¡ng tác, mua hà ng và các dữ liệu khác. Cung cấp dữ liệu nà y cho các tác nhân của con ngÆ°á»i khi chuyển ³Ùừ
Hỗ trợ đa kênh
SỠdụng các công cụ cho phép khách hà ng chuyển đổi giữa
Vòng lặp thông tin phản hồi
Thu tháºp phản hồi của khách hà ng vá»
Giám sát và phân tÃch
Sá» dụng phân tÃch để theo dõi hà nh trình của khách hà ng và xác định các mô hình mà khách hà ng thÆ°á»ng xuyên chuyển đổi ³Ùừ
Äến vá»›i bạn
Trải nghiệm của khách hà ng là một sản phẩm.
Tạo ra những trải nghiệm đặc biệt cho khách hà ng là một nỗ lực lớn. Một phần của nỗ lực nà y là đảm bảo rằng khách hà ng có thể giải quyết vấn đỠcủa hỠmột cách nhanh chóng và dễ dà ng.
Trải nghiệm tuyệt vá»i trong há»— trợ khách hà ng không chỉ có nghÄ©a là phản hồi nhanh chóng, đại lý chủ Ä‘á»™ng hoặc giảm giá mà còn trao quyá»n cho khách hà ng tìm giải pháp má»™t cách thuáºn tiện. Tuy nhiên, thách thức là mở rá»™ng quy mô há»— trợ khách hà ng mà không là m tăng chi phÃ. Tìm sá»± cân bằng hợp lý giữa chất lượng vÃ
Bằng cách cung cấp cho khách hà ng các công cụ để tá»± giải quyết vấn Ä‘á», doanh nghiệp có thể tăng cÆ°á»ng há»— trợ mà không cần mở rá»™ng nhóm há»— trợ. Vá» bản chất,
Nó còn hơn cả một
- Dịch vụ khách hà ng trong thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»: Các phÆ°Æ¡ng pháp hay nhất
- Nuôi dưỡng Khách hà ng là gì và Là m thế nà o để Bắt đầu
- Sá»± hà i lòng của khách hà ng: Tầm quan trá»ng, Và dụ, Cách Ä‘o lÆ°á»ng
- Cá nhân hóa thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»: Mẹo, thủ thuáºt và lợi Ãch
- Cách xỠlý phản hồi tiêu cực
- Nghệ thuáºt giao tiếp tÃch cá»±c trong dịch vụ khách hà ng
- AI đang thay đổi dịch vụ khách hà ng như thế nà o
Tá»± phục vụ: Má»™t cách hợp lý để mở rá»™ng quy mô há»— trợ khách hà ng- Xây dá»±ng mối quan hệ khách hà ng bá»n chặt
- Phần má»m thà nh công của khách hà ng bạn cần cho doanh nghiệp