ºÚÁÏÃÅ

Má»i thứ bạn cần để bán trá»±c tuyến

Thiết lập cá»­a hàng trá»±c tuyến trong vài phút để bán hàng trên trang web, mạng xã há»™i hoặc thị trÆ°á»ng.

Sổ sách kế toán và kế toán doanh nghiệp nhỠ101 cho thương mại điện tử

Äã Ä‘á»c 10 phút

Bất kể bạn quyết định thuê ngoài khía cạnh kinh doanh này hay áp dụng cách tiếp cận DIY hÆ¡n, có má»™t số Ä‘iá»u bạn cần lÆ°u ý khi nói đến kế toán và kế toán doanh nghiệp nhá».

Từ việc thiết lập tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp đến chuẩn bị cho mùa ³Ù³ó³Üế, việc biết những Ä‘iá»u cÆ¡ bản vá» khía cạnh tài chính trong hoạt Ä‘á»™ng của bạn có thể khiến cuá»™c sống của bạn bá»›t Ä‘i rất nhiá»u. căng thẳng–và cÅ©ng có thể giúp bạn tối Æ°u hóa hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của mình.

S_Accounting_blueprint_Cover

Kế toán, Tài chính & Pháp lý Thương mại điện tử Blueprint

Má»™t gói gồm 22 tài nguyên giáo dục trả lá»i các câu há»i phổ biến nhất mà chủ doanh nghiệp nhá» có thể có vá» pháp lý, kế toán và tài chính

Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Thiết lập một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng là bước đầu tiên hướng tới không rắc rối kế toán cho doanh nghiệp nhỠcủa bạn.

Nó không chỉ giúp việc theo dõi của bạn dá»… dàng hÆ¡n nhiá»u liên quan đến kinh doanh nhÆ°ng nếu bạn là má»™t thá»±c thể kinh doanh không phải là chủ sở hữu duy nhất (có nghÄ©a là LLC, công ty, công ty hợp danh, v.v.), thì vá» mặt pháp lý, bạn bắt buá»™c phải có tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp.

Bạn nên có hai loại tài khoản:

Kiểm tra: Trong  nhÆ° hàng tồn kho, chi phí Ä‘i lại, vận chuyển, vật tÆ° đóng gói, Vv
Tiết kiệm: Äể tích trữ lợi nhuận và phần trăm thu nhập của bạn cho ³Ù³ó³Üế thá»i gian.

Khi chá»n ngân hàng cho doanh nghiệp của bạn, hãy nhá»› kiểm tra các cÆ¡ cấu phí khác nhau, yêu cầu vá» số dÆ° và để thuận tiện, mức Ä‘á»™ gần nÆ¡i bạn sống. Má»™t số ngân hàng nhà nÆ°á»›c cung cấp , nhÆ°ng hãy nhá»› Ä‘á»c bản in đẹp.

CÅ©ng hãy ghi nhá»› sá»± tích hợp. Nếu bạn định liên kết các tài khoản doanh nghiệp của mình vá»›i má»™t phần má»m kế toán, hãy biết rằng má»™t số ngân hàng địa phÆ°Æ¡ng nhá» hÆ¡n không có khả năng tích hợp vá»›i các công cụ này.

Trước khi đến ngân hàng, hãy đảm bảo bạn mang theo các giấy tỠcần thiết, chẳng hạn như:

  • tên doanh nghiệp đã thành lập
  • mã số ³Ù³ó³Üế
  • nhận dạng cá nhân.

Theo dõi chi phí của bạn

Tiếp theo, bạn sẽ muốn xác định cách ghi lại chi phí kinh doanh của mình. Äiá»u này sẽ giúp bạn theo dõi chặt chẽ lợi nhuận của mình và chi phí–và nó cÅ©ng làm cho thá»i gian tính ³Ù³ó³Üế dá»… dàng hÆ¡n rất nhiá»u.

Má»™t phần của Ä‘iá»u này có nghÄ©a là phải sắp xếp các biên nhận và hóa Ä‘Æ¡n của bạn. Hãy đảm bảo giữ lại các khoản thu phát sinh từ:

  • Chi phí văn phòng: bạn sá»­ dụng bao nhiêu phần trăm ngôi nhà của mình để kinh doanh hoặc nếu bạn có văn phòng bên ngoài, các khoản thu liên quan đến chi phí đó
  • Số dặm hoặc chi phí phÆ°Æ¡ng tiện: Bạn có thể khấu trừ số dặm Ä‘i được hàng năm mà bạn đã sá»­ dụng cho ô tô của mình khi Ä‘i công tác (bạn sẽ nhận được má»™t do nhà nÆ°á»›c ủy quyá»n hoặc bạn có thể khấu trừ má»™t tá»· lệ phần trăm trong tổng chi phí xe hàng năm của mình (nhÆ° thay dầu, xăng, v.v.)
  • Du lịch: Chi phí khách sạn, ăn uống và di chuyển từ chuyến công tác của bạn
  • Ä‚n uống/Giải trí: Cuá»™c há»p kinh doanh cho bữa trÆ°a, cho ví dụ–chỉ hãy nhá»› ghi chú bạn đã gặp ai ở mặt sau.

Tài liệu là cần thiết để đảm bảo độ tin cậy theo dõi chi phí. Cho dù bạn đang sử dụng các thư mục đơn giản để giữ các biên lai của mình cùng nhau hay một giải pháp trực tuyến như , hãy chắc chắn rằng bạn luôn sắp xếp các biên nhận của mình một cách ngăn nắp. Nếu bạn từng được IRS kiểm toán, hỠsẽ muốn xem dấu vết giấy tỠchi tiết của bạn.

Nguồn ảnh: Expensify

Äể làm cho quá trình này Ä‘Æ¡n giản hÆ¡n má»™t chút, bạn có thể thá»±c hiện má»™t số bÆ°á»›c chủ Ä‘á»™ng đối vá»›i việc ghi chép và lÆ°u trữ. Hãy xem xét những lá»i khuyên sau:

  1. Giữ nhật ký quãng Ä‘Æ°á»ng trong ô tô của bạn để bạn có thể ghi lại số dặm đã Ä‘i (và Ä‘iểm đến của bạn) ngay lập tức. Má»™t kế hoạch hàng tháng Ä‘Æ¡n giản có tác dụng tốt cho việc này.
  2. Giữ má»™t cặp Ä‘á»±ng đàn accordion nhá» trong ô tô hoặc túi du lịch của bạn vá»›i các phần được đánh dấu cho các loại biên lai khác nhau. Äiá»u này làm giảm nguy cÆ¡ chúng bị hÆ° há»ng hoặc thất lạc trong quá trình di chuyển.
  3. Má»—i tháng má»™t lần, hãy kiểm tra tổng số tiá»n nhận được so vá»›i bảng sao kê ngân hàng để đảm bảo không có sá»± khác biệt.

Nếu bạn có thể thá»±c hiện các bÆ°á»›c này để đạt được sá»± chính xác việc ghi chép, bạn sẽ tạo Ä‘iá»u kiện dá»… dàng hÆ¡n cho chính mình (hoặc nhân viên kế toán của bạn) khi lắp ráp nguyên sÆ¡, không có lá»—i ²õ᳦³ó.

Sổ sách kế toán

Tiếp theo, hãy nói vỠsổ sách kế toán.

Sổ sách kế toán là quá trình hàng ngày ghi lại các chi phí kinh doanh và giao dịch và đối chiếu chúng với báo cáo ngân hàng. Không giống như kế toán, xem xét các con số từ góc độ thu nhỠhơn để phân tích, phần này của quy trình hoàn toàn nhằm đảm bảo tài liệu chính xác.

Có một số cách khác nhau để bạn có thể tiếp cận nó:

  • Làm việc vá»›i má»™t ai xá»­ lý việc đó cho bạn.
  • PhÆ°Æ¡ng pháp tá»± làm, có nghÄ©a là sá»­ dụng bảng tính hoặc Dá»±a trên đám mây giải pháp nhÆ° thế nào .

Tùy chá»n phù hợp cho bạn phụ thuá»™c vào băng thông và khả năng của bạn. Nếu bạn cảm thấy e ngại bởi khía cạnh này trong công việc kinh doanh của mình hoặc Ä‘Æ¡n giản là không có thá»i gian dành cho liên quan đến kế toán công việc này, việc giao công việc này cho má»™t chuyên gia sẽ giúp đảm bảo bạn không gặp rắc rối khi đến kỳ tính ³Ù³ó³Üế. Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi dẫn đầu vá» các con số, dÆ°á»›i đây là má»™t số Ä‘iá»u cÆ¡ bản bạn cần ghi nhá»› khi chuẩn bị sách của mình:

  1. Các khoản phải thu, phải trả: Những gì khách hàng nợ bạn, cÅ©ng nhÆ° những gì bạn nợ ngÆ°á»i khác
  2. Doanh thu và chi phí: Tất cả các giao dịch, bao gồm doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh
  3. Hàng tồn kho: Phân tích chi tiết vá» số lượng hàng tồn kho, ngày mua, ngày bán, v.v.

Äiá»u quan trá»ng là giữ cho sổ sách của bạn luôn chính xác và up-to-date càng tốt, vì những con số này sẽ giúp bạn Ä‘Æ°a ra quyết định kinh doanh sáng suốt hÆ¡n.

Hiểu các yêu cầu vá» ³Ù³ó³Üế của bạn

Äối vá»›i nhiá»u chủ doanh nghiệp nhá»,  của doanh nghiệp có thể khá đáng sợ. NhÆ°ng vá»›i số tiá»n tiết kiệm hợp lý và ghi sổ kế toán cẩn thận, má»i việc thá»±c sá»± có thể khá Ä‘Æ¡n giản.

Äối vá»›i tá»± làm chủ đám đông (chủ sở hữu duy nhất, LLC và công ty hợp danh), bạn sẽ yêu cầu thu nhập kinh doanh trên tá» khai ³Ù³ó³Üế cá nhân của mình. Các công ty khác nhau ở chá»— chúng hoạt Ä‘á»™ng nhÆ° những thá»±c thể riêng biệt, vì vậy các yêu cầu ná»™p hồ sÆ¡ cÅ©ng hÆ¡i khác má»™t chút.

Nếu bạn kiếm được hÆ¡n 1,000 đô la má»—i năm, bạn sẽ phải thanh toán ³Ù³ó³Üế Æ°á»›c tính hàng quý. Äể tính toán các khoản thanh toán hàng quý của bạn, bạn nên tham khảo hồ sÆ¡ của năm ngoái làm hÆ°á»›ng dẫn nếu hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của bạn vẫn giữ nguyên. Nếu không, bạn sẽ muốn Æ°á»›c tính thu nhập dá»± kiến ​​của mình trừ Ä‘i các khoản khấu trừ trong năm. Nếu bạn ở Hoa Kỳ, bạn sẽ hoàn thành má»™t 

Nhìn chung, bạn sẽ muốn lập kế hoạch dành má»™t phần thu nhập của mình cho thá»i gian ³Ù³ó³Üế.

Bao nhiêu? Khoảng an toàn là 30-40%; theo . Tốt hÆ¡n là bạn nên tiết kiệm nhiá»u hÆ¡n mức bạn cần thay vì phải vật lá»™n để tìm ra số tiá»n bạn nợ vào thá»i Ä‘iểm tính ³Ù³ó³Üế.

Giám sát số phím

Trong khi hoàn thành công việc kế toán của mình, bạn sẽ muốn thá»±c hiện má»™t số phân tích để theo dõi các con số quan trá»ng và tìm kiếm các xu hÆ°á»›ng và mô hình có thể giúp bạn cải thiện hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh. Má»™t số chỉ số hiệu suất chính cần theo dõi bao gồm:

Tá»· suất lợi nhuận gá»™p: Tá»· lệ phần trăm này sẽ giúp bạn theo dõi tá»· suất lợi nhuận của mình và nắm chắc số tiá»n bạn thá»±c sá»± kiếm được từ sản phẩm của mình. Äể tính tá»· suất lợi nhuận gá»™p, hãy sá»­ dụng công thức: Tá»· suất lợi nhuận gá»™p (%) = (Doanh thu — giá vốn hàng bán) / doanh thu

Tháng giảm giá: Hãy tìm những mẫu giúp bạn nhận ra những tháng chậm chạp và những tháng bận rá»™n. Sá»­ dụng dữ liệu này để thông báo chiến lược tiếp thị và quảng cáo của bạn.

ROI tiếp thị: Theo dõi lợi tức đầu tÆ° từ các ná»— lá»±c tiếp thị khác nhau của bạn để tìm ra kênh và ná»n tảng nào Ä‘ang tạo ra kết quả tốt nhất. Trong tÆ°Æ¡ng lai, hãy chi tiêu nhiá»u hÆ¡n cho các kênh mang lại lợi nhuận cao nhất và cắt bá» ngÆ°á»i có thành tích thấp.

Tin tốt là ºÚÁÏÊđã trình bày chi tiết  Ä‘ược tích hợp vào ná»n tảng, nhÆ° bạn có thể thấy bên dÆ°á»›i:

Chỉ cần nhá»›: Những con số không nói dối. Hãy tham khảo lại những số liệu quan trá»ng này khi đánh giá nên sá»­ dụng sản phẩm nào bổ sung, tăng giá, chi phí vận chuyển/đóng gói, v.v.

Sổ sách kế toán & kế toán doanh nghiệp nhá»: Dá»… dàng hÆ¡n bạn nghÄ©

Vá»›i thông tin tài chính phù hợp và sản phẩm xuất sắc, bạn có thể phát triển má»™t doanh nghiệp nhá» phát đạt ngay lập tức. Nếu bạn Ä‘ang làm lÆ°u trữ hồ sÆ¡ của chính bạn hoặc Ä‘ang thuê chuyên gia bên ngoài, hãy theo dõi các con số và báo cáo quan trá»ng sẽ giúp bạn hiểu hoạt Ä‘á»™ng của mình Ä‘ang hoạt Ä‘á»™ng nhÆ° thế nào.

Muốn có thêm nội dung vỠmặt tài chính của doanh nghiệp nhỠcủa bạn? Kiểm tra:

 

Mục lục

Bán trực tuyến

Vá»›i ºÚÁÏÃÅ Ecommerce, bạn có thể dá»… dàng bán hàng ở má»i nÆ¡i, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giá»›i.

Giới thiệu vỠtác giả

Aniqa, Giám đốc tài chính tại ºÚÁÏÃÅ, đã giúp các công ty đạt được các mục tiêu kinh doanh và tài chính mong muốn bằng cách tập trung vào sá»± tuân thủ và vận hành xuất sắc. Ngoài công việc, cô thích thiết kế ná»™i thất và Ä‘i du lịch vòng quanh thế giá»›i.

Thương mại điện tử hỗ trợ bạn

Sá»­ dụng rất Ä‘Æ¡n giản – ngay cả những khách hàng khó tính nhất của tôi cÅ©ng có thể quản lý được. Dá»… dàng cài đặt, thiết lập nhanh chóng. Äi trÆ°á»›c nhiá»u năm ánh sáng so vá»›i các plugin cá»­a hàng khác.
Tôi rất ấn tượng nên đã giá»›i thiệu nó cho khách hàng trên trang web của mình và hiện Ä‘ang sá»­ dụng nó cho cá»­a hàng của riêng tôi cùng vá»›i bốn cá»­a hàng khác mà tôi quản trị trang web. Mã hóa đẹp, há»— trợ xuất sắc hàng đầu, tài liệu tuyệt vá»i, video hÆ°á»›ng dẫn tuyệt vá»i. Cảm Æ¡n bạn rất nhiá»u ºÚÁÏÃÅ, bạn tuyệt vá»i!
Tôi đã sá»­ dụng ºÚÁÏÃÅ và tôi yêu thích ná»n tảng này. Má»i thứ Ä‘á»u Ä‘Æ¡n giản đến mức Ä‘iên rồ. Tôi thích cách bạn có nhiá»u lá»±a chá»n khác nhau để chá»n hãng vận chuyển, để có thể Ä‘Æ°a vào nhiá»u biến thể khác nhau. Äó là má»™t cổng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ khá mở.
Dá»… sá»­ dụng, giá cả phải chăng (và má»™t tùy chá»n miá»…n phí nếu bắt đầu). Trông chuyên nghiệp, nhiá»u mẫu để lá»±a chá»n. Ứng dụng là tính năng tôi yêu thích nhất vì tôi có thể quản lý cá»­a hàng của mình ngay từ Ä‘iện thoại. Rất khuyến khích 👌ðŸ‘
Tôi thích ºÚÁÏÃÅ rất dá»… bắt đầu và sá»­ dụng. Ngay cả đối vá»›i má»™t ngÆ°á»i nhÆ° tôi, không có ná»n tảng kỹ thuật. Bài viết trợ giúp được viết rất tốt. Và nhóm há»— trợ là tốt nhất theo ý kiến ​​​​của tôi.
Äối vá»›i má»i thứ nó cung cấp, ECWID cá»±c kỳ dá»… cài đặt. Rất khuyến khích! Tôi đã nghiên cứu rất nhiá»u và thá»­ khoảng 3 đối thủ khác. Chỉ cần thá»­ ECWID và bạn sẽ trá»±c tuyến ngay lập tức.

Ước mơ thương mại điện tử của bạn bắt đầu từ đây