Bất kể bạn quyết định thuê ngoà i khÃa cạnh kinh doanh nà y hay áp dụng cách tiếp cáºn DIY hÆ¡n, có má»™t số Ä‘iá»u bạn cần lÆ°u ý khi nói đến kế toán và kế toán doanh nghiệp nhá».
Từ việc thiết láºp tà i khoản ngân hà ng cho doanh nghiệp đến chuẩn bị cho mùa ³Ù³ó³Üế, việc biết những Ä‘iá»u cÆ¡ bản vá» khÃa cạnh tà i chÃnh trong hoạt Ä‘á»™ng của bạn có thể khiến cuá»™c sống của bạn bá»›t Ä‘i rất nhiá»u.
Thiết láºp tà i khoản ngân hà ng doanh nghiệp
Thiết láºp má»™t tà i khoản ngân hà ng doanh nghiệp riêng là bÆ°á»›c đầu tiên hÆ°á»›ng tá»›i
Nó không chỉ giúp việc theo dõi của bạn dá»… dà ng hÆ¡n nhiá»u
Bạn nên có hai loại tà i khoản:
Kiểm tra: Trong nhÆ° hà ng tồn kho, chi phà đi lại, váºn chuyển, váºt tÆ° đóng gói, Vv
Tiết kiệm: Äể tÃch trữ lợi nhuáºn và phần trăm thu nháºp của bạn cho ³Ù³ó³Üế thá»i gian.
Khi chá»n ngân hà ng cho doanh nghiệp của bạn, hãy nhá»› kiểm tra các cÆ¡ cấu phà khác nhau, yêu cầu vá» số dÆ° và để thuáºn tiện, mức Ä‘á»™ gần nÆ¡i bạn sống. Má»™t số ngân hà ng nhà nÆ°á»›c cung cấp , nhÆ°ng hãy nhá»› Ä‘á»c bản in đẹp.
CÅ©ng hãy ghi nhá»› sá»± tÃch hợp. Nếu bạn định liên kết các tà i khoản doanh nghiệp của mình vá»›i má»™t phần má»m kế toán, hãy biết rằng má»™t số ngân hà ng địa phÆ°Æ¡ng nhá» hÆ¡n không có khả năng tÃch hợp vá»›i các công cụ nà y.
Trước khi đến ngân hà ng, hãy đảm bảo bạn mang theo các giấy tỠcần thiết, chẳng hạn như:
- tên doanh nghiệp đã thà nh láºp
- mã số ³Ù³ó³Üế
- nháºn dạng cá nhân.
Theo dõi chi phà của bạn
Tiếp theo, bạn sẽ muốn xác định cách ghi lại chi phà kinh doanh của mình. Äiá»u nà y sẽ giúp bạn theo dõi chặt chẽ lợi nhuáºn của mình vÃ
Má»™t phần của Ä‘iá»u nà y có nghÄ©a là phải sắp xếp các biên nháºn và hóa Ä‘Æ¡n của bạn. Hãy đảm bảo giữ lại các khoản thu phát sinh từ:
- Chi phà văn phòng: bạn sỠdụng bao nhiêu phần trăm ngôi nhà của mình để kinh doanh hoặc nếu bạn có văn phòng bên ngoà i, các khoản thu liên quan đến chi phà đó
- Số dặm hoặc chi phà phÆ°Æ¡ng tiện: Bạn có thể khấu trừ số dặm Ä‘i được hà ng năm mà bạn đã sá» dụng cho ô tô của mình khi Ä‘i công tác (bạn sẽ nháºn được má»™t
do nhà nÆ°á»›c ủy quyá»n hoặc bạn có thể khấu trừ má»™t tá»· lệ phần trăm trong tổng chi phà xe hà ng năm của mình (nhÆ° thay dầu, xăng, v.v.) - Du lịch: Chi phà khách sạn, ăn uống và di chuyển từ chuyến công tác của bạn
- Ä‚n uống/Giải trÃ: Cuá»™c há»p kinh doanh cho bữa trÆ°a, cho
và dụ–chỉ hãy nhớ ghi chú bạn đã gặp ai ở mặt sau.
Tà i liệu là cần thiết để đảm bảo Ä‘á»™ tin cáºy
Nguồn ảnh: Expensify
Äể là m cho quá trình nà y Ä‘Æ¡n giản hÆ¡n má»™t chút, bạn có thể thá»±c hiện má»™t số bÆ°á»›c chủ Ä‘á»™ng đối vá»›i việc ghi chép và lÆ°u trữ. Hãy xem xét những lá»i khuyên sau:
- Giữ nháºt ký quãng Ä‘Æ°á»ng trong ô tô của bạn để bạn có thể ghi lại số dặm đã Ä‘i (và điểm đến của bạn) ngay láºp tức. Má»™t kế hoạch hà ng tháng Ä‘Æ¡n giản có tác dụng tốt cho việc nà y.
- Giữ má»™t cặp Ä‘á»±ng Ä‘Ã n accordion nhá» trong ô tô hoặc túi du lịch của bạn vá»›i các phần được đánh dấu cho các loại biên lai khác nhau. Äiá»u nà y là m giảm nguy cÆ¡ chúng bị hÆ° há»ng hoặc thất lạc trong quá trình di chuyển.
- Má»—i tháng má»™t lần, hãy kiểm tra tổng số tiá»n nháºn được so vá»›i bảng sao kê ngân hà ng để đảm bảo không có sá»± khác biệt.
Nếu bạn có thể thá»±c hiện các bÆ°á»›c nà y để đạt được sá»± chÃnh xác
Sổ sách kế toán
Tiếp theo, hãy nói vỠsổ sách kế toán.
Sổ sách kế toán là quá trình hà ng ngà y ghi lại các chi phà kinh doanh và giao dịch và đối chiếu chúng vá»›i báo cáo ngân hà ng. Không giống nhÆ° kế toán, xem xét các con số từ góc Ä‘á»™ thu nhá» hÆ¡n để phân tÃch, phần nà y của quy trình hoà n toà n nhằm đảm bảo tà i liệu chÃnh xác.
Có má»™t số cách khác nhau để bạn có thể tiếp cáºn nó:
- Là m việc với một ai xỠlý việc đó cho bạn.
- PhÆ°Æ¡ng pháp tá»± là m, có nghÄ©a là sá» dụng bảng tÃnh hoặc
Dựa trên đám mây giải pháp như thế nà o .
Tùy chá»n phù hợp cho bạn phụ thuá»™c và o băng thông và khả năng của bạn. Nếu bạn cảm thấy e ngại bởi khÃa cạnh nà y trong công việc kinh doanh của mình hoặc Ä‘Æ¡n giản là không có thá»i gian dà nh cho
- Các khoản phải thu, phải trả: Những gì khách hà ng nợ bạn, cÅ©ng nhÆ° những gì bạn nợ ngÆ°á»i khác
- Doanh thu và chi phÃ: Tất cả các giao dịch, bao gồm doanh thu và chi phà liên quan đến hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh
- Hà ng tồn kho: Phân tÃch chi tiết vá» số lượng hà ng tồn kho, ngà y mua, ngà y bán, v.v.
Äiá»u quan trá»ng là giữ cho sổ sách của bạn luôn chÃnh xác vÃ
Hiểu các yêu cầu vá» ³Ù³ó³Üế của bạn
Äối vá»›i nhiá»u chủ doanh nghiệp nhá», của doanh nghiệp có thể khá đáng sợ. NhÆ°ng vá»›i số tiá»n tiết kiệm hợp lý và ghi sổ kế toán cẩn tháºn, má»i việc thá»±c sá»± có thể khá Ä‘Æ¡n giản.
Äối vá»›i
Nếu bạn kiếm được hÆ¡n 1,000 đô la má»—i năm, bạn sẽ phải thanh toán ³Ù³ó³Üế Æ°á»›c tÃnh hà ng quý. Äể tÃnh toán các khoản thanh toán hà ng quý của bạn, bạn nên tham khảo hồ sÆ¡ của năm ngoái là m hÆ°á»›ng dẫn nếu hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của bạn vẫn giữ nguyên. Nếu không, bạn sẽ muốn Æ°á»›c tÃnh thu nháºp dá»± kiến ​​của mình trừ Ä‘i các khoản khấu trừ trong năm. Nếu bạn ở Hoa Kỳ, bạn sẽ hoà n thà nh má»™t
Nhìn chung, bạn sẽ muốn láºp kế hoạch dà nh má»™t phần thu nháºp của mình cho thá»i gian ³Ù³ó³Üế.
Bao nhiêu? Khoảng an toà n lÃ
Giám sát số phÃm
Trong khi hoà n thà nh công việc kế toán của mình, bạn sẽ muốn thá»±c hiện má»™t số phân tÃch để theo dõi các con số quan trá»ng và tìm kiếm các xu hÆ°á»›ng và mô hình có thể giúp bạn cải thiện hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh. Má»™t số chỉ số hiệu suất chÃnh cần theo dõi bao gồm:
Tá»· suất lợi nhuáºn gá»™p: Tá»· lệ phần trăm nà y sẽ giúp bạn theo dõi tá»· suất lợi nhuáºn của mình và nắm chắc số tiá»n bạn thá»±c sá»± kiếm được từ sản phẩm của mình. Äể tÃnh tá»· suất lợi nhuáºn gá»™p, hãy sá» dụng công thức: Tá»· suất lợi nhuáºn gá»™p (%) = (Doanh thu — giá vốn hà ng bán) / doanh thu
Tháng giảm giá: Hãy tìm những mẫu giúp bạn nháºn ra những tháng cháºm chạp và những tháng báºn rá»™n. Sá» dụng dữ liệu nà y để thông báo chiến lược tiếp thị và quảng cáo của bạn.
ROI tiếp thị: Theo dõi lợi tức đầu tÆ° từ các ná»— lá»±c tiếp thị khác nhau của bạn để tìm ra kênh và ná»n tảng nà o Ä‘ang tạo ra kết quả tốt nhất. Trong tÆ°Æ¡ng lai, hãy chi tiêu nhiá»u hÆ¡n cho các kênh mang lại lợi nhuáºn cao nhất và cắt bá»
Tin tốt là ºÚÁÏÊđã trình bà y chi tiết được tÃch hợp và o ná»n tảng, nhÆ° bạn có thể thấy bên dÆ°á»›i:
Chỉ cần nhá»›: Những con số không nói dối. Hãy tham khảo lại những số liệu quan trá»ng nà y khi đánh giá nên sá» dụng sản phẩm nà o
Sổ sách kế toán & kế toán doanh nghiệp nhá»: Dá»… dà ng hÆ¡n bạn nghÄ©
Vá»›i thông tin tà i chÃnh phù hợp và sản phẩm xuất sắc, bạn có thể phát triển má»™t doanh nghiệp nhá» phát đạt ngay láºp tức. Nếu bạn Ä‘ang là m
Muốn có thêm ná»™i dung vá» mặt tà i chÃnh của doanh nghiệp nhá» của bạn? Kiểm tra:
- à tưởng kinh doanh nhỠthà nh công
- Là m thế nà o để bắt đầu má»™t doanh nghiệp nhá»
- Các lá»±a chá»n cho vay dà nh cho doanh nghiệp nhá»
- Cách nháºn trợ cấp cho doanh nghiệp nhá»
- Là m thế nà o để cạnh tranh với một công ty lớn
Thương mại điện tỠKinh doanh như một doanh nghiệp nhỠ- Chạy một
Phụ nữ sở hữu Doanh nghiệp nhá» - Tiếp thị má»™t doanh nghiệp nhá» trá»±c tuyến vÃ
Trong ngÆ°á»i - Cách quảng bá doanh nghiệp nhá» của bạn tại địa phÆ°Æ¡ng
- Thuế dà nh cho doanh nghiệp nhỠđược thực hiện dễ dà ng
- Sổ sách kế toán doanh nghiệp nhá» và kế toán thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»
- Trang web dà nh cho doanh nghiệp nhá»
- Là m thế nà o để bắt đầu kinh doanh trang trại nhá»
- Là m thế nà o để bắt đầu kinh doanh thá»±c phẩm nhá»
- Tiá»n mặt nhá» là gì