ºÚÁÏÃÅ

Má»i thứ bạn cần để bán trá»±c tuyến

Thiết lập cá»­a hàng trá»±c tuyến trong vài phút để bán hàng trên trang web, mạng xã há»™i hoặc thị trÆ°á»ng.

Nghệ thuật giao tiếp tích cực trong dịch vụ khách hàng

Nghệ thuật giao tiếp tích cực trong dịch vụ khách hàng

Äã Ä‘á»c 8 phút

Làm việc trong lÄ©nh vá»±c dịch vụ khách hàng là má»™t công việc khó khăn đòi há»i nhiá»u kỹ năng giao tiếp cá nhân.

Sau khi tất cả, Dịch vụ khách hàng là giải quyết vấn Ä‘á», Phải? Khách hàng của bạn sẽ không liên hệ vá»›i bạn vì há» muốn có má»™t cuá»™c trò chuyện vui vẻ. Há» sẽ muốn bạn giải thích Ä‘iá»u gì đó, sá»­a chữa Ä‘iá»u gì đó hoặc làm Ä‘iá»u gì đó cho há». Má»™t số ngÆ°á»i trong số há» sẽ khó chịu; những ngÆ°á»i khác sẽ tức giận.

Äó là lý do tại sao má»™t nhân viên dịch vụ khách hàng cần rất nhiá»u trá»±c giác và sá»± đồng cảm để giải quyết vấn Ä‘á» của há» và tránh những tình huống khó chịu.

Vấn Ä‘á» là, khách hàng đôi khi yêu cầu Ä‘iá»u gì đó mà bạn không thể làm cho há». ±·Ã³ có thể Ä‘i ngược lại chính sách hoặc thậm chí Ä‘i ngược lại lẽ thÆ°á»ng. Trong những tình huống nhÆ° vậy, bạn sẽ phải thừa nhận Ä‘iá»u đó và hy vá»ng rằng há» sẽ không nổi giận.

May mắn thay, có một cách phổ biến giúp tránh xung đột, giữ khách hàng hài lòng và giao hàng. dịch vụ khách hàng đặc biệt.

±·Ã³ giao tiếp tích cá»±c, khả năng truyá»n tải thông Ä‘iệp, thậm chí cả những thông Ä‘iệp tiêu cá»±c, tích cá»±c.

Cách bán hàng trực tuyến
Lá»i khuyên từ thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ chuyên gia dành cho các chủ doanh nghiệp nhá» và các doanh nhân đầy tham vá»ng.
Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Cách làm chủ ngôn ngữ tích cực trong dịch vụ khách hàng

Giao tiếp không chỉ là lá»i nói và trao đổi thông tin. Từ ngữ là má»™t phần quan trá»ng của thông Ä‘iệp, nhÆ°ng giá»ng Ä‘iệu chúng ta sá»­ dụng và ngôn ngữ cÆ¡ thể cÅ©ng quan trá»ng.

Tại sao ngôn ngữ cÆ¡ thể và giá»ng Ä‘iệu lại quan trá»ng đến vậy?

Có nhiá»u khả năng ngÆ°á»i nhận sẽ tin tưởng các hình thức giao tiếp phi ngôn ngữ hÆ¡n là nghÄ©a Ä‘en của từ.

Theo , má»i ngÆ°á»i tin vào giá»ng Ä‘iệu và cá»­ chỉ (38% và 55%), hÆ¡n là lá»i nói (7%). ±·Ã³ được biết đến nhÆ° là 7% -38% -55% loại trừ và là má»™t trong những lý thuyết thiết yếu chứng minh rằng ngôn ngữ cÆ¡ thể có thể quan trá»ng hÆ¡n lá»i nói thá»±c tế.

1. Ngôn ngữ cơ thể (55%)

Hãy tưởng tượng rằng bạn đã mua hàng bằng dịch vụ giao hàng, nhÆ°ng hóa ra hỠđã gá»­i Ä‘Æ¡n đặt hàng của bạn cho ngÆ°á»i khác. Bạn mong đợi được hoàn lại tiá»n và má»™t lá»i xin lá»—i, phải không?

Và bây giá», hãy tưởng tượng có hai nhân viên cá»­a hàng và cả hai Ä‘á»u Ä‘ang xin lá»—i bạn. Äầu tiên hỠđứng trÆ°á»›c mặt bạn và nói “Tôi rất xin lá»—iâ€. Há» duy trì giao tiếp bằng mắt. Nét mặt của há» cho thấy há» Ä‘ang tham gia vào cuá»™c trò chuyện. Há» sá»­ dụng cá»­ chỉ cởi mở. Tôi Ä‘oán bạn sẽ chấp nhận lá»i xin lá»—i.

NhÆ°ng Ä‘iá»u gì sẽ xảy ra nếu ngÆ°á»i kia nói “Tôi rất tiếc vì Ä‘iá»u đó đã xảy ra†nhÆ°ng há» lại nằm dài trên ghế và nhắn tin cùng lúc? Tôi không biết bạn thế nào, nhÆ°ng tôi sẽ phát Ä‘iên khi thấy Ä‘iá»u gì đó nhÆ° thế.

Má»i ngÆ°á»i thà phân tích cá»­ chỉ của bạn hÆ¡n là lá»i nói. Vì vậy, đây là má»™t số mẹo vá» cách kiểm soát cÆ¡ thể và gá»­i tín hiệu tích cá»±c đến khách hàng:

  1. Luôn mỉm cÆ°á»i khi chào há»i hoặc nói chuyện vá»›i khách hàng. Ngay cả khi bạn Ä‘ang nói chuyện qua Ä‘iện thoại và khách hàng không thể nhìn thấy bạn, Ä‘iá»u đó sẽ tạo ra sá»± khác biệt rất lá»›n trong giá»ng nói của bạn và há» sẽ nghe thấy bạn Ä‘ang cÆ°á»i.
  2. Nếu bạn bán mặt đối mặt, há»c cách duy trì giao tiếp bằng mắt.
  3. Ngồi hoặc đứng thẳng khi nói chuyện với khách hàng.
  4. Äừng bắt chéo tay hoặc chân.
  5. Hãy nhớ thư giãn vai của bạn.

Phần quan trá»ng và khó khăn nhất là luôn cố gắng suy nghÄ© tích cá»±c. Những suy nghÄ© tiêu cá»±c được thể hiện qua ngôn ngữ cÆ¡ thể!

2. Giá»ng Ä‘iệu (38%)

Theo , 65% khách hàng thích phong cách bình thÆ°á»ng hÆ¡n là trang trá»ng.

Sá»­ dụng giá»ng Ä‘iệu thân thiện trong những tình huống trung lập được đánh giá cao hÆ¡n nhiá»u. ±·Ã³ làm cho toàn bá»™ trải nghiệm dịch vụ khách hàng trở nên cá nhân hÆ¡n và cải thiện mối quan hệ vá»›i khán giả.

Ngay cả khi bạn phải nói Ä‘iá»u gì đó có thể không làm hài lòng khách hàng, giá»ng Ä‘iệu của bạn sẽ giúp bạn thuyết phục khách hàng rằng bạn xin lá»—i và khiến há» bình tÄ©nh lại.

Tất nhiên, chúng ta cần đánh giá xem khi nào thì bình thÆ°á»ng là quá bình thÆ°á»ng.

Thay vì sá»­ dụng những từ lóng, sẽ an toàn hÆ¡n khi sá»­ dụng ngôn ngữ tá»± nhiên. Ngoài ra, hãy nhá»› Ä‘iá»u chỉnh giá»ng Ä‘iệu của bạn cho phù hợp vá»›i tình huống. Sẽ không phải là má»™t ý kiến ​​hay nếu bạn bắt đầu má»™t cuá»™c trò chuyện thân mật khi . Nếu trÆ°á»ng hợp nhạy cảm, nếu khách hàng khó chịu, nếu phải xin lá»—i hoặc từ chối yêu cầu của khách hàng thì tốt nhất nên làm má»™t cách trang trá»ng.

3. Lá»i nói tích cá»±c vá» dịch vụ khách hàng (7%)

Thật Ä‘Æ¡n giản để tích cá»±c khi bạn có thể xá»­ lý các yêu cầu của khách hàng. Má»i chuyện trở nên phức tạp khi khách hàng yêu cầu bạn Ä‘iá»u gì đó mà bạn không thể làm được vì:

  • Bạn không biết làm thế nào để làm Ä‘iá»u đó.
  • Bạn không được phép làm Ä‘iá»u đó.
  • Tạm thá»i không thể làm được Ä‘iá»u đó.

Trong tình huống như vậy, bạn sẽ phải thông báo cho hỠrằng yêu cầu của hỠkhông thể được thực hiện - và bạn phải giải quyết nó một cách tích cực để khách hàng không khó chịu.

Nguyên tắc quan trá»ng nhất của giao tiếp bằng lá»i nói là quên “khôngâ€, “không thể†và “không†vì đây là những lá»i tồi tệ nhất có thể nói vá»›i khách hàng.

Nếu bạn phải nói vá»›i khách hàng rằng không có váy Ä‘á», hãy há»i xem há» có muốn thá»­ màu khác không. Nếu há» muốn nó có màu Ä‘á», bạn có thể tìm mẫu tÆ°Æ¡ng tá»± và Ä‘á» nghị kiểm tra. Tất cả là việc bạn thể hiện vá»›i khách hàng rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ.

±·Ã³ tạo nên sá»± khác biệt lá»›n!

lá»i nói tích cá»±c và tiêu cá»±c trong dịch vụ khách hàng

Lá»i nói tích cá»±c và tiêu cá»±c trong dịch vụ khách hàng

Giao tiếp với khách hàng một cách hiệu quả

Äiá»u tuyệt vá»i vá» giao tiếp tích cá»±c là má»i ngÆ°á»i Ä‘á»u có thể làm chủ được nó. Có má»™t số quy tắc bạn phải tuân theo nếu muốn cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hÆ¡n. Những Ä‘iá»u nhÆ° chăm chú, chủ Ä‘á»™ng lắng nghe, để ngÆ°á»i nói nói hết câu là Ä‘iá»u cần thiết cho má»i cuá»™c trò chuyện, không chỉ giữa khách hàng và ngÆ°á»i đại diện.

Äiá»u cÅ©ng rất quan trá»ng là sá»­ dụng những từ phù hợp và tránh những từ tiêu cá»±c khó chịu này để bạn có vẻ nhÆ° muốn giúp đỡ ngÆ°á»i nói của mình. Bạn phải luôn tá» ra hữu ích, vì vậy nếu bạn không thể làm những gì khách hàng yêu cầu, hãy Ä‘á» xuất má»™t giải pháp thay thế.

Sá»­ dụng giá»ng Ä‘iệu phù hợp và nếu không cần thiết, hãy cố gắng tránh quá trang trá»ng (không ai thích nói chuyện vá»›i robot) và kiểm soát cÆ¡ thể của bạn. Má»i ngÆ°á»i chú ý đến giao tiếp phi ngôn ngữ hÆ¡n bạn nghÄ©!

cÅ©ng Ä‘á»c: Cách Xá»­ lý Phản hồi Tiêu cá»±c: HÆ°á»›ng dẫn Thá»±c hành

 

Mục lục

µþá²Ô trá»±c tuyến

Vá»›i ºÚÁÏÃÅ Ecommerce, bạn có thể dá»… dàng bán hàng ở má»i nÆ¡i, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giá»›i.

Giới thiệu vỠtác giả

Justyna Polaczyk là ngÆ°á»i viết ná»™i dung tại LiveChat. Cô chia sẻ kinh nghiệm và kiến ​​thức của mình vá» , dịch vụ khách hàng và thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­. Cô ấy cÅ©ng là tác giả của podcast.

Thương mại điện tử hỗ trợ bạn

Sá»­ dụng rất Ä‘Æ¡n giản – ngay cả những khách hàng khó tính nhất của tôi cÅ©ng có thể quản lý được. Dá»… dàng cài đặt, thiết lập nhanh chóng. Äi trÆ°á»›c nhiá»u năm ánh sáng so vá»›i các plugin cá»­a hàng khác.
Tôi rất ấn tượng nên đã giá»›i thiệu nó cho khách hàng trên trang web của mình và hiện Ä‘ang sá»­ dụng nó cho cá»­a hàng của riêng tôi cùng vá»›i bốn cá»­a hàng khác mà tôi quản trị trang web. Mã hóa đẹp, há»— trợ xuất sắc hàng đầu, tài liệu tuyệt vá»i, video hÆ°á»›ng dẫn tuyệt vá»i. Cảm Æ¡n bạn rất nhiá»u ºÚÁÏÃÅ, bạn tuyệt vá»i!
Tôi đã sá»­ dụng ºÚÁÏÃÅ và tôi yêu thích ná»n tảng này. Má»i thứ Ä‘á»u Ä‘Æ¡n giản đến mức Ä‘iên rồ. Tôi thích cách bạn có nhiá»u lá»±a chá»n khác nhau để chá»n hãng vận chuyển, để có thể Ä‘Æ°a vào nhiá»u biến thể khác nhau. Äó là má»™t cổng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ khá mở.
Dá»… sá»­ dụng, giá cả phải chăng (và má»™t tùy chá»n miá»…n phí nếu bắt đầu). Trông chuyên nghiệp, nhiá»u mẫu để lá»±a chá»n. Ứng dụng là tính năng tôi yêu thích nhất vì tôi có thể quản lý cá»­a hàng của mình ngay từ Ä‘iện thoại. Rất khuyến khích 👌ðŸ‘
Tôi thích ºÚÁÏÃÅ rất dá»… bắt đầu và sá»­ dụng. Ngay cả đối vá»›i má»™t ngÆ°á»i nhÆ° tôi, không có ná»n tảng kỹ thuật. Bài viết trợ giúp được viết rất tốt. Và nhóm há»— trợ là tốt nhất theo ý kiến ​​​​của tôi.
Äối vá»›i má»i thứ nó cung cấp, ECWID cá»±c kỳ dá»… cài đặt. Rất khuyến khích! Tôi đã nghiên cứu rất nhiá»u và thá»­ khoảng 3 đối thủ khác. Chỉ cần thá»­ ECWID và bạn sẽ trá»±c tuyến ngay lập tức.

Ước mơ thương mại điện tử của bạn bắt đầu từ đây