Là má»™t doanh nhân, bạn biết tầm quan trá»ng của việc cung cấp dịch vụ khách hà ng tuyệt vá»i. Äiá»u đó bao gồm việc đảm bảo khách hà ng của bạn nháºn được Ä‘Æ¡n đặt hà ng đúng hạn và trong tình trạng tốt. Chìa khóa của việc nà y là có nhãn váºn chuyển phù hợp cho các cá»a hà ng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá».
Trong bà i viết nà y, chúng tôi sẽ giải thÃch sá»± cần thiết của nhãn váºn chuyển và cách tạo, mua và in chúng. Chúng tôi cÅ©ng sẽ chia sẻ các phÆ°Æ¡ng pháp hay nhất để tạo nhãn váºn chuyển và chia sẻ cách giảm giá cho nhãn váºn chuyển.
Nhãn váºn chuyển là gì?
Nhãn váºn chuyển chứa thông tin vá» lô hà ng, chẳng hạn nhÆ° địa chỉ của ngÆ°á»i gá»i, địa chỉ của ngÆ°á»i nháºn và các chi tiết khác liên quan đến gói hà ng.
Nhãn váºn chuyển thÆ°á»ng được in trên giấy dán hoặc giấy cảm nhiệt, giúp chúng dá»… dà ng dán lên gói hà ng và không thấm nÆ°á»›c để không bị hÆ° há»ng trong quá trình váºn chuyển.
Nhãn váºn chuyển thÆ°á»ng bao gồm các thông tin sau:
- Ai đã váºn chuyển gói hà ng, tức là nÆ¡i xuất xứ của nó
- NÆ¡i gói hà ng được váºn chuyển đến (nghÄ©a là điểm đến của nó)
- trá»ng lượng của gói
- Loại váºn chuyển (nhanh, qua đêm, v.v.)
- Số theo dõi
- Mã định tuyến để theo dõi bÆ°u chÃnh.
Nhãn váºn chuyển cÅ©ng có thể hiển thị trạng thái thanh toán (và dụ:
Chúng ta hãy nhìn và o một
Hãy chia nhá» ná»™i dung của nhãn váºn chuyển trong và dụ của chúng tôi.
Sản phẩm biểu tượng dịch vụ khối cho biết các dịch vụ USPS khác nhau:
- Thư ưu tiên
Lá»›p há»c đầu tiên emailLá»›p há»c đầu tiên Dịch vụ trá»n gói- Chuyển phát nhanh thÆ° Æ°u tiên
- Khu bán lẻ USPS
- Thư phương tiện
Trong và dụ của chúng tôi, P là viết tắt của ThÆ° Æ°u tiên. Hãy nhá»› rằng Ä‘iá»u nà y chỉ áp dụng cho USPS. Các nhà cung cấp khác có thể có các loại dịch vụ khác nhau.
Sản phẩm loại dịch vụ biểu ngữ cho biết loại phân phối nhÆ° được biểu thị bằng khối ở trên. Trong trÆ°á»ng hợp nà y, đó là ThÆ° Æ°u tiên.
Sản phẩm thanh toán bÆ°u chÃnh khu vá»±c nà y dùng để hiển thị thông tin thanh toán bÆ°u phÃ. Phần nà y phải bao gồm loại thÆ° (chẳng hạn nhÆ° “Single Piece†hoặc “Presortedâ€), thà nh phố và tiểu bang của giấy phép cÅ©ng nhÆ° số giấy phép.
Vá»›i USPS, các nhà bán lẻ có thể đăng ký cho phép há» thanh toán và in thông tin váºn chuyển hà ng loạt.
Sản phẩm địa chỉ trả lại là địa chỉ nÆ¡i gói hà ng sẽ được trả vá» trong trÆ°á»ng hợp
Sản phẩm địa chỉ giao hà ng là địa chỉ bạn Ä‘ang gá»i gói hà ng tá»›i. Bên cạnh địa chỉ, bạn cÅ©ng phải bao gồm thông tin mã tuyến Ä‘Æ°á»ng giao hà ng và Mã phân phối bán lẻ (RDC). Äây là má»™t
Sản phẩm mã theo dõi bao gồm mã mà bạn và khách hà ng của bạn có thể sá» dụng để theo dõi các Ä‘Æ¡n đặt hà ng. Thông thÆ°á»ng mã nà y được tạo tá»± Ä‘á»™ng.
Sản phẩm thông tin thêm phần chứa bất kỳ chi tiết bổ sung nà o vá» gói hà ng, chẳng hạn nhÆ° ngà y váºn chuyển hoặc trá»ng lượng.
Hầu hết các nhãn váºn chuyển Ä‘á»u theo cùng má»™t mẫu. Thông thÆ°á»ng, bạn chỉ cần Ä‘iá»n địa chỉ của khách hà ng, địa chỉ trả hà ng và kÃch thÆ°á»›c bÆ°u kiện của bạn. Phần còn lại được tạo tá»± Ä‘á»™ng bởi nhà cung cấp dịch vụ váºn chuyển hoặc phần má»m váºn chuyển của bạn.
Tại sao nhãn váºn chuyển lại quan trá»ng?
Nhãn váºn chuyển giúp Ãch cho máy móc và con ngÆ°á»i trong quá trình cung cấp hà ng hóa của bạn
NhÆ° bạn có thể tưởng tượng, việc không tạo nhãn váºn chuyển rõ rà ng có thể dẫn đến thảm há»a háºu cần. Bạn có thể là m mất gói hà ng trên Ä‘Æ°á»ng Ä‘i, gá»i nhầm gói hà ng và gây ra
Nhãn váºn chuyển chÃnh xác cung cấp thông tin chÃnh xác vá» lô hà ng, giúp đảm bảo lô hà ng đến Ä‘Ãch nhanh chóng và an toà n. Há» cÅ©ng giúp tăng tốc thá»i gian giao hà ng bằng cách cung cấp hÆ°á»›ng dẫn rõ rà ng cho ngÆ°á»i chuyển phát nhanh và ngÆ°á»i váºn chuyển vá» nÆ¡i giao gói hà ng. Bằng cách nà y, há» có thể giúp giảm tình trạng mất gói hà ng vì chúng chứa thông tin có giá trị có thể được sá» dụng để theo dõi gói hà ng nếu gói hà ng đó bị thất lạc.
Cách tạo, mua và in nhãn váºn chuyển
Việc tạo nhãn váºn chuyển tÆ°Æ¡ng đối Ä‘Æ¡n giản nếu bạn có sẵn các công cụ và tà i nguyên phù hợp.
Có hai lá»±a chá»n để tạo váºn chuyển
Tạo nhãn váºn chuyển theo cách thủ công
Äây là má»™t phÆ°Æ¡ng pháp cháºm để tạo nhãn váºn chuyển, nhÆ°ng nó hiệu quả nếu bạn Ä‘ang xá» lý số lượng Ãt hoặc Ä‘ang sá» dụng ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» không có
Má»i nhà cung cấp dịch vụ váºn chuyển lá»›n Ä‘á»u cho phép bạn tạo và mua nhãn váºn chuyển trên trang web của há», bao gồm USPS, UPS, FedEx, DHL, v.v.
Thông tin bạn cung cấp để tạo và mua nhãn hầu như luôn giống nhau:
- Tên (công ty) của bạn và tên của ngÆ°á»i nháºn
- Trá»ng lượng và kÃch thÆ°á»›c váºn chuyển
- xuất xứ váºn chuyển
- Äịa Ä‘iểm giao hà ng
- Loại hình dịch vụ váºn chuyển
- Bất kỳ tùy chá»n dịch vụ bổ sung nà o (và dụ: bảo hiểm nếu bạn Ä‘ang váºn chuyển má»™t Ä‘Æ¡n đặt hà ng có giá trị)
Sau khi bạn Ä‘iá»n và o tất cả các thông tin bắt buá»™c, bạn sẽ được yêu cầu thêm tùy chá»n thanh toán. Sau khi thanh toán, bạn sẽ có thể in nhãn của mình.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/shipping-labels-ups-1672219571-1024x581.png)
Äiá»n chi tiết lô hà ng để mua nhãn váºn chuyển trên trang web của UPS
Sau khi bạn in nhãn váºn chuyển, bạn dán nhãn đó và o bÆ°u kiện của mình và gá»i nó tại bÆ°u Ä‘iện gần nhất. Má»™t số dịch vụ bÆ°u chÃnh cÅ©ng cho phép yêu cầu nháºn gói hà ng từ nhà của bạn.
Tá»± Ä‘á»™ng tạo nhãn váºn chuyển
May mắn thay, nếu ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» của bạn tÃch hợp vá»›i các nhà cung cấp dịch vụ váºn chuyển phổ biến nhất, thì bạn có thể tốn Ãt thá»i gian hÆ¡n (và thÆ°á»ng là tiá»n bạc) để tạo và mua nhãn váºn chuyển.
Nếu bạn bán hà ng trá»±c tuyến vá»›i ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed, bạn có thể mua và in nhãn váºn chuyển ngay từ quản trị viên ºÚÁÏÃÅ của bạn. Tất cả những gì bạn phải là m là nhấp và o má»™t và i nút quan trá»ng. Nhãn váºn chuyển được tá»± Ä‘á»™ng Ä‘iá»n sẵn thông tin của khách hà ng để giúp bạn tiết kiệm thá»i gian và tránh lá»—i chÃnh tả.
Äiá»u đó không chỉ giúp bạn tiết kiệm thá»i gian mà còn thuáºn tiện hÆ¡n. Bạn không cần phải có má»™t
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/buy-shipping-label-1672219560-1024x494.png)
Bạn có thể mua nhãn váºn chuyển từ trang chi tiết Ä‘Æ¡n hà ng trong trang quản trị ºÚÁÏÃÅ của mình
Äiá»u tuyệt vá»i nhất khi mua nhãn trong quản trị viên ºÚÁÏÃÅ là nó giúp bạn tiết kiệm chi phà váºn chuyển. Các nhãn được mua thông qua quản trị viên ºÚÁÏÃÅ của bạn sẽ được giảm giá, giúp bạn tiết kiệm đáng kể tiá»n, đặc biệt khi bạn gá»i nhiá»u Ä‘Æ¡n đặt hà ng hoặc váºn chuyển quốc tế.
Bạn cÅ©ng có thể chá»n tá»± Ä‘á»™ng gán số theo dõi cho Ä‘Æ¡n hà ng và gá»i email chi tiết lô hà ng cho khách hà ng. Má»™t lần nữa, bạn sẽ mất Ãt thá»i gian hÆ¡n để quản lý nhãn váºn chuyển và số theo dõi!
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/shipping-labels-ecwid-1672219569-1024x560.png)
Bạn có thể chá»n từ các dịch vụ váºn chuyển khác nhau khi mua nhãn trong trang quản trị ºÚÁÏÃÅ của mình
Sản phẩm
Nếu bạn đến từ má»™t quốc gia khác, bạn có thể mua nhãn váºn chuyển bằng các ứng dụng từ chúng tôi .
Sau khi bạn tá»± Ä‘á»™ng tạo nhãn và in nhãn đó từ quản trị viên ºÚÁÏÃÅ của mình, bạn đặt nhãn đó và o bÆ°u kiện của mình và gá»i tại bÆ°u Ä‘iện gần nhất hoặc yêu cầu nhân viên bÆ°u Ä‘iện đến lấy hà ng.
Các phÆ°Æ¡ng pháp hay nhất để tạo nhãn váºn chuyển
Khi tạo nhãn váºn chuyển, bạn nên tuân thủ má»™t số phÆ°Æ¡ng pháp hay nhất để đảm bảo tÃnh chÃnh xác và hiệu quả:
- Äảm bảo tất cả thông tin trên nhãn của bạn là chÃnh xác trÆ°á»›c khi in vÃ
kiểm tra hai lần tất cả các địa chỉ. - SỠdụng
chất lượng cao váºt liệu in để nhãn của bạn không bị phai. - Cân nhắc đầu tÆ° và o má»™t máy in nhãn chuyên nghiệp nếu bạn gá»i nhiá»u Ä‘Æ¡n đặt hà ng.
- Táºn dụng giảm giá số lượng lá»›n khi mua nhiá»u nhãn. Hoặc chuyển sang ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» cung cấp nhãn váºn chuyển giảm giá, nhÆ° ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed.
Phiếu đóng gói là gì?
Bên cạnh nhãn váºn chuyển, bạn cÅ©ng cần gá»i kèm phiếu đóng gói (còn gá»i là “váºn Ä‘Æ¡nâ€) kèm theo gói hà ng của mình.
Phiếu đóng gói là má»™t tà i liệu Ä‘i kèm vá»›i gói hà ng và chứa thông tin vá» ná»™i dung của lô hà ng. Nó thÆ°á»ng trông giống nhÆ° thế nà y:
Phiếu đóng gói thÆ°á»ng được bao gồm bên trong má»™t gói hà ng và có các ná»™i dung sau:
- Tên, logo và địa chỉ của công ty bạn
- địa chỉ của khách hà ng
- Ngà y đặt hà ng và số thứ tự
- Thông tin liên hệ của khách hà ng
- Tên, số lượng và giá của từng mặt hà ng có trong gói
- Liên hệ dịch vụ khách hà ng trong trÆ°á»ng hợp có bất kỳ vấn Ä‘á» nà o vá»›i sản phẩm
- Nháºn xét tùy chá»n.
Phiếu đóng gói thá»±c chất là biên nháºn của khách hà ng. Bên cạnh việc đóng vai trò là bằng chứng nháºn hà ng, nó còn cho khách hà ng biết những gì có trong
Tuy nhiên, phiếu đóng gói là không cần thiết để váºn chuyển. Dịch vụ váºn chuyển của bạn sẽ không phiá»n nếu bạn không gá»i kèm theo gói hà ng.
Thông thÆ°á»ng, phần má»m váºn chuyển hoặc hóa Ä‘Æ¡n của bạn cÅ©ng có thể tạo phiếu đóng gói. Bạn cÅ©ng có thể tá»± tạo phiếu đóng gói trong Google Trang tÃnh hoặc Excel bằng các mẫu nhÆ° .
Nếu bạn bán hà ng trá»±c tuyến vá»›i ºÚÁÏÃÅ, bạn cÅ©ng sẽ tiết kiệm thá»i gian vá»›i phiếu đóng gói. Bạn có thể dùng nhÆ° phiếu đóng gói của bạn. Chúng chứa tên và địa chỉ công ty của bạn, tên ngÆ°á»i mua vÃ
Hóa đơn được tạo tự động cho các đơn đặt hà ng của bạn và bạn có thể in chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể tùy chỉnh mẫu hóa đơn của mình nếu cần.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/printable-invoice-1672219564-809x1024.png)
Má»™t và dụ vá» hóa Ä‘Æ¡n có thể in trong cá»a hà ng ºÚÁÏÃÅ có thể được sá» dụng là m phiếu đóng gói
Ngoà i ra, bạn có thể sá» dụng Nhà thiết kế bản in app từ Chợ ứng dụng ºÚÁÏÊđể tạo và in phiếu đóng gói.
Tổng kết
Nhãn váºn chuyển là má»™t phần thiết yếu trong việc Ä‘iá»u hà nh má»™t doanh nghiệp thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá» vì nhãn váºn chuyển đảm bảo thá»i gian giao hà ng chÃnh xác và bảo vệ không bị mất gói hà ng trong quá trình váºn chuyển. Äiá»u quan trá»ng là phải hiểu cách hoạt Ä‘á»™ng của nhãn váºn chuyển để tạo nhãn chÃnh xác cho khách hà ng của bạn má»™t cách nhanh chóng và hiệu quả mà không tốn quá nhiá»u thá»i gian và tiá»n bạc trong quá trình nà y.
Bằng cách là m theo các mẹo nà y, bạn sẽ tiết kiệm được tiá»n và yên tâm khi biết rằng khách hà ng của bạn sẽ nháºn được Ä‘Æ¡n đặt hà ng của há» má»™t cách an toà n má»i lúc.