ºÚÁÏÃÅ

Má»i thứ bạn cần để bán trá»±c tuyến

Thiết lập cá»­a hàng trá»±c tuyến trong vài phút để bán hàng trên trang web, mạng xã há»™i hoặc thị trÆ°á»ng.

Hướng dẫn dành cho doanh nhân vỠnhãn vận chuyển cho các cửa hàng thương mại điện tử

Äã Ä‘á»c 12 phút

Là má»™t doanh nhân, bạn biết tầm quan trá»ng của việc cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vá»i. Äiá»u đó bao gồm việc đảm bảo khách hàng của bạn nhận được Ä‘Æ¡n đặt hàng đúng hạn và trong tình trạng tốt. Chìa khóa của việc này là có nhãn vận chuyển phù hợp cho các cá»­a hàng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích sự cần thiết của nhãn vận chuyển và cách tạo, mua và in chúng. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ các phương pháp hay nhất để tạo nhãn vận chuyển và chia sẻ cách giảm giá cho nhãn vận chuyển.

Cách bán hàng trực tuyến
Lá»i khuyên từ thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ chuyên gia dành cho các chủ doanh nghiệp nhá» và các doanh nhân đầy tham vá»ng.
Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Nhãn vận chuyển là gì?

Nhãn vận chuyển chứa thông tin vá» lô hàng, chẳng hạn nhÆ° địa chỉ của ngÆ°á»i gá»­i, địa chỉ của ngÆ°á»i nhận và các chi tiết khác liên quan đến gói hàng.

Nhãn vận chuyển thÆ°á»ng được in trên giấy dán hoặc giấy cảm nhiệt, giúp chúng dá»… dàng dán lên gói hàng và không thấm nÆ°á»›c để không bị hÆ° há»ng trong quá trình vận chuyển.

Nhãn vận chuyển thÆ°á»ng bao gồm các thông tin sau:

  • Ai đã vận chuyển gói hàng, tức là nÆ¡i xuất xứ của nó
  • NÆ¡i gói hàng được vận chuyển đến (nghÄ©a là Ä‘iểm đến của nó)
  • trá»ng lượng của gói
  • Loại vận chuyển (nhanh, qua đêm, v.v.)
  • Số theo dõi
  • Mã định tuyến để theo dõi bÆ°u chính.

Nhãn vận chuyển cÅ©ng có thể hiển thị trạng thái thanh toán (ví dụ: trả trÆ°á»›c), mức Ä‘á»™ dịch vụ, và nhiá»u hÆ¡n nữa.

Chúng ta hãy nhìn vào má»™t Ä‘á»i thá»±c ví dụ vá» nhãn vận chuyển để hiểu ná»™i dung của nó tốt hÆ¡n. Äây là nhãn vận chuyển USPS:

Hãy chia nhỠnội dung của nhãn vận chuyển trong ví dụ của chúng tôi.

Sản phẩm biểu tượng dịch vụ khối cho biết các dịch vụ USPS khác nhau:

  • ThÆ° Æ°u tiên
  • Lá»›p há»c đầu tiên email
  • Lá»›p há»c đầu tiên Dịch vụ trá»n gói
  • Chuyển phát nhanh thÆ° Æ°u tiên
  • Khu bán lẻ USPS
  • ThÆ° phÆ°Æ¡ng tiện

Trong ví dụ của chúng tôi, P là viết tắt của ThÆ° Æ°u tiên. Hãy nhá»› rằng Ä‘iá»u này chỉ áp dụng cho USPS. Các nhà cung cấp khác có thể có các loại dịch vụ khác nhau.

Sản phẩm loại dịch vụ biểu ngữ cho biết loại phân phối nhÆ° được biểu thị bằng khối ở trên. Trong trÆ°á»ng hợp này, đó là ThÆ° Æ°u tiên.

Sản phẩm thanh toán bÆ°u chính khu vá»±c này dùng để hiển thị thông tin thanh toán bÆ°u phí. Phần này phải bao gồm loại thÆ° (chẳng hạn nhÆ° “Single Piece†hoặc “Presortedâ€), thành phố và tiểu bang của giấy phép cÅ©ng nhÆ° số giấy phép.

Vá»›i USPS, các nhà bán lẻ có thể đăng ký  cho phép há» thanh toán và in thông tin vận chuyển hàng loạt.

Sản phẩm địa chỉ trả lại là địa chỉ nÆ¡i gói hàng sẽ được trả vá» trong trÆ°á»ng hợp không giao hàng. Trong hầu hết các trÆ°á»ng hợp, đây sẽ là địa chỉ doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn thuê bên thứ ba vận chuyển thì bạn sẽ sá»­ dụng địa chỉ của há» tại đây.

Sản phẩm địa chỉ giao hàng là địa chỉ bạn Ä‘ang gá»­i gói hàng tá»›i. Bên cạnh địa chỉ, bạn cÅ©ng phải bao gồm thông tin mã tuyến Ä‘Æ°á»ng giao hàng và Mã phân phối bán lẻ (RDC). Äây là má»™t bốn chữ số số được đặt bên cạnh mã zip. Nó giúp ngÆ°á»i xá»­ lý thÆ° tìm ra lá»™ trình cần thá»±c hiện để phân phối sản phẩm. USPS tá»± Ä‘á»™ng tạo mã này cho bạn khi bạn sá»­ dụng trang web của hỠđể in nhãn của mình.

Sản phẩm mã theo dõi bao gồm mã mà bạn và khách hàng của bạn có thể sá»­ dụng để theo dõi các Ä‘Æ¡n đặt hàng. Thông thÆ°á»ng mã này được tạo tá»± Ä‘á»™ng.

Sản phẩm thông tin thêm phần chứa bất kỳ chi tiết bổ sung nào vá» gói hàng, chẳng hạn nhÆ° ngày vận chuyển hoặc trá»ng lượng.

Hầu hết các nhãn vận chuyển Ä‘á»u theo cùng má»™t mẫu. Thông thÆ°á»ng, bạn chỉ cần Ä‘iá»n địa chỉ của khách hàng, địa chỉ trả hàng và kích thÆ°á»›c bÆ°u kiện của bạn. Phần còn lại được tạo tá»± Ä‘á»™ng bởi nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hoặc phần má»m vận chuyển của bạn.

Tại sao nhãn vận chuyển lại quan trá»ng?

Nhãn vận chuyển giúp ích cho máy móc và con ngÆ°á»i trong quá trình cung cấp hàng hóa của bạn chuá»—i—lÆ°u trữ kho bãi, hải quan, chuyển phát nhanh, ±¹.±¹.—h¾±á»ƒu nguồn gốc gói hàng của bạn và Ä‘iểm đến vận chuyển của nó.

NhÆ° bạn có thể tưởng tượng, việc không tạo nhãn vận chuyển rõ ràng có thể dẫn đến thảm há»a hậu cần. Bạn có thể làm mất gói hàng trên Ä‘Æ°á»ng Ä‘i, gá»­i nhầm gói hàng và gây ra ±ôâ³Ü thiệt hại cho trải nghiệm khách hàng của bạn.

Nhãn vận chuyển chính xác cung cấp thông tin chính xác vá» lô hàng, giúp đảm bảo lô hàng đến đích nhanh chóng và an toàn. Há» cÅ©ng giúp tăng tốc thá»i gian giao hàng bằng cách cung cấp hÆ°á»›ng dẫn rõ ràng cho ngÆ°á»i chuyển phát nhanh và ngÆ°á»i vận chuyển vá» nÆ¡i giao gói hàng. Bằng cách này, há» có thể giúp giảm tình trạng mất gói hàng vì chúng chứa thông tin có giá trị có thể được sá»­ dụng để theo dõi gói hàng nếu gói hàng đó bị thất lạc.

Cách tạo, mua và in nhãn vận chuyển

Việc tạo nhãn vận chuyển tương đối đơn giản nếu bạn có sẵn các công cụ và tài nguyên phù hợp.

Có hai lá»±a chá»n để tạo vận chuyển nhãn—thủ công thông qua trang web của nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hoặc tá»± Ä‘á»™ng thông qua phần má»m vận chuyển.

Tạo nhãn vận chuyển theo cách thủ công

Äây là má»™t phÆ°Æ¡ng pháp chậm để tạo nhãn vận chuyển, nhÆ°ng nó hiệu quả nếu bạn Ä‘ang xá»­ lý số lượng ít hoặc Ä‘ang sá»­ dụng ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ không có được xây dá»±ng trong tích hợp nhãn vận chuyển.

Má»i nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển lá»›n Ä‘á»u cho phép bạn tạo và mua nhãn vận chuyển trên trang web của há», bao gồm USPS, UPS, FedEx, DHL, v.v.

Thông tin bạn cung cấp để tạo và mua nhãn hầu như luôn giống nhau:

  • Tên (công ty) của bạn và tên của ngÆ°á»i nhận
  • Trá»ng lượng và kích thÆ°á»›c vận chuyển
  • xuất xứ vận chuyển
  • Äịa Ä‘iểm giao hàng
  • Loại hình dịch vụ vận chuyển
  • Bất kỳ tùy chá»n dịch vụ bổ sung nào (ví dụ: bảo hiểm nếu bạn Ä‘ang vận chuyển má»™t Ä‘Æ¡n đặt hàng có giá trị)

Sau khi bạn Ä‘iá»n vào tất cả các thông tin bắt buá»™c, bạn sẽ được yêu cầu thêm tùy chá»n thanh toán. Sau khi thanh toán, bạn sẽ có thể in nhãn của mình.

Äiá»n chi tiết lô hàng để mua nhãn vận chuyển trên trang web của UPS

Sau khi bạn in nhãn vận chuyển, bạn dán nhãn đó vào bưu kiện của mình và gửi nó tại bưu điện gần nhất. Một số dịch vụ bưu chính cũng cho phép yêu cầu nhận gói hàng từ nhà của bạn.

Tự động tạo nhãn vận chuyển

May mắn thay, nếu ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ của bạn tích hợp vá»›i các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển phổ biến nhất, thì bạn có thể tốn ít thá»i gian hÆ¡n (và thÆ°á»ng là tiá»n bạc) để tạo và mua nhãn vận chuyển.

Nếu bạn bán hàng trá»±c tuyến vá»›i ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed, bạn có thể mua và in nhãn vận chuyển ngay từ quản trị viên ºÚÁÏÃÅ của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào má»™t vài nút quan trá»ng. Nhãn vận chuyển được tá»± Ä‘á»™ng Ä‘iá»n sẵn thông tin của khách hàng để giúp bạn tiết kiệm thá»i gian và tránh lá»—i chính tả.

Äiá»u đó không chỉ giúp bạn tiết kiệm thá»i gian mà còn thuận tiện hÆ¡n. Bạn không cần phải có má»™t Bên thứ 3 tài khoản để đặt hàng nhãn vận chuyển. Không cần phải nhá»› thông tin đăng nhập hoặc chia sẻ thông tin thẻ tín dụng.

Bạn có thể mua nhãn vận chuyển từ trang chi tiết Ä‘Æ¡n hàng trong trang quản trị ºÚÁÏÃÅ của mình

Äiá»u tuyệt vá»i nhất khi mua nhãn trong quản trị viên ºÚÁÏÃÅ là nó giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển. Các nhãn được mua thông qua quản trị viên ºÚÁÏÃÅ của bạn sẽ được giảm giá, giúp bạn tiết kiệm đáng kể tiá»n, đặc biệt khi bạn gá»­i nhiá»u Ä‘Æ¡n đặt hàng hoặc vận chuyển quốc tế.

Bạn cÅ©ng có thể chá»n tá»± Ä‘á»™ng gán số theo dõi cho Ä‘Æ¡n hàng và gá»­i email chi tiết lô hàng cho khách hàng. Má»™t lần nữa, bạn sẽ mất ít thá»i gian hÆ¡n để quản lý nhãn vận chuyển và số theo dõi!

Bạn có thể chá»n từ các dịch vụ vận chuyển khác nhau khi mua nhãn trong trang quản trị ºÚÁÏÃÅ của mình

Sản phẩm được xây dá»±ng trong công cụ nhãn vận chuyển có sẵn cho ngÆ°á»i bán ở Hoa Kỳ, Äức, Bỉ và Hà Lan. Theo để mua và in nhãn vận chuyển giảm giá từ quản trị viên ºÚÁÏÃÅ của bạn.

Nếu bạn đến từ một quốc gia khác, bạn có thể mua nhãn vận chuyển bằng các ứng dụng từ chúng tôi .

Sau khi bạn tá»± Ä‘á»™ng tạo nhãn và in nhãn đó từ quản trị viên ºÚÁÏÃÅ của mình, bạn đặt nhãn đó vào bÆ°u kiện của mình và gá»­i tại bÆ°u Ä‘iện gần nhất hoặc yêu cầu nhân viên bÆ°u Ä‘iện đến lấy hàng.

Các phương pháp hay nhất để tạo nhãn vận chuyển

Khi tạo nhãn vận chuyển, bạn nên tuân thủ một số phương pháp hay nhất để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả:

  • Äảm bảo tất cả thông tin trên nhãn của bạn là chính xác trÆ°á»›c khi in và kiểm tra hai lần tất cả các địa chỉ.
  • Sá»­ dụng chất lượng cao vật liệu in để nhãn của bạn không bị phai.
  • Cân nhắc đầu tÆ° vào má»™t máy in nhãn chuyên nghiệp nếu bạn gá»­i nhiá»u Ä‘Æ¡n đặt hàng.
  • Tận dụng giảm giá số lượng lá»›n khi mua nhiá»u nhãn. Hoặc chuyển sang ná»n tảng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ cung cấp nhãn vận chuyển giảm giá, nhÆ° ºÚÁÏÃÅ của Lightspeed.

Phiếu đóng gói là gì?

Bên cạnh nhãn vận chuyển, bạn cÅ©ng cần gá»­i kèm phiếu đóng gói (còn gá»i là “vận Ä‘Æ¡nâ€) kèm theo gói hàng của mình.

Phiếu đóng gói là má»™t tài liệu Ä‘i kèm vá»›i gói hàng và chứa thông tin vá» ná»™i dung của lô hàng. Nó thÆ°á»ng trông giống nhÆ° thế này:

Phiếu đóng gói thÆ°á»ng được bao gồm bên trong má»™t gói hàng và có các ná»™i dung sau:

  • Tên, logo và địa chỉ của công ty bạn
  • địa chỉ của khách hàng
  • Ngày đặt hàng và số thứ tá»±
  • Thông tin liên hệ của khách hàng
  • Tên, số lượng và giá của từng mặt hàng có trong gói
  • Liên hệ dịch vụ khách hàng trong trÆ°á»ng hợp có bất kỳ vấn Ä‘á» nào vá»›i sản phẩm
  • Nhận xét tùy chá»n.

Phiếu đóng gói thá»±c chất là biên nhận của khách hàng. Bên cạnh việc đóng vai trò là bằng chứng nhận hàng, nó còn cho khách hàng biết những gì có trong gói—đặc biệt hữu ích khi bạn vận chuyển nhiá»u mặt hàng trên nhiá»u gói hàng.

Tuy nhiên, phiếu đóng gói là không cần thiết để vận chuyển. Dịch vụ vận chuyển của bạn sẽ không phiá»n nếu bạn không gá»­i kèm theo gói hàng.

Thông thÆ°á»ng, phần má»m vận chuyển hoặc hóa Ä‘Æ¡n của bạn cÅ©ng có thể tạo phiếu đóng gói. Bạn cÅ©ng có thể tá»± tạo phiếu đóng gói trong Google Trang tính hoặc Excel bằng các mẫu nhÆ° .

Nếu bạn bán hàng trá»±c tuyến vá»›i ºÚÁÏÃÅ, bạn cÅ©ng sẽ tiết kiệm thá»i gian vá»›i phiếu đóng gói. Bạn có thể dùng nhÆ° phiếu đóng gói của bạn. Chúng chứa tên và địa chỉ công ty của bạn, tên ngÆ°á»i mua và chuyển hàng tá»›i địa chỉ, phÆ°Æ¡ng thức thanh toán và phÆ°Æ¡ng thức vận chuyển hỠđã chá»n cho Ä‘Æ¡n đặt hàng của mình, thông tin vá» các sản phẩm đã đặt hàng và tổng số Ä‘Æ¡n đặt hàng được chia thành từng khoản.

Hóa đơn được tạo tự động cho các đơn đặt hàng của bạn và bạn có thể in chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể tùy chỉnh mẫu hóa đơn của mình nếu cần.

Má»™t ví dụ vá» hóa Ä‘Æ¡n có thể in trong cá»­a hàng ºÚÁÏÃÅ có thể được sá»­ dụng làm phiếu đóng gói

Ngoài ra, bạn có thể sá»­ dụng Nhà thiết kế bản in app từ Chợ ứng dụng ºÚÁÏÊđể tạo và in phiếu đóng gói.

Tổng kết

Nhãn vận chuyển là má»™t phần thiết yếu trong việc Ä‘iá»u hành má»™t doanh nghiệp thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ vì nhãn vận chuyển đảm bảo thá»i gian giao hàng chính xác và bảo vệ không bị mất gói hàng trong quá trình vận chuyển. Äiá»u quan trá»ng là phải hiểu cách hoạt Ä‘á»™ng của nhãn vận chuyển để tạo nhãn chính xác cho khách hàng của bạn má»™t cách nhanh chóng và hiệu quả mà không tốn quá nhiá»u thá»i gian và tiá»n bạc trong quá trình này.

Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn sẽ tiết kiệm được tiá»n và yên tâm khi biết rằng khách hàng của bạn sẽ nhận được Ä‘Æ¡n đặt hàng của há» má»™t cách an toàn má»i lúc.

 

Mục lục

Bán trực tuyến

Vá»›i ºÚÁÏÃÅ Ecommerce, bạn có thể dá»… dàng bán hàng ở má»i nÆ¡i, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giá»›i.

Giới thiệu vỠtác giả

Jesse là Giám đốc Tiếp thị tại ºÚÁÏÃÅ và đã làm việc trong lÄ©nh vá»±c thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ và tiếp thị internet từ năm 2006. Anh ấy có kinh nghiệm vá» PPC, SEO, tối Æ°u hóa chuyển đổi và thích làm việc vá»›i các doanh nhân để biến Æ°á»›c mÆ¡ của há» thành hiện thá»±c.

Thương mại điện tử hỗ trợ bạn

Sá»­ dụng rất Ä‘Æ¡n giản – ngay cả những khách hàng khó tính nhất của tôi cÅ©ng có thể quản lý được. Dá»… dàng cài đặt, thiết lập nhanh chóng. Äi trÆ°á»›c nhiá»u năm ánh sáng so vá»›i các plugin cá»­a hàng khác.
Tôi rất ấn tượng nên đã giá»›i thiệu nó cho khách hàng trên trang web của mình và hiện Ä‘ang sá»­ dụng nó cho cá»­a hàng của riêng tôi cùng vá»›i bốn cá»­a hàng khác mà tôi quản trị trang web. Mã hóa đẹp, há»— trợ xuất sắc hàng đầu, tài liệu tuyệt vá»i, video hÆ°á»›ng dẫn tuyệt vá»i. Cảm Æ¡n bạn rất nhiá»u ºÚÁÏÃÅ, bạn tuyệt vá»i!
Tôi đã sá»­ dụng ºÚÁÏÃÅ và tôi yêu thích ná»n tảng này. Má»i thứ Ä‘á»u Ä‘Æ¡n giản đến mức Ä‘iên rồ. Tôi thích cách bạn có nhiá»u lá»±a chá»n khác nhau để chá»n hãng vận chuyển, để có thể Ä‘Æ°a vào nhiá»u biến thể khác nhau. Äó là má»™t cổng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘iện tá»­ khá mở.
Dá»… sá»­ dụng, giá cả phải chăng (và má»™t tùy chá»n miá»…n phí nếu bắt đầu). Trông chuyên nghiệp, nhiá»u mẫu để lá»±a chá»n. Ứng dụng là tính năng tôi yêu thích nhất vì tôi có thể quản lý cá»­a hàng của mình ngay từ Ä‘iện thoại. Rất khuyến khích 👌ðŸ‘
Tôi thích ºÚÁÏÃÅ rất dá»… bắt đầu và sá»­ dụng. Ngay cả đối vá»›i má»™t ngÆ°á»i nhÆ° tôi, không có ná»n tảng kỹ thuật. Bài viết trợ giúp được viết rất tốt. Và nhóm há»— trợ là tốt nhất theo ý kiến ​​​​của tôi.
Äối vá»›i má»i thứ nó cung cấp, ECWID cá»±c kỳ dá»… cài đặt. Rất khuyến khích! Tôi đã nghiên cứu rất nhiá»u và thá»­ khoảng 3 đối thủ khác. Chỉ cần thá»­ ECWID và bạn sẽ trá»±c tuyến ngay lập tức.

Ước mơ thương mại điện tử của bạn bắt đầu từ đây